Obsługa wycieczek organizowanych dla uczniów biorących udział w realizacji projektu N@uka to jest to! Większe szanse edukacyjne w Gminie Buczkowice

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Obsługa wycieczek organizowanych dla uczniów szkół w ramach realizacji projektu N@uka to jest to! Większe szanse edukacyjne w Gminie Buczkowice numer POKL.09.01.02-24-179/10 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1, Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Zamówienie obejmuje zakup biletó w, usługę transportową, usługę cateringową, śniadania (w przypadku wycieczek wielodniowych) zapewnienie pełnego posiłku obiadowego na każdy dzień z planowanych wycieczek, zapewnienie pilotów wycieczek, przewodników (w sytuacji gdy zostało to wskazane w wykazie wycieczek), zapewnienie noclegów w przypadku wycieczek wielodniowych, zapewnienie ubezpieczenia grupowego w ramach wycieczek organizowanych dla uczniów niżej wymienionych szkół itp. zgodnie z załączonym do SIWZ wykazem wycieczek uczniów realizowanych w okresie od kwietnia 2011 roku do września 2011 roku. (Załącznik nr 4a,4b,4c,4d do SIWZ) 3. Zamówienie udzielane będzie w częściach: Część I Obsługa wycieczek organizowanych dla uczniów Zespołu Szkół Ogólnokształcących im. Mikołaja Kopernika w Buczkowicach, ul. Szkolna 815, 43-374 Buczkowice, (Załącznik nr 4a do SIWZ zawiera szczegółowy opis planowanych wycieczek) Część II Obsługa wycieczek organizowanych dla uczniów Zespołu Szkoły Podstawowej i Gimnazjum nr 4 im. Jerzego Kukuczki w Kalnej, ul. Widokowa 66, 43-376 Kalna, (Załącznik nr 4b do SIWZ zawiera szczegółowy opis planowanych wycieczek) Część III Obsługa wycieczek organizowanych dla uczniów Zespołu Szkoły Podstawowej im. Jana Brzechwy i Gimnazjum nr 2 w Godziszce, ul. Beskidzka 162, 43-376 Godziszka, (Załącznik nr 4c do SIWZ zawiera szczegółowy opis planowanych wycieczek) Część IV Obsługa wycieczek organizowanych dla uczniów Zespołu Szkoły Podstawowej im. Bolesława Chrobrego i Gimnazjum nr 3 w Rybarzowicach, ul. Beskidzka 242, 43-378 Rybarzowice, (Załącznik nr 4d do SIWZ zawiera szczegółowy opis planowanych wycieczek) 4. Zamówienie publiczne obejmuje: 4.1. Usługi transportowe związane są z przewozem uczniów z siedzib szkół w terminie i do miejsc wskazanych w wykazie wycieczek uczniów stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ i powrót do siedziby szkoły, a) Przewóz uczniów może odbywać się wyłącznie środkiem transportu spełniającym wymagania techniczne określone w przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2005r., Nr 108, poz. 908 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób, ustawa z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U. z 2007, Nr 125, poz. 874 z późn. zm.) b) Opiekę nad uczniami w czasie przewozu organizuje i zapewnia Zamawiający, c) Wykonawca musi zapewnić uczniom bezpieczny przewóz tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny, d) Autobus musi posiadać wystarczającą liczbę miejsc siedzących, e) Wykonawca ubezpiecza autobus i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i powstałych w związku z przewozem, f) Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów własnych, oraz kosztów postoju na parkingach płatnych. 4.2. Usługę cateringową i śniadania ( w przypadku wycieczek wielodniowych) dla uczniów w trakcie wycieczek, a) Przez usługę cateringową rozumie się przygotowanie, dostarczenie, wypakowanie oraz wniesienie we wskazane miejsce tzw. suchego prowiantu (owoce, drożdżówki, soki) dla uczniów w trakcie wyjazdu, b) Zestaw dla jednego ucznia powinien zawierać (1 owoc - jabłko, lub gruszka lub banan; 1 drożdżówkę, sok owocowy w kartoniku o pojemności min. 200ml), c) W ofercie Wykonawca wskaże jaki zestaw zaproponuje Zamawiającemu i określi gramaturę poszczególnych produktów, d) Artykuły spożywcze muszą być dostarczone w porcjach dla uczniów projektu we wskazanym miejscu, tj. do autobusu, e) Porcje zestawu muszą być zapakowane dla każdego ucznia (w tym dodatkowo drożdżówka winna mieć dodatkowe opakowanie), f) Odbiór przekąsek przez Zamawiającego nastąpi na podstawie protokołu odbioru przygotowanego przez Wykonawcę, podpisanego przez opiekuna wyjazdu i przez Wykonawcę, w którym strony potwierdzą ilość otrzymanych/dostarczonych porcji. g) Śniadanie w formie szwedzkiego stołu, 4.3.Zapewnienie pełnego posiłku obiadowego w trakcie wycieczek składających się z zupy, drugiego dania (mięso np. drób lub ryba lub mięso wołowe; ziemniaki lub frytki lub kluski; surówka wielowarzywna) lub równoważny pełny posiłek obiadowy. 4.4. Zapewnienie pilotów wycieczek, przewodników w sytuacji gdy zostało to wskazane w wykazie wycieczek stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. 4.5. Zapewnienie noclegów w przypadku wycieczek kilkudniowych o standardzie minimum dwu gwiazdkowym lub równoważnym w miejscach wskazanych w wykazie wycieczek stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. 4.6. Zapewnienie ubezpieczenia grupowego dla wszystkich uczestników wycieczek na cały okres trwania wycieczki. 4.7.Zakup biletów w ramach realizowanych wycieczek zgodnie z wykazem wycieczek uczniów stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 5 Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia lub zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia o 30% w zależności od ostatecznej liczby uczestników. 6. Szczegółowy opis przedmiotu niniejszego zamówienia oraz sposób jego realizacji zawiera: a) Wzór umowy - Załącznik Nr 1 do SIWZ. b) Wykaz wycieczek - Załącznik nr 4 do SIWZ.