Opracowanie założeń do metabazy systemu monitoringu, opracowanie podręcznika metodologicznego i słownika pojęć dotyczącego systemu monitoringu innowacyjności w ramach projektu systemowego Budowa systemu monitoringu i podstaw ewaluacji wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza

Warszawa: Opracowanie założeń do metabazy systemu monitoringu, opracowanie podręcznika metodologicznego i słownika pojęć dotyczącego systemu monitoringu innowacyjności w ramach projektu systemowego Budowa systemu monitoringu i podstaw ewaluacji wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza


Numer ogłoszenia: 173100 - 2013; data zamieszczenia: 30.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Mazowieckie , ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 59 79 100, faks 22 59 79 043.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mazovia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie założeń do metabazy systemu monitoringu, opracowanie podręcznika metodologicznego i słownika pojęć dotyczącego systemu monitoringu innowacyjności w ramach projektu systemowego Budowa systemu monitoringu i podstaw ewaluacji wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest 1) opracowanie założeń do metabazy systemu monitoringu wraz z ich aktualizacją w 2014 roku. Po opracowaniu, założenia do metabazy zostaną umieszczone na stronie www. projektu Budowa systemu monitoringu i podstaw ewaluacji wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza; 2) opracowanie podręcznika metodologicznego wraz ze słownikiem pojęć dotyczących systemu monitoringu innowacyjności oraz z aneksem Summary In English.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.60.00-3, 72.31.00.00-1, 92.31.22.10-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej dwa zamówienia dotyczące przygotowywania podstaw merytorycznych, w tym metodologicznych do monitorowania innowacyjności i gospodarki opartej na wiedzy na poziomie co najmniej 1 regionu (NUTS2), przy czym wartość każdego zamówienia nie może być niższa niż 30 000,00 złotych brutto (a w przypadku, jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej - równowartość 30 000,00 złotych wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się dysponowaniem zespołem osób, które spełniają poniższe warunki: 1) Kierownik zamówienia posiadający następujące kwalifikacje: wykształcenie wyższe, doświadczenie związane z zarządzaniem projektami i realizacją projektów, tj. zarządzał co najmniej 2 ukończonymi projektami dotyczącymi przygotowywania podstaw merytorycznych, w tym metodologicznych do monitorowania innowacyjności i gospodarki opartej na wiedzy na poziomie co najmniej 1 regionu (NUTS2), z których co najmniej jeden był o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 złotych brutto (a w przypadku, jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej - równowartość 30 000,00 złotych wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie). Kierownik zamówienia będzie odpowiedzialny w szczególności za: kompleksowe zarządzanie zasobami zamówienia m.in. budżetem i harmonogramem, ostateczne zatwierdzanie i przedkładanie Zamawiającemu wszelkich produktów wytworzonych w trakcie i przy okazji realizacji zamówienia, utrzymywanie bieżących kontaktów ze wskazanym przedstawicielem/-ami Zamawiającego, zapewnienie sprawnej realizacji zamówienia oraz wysokiej jakości materiałów powstałych w wyniku realizacji zamówienia. 2) Pracownik merytoryczny posiadający doświadczenie w zakresie udziału w realizacji projektów dotyczących przygotowywania podstaw merytorycznych, w tym metodologicznych do monitorowania innowacyjności i gospodarki opartej na wiedzy na poziomie co najmniej 1 regionu (NUTS2), tj. brał udział w co najmniej 2 projektach w tym zakresie, z których co najmniej jeden był o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 złotych brutto (a w przypadku, jeśli wartość zamówienia była w umowie wyrażona w walucie obcej - równowartość 30 000,00 złotych wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zamówienia). Do zadań pracownika merytorycznego będzie należeć w szczególności: realizacja procesu weryfikacji i przetwarzania danych, sporządzenie projektu opracowania założeń do metabazy wraz z rozdziałem podsumowującymi instrukcją, projektu podręcznika metodologicznego wraz z rozdziałem podsumowującym oraz słownikiem w języku polskim i aneksem w języku angielskim oraz projektów prezentacji multimedialnych (dotyczącej założeń do metabazy oraz metodologii), sporządzenie: opracowania założeń do metabazy wraz z rozdziałem podsumowującym i instrukcją, podręcznika metodologicznego wraz z rozdziałem podsumowującym oraz słownikiem w języku polskim i aneksem w języku angielskim, prezentacji multimedialnej dotyczącej założeń do metabazy, prezentacji multimedialnej dotyczącej celów, istoty produktów zamówienia oraz zarysu metodologii w kontekście monitorowania, ewaluacji i benchmarkingu innowacyjności, przeprowadzenie aktualizacji założeń do metabazy, ścisła współpraca merytoryczna z pozostałymi członkami zespołu Wykonawcy przy sporządzaniu produktów zamówienia. 3) Ekspert merytoryczny posiadający następujące kwalifikacje: co najmniej tytuł doktora, doświadczenie w zakresie udziału w charakterze eksperta w realizacji projektów dotyczących przygotowywania podstaw merytorycznych, w tym metodologicznych do monitorowania innowacyjności i gospodarki opartej na wiedzy na poziomie co najmniej regionów (NUTS2), tj. brał udział w charakterze eksperta w co najmniej 2 projektach w tym zakresie, z których co najmniej jeden był o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 złotych brutto (a w przypadku, jeśli wartość zamówienia była w umowie wyrażona w walucie obcej - równowartość 30 000,00 złotych wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zamówienia), jest autorem/współautorem co najmniej 3 publikacji w zakresie innowacyjności. Do zadań eksperta merytorycznego będzie należeć w szczególności merytoryczny i techniczny nadzór oraz koordynacja: procesu weryfikacji i przetwarzania danych, sporządzenia projektu opracowania założeń do metabazy wraz z rozdziałem podsumowującym i instrukcją, projektu podręcznika metodologicznego wraz z rozdziałem podsumowującym oraz słownikiem w języku polskim i aneksem w języku angielskim oraz projektów prezentacji multimedialnych (dotyczącej założeń do metabazy oraz metodologii), sporządzenia: opracowania założeń do metabazy wraz z rozdziałem podsumowującym i instrukcją, podręcznika metodologicznego wraz z rozdziałem podsumowującym oraz słownikiem w języku polskim i aneksem w języku angielskim, prezentacji multimedialnej dotyczącej założeń do metabazy, prezentacji multimedialnej dotyczącej celów, istoty produktów zamówienia oraz zarysu metodologii w kontekście monitorowania, ewaluacji i benchmarkingu innowacyjności, przeprowadzenia aktualizacji założeń do metabazy, ścisła współpraca merytoryczna z pozostałymi członkami zespołu Wykonawcy przy sporządzaniu produktów zamówienia. Zamawiający wymaga, aby funkcji kierownika zamówienia i eksperta merytorycznego nie wykonywała ta sama osoba

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w sekcji III.3.2) i III.3.4) niniejszego ogłoszenia polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający wymaga złożenia pisemnego oświadczenia tych podmiotów, do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, określającego zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia oraz charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Koncepcja realizacji zadania - 60

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian następujących postanowień umowy, w tym terminów realizacji, w stosunku do treści złożonej oferty w zakresie: 1) praw i obowiązków stron umowy w sytuacji gdy nastąpi zmiana przepisów prawa w zakresie ukształtowania zgodnie z nowymi regulacjami tych praw i obowiązków, które mają wpływ na wykonanie usługi; 2) wysokości wynagrodzenia umownego w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i netto, natomiast kwota wynagrodzenia brutto pozostanie bez zmian; 3) ograniczenia zakresu usługi w sytuacji, gdy zamawiający zaniecha części usługi w przypadku wstrzymania dofinansowania zamówienia ze środków unijnych z przyczyn niezależnych od zamawiającego lub niemożliwych do przewidzenia; 4) podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia mowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania Umowy posłużenie się przez wykonawcę podwykonawcami, którzy będą realizowali zastępczo część lub cały zakres powierzony innym podwykonawcom lub nowy zakres usługi; 5) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy; 6) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, epidemie, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy; 7) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian wynikających ze zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy zamawiającym a inną niż wykonawca stroną (dotyczy m. in. zmian wnoszonych do projektu unijnego oraz zapisów umów określających zasady dofinansowania zamówienia ze środków unijnych); 8) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian będących następstwem niezależnych od zamawiającego i wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności następstwem zmian w zasadach dotyczących sposobu realizacji zamówienia; 9) w przypadku uzasadnionej potrzeby zmiany osoby wyznaczonej przez wykonawcę w ofercie do wykonania zamówienia wykonawca wyznaczy na jej miejsce inną osobę posiadającą wykształcenie, doświadczenie i kwalifikacje nie niższe niż wymagane dla danej osoby

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zamowienia.mazovia.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, Warszawa, ul. Jagiellońska 36, pokój 109.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.05.2013 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego, ul. Skoczylasa 4, 03-469 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, o którym mowa w sekcji III.6) ogłoszenia. 2) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3) W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4) W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunku udziału w postępowaniu. 5) Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamowień publicznych zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 6) Ocena spełniania warunku wymaganego od Wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty wg formuły spełnia/nie spełnia w sposób obiektywny i niedyskryminacyjny. 7) Do oferty należy dołączyć szczegółową koncepcję realizacji zadania. 8) Zamówienie finansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak