Świecie: Wybór Zespołu Zarządzającego do realizacji Projektu pn.: Dobre kształcenie - lepszy start zawodowy V


Numer ogłoszenia: 22766 - 2014; data zamieszczenia: 20.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Świecki , ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 56 83 100, faks 52 56 83 102.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.bip.powiat.swiecki.lo.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór Zespołu Zarządzającego do realizacji Projektu pn.: Dobre kształcenie - lepszy start zawodowy V.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór Zespołu Zarządzającego do realizacji projektu pn. Dobre kształcenie - lepszy start zawodowy V, w którego skład wchodzi: Kierownik Projektu, Specjalista ds. administracyjno- organizacyjnych oraz czterech Szkolnych Koordynatorów: 1) Szkolny Koordynator Projektu w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Świeciu, ul. Kościuszki 6a, 86-100 Świecie; 2) Szkolny Koordynator Projektu w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Nowem, ul. Myśliwska 1, 86-170 Nowe; 3) Szkolny Koordynator Projektu w Zespole Szkół Specjalnych nr 1 w Świeciu, ul. Paderewskiego 5a, 86-105 Świecie; 4) Szkolny Koordynator Projektu w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Policealnych w Świeciu, ul. Wojska Polskiego 85, 86-105 Świecie. 2. Projekt ma charakter edukacyjny i skierowany jest do 530 uczennic i uczniów sześciu szkół ponadgimnazjalnych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Świecki, tj. Technikum i Zasadniczej Szkoły Zawodowej w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Świeciu, Technikum i Zasadniczej Szkoły Zawodowej w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Nowem, Technikum w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Policealnych w Świeciu oraz Zasadniczej Szkoły Zawodowej w Zespole Szkół Specjalnych nr 1 w Świeciu. Celem głównym Projektu jest poprawa jakości, efektywności i atrakcyjności kształcenia zawodowego w Powiecie Świeckim poprzez współpracę z pracodawcami i wdrożenie programów rozwojowych w sześciu szkołach prowadzących kształcenie zawodowe w terminie do dnia 30 września 2015r. 3. W ramach Projektu realizowane będą następujące zadania: 1) dostosowanie oferty kształcenia do potrzeb lokalnego rynku pracy; 2) współpraca z pracodawcami i wyposażenie pracowni przedmiotów zawodowych; 3) realizacja zajęć przygotowujących do wejścia na rynek pracy; 4) organizacja zajęć dodatkowych z przedmiotów egzaminacyjnych, maturalnych i ukierunkowanych na rozwój kompetencji kluczowych; 5) opieka psychologiczno- pedagogiczna. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Zamówienie zostało podzielone na sześć części: Część 1: Kierownik Projektu Część 2: Specjalista ds. administracyjno - organizacyjnych Projektu Część 3: Szkolny Koordynator Projektu w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Świeciu, ul. Kościuszki 6a, 86-100 Świecie Część 4: Szkolny Koordynator Projektu w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Nowem, ul. Myśliwska 1, 86-170 Nowe Część 5: Szkolny Koordynator Projektu w Zespole Szkół Specjalnych nr 1 w Świeciu, ul. Paderewskiego 5a, 86-105 Świecie Część 6: Szkolny Koordynator Projektu w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Policealnych w Świeciu, ul. Wojska Polskiego 85, 86-105 Świecie 2) Wykonawca może złożyć jedną ofertę na realizację wszystkich części bądź ofertę częściową; 3) Zamawiający dokona oceny ofert oddzielnie na każdą część. 4) Część 1: Kierownik Projektu Obowiązki Kierownika Projektu: a) koordynowanie prawidłowej realizacji zadań; b) zarządzanie Zespołem Zarządzającym w tym organizowanie spotkań Zespołu Zarządzającego w zakresie zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji Projektu; c) nadzór nad pracami związanymi z przeprowadzeniem rekrutacji i wyłonieniem Grupy docelowej Projektu; d) nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku aplikacyjnym, w tym budżetem i harmonogramem; e) kierowanie wykonaniem Projektu w formie nadzoru merytorycznego i logistycznego; f) działania informacyjno- promocyjne; g) monitoring; h) prawidłowa realizacja Projektu: sporządzanie wniosków o płatność w części merytorycznej; i) nadzór nad zgodnością szczegółowych harmonogramów realizacji Projektu w szkołach, z wnioskiem aplikacyjnym; j) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji Projektu; k) nadzór nad poprawnością wykonywanych zadań powierzonych koordynatorom, realizatorom zajęć oraz firmom zewnętrznym, w tym merytoryczna kontrola dokumentacji; l) nadzór nad realizacją procedur dotyczących zamówień publicznych; m) nadzór nad zakupami i zatrudnianiem personelu; n) nadzorowanie bieżących postępów w realizacji Projektu i przygotowywanie wymaganych sprawozdań merytorycznych; o) raportowanie Skarbnikowi Powiatu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik; p) utrzymywanie kontaktów z Instytucja Pośredniczącą - opracowywanie i przekazywanie Instytucji Pośredniczącej wymaganych dokumentów, informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu; q) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie i nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. 5) Część 2: Specjalista ds. administracyjno - organizacyjnych Projektu Obowiązki specjalisty ds. administracyjno - organizacyjnych Projektu: a) prowadzenie spraw administracyjno - organizacyjnych związanych z obsługą Projektu; b) bieżące przekazywanie osobom z Zespołu Zarządzającego ustaleń Kierownika Projektu; c) sporządzanie protokołów ze spotkań Zespołu Zarządzającego; d) sporządzanie dokumentów związanych z prawidłową realizacją Projektu; e) przyjmowanie i kontrolowanie dokumentów od Szkolnych Koordynatorów Projektu; f) działania informacyjno-promocyjne; g) opracowywanie projektów materiałów promujących realizację Projektu; h) udostępnianie dokumentacji związanej z realizacją Projektu upoważnionym organom kontroli; i) opracowywanie i przekazywanie Instytucji Pośredniczącej wymaganych dokumentów związanych z realizacją Projektu; j) opracowywanie harmonogramów realizacji Projektu; k) przekazywanie informacji na wyznaczony adres e-mail Urzędu Marszałkowskiego o planowanych formach wsparcia uczestniczek/uczestników Projektu; l) koordynowanie działań związanych z realizacją Projektu w szkołach objętych Projektem; m) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.); n) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie i nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych; o) udostępnianie niezbędnej dokumentacji osobom zaangażowanym w realizację Projektu; p) stała współpraca ze służbami Instytucji Pośredniczącej w zakresie zapewnienia prawidłowej realizacji Projektu; q) raportowanie Kierownikowi Projektu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik; r) archiwizowanie dokumentacji Projektu zgodnie z prawem i założeniami PO KL. 6) Część 3, 4, 5 i 6: Szkolny Koordynator Projektu Obowiązki Szkolnego Koordynatora Projektu: a) koordynowanie i monitorowanie realizacji Projektu w danej szkole; b) przygotowywanie i prowadzenie spotkań z rodzicami, opiekunami oraz uczestnikami Projektu oraz opracowywanie dokumentów z tych spotkań; c) przeprowadzenie rekrutacji wśród uczennic/uczniów danej szkoły: przeprowadzenie naboru formularzy rekrutacyjnych, ich rozpatrzenie i wyłonienie uczestników Projektu w szkole; d) ustalanie sposobu i terminów realizacji Projektu w szkole- tworzenie harmonogramów zajęć w porozumieniu z realizatorami zajęć pozaszkolnych, Kierownikiem Projektu oraz Dyrektorem Szkoły; e) przekazywanie na wyznaczony adres e-mail harmonogramów zajęć na bieżąco specjaliście ds. administracyjno - organizacyjnych; f) informowanie na bieżąco specjalistę ds. administracyjno - organizacyjnych o wszelkich zmianach w harmonogramach zajęć; g) organizowanie spotkań i wyjazdów edukacyjnych w szkole; h) przeprowadzenie ankiet wśród uczestniczek/uczestników Projektu, przygotowywanie zbiorczych zestawień tych ankiet; i) przeprowadzenie pomiarów wskaźników celów; j) kontrola i obsługa logistyczną zajęć pozaszkolnych; k) promowanie Projektu w szkole, w tym na jej stronie internetowej szkoły; l) sporządzanie raportów z realizacji Projektu w szkole; m) odbiór i przekazywanie realizatorom zajęć materiałów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu w szkole oraz sporządzanie dokumentacji przekazania; n) monitoring na poziomie szkoły: kontrola poprawności wykonywania zadań powierzonych realizatorom zajęć i firmom zewnętrznym na terenie szkoły, monitorowanie zgodności odbywania się zajęć z ustalonym harmonogramem oraz kontrola frekwencji uczestniczek/uczestników Projektu; o) dostarczanie, kontrolowanie i odbieranie dokumentów od realizatorów zajęć w szkole; p) terminowe sporządzanie i przekazywanie Kierownikowi Projektu wymaganej dokumentacji związanej z prawidłową realizacją Projektu; q) udział w spotkaniach Zespołu Zarządzającego; r) raportowanie Kierownikowi Projektu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik; s) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w Projekcie, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.); t) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz przekazywanie informacji o uczestnikach Kierownikowi Projektu; u) archiwizowanie dokumentacji Projektu zgodnie z prawem i założeniami PO KL.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 6.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wystarczy dołączone do oferty przez Wykonawcę Oświadczenie z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wystarczy dołączone do oferty przez Wykonawcę Oświadczenie z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wystarczy dołączone do oferty przez Wykonawcę Oświadczenie z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobą o odpowiednim wykształceniu i doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. W zakresie Części 1: Kierownik Projektu: W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że na czas realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował osobą, która spełnia łącznie następujące kryteria: a) posiada wykształcenie wyższe magisterskie; b) posiada co najmniej 10 - letnie doświadczenie w pracy w szkole ponadgimnazjalnej, prowadzącej kształcenie zawodowe na stanowisku nauczyciela; c) posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 3 projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla jednostki samorządu terytorialnego, w tym co najmniej 2 projektów o wartości brutto nie mniejszej niż 700.000,00zł na stanowisku kierownika projektu; d) ukończone co najmniej 2 szkolenia/kursy w zakresie prawidłowej realizacji projektów PO KL (w tym rozliczania projektów). W zakresie Części 2: Specjalista ds. administracyjno - organizacyjnych Projektu: W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że na czas realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował osobą, która spełnia łącznie następujące kryteria: a) posiada wykształcenie wyższe magisterskie; b) posiada co najmniej 10 - letnie doświadczenie w pracy w administracji samorządowej; c) posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 4 projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla jednostki samorządu terytorialnego, w tym co najmniej 2 projektów o wartości brutto nie mniejszej niż 700.000,00zł; d) ukończone co najmniej 2 szkolenia/kursy w zakresie prawidłowej realizacji projektów PO KL. W zakresie Części 3, 4, 5, 6: Szkolny Koordynator Projektu: W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że na czas realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował osobą, która spełnia łącznie następujące kryteria: a) posiada wykształcenie wyższe magisterskie oraz przygotowanie pedagogiczne; b) posiada co najmniej 10 - letnie doświadczenie w pracy w szkole ponadgimnazjalnej, prowadzącej kształcenie zawodowe na stanowisku nauczyciela; c) posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 1 projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla jednostki samorządu terytorialnego na stanowisku szkolnego koordynatora. Weryfikacja spełniania tego warunku nastąpi na podstawie wykazu osób sporządzonego z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 5 do SIWZ. Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wystarczy dołączone do oferty przez Wykonawcę Oświadczenie z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do SIWZ; 2) Pełnomocnictwo osoby/osób podpisujących ofertę o ile ofertę składa Pełnomocnik; 3) Oświadczenie o oddaniu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - Załącznik nr 6 do SIWZ - jeżeli dotyczy.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian w zawartych umowach w następujących przypadkach: 1) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wniosku o dofinansowanie Projektu pn.: Dobre kształcenie - lepszy start zawodowy V; 2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 3) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 4) gdy wystąpią uzasadniające zdarzenia losowe po stronie Wykonawcy; 5) gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcia jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.powiat.swiecki.lo.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół w Świeciu, ul. Gen. J. Hallera 9, pok. nr 405, 86 - 100 Świecie.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.01.2014 godzina 15:00, miejsce: Powiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół w Świeciu, ul. Gen. J. Hallera 9, pok. nr 405, 86 - 100 Świecie.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, Projektu Dobre kształcenie - lepszy start zawodowy V, Nr Projektu WND-POKL.09.02.00-04-010/13.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Świecie: Wybór Zespołu Zarządzającego do realizacji Projektu pn.: Dobre kształcenie - lepszy start zawodowy V


Numer ogłoszenia: 53772 - 2014; data zamieszczenia: 14.02.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 22766 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Świecki, ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 56 83 100, faks 52 56 83 102.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór Zespołu Zarządzającego do realizacji Projektu pn.: Dobre kształcenie - lepszy start zawodowy V.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór Zespołu Zarządzającego do realizacji projektu pn. Dobre kształcenie - lepszy start zawodowy V, w którego skład wchodzi: Kierownik Projektu, Specjalista ds. administracyjno- organizacyjnych oraz czterech Szkolnych Koordynatorów: 1) Szkolny Koordynator Projektu w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Świeciu, ul. Kościuszki 6a, 86-100 Świecie; 2) Szkolny Koordynator Projektu w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Nowem, ul. Myśliwska 1, 86-170 Nowe; 3) Szkolny Koordynator Projektu w Zespole Szkół Specjalnych nr 1 w Świeciu, ul. Paderewskiego 5a, 86-105 Świecie; 4) Szkolny Koordynator Projektu w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Policealnych w Świeciu, ul. Wojska Polskiego 85, 86-105 Świecie. 2. Projekt ma charakter edukacyjny i skierowany jest do 530 uczennic i uczniów sześciu szkół ponadgimnazjalnych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Świecki, tj. Technikum i Zasadniczej Szkoły Zawodowej w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Świeciu, Technikum i Zasadniczej Szkoły Zawodowej w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Nowem, Technikum w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Policealnych w Świeciu oraz Zasadniczej Szkoły Zawodowej w Zespole Szkół Specjalnych nr 1 w Świeciu. Celem głównym Projektu jest poprawa jakości, efektywności i atrakcyjności kształcenia zawodowego w Powiecie Świeckim poprzez współpracę z pracodawcami i wdrożenie programów rozwojowych w sześciu szkołach prowadzących kształcenie zawodowe w terminie do dnia 30 września 2015r. 3. W ramach Projektu realizowane będą następujące zadania: 1) dostosowanie oferty kształcenia do potrzeb lokalnego rynku pracy; 2) współpraca z pracodawcami i wyposażenie pracowni przedmiotów zawodowych; 3) realizacja zajęć przygotowujących do wejścia na rynek pracy; 4)organizacja zajęć dodatkowych z przedmiotów egzaminacyjnych, maturalnych i ukierunkowanych na rozwój kompetencji kluczowych; 5) opieka psychologiczno- pedagogiczna. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Zamówienie zostało podzielone na sześć części: Część 1: Kierownik Projektu Część 2: Specjalista ds. administracyjno - organizacyjnych Projektu Część 3: Szkolny Koordynator Projektu w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Świeciu, ul. Kościuszki 6a, 86-100 Świecie Część 4: Szkolny Koordynator Projektu w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Nowem, ul. Myśliwska 1, 86-170 Nowe Część 5: Szkolny Koordynator Projektu w Zespole Szkół Specjalnych nr 1 w Świeciu, ul. Paderewskiego 5a, 86-105 Świecie Część 6: Szkolny Koordynator Projektu w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Policealnych w Świeciu, ul. Wojska Polskiego 85, 86-105 Świecie. 2) Wykonawca może złożyć jedną ofertę na realizację wszystkich części bądź ofertę częściową; 3) Zamawiający dokona oceny ofert oddzielnie na każdą część. 4) Część 1: Kierownik Projektu Obowiązki Kierownika Projektu: a) koordynowanie prawidłowej realizacji zadań; b) zarządzanie Zespołem Zarządzającym w tym organizowanie spotkań Zespołu Zarządzającego w zakresie zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji Projektu; c) nadzór nad pracami związanymi z przeprowadzeniem rekrutacji i wyłonieniem Grupy docelowej Projektu; d) nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku aplikacyjnym, w tym budżetem i harmonogramem; e) kierowanie wykonaniem Projektu w formie nadzoru merytorycznego i logistycznego; f) działania informacyjno- promocyjne; g) monitoring; h) prawidłowa realizacja Projektu: sporządzanie wniosków o płatność w części merytorycznej; i) nadzór nad zgodnością szczegółowych harmonogramów realizacji Projektu w szkołach, z wnioskiem aplikacyjnym; j) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji Projektu; k) nadzór nad poprawnością wykonywanych zadań powierzonych koordynatorom, realizatorom zajęć oraz firmom zewnętrznym, w tym merytoryczna kontrola dokumentacji; l) nadzór nad realizacją procedur dotyczących zamówień publicznych; m) nadzór nad zakupami i zatrudnianiem personelu; n) nadzorowanie bieżących postępów w realizacji Projektu i przygotowywanie wymaganych sprawozdań merytorycznych; o) raportowanie Skarbnikowi Powiatu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik; p) utrzymywanie kontaktów z Instytucja Pośredniczącą - opracowywanie i przekazywanie Instytucji Pośredniczącej wymaganych dokumentów, informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu; q) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie i nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. 5) Część 2: Specjalista ds. administracyjno - organizacyjnych Projektu Obowiązki specjalisty ds. administracyjno - organizacyjnych Projektu: a) prowadzenie spraw administracyjno - organizacyjnych związanych z obsługą Projektu; b) bieżące przekazywanie osobom z Zespołu Zarządzającego ustaleń Kierownika Projektu; c) sporządzanie protokołów ze spotkań Zespołu Zarządzającego; d) sporządzanie dokumentów związanych z prawidłową realizacją Projektu; e) przyjmowanie i kontrolowanie dokumentów od Szkolnych Koordynatorów Projektu; f) działania informacyjno-promocyjne; g) opracowywanie projektów materiałów promujących realizację Projektu; h) udostępnianie dokumentacji związanej z realizacją Projektu upoważnionym organom kontroli; i) opracowywanie i przekazywanie Instytucji Pośredniczącej wymaganych dokumentów związanych z realizacją Projektu; j) opracowywanie harmonogramów realizacji Projektu; k) przekazywanie informacji na wyznaczony adres e-mail Urzędu Marszałkowskiego o planowanych formach wsparcia uczestniczek/uczestników Projektu; l) koordynowanie działań związanych z realizacją Projektu w szkołach objętych Projektem; m) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.); n) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie i nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych; o) udostępnianie niezbędnej dokumentacji osobom zaangażowanym w realizację Projektu; p) stała współpraca ze służbami Instytucji Pośredniczącej w zakresie zapewnienia prawidłowej realizacji Projektu; q) raportowanie Kierownikowi Projektu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik; r) archiwizowanie dokumentacji Projektu zgodnie z prawem i założeniami PO KL. 6) Część 3, 4, 5 i 6: Szkolny Koordynator Projektu Obowiązki Szkolnego Koordynatora Projektu: a) koordynowanie i monitorowanie realizacji Projektu w danej szkole; b) przygotowywanie i prowadzenie spotkań z rodzicami, opiekunami oraz uczestnikami Projektu oraz opracowywanie dokumentów z tych spotkań; c) przeprowadzenie rekrutacji wśród uczennic/uczniów danej szkoły: przeprowadzenie naboru formularzy rekrutacyjnych, ich rozpatrzenie i wyłonienie uczestników Projektu w szkole; d) ustalanie sposobu i terminów realizacji Projektu w szkole- tworzenie harmonogramów zajęć w porozumieniu z realizatorami zajęć pozaszkolnych, Kierownikiem Projektu oraz Dyrektorem Szkoły; e) przekazywanie na wyznaczony adres e-mail harmonogramów zajęć na bieżąco specjaliście ds. administracyjno - organizacyjnych; f) informowanie na bieżąco specjalistę ds. administracyjno - organizacyjnych o wszelkich zmianach w harmonogramach zajęć; g) organizowanie spotkań i wyjazdów edukacyjnych w szkole; h) przeprowadzenie ankiet wśród uczestniczek/uczestników Projektu, przygotowywanie zbiorczych zestawień tych ankiet; i) przeprowadzenie pomiarów wskaźników celów; j) kontrola i obsługa logistyczną zajęć pozaszkolnych; k) promowanie Projektu w szkole, w tym na jej stronie internetowej szkoły; l) sporządzanie raportów z realizacji Projektu w szkole; m) odbiór i przekazywanie realizatorom zajęć materiałów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu w szkole oraz sporządzanie dokumentacji przekazania; n) monitoring na poziomie szkoły: kontrola poprawności wykonywania zadań powierzonych realizatorom zajęć i firmom zewnętrznym na terenie szkoły, monitorowanie zgodności odbywania się zajęć z ustalonym harmonogramem oraz kontrola frekwencji uczestniczek/uczestników Projektu; o) dostarczanie, kontrolowanie i odbieranie dokumentów od realizatorów zajęć w szkole; p) terminowe sporządzanie i przekazywanie Kierownikowi Projektu wymaganej dokumentacji związanej z prawidłową realizacją Projektu; q) udział w spotkaniach Zespołu Zarządzającego; r) raportowanie Kierownikowi Projektu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik; s) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w Projekcie, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.); t) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz przekazywanie informacji o uczestnikach Kierownikowi Projektu; u) archiwizowanie dokumentacji Projektu zgodnie z prawem i założeniami PO KL.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, Projektu Dobre kształcenie - lepszy start zawodowy V, Nr Projektu WND-POKL.09.02.00-04-010/13.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Kierownik Projektu


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.02.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Radosława Ziółkowska, {Dane ukryte}, 86-100 Świecie, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 56000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    56000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    56000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    56000,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Specjalista ds. administracyjno - organizacyjnych Projektu


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.02.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Aleksandra Jakubik, {Dane ukryte}, 86-100 Świecie, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 36000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    36000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    36000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    36000,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
3   


Nazwa:
Szkolny Koordynator Projektu w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Świeciu, ul. Kościuszki 6a, 86-100 Świecie


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.02.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Hanna Kalinowska, {Dane ukryte}, 86-100 Świecie, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 36000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    36000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    36000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    36000,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
4   


Nazwa:
Szkolny Koordynator Projektu w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Nowem, ul. Myśliwska 1, 86-170 Nowe


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.02.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Anna Barańska, {Dane ukryte}, 86-170 Nowe, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 24000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    24000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    24000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    24000,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
5   


Nazwa:
Szkolny Koordynator Projektu w Zespole Szkół Specjalnych nr 1 w Świeciu, ul. Paderewskiego 5a, 86-105 Świecie


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.02.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Ewa Zacharska, {Dane ukryte}, 86-105 Świecie, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 12000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    12000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    12000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    12000,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
6   


Nazwa:
Szkolny Koordynator Projektu w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Policealnych w Świeciu, ul. Wojska Polskiego 85, 86-105 Świecie


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.02.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Elżbieta Andryszek - Ziółkowska, {Dane ukryte}, 86-100 Świecie, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 12000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    12000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    12000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    12000,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86100 Świecie
woj. kujawsko-pomorskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@csw.pl
tel: 52 56 83 100
fax: 52 56 83 102
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-01-27
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 2276620140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-01-19
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 610 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 6
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.bip.powiat.swiecki.lo.pl
Informacja dostępna pod: Powiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół w Świeciu, ul. Gen. J. Hallera 9, pok. nr 405, 86 - 100 Świecie
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79421000-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Kierownik Projektu Radosława Ziółkowska
Świecie
2014-02-14 56 000,00
Specjalista ds. administracyjno - organizacyjnych Projektu Aleksandra Jakubik
Świecie
2014-02-14 36 000,00
Szkolny Koordynator Projektu w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Świeciu, ul. Kościuszki 6a, 86-100 Świecie Hanna Kalinowska
Świecie
2014-02-14 36 000,00
Szkolny Koordynator Projektu w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Nowem, ul. Myśliwska 1, 86-170 Nowe Anna Barańska
Nowe
2014-02-14 24 000,00
Szkolny Koordynator Projektu w Zespole Szkół Specjalnych nr 1 w Świeciu, ul. Paderewskiego 5a, 86-105 Świecie Ewa Zacharska
Świecie
2014-02-14 12 000,00
Szkolny Koordynator Projektu w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Policealnych w Świeciu, ul. Wojska Polskiego 85, 86-105 Świecie Elżbieta Andryszek - Ziółkowska
Świecie
2014-02-14 12 000,00