ŚWIADCZENIE USŁUGI HOTELARSKO-GASTRONOMICZNEJ

Katowice: ŚWIADCZENIE USŁUGI HOTELARSKO-GASTRONOMICZNEJ


Numer ogłoszenia: 3827 - 2013; data zamieszczenia: 07.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy , ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wup-katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nie posiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUGI HOTELARSKO-GASTRONOMICZNEJ.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko - gastronomicznej dla 21 osób, w związku z organizacją 2 - dniowego wyjazdowego posiedzenia Komitetu Sterującego Partnerstwa Transgranicznego EURES-T Beskydy w dniach 13-14.02.2013 r. 1) USŁUGA HOTELARSKA Usługa hotelarska wraz ze śniadaniem zorganizowana zostanie w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim spełniającym standardy hotelu co najmniej trzygwiazdkowego, usytuowanym na terenie województwa śląskiego w miejscowościach turystycznych w Beskidzie Śląskim lub Beskidzie Żywieckim lub na terenie Jury Krakowsko - Częstochowskiej (na terenie woj. śląskiego). Jeden nocleg w dniu 13.02.2013 r. dla 21 osób w pokojach 1-osobowych lub ewentualnie 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania. Pokoje powinny mieć powierzchnię min. 10 m2. Minimalne wyposażenie pokoi: łóżko, nocny stolik lub półka przy miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia, lustro, wieszak na okrycie wierzchnie, telewizor. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone min. w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową z dostępem do zimnej i ciepłej wody przez 24 godziny na dobę, umywalkę z blatem lub półką, WC, zestaw ręczników. Ogrzewanie zapewniające temperaturę co najmniej 20°C i umożliwiające gościom samodzielną regulację temperatury pokoju. Zakwaterowanie powinno być możliwe od godz. 11:30 w dniu 13.02.2013 r. Wykonawca ponadto zapewni w miejscu zakwaterowania salę konferencyjno - szkoleniową dla ok. 25 osób z dostępem do Internetu, wyposażoną w tablicę typu flipchart wraz z mazakami oraz sprzęt techniczny niezbędny do przeprowadzenia prezentacji projektor multimedialny kompatybilny z laptopem oraz ekran do wyświetlania obrazu z projektora (obraz na ekranie widoczny dla każdego uczestnika), laptop z oprogramowaniem umożliwiającym odczyt plików prezentacji (.ppt), odczyt plików dokumentów (.doc) oraz łączenie się z siecią Internet i wyświetlanie stron www. Sala powinna być klimatyzowana, z możliwością zaciemnienia i zapewnienia oświetlenia sztucznego. Wykonawca powinien zapewnić stoły i miejsca siedzące dla uczestników szkolenia w odpowiedniej ilości - ustawienie stołów w literę T lub U. W sali konferencyjno - szkoleniowej powinna istnieć również możliwość zainstalowania przenośnej kabiny do tłumaczeń symultanicznych (odpowiednia przestrzeń, umożliwiająca ustawienie kabiny, której wymiary wynoszą standardowo: szerokość - 1,60 m, głębokość - 1,60 m, wysokość - 2,10 m). Koszt wynajmu, transportu, montażu i obsługi kabiny pokrywać będzie Zamawiający. 2) USŁUGA GASTRONOMICZNA Wykonawca zapewni usługę gastronomiczną, składająca się z: a) 2 obiadów zasiadanych dla 21 osób, podanych w dniach 13 i 14.02.2013 r. składających się z: zupy, dania głównego (mięso, dodatki np. puree ziemniaczane, ziemniaki zapiekane, frytki lub ryż, sałatki lub i surówki), deseru, napoi ciepłych (kawa lub herbata wraz z dodatkami - śmietanką, cukrem, cytryną) i zimnych (woda mineralna i soki owocowe); b) 1 kolacji dla 21 osób, podanej w dniu 13.02.2013 r. przygotowanej i wydanej w formie bufetu szwedzkiego, składającej się z: dania ciepłego (jednogarnkowego) z pieczywem, zimnej płyty (wędliny, drobne przekąski typu tymbaliki, koreczki, kanapki bankietowe, 2 rodzaje sałatek, świeże i marynowane warzywa), pieczywa, masła, napoi ciepłych (kawa lub herbata wraz z dodatkami - śmietanką, cukrem, cytryną) i zimnych (woda mineralna i soki owocowe); c) łącznie 3 przerw kawowych dla 21 osób (kawa, herbata wraz z dodatkami - śmietanką, cukrem, cytryną, soki, woda mineralna - gazowana i niegazowana, owoce, drobne słodkie przekąski), w tym: 2 przerwy kawowe w dniu 13.02.2013 r. (w godz. popołudniowych), 1 przerwa kawowa w dniu 14.02.2013 r. (w godz. przedpołudniowych). Uwaga: 1) Wyżywienie rozpoczyna się obiadem w dn. 13.02.2013 r. i kończy obiadem w dniu 14.02.2013 r. zgodnie z załączonym harmonogramem do SIWZ w Rozdziale II. 2) W zakresie realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia pełnego serwisu gastronomicznego związanego z wyżywieniem tzn. przygotowaniem, obsługą kelnerską, nakryciem stołów, zapewnieniem zastawy (nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, talerzy itp.) oraz innych naczyń niezbędnych do serwowania zimnych i ciepłych posiłków w formie bufetu szwedzkiego (np. podgrzewacze, warniki, zaparzacze, termosy). Wykonawca zobowiązany jest do terminowego przygotowania i podania posiłków, zgodnie z ramowym planem posiedzenia, zachowania zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych przy przygotowaniu posiłków, przygotowania posiłków z pełnowartościowych, świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia, przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji 3 wersji menu nie później niż na 3 dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia. 3) Miejsce zakwaterowania, miejsce wydawania posiłków, sala wykładowa powinny być zlokalizowane w obrębie jednego kompleksu hotelowego. Przerwa kawowa powinna być serwowana w sali konferencyjnej lub w pomieszczeniu do niej przylegającym. 4) Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę osób korzystających z usługi hotelarskiej i gastronomicznej, przy czym minimalna liczba uczestników wynosi 15 osób. Ostateczna liczba gości zostanie przekazana Wykonawcy nie później niż w dniu 08.02.2013 r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 13.02.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE WNIESIENIA WADIUM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo, w sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2) pkt 2. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://wup.katowice.ibip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 , pok. 305, III piętro..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.01.2013 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 , pok. 210- Kancelaria Urzędu, II piętro..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Grant Eures T-Beskydy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie