Dostawa artykułów papierniczych

Poznań: Dostawa artykułów papierniczych


Numer ogłoszenia: 139713 - 2012; data zamieszczenia: 27.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Poznań , Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8785210, faks 61 878 50 85.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.um.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa artykułów papierniczych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów papierniczych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 4 do ogłoszenia jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego http://bip.um.poznan.pl (Nr postępowania ZP-II.271.87.2012.HS1) Zamówienie będzie realizowane na podstawie umowy, której wzór stanowi załącznik nr 5 do ogłoszenia dostępny na wskazanej powyżej stronie internetowej Zamawiającego. W przypadku wystąpienia wad w dostarczonych artykułach w okresie 12 miesięcy od ich odbioru, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwych artykułów. Wszystkie nazwy podane przez Zamawiającego w ogłoszeniu i załącznikach należy traktować jako wzorzec jakościowy. Zamawiający dopuszcza zastosowanie artykułów papierniczych innych pod warunkiem zachowania cech nie gorszych od cech wskazanych w załączniku nr 4 do ogłoszenia - Opisie przedmiotu zamówienia. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę artykułów równoważnych należy podąć ich nazwę w załączniku nr 4 do ogłoszenia dostępnym na stronie internetowej Zamawiajacego (brak takiej informacji traktowany będzie tak, jakby Wykonawca oferował artykuły opisane w załączniku). Wykonawca powołując się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania Zamawiającego. Miejsce realizacji dostaw: budynki urzędu Miasta Poznania. Cena podana w ofercie musi uwzględniać wszystkie koszty realizacji przyszłej umowy - w tym koszt dostarczenia i rozładunku papieru do różnych budynków i różnych pomieszczeń wskazanych w zamówieniach, zgodnie z lokalizacją podaną w załączniku nr 2 do wzoru umowy. Zamawiający w miesiącu listopadzie przewiduje jedną dostawę co najmniej 20 palet (w tym 1 paleta - 60 kartonów papieru A4) do depozytu znajdującego się w budynku na Placu Kolegiackim 17. Termin wykonania zamówienia: od daty podpisania umowy do 31.07.2013 r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.76.44-2.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej 3 dostawy artykułów papierniczych (papieru biurowego format A4 lub A3) o wartości jednostkowej nie mniejszej niż 100.000 zł brutto lub 3 dostawy o łącznej wartości nie mniejszej niż 300.000zł brutto. Na potwierdzenie spełniania niniejszego warunku należy złożyć wykaz dostaw - załącznik nr 6 do ogłoszenia dostępny na stronie internetowej Zamawiającego.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wypełniony i podpisany Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4 do ogłoszenia dostępny na stronie internetowej Zamawiającego (8 stron).

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- Wypełniony i podpisany wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej stanowiący załącznik nr 1 do ogłoszenia dostępny na stronie internetowej Zamawiającego; - Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii-dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania składającego wniosek. - W przypadku oferowania artykułów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dowód, że oferowane przez niego rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
licytacja elektroniczna.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w stosunku do treści złożonej oferty na zasadach określonych w §9 wzoru umowy. Zamawiający przewiduje zmianę terminu zakończenia umowy i jej przedłużenie o 3 miesiące w przypadku niewykorzystania ilości poszczególnych artykułów wyszczególnionych w załączniku nr 1 w terminie ustalonym w § 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany na wniosek Wykonawcy nazwy producenta dostarczanego artykułu w przypadku gdy nowy zaoferowany artykuł będzie spełniał wymagania przedmiotu zamówienia a cena jednostkowa pozostanie bez zmian.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
https://licytacje.uzp.gov.pl/

IV.4.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
http://bip.um.poznan.pl (Nr postępowania ZP-II.271.87.2012.HS1)

IV.4.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
1. Wymagania formalne: 1.1. Z platformy w pełnym zakresie mogą korzystać wyłącznie Wykonawcy zarejestrowani w systemie pod adresem https://licytacje.uzp.gov.pl/ 1.2 Wykonawca, aby umożliwić Zamawiającemu dopuszczenie go do udziału w licytacji, winien zarejestrować się w systemie dostępnym na stronie https://licytacje.uzp.gov.pl/ a wraz z wnioskiem o dopuszczenie go do udziału w licytacji winien przekazać Zamawiającemu informację o swoim loginie. 1.3. W przypadku podania przez Wykonawcę niewłaściwego loginu bądź nie przekazania go Zamawiającemu wraz z wnioskiem, Wykonawca zobowiązany jest do jego przekazania najpóźniej dwa dni przed terminem otwarcia licytacji. 2. Wymagania techniczne: Komputer klasy PC (lub równoważnej) spełniający wymogi techniczne określone przez producentów przeglądarek internetowych Ms Internet Explorer w wersji 6.0 lub wyższej albo Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub wyższej, z zainstalowaną jedną z w/w przeglądarek lub przeglądarką równoważną, podłączony do sieci Internet..

IV.4.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
1. Licytacja elektroniczna na dostawę artykułów papierniczych będzie licytacją 1-etapową. Etap zakończy się jeżeli w ciągu 15 minut od złożenia najkorzystniejszego postąpienia, żaden z Wykonawców nie złoży korzystniejszego postąpienia lub gdy w okresie 15 minut od otwarcia licytacji nie zostanie złożone żadne postąpienie. 2. W toku licytacji elektronicznej Wykonawcy składają kolejne korzystniejsze postąpienia. Możliwość złożenia postąpienia istnieje od otwarcia licytacji do jej zamknięcia. 3. Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać gdy inny Wykonawca złożył ofertę korzystniejszą. 4. W toku licytacji Wykonawcy proponują rzeczywistą cenę oferty brutto wyrażoną w złotych oraz ewentualnie w groszach; grosze należy oddzielić od złotych kropką. 5. Oferta złożona przez Wykonawcę winna być niższa od oferty najkorzystniejszej co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia. 6. Zamawiający przyjął za minimalne postąpienie wartość 1000,00 PLN. 7. W toku licytacji system na bieżąco udostępnia wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji elektronicznej, a także o cenach złożonych ofert, z tym że do momentu zamknięcia licytacji nie ujawni informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 8. Wykonawca podczas licytacji elektronicznej składa ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia. 9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto. 10. W terminie 5 dni roboczych od informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, wybrany Wykonawca ma obowiązek dostarczyć szczegółowy formularz cenowy, z zastrzeżeniem, że suma pozycji formularza będzie równa cenie oferowanej w licytacji. Wersję elektroniczną formularza cenowego po wyborze najkorzystniejszej oferty prześle Wykonawcy Zamawiający. Formularz cenowy zostanie sporządzony w sposób następujący podając cenę jednostkową brutto i sumę brutto (ilość x cena jedn. brutto). W przypadku gdy nie możliwe będzie dostosowanie kwoty z licytacji do formularza cenowego, Wykonawca może zaokrąglić zaoferowaną podczas licytacji cenę w dół..

IV.4.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

• Licytacja jednoetapowa

  czas trwania: od otwarcia do zamknięcia licytacji

IV.4.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
05.07.2012 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miasta Poznania, Biuro Zamówień Publicznych, Pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, pok. 446.

IV.4.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
5 dni po terminie przekazania zaproszeń, o godzinie 11:00.

IV.4.13) Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej
(jeżeli dotyczy):

Upływa 15 minut po złożeniu ostatniego postąpienia.

IV.4.14 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
(dotyczy licytacji elektronicznej):

Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

IV.4.15 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego
(dotyczy licytacji elektronicznej):

Wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do ogłoszenia jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego http://bip.um.poznan.pl (Nr postępowania ZP-II.271.87.2012.HS1). Uwaga: Załączniki nr 1-1g Formularze cenowe - zostaną przekazane w wersji elektronicznej wybranemu Wykonawcy po zamknięciu licytacji.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Opis sposobu porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: 1.1 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy zobowiązani są przekazywać pisemnie lub za pomocą faksu na nr 61 8785085, z wyjątkiem oświadczeń i dokumentów składanych jako część wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej lub uzupełnienie, które składa się w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 1.2 Zamawiający dopuszcza przekazanie Wykonawcom wezwania do złożenia dokumentów, wyjaśnień oraz przekazanie informacji o unieważnieniu postępowania drogą elektroniczną. 1.3 Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy kierować do Zamawiającego z powołaniem się na nr ZP-II.271.87.2012.HS1 1.4 Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z uczestnikami postępowania jest Hanna Sobkowiak. 1.5 Od momentu otwarcia licytacji do momentu zamknięcia licytacji, zgodnie z art. 77 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający i Wykonawcy przekazują wnioski, oświadczenia i inne informacje drogą elektroniczną, za pośrednictwem platformy licytacyjnej https://licytacje.uzp.gov.pl 2. Sposób przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. 2.1 Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej musi być sporządzona pisemnie, w języku polskim, pismem czytelnym i trwałym oraz podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymogami ustawowymi. 2.2 Jeżeli ogłoszenie nie stanowi inaczej dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z dopiskiem za zgodność z oryginałem. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku Podmiotów, na których wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych polega Wykonawca zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te Podmioty.2.3 Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. 2.4 Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej oraz wszystkie inne wymagane oświadczenia prosimy złożyć na drukach formularzy załączonych do ogłoszenia (dostępnych na stronie internetowej Zamawiającego http://bip.um.poznan.pl (Nr postępowania ZP-II.271.87.2012.HS1) lub przepisanych z zachowaniem jednolitego układu oraz kolejności pełnego zakresu treści. 2.5 Poprawki winny być umieszczone czytelnie oraz opatrzone podpisem jednej z osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy. 2.6 Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej wraz z dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w zamkniętym opakowaniu lub innym rodzaju zabezpieczenia zaadresowanym na Urząd Miasta Poznania, Biuro Zamówień Publicznych, Pl. Kolegiacki 17, 61 - 841 Poznań, oznaczonym nazwą i adresem składającego wniosek oraz hasłem: Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej ZP-II.271.87.2012.HS1 Dostawa artykułów papierniczych Nie otwierać przed 05.07.2012 r. godz. 11:00 W przypadku braku ww. danych, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu ich niezamieszczenia..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie