Organizacja i przeprowadzenie szkolenia z obsługi systemu do zarządzania obiektem hotelowym ReHot 2 w ramach projektu pn. Podniesienie kompetencji uczniów Technikum nr 3 drogą do ich sukcesu zawodowego

Giżycko: Organizacja i przeprowadzenie szkolenia z obsługi systemu do zarządzania obiektem hotelowym ReHot 2 w ramach projektu pn. Podniesienie kompetencji uczniów Technikum nr 3 drogą do ich sukcesu zawodowego


Numer ogłoszenia: 47579 - 2015; data zamieszczenia: 06.04.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Zespół Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych, ul. Smętka 7, 11-500 Giżycko, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 87 429 9434, faks 87 428 4565.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie szkolenia z obsługi systemu do zarządzania obiektem hotelowym ReHot 2 w ramach projektu pn. Podniesienie kompetencji uczniów Technikum nr 3 drogą do ich sukcesu zawodowego.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkolenia z obsługi systemu do zarządzania obiektem hotelowym ReHot 2 dla uczniów hotelarstwa Technikum Nr 3 w Zespole Szkół Zawodowych. Wykonawca odpowiada za osiągnięcie rezultatów określonych w projekcie. Wykonawca zobowiązany będzie do zapoznania się z zapisami projektu, w szczególności dotyczącymi grupy docelowej, rezultatów. Szkolenie ma być zrealizowane dla 16 osobowej grupy, w tym dla 15 uczniów i 1 nauczyciela. Program szkolenia powinien obejmować 8 godzin szkolenia w systemie pozalekcyjnym sobota lub w ciągu tygodnia nauki od poniedziałku do piątku po zakończeniu zajęć szkolnych - w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, z zastrzeżeniem, że kurs musi odbyć się nie później niż do końca marca 2015 r. Uczestnik szkolenia powinien pozyskać wiedzę i umiejętności w zakresie obsługi programu. - Zamawiający zapewni niezbędny do przeprowadzenia szkolenia sprzęt komputerowy i oprogramowanie (o ile szkolenie będzie realizowane w Zespole Szkół Zawodowych w Giżycku). W przypadku zmiany miejsca szkolenia niezbędny sprzęt i oprogramowanie ma zapewnić Wykonawca szkolenia. - Wykonawca musi posiadać uprawnienia dotyczące szkoleń, zapewnić kadrę dydaktyczną posiadającą kwalifikacje odpowiednie do prowadzonego szkolenia. 1. Wykonawca w ramach promocji przedmiotu umowy powinien odpowiednio poinformować uczestników, że uczestniczą w projekcie współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej. Informacje o źródle finansowania projektu oraz logotypy Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki powinny zostać umieszczone: 1) w miejscach przeprowadzania zajęć - oznakowanie sal, w których będą odbywały się zajęcia, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2) stosowania na wszystkich dokumentach znaków zgodnie z Wytycznymi POKL (materiały szkoleniowe, harmonogram zajęć, listy obecności i zaświadczenia ) 3) na zaświadczeniach ukończenia szkolenia lub innych dokumentach potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji wystawianych przez Wykonawcę. 2. W ramach umowy Wykonawca oprócz przeprowadzenia szkolenia jest zobowiązany do: 1) opracowania programu szkolenia w uzgodnieniu ze szkolnym koordynatorem projektu (program wymaga zatwierdzenia). Dostarczenia opracowanego programu najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem. 2) ustalenia wszelkich zmian w programie szkolenia ze szkolnym koordynatorem projektu. 3) przypadku odwołania szkolenia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy poinformowania o tym fakcie najpóźniej w dniu zaistnienia okoliczności, 4) zapewnienia uczestnikom szkolenia materiałów szkoleniowych na własność (tj. np. skrypt, płyta CD z materiałami ćwiczeniowymi, itp.) oraz 1 egzemplarz do dokumentacji prowadzonej przez Zamawiającego, 5) opracowania i realizacji zajęć zgodnie z opracowanym programem szkolenia dostosowanych do wymagań określonych przez Zamawiającego. Program szkolenia określający szczegółową tematykę winien być opracowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012r., Nr 34, poz. 186 ze zm.). Program przedstawiony Zamawiającemu powinien zawierać w szczególności: a) nazwę i zakres szkolenia b) czas trwania i sposób organizacji szkolenia c) cele szkolenia d) sposób sprawdzenia efektów szkolenia 6) zapewnia warunków zgodnych z przepisami BHP i P-POŻ 7) przeprowadzenia egzaminu 8) poinformowania szkolnego koordynatora o nieobecności uczestnika na szkoleniu 9) zgłaszania ewentualnych problemów, nieprawidłowości niezwłocznie po zaobserwowaniu ich wystąpienia. 10) utrzymania udostępnionych bezpłatnie pomieszczeń w należytej czystości, zastanym stanie technicznym i wyposażeniu. 11) Wykonawca w celu rozliczenia przebiegu szkolenia przekaże dla Zamawiającego niżej wymienioną dokumentację: a) protokołu z egzaminu, b) potwierdzenia odbioru zaświadczeń - certyfikatów, c) potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, d) potwierdzenia odbioru posiłków, e) listy obecności, f) ksero zaświadczeń - certyfikatów potwierdzających udział w szkoleniu, potwierdzone za zgodność z oryginałem, g) dokumentację fotograficzną ze szkolenia min. 5 zdjęć - w formie elektronicznej na płycie CD, h) ankiet, o których mowa w punkcie poniżej. 14) przeprowadzenia po zakończeniu szkolenia anonimowych ankiet ogólnych oceniających szkolenie oraz osoby prowadzącej. 15) trenerów legitymujących się wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na przeprowadzenie szkolenia na odpowiednim poziomie. 3. Szkolenie winno zakończyć się egzaminem sprawdzającym nabytą przez uczestników wiedzą oraz wydaniem stosownych dokumentów świadczących o ukończeniu szkolenia np. zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty opatrzone flagą UE z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego i logiem Kapitał Ludzki oraz informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (nie dotyczy certyfikatów, zaświadczeń, których wzory zostały określone odpowiednimi przepisami). 4. Egzamin potwierdzający nabycie umiejętności w zakresie zagadnień objętych programem szkolenia odbywa się po jego zakończeniu, tzn. po zrealizowaniu 8 godzin szkolenia. 5. Wykonawca zobowiązany jest wydać każdemu uczestnikowi, który uczestniczył w 100 % w szkoleniu zaświadczenie o jego ukończeniu, natomiast uczestnikom, którzy zdali egzamin - odpowiedni certyfikat. Dokumenty ponadto będą zawierać następujące informacje: nazwę kursu, ilość godzin, termin realizacji, a w przypadku zaświadczenia również informację o pozytywnym wyniku egzaminu. 6. Zamawiający przekaże Wykonawcy nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia imienny wykaz osób objętych szkoleniem. 7. Za rekrutację uczestników na zajęcia odpowiedzialny jest Zamawiający. 8. Zamawiający wymaga, aby szkolenie zrealizowane było na terenie miasta Giżycka. Zamawiający może udostępnić wykonawcy nieodpłatnie sale lub pomieszczenia szkoleniowe na terenie Zespołu Szkół Zawodowych w Giżycku na podstawie umowy użyczenia pomieszczenia. (Wzór umowy zawierającej warunki użyczenia pomieszczeń do przeprowadzenia szkolenia zawiera załącznik nr 5). Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, i który zamierza skorzystać z pomieszczeń Zespołu Szkół Zawodowych w Giżycku najpóźniej w dniu podpisania umowy na realizację tej części zamówienia podpisze umowę użyczenia pomieszczeń do przeprowadzenia szkolenia. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia bieżącego nadzoru nad procesem szkolenia uczestników projektu. 10. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia cateringu podczas szkolenia, składającego się z co najmniej: 1) kawy i herbaty w termosach, cukru podanego w cukiernicy, śmietanki do kawy, cytryny, ciastek różnych (min. 15 dag na 1 osobę) dostępnych bez ograniczeń podczas przerwy, 2) ciepłego posiłku składającego się z co najmniej drugiego dania (danie mięsne), gramatura posiłku min. 500 g, 3) wody mineralnej niegazowanej i gazowanej - w ilości po 0,33 l na osobę. Sposób podania - estetycznie, w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem filiżanek, talerzyków, szklanek, łyżeczek i serwetek w czasie trwania szkolenia. Posiłki powinny posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy oferowaniu obiadów uwzględniać będzie świeże produkty. Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Podniesienie kompetencji uczniów Technikum Nr 3 drogą do ich sukcesu zawodowego współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.03.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• DLAKADR.PL Sp. z o.o., ul. Elektryczna 1/3 lok. 216, 15-080 Białystok, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 9205,18 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  7328,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  7328,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  7328,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Art. 67 ust.1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy na realizację zadania pn. Organizacja i przeprowadzenie szkolenia z obsługi systemu do zarządzania obiektem hotelowym ReHot 2 w ramach projektu pn. Podniesienie kompetencji uczniów Technikum Nr 3 drogą do ich sukcesu zawodowego. 2. Stosownie do treści art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w sytuacji, gdy w prowadzonych kolejno postępowaniach o udzielenie zamówienia, z których co najmniej jedno prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. Wskazany przepis zezwala zatem na zawarcie umowy o zamówienie publiczne po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, w przypadku łącznego zaistnienia następujących przesłanek: 1. w kolejno prowadzonych postępowaniach o udzielenie zamówienia co najmniej jedno prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego, 2. w postępowaniach tych nie złożono żadnych ofert lub wszystkie oferty zostały odrzucone, 3. pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. 3. Z literalnego brzmienia przepisu wynika zatem wymóg, by w dwóch kolejnych postępowaniach zamawiający nie miał możliwości dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na wystąpienie sytuacji, o których mowa w ww. przepisie. 4. Zamawiający w dniu 12.12.2014 r. wszczął postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na realizację usługi pn: Organizacja i przeprowadzenie kursów-szkoleń w ramach projektu pn. Podniesienie kompetencji uczniów Technikum Nr 3 drogą do ich sukcesu zawodowego Nr ogłoszenia 258025-2014 data zamieszczenia 12.12.2014r. W wyznaczonym przez Zamawiającego terminie wpłynęła jedna oferta, która podlegała uzupełnieniu, Wykonawca uzupełnił ofertę, jednakże po upływie wyznaczonego terminu, dlatego też Zamawiający musiał odrzucić ofertę i unieważnić postępowanie. 5. Następnie w dniu 27.01.2015r. Zamawiający wszczął kolejne postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego pn. Organizacja i przeprowadzenie szkolenia z obsługi systemu do zarządzania obiektem hotelowym ReHot 2 w ramach projektu pn. Podniesienie kompetencji uczniów Technikum Nr 3 drogą do ich sukcesu zawodowego. Nr ogłoszenia 11549-2015 data zamieszczenia 27.01.2015r. W wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie wpłynęła żadna oferta co zmusiło Zamawiającego do unieważnienia po raz kolejny postępowania. 6. Kolejne postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający wszczął w dniu 05.02.2015r. pn. Organizacja i przeprowadzenie szkolenia z obsługi systemu do zarządzania obiektem hotelowym ReHot 2 w ramach projektu pn. Podniesienie kompetencji uczniów Technikum Nr 3 drogą do ich sukcesu zawodowego. Nr ogłoszenia 16081-2015 data zamieszczenia 05.02.2015r. W wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie wpłynęła żadna oferta co zmusiło Zamawiającego do unieważnienia po raz kolejny postępowania 7. Należy wskazać, iż w ostatnich dwóch postępowaniach (łącznie z przedmiotowym postępowaniem prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki) pierwotne warunki zamówienia nie uległy zmianie. W związku z powyższym stanem prawnym i faktycznym uzasadniony jest wybór Wykonawcy i zawarcie umowy w wyniku negocjacji przeprowadzonych w procedurze zamówienia z wolnej ręki.