ZORGANIZOWANIE OBOZU AKTYWNEJ INTEGRACJI DLA RODZIN ZASTĘPCZYCH I MŁODZIEŻY

Nowy Tomyśl: ZORGANIZOWANIE OBOZU AKTYWNEJ INTEGRACJI DLA RODZIN ZASTĘPCZYCH I MŁODZIEŻY


Numer ogłoszenia: 248514 - 2013; data zamieszczenia: 27.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Poznańska 30, 64-300 Nowy Tomyśl, woj. wielkopolskie, tel. 0-61 44 26 770, faks 0-61 44 26 773.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  pcprnt.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE OBOZU AKTYWNEJ INTEGRACJI DLA RODZIN ZASTĘPCZYCH I MŁODZIEŻY.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie zorganizowania obozów aktywnej integracji ogółem dla 50 osób, w tym 28 uczestników projektu (18 osób pełniących funkcję rodziny zastępcze i 10 wychowanków rodzinnej pieczy zastępczej) i 20 osób stanowiących otoczenie uczestników oraz 2 opiekunów grup..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 55.30.00.00-3, 55.10.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 23.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zadanie Nr 1 Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum jednej usługi polegającej na organizacji obozu integracyjnego dla grup powyżej 20 osób. Zadanie Nr 2 Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum jednej usługi polegającej na organizacji obozu integracyjnego dla młodzieży dla grup do 10 osób

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zadanie 1 Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował obiektem położonym w miejscowości uzdrowiskowej położonej nad polskim morzem w odległości do 350 km /licząc po drogach publicznych/ od miasta Nowy Tomyśl /województwo wielkopolskie/ Ośrodek winien być położony w odległości do 400m od linii brzegu. Budynek, w którym będą zakwaterowani wszyscy uczestnicy obozu winien być ogrodzony, bezpieczny, oświetlony i strzeżony, bardzo dobry stan techniczny obiektu; pokoje z łazienkami, wyposażenie pokoi w estetyczne meble - lóżka jednoosobowe, pościel, ręczniki, czajnik elektryczny, sprzęt RTV; stołówka estetyczna na terenie obiektu; pełen węzeł sanitarny, ciepła woda; sale konferencyjne odpowiednio wyposażone do przeprowadzenia warsztatów, sale dyskotekowe ze sprzętem nagłaśniającym, miejsce na grill i ognisko. Zadanie 2 Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował obiektem położonym w miejscowości atrakcyjnej turystycznie /wykluczone duże miasta i duże miejscowości/, położonej w odległości do 150 km /licząc po drogach publicznych/ od miasta Nowy Tomyśl /województwo wielkopolskie/. Obiekt, w którym będą zakwaterowani wszyscy uczestnicy obozu winien być ogrodzony, bezpieczny, oświetlony i strzeżony, bardzo dobry stan techniczny obiektu; pokoje z łazienkami, wyposażenie pokoi w estetyczne meble - łóżka jednoosobowe, pościel, ręczniki, czajnik elektryczny, sprzęt RTV; stołówka estetyczna na terenie obiektu; pełen węzeł sanitarny, ciepła woda; sale konferencyjne odpowiednio wyposażone do przeprowadzenia warsztatów, sale dyskotekowe ze sprzętem nagłaśniającym, miejsce na grill i ognisko.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zadanie Nr 1 Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami - specjalistyczną kadrą tj. psycholog, terapeuta ds. uzależnień - odpowiedzialnych za przeprowadzenie treningu dla rodzin zastępczych oraz dwoma osobami - animatorami czasu wolnego dla dzieci; posiadającymi uprawnienia do realizacji przedmiotu zamówienia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Ustawy. 2. Dokumenty podmiotów zagranicznych - jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania , lub przed notariuszem. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia na podstawie art. 23 Pzp. (dotyczy to m.in. tzw. Konsorcjum), zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. zmiany danych Wykonawcy lub Zamawiającego bez zmiany samych stron umowy (zmiana siedziby, adresu, nazwy, numeru rachunku bankowego, osób reprezentujących strony umowy ) w przypadku zaistnienia wymienionych wyżej zmian po danej stronie umowy, 2. zmiany przedstawicieli reprezentujących Zamawiającego lub Wykonawcę podczas realizacji umowy w przypadkach: śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych wymienionych wyżej osób, jeżeli zmiana wymienionych wyżej osób okaże się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od stron, 3. terminu realizacji zamówienia, który może ulec zmianie w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron umowy z powodu których wykonanie umowy nie będzie możliwe w ustalonym terminie. 4. terminu płatności, który uzależniony będzie od terminu przekazywania środków finansowych przez Instytucję Zarządzającą; 5. okoliczności, których nie można było przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia - w takim przypadku umowa będzie mogła zostać dostosowana do zaistniałych okoliczności. 6. zmniejszenia wysokości wynagrodzenia w przypadku: - rezygnacji kandydata z udziału w turnusie pomimo wcześniejszej deklaracji o uczestnictwie, - niemożliwości uczestnictwa w turnusie uczestnika projektu (np. choroba, zdarzenie losowe uniemożliwiające korzystanie z turnusu). - stwierdzenia niezdolności do uczestnictwa w turnusie przez lekarza medycyny. O dokładnej liczbie uczestników Zamawiający poinformuje Wykonawcę na 5 dni przed rozpoczęciem turnusu, - przerwania uczestnictwa w turnusie (np. choroba, zdarzenie losowe uniemożliwiające korzystanie z turnusu). 7. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 8. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie; 9. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; 10. wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.pcprnt.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Poznańska 30 64-300 Nowy Tomyśl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.07.2013 godzina 09:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Poznańska 30 64-300 Nowy Tomyśl pok. 13.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. Podniesienie kwalifikacji zawodowych osób zagrożonych wykluczeniem społecznym - w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Obóz aktywnej integracji dla rodzin zastępczych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 5 dniowego obozu aktywnej integracji w miejscowości uzdrowiskowej położonej nad polskim morzem w odległości do 350 km /licząc po drogach publicznych/ od miasta Nowy Tomyśl /województwo wielkopolskie/. Obiekt winien być usytuowany w odległości do 400m od linii brzegowej. Uczestnikami obozu aktywnej integracji jest grupa 34 osób ogółem, w tym 18 uczestników projektu - osoby pełniące funkcję rodzin zastępczych w wieku aktywności zawodowej, 15 dzieci w wieku 5 - 15 lat, stanowiące otoczenie uczestników oraz 1 opiekun grupy oddelegowany przez Zamawiającego; Wykonawca zobowiązany jest zorganizować: - 12 godzin treningu, w tym, 6 godzin z psychologiem i 6 godzin z terapeutą ds. uzależnień dla uczestników projektu - osób dorosłych pełniących funkcję rodzin zastępczych. Tematyka treningu: trening podnoszący umiejętności i kompetencje społeczne oraz umiejętności opiekuńczo - wychowawcze rodziców zastępczych, pozwalające na podniesienie zdolności komunikacji i nawiązanie relacji społecznych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania rodziny. - zajęcia i opiekę dla otoczenia uczestników (15 dzieci) z animatorem czasu wolnego (2 osoby przez 12 godzin ogółem) podczas trwania treningu dla rodzin zastępczych. Zamówienie obejmuje w szczególności: a. zakwaterowanie uczestników obozu w pokojach w jednym budynku o dobrym stanie technicznym i podwyższonym standardzie, b. pełne wyżywienie (śniadanie, obiad dwudaniowy plus deser, kolacja) w stołówce położonej na terenie ośrodka, dostępność napoi w ciągu dnia, dodatkowo zapewnienie przerw kawowych w trakcie trwania treningów, c. bezpłatną sprawną opiekę medyczną (lekarz dochodzący na każde wezwanie), d. opłacenie przez Wykonawcę taksy klimatycznej za wszystkich uczestników obozu, e. przeprowadzenie treningu z psychologiem i terapeutą ds. uzależnień, f. organizację zajęć dla dzieci podczas trwania treningu dla rodzin zastępczych przez animatorów czasu wolnego, g. zapewnienie uczestnikom obozu programu kulturalno-sportowego i zajęć integracyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku Nr 1 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9, 55.30.00.00-3, 55.10.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 23.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Obóz aktywnej integracji dla młodzieży.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 3 dniowego obozu aktywnej integracji w niewielkiej miejscowości atrakcyjnej turystycznie /wykluczone duże miasta i duże miejscowości/, położonej w odległości do 150 km /licząc po drogach publicznych/ od miasta Nowy Tomyśl /województwo wielkopolskie/. Uczestnikami obozu aktywnej integracji jest grupa 16 osób ogółem, w tym 10 uczestników projektu - młodzież w wieku aktywności zawodowej, 5 opiekunów dla osób niepełnoletnich oraz 1 opiekun grupy oddelegowany przez Zamawiającego; Obóz winien być zorganizowany w dniach - piątek, sobota, niedziela lub poniedziałek, wtorek, środa. Zamówienie obejmuje w szczególności: a. zakwaterowanie uczestników obozu w pokojach w jednym budynku o dobrym stanie technicznym i podwyższonym standardzie, b. pełne wyżywienie (śniadanie, obiad dwudaniowy plus deser, kolacja) w stołówce położonej na terenie ośrodka, dostępność napoi w ciągu dnia, dodatkowo zapewnienie przerw kawowych w trakcie trwania treningów, c. bezpłatną sprawną opiekę medyczną (lekarz dochodzący na każde wezwanie), d. opłacenie przez Wykonawcę taksy klimatycznej za wszystkich uczestników obozu /jeśli dotyczy/, e. zapewnienie wyposażonych dwóch sal konferencyjnych, w celu przeprowadzenia treningu z uczestnikami projektu i opiekunami. Warsztaty prowadzić będą osoby wybrane przez Zamawiającego. f. zapewnienie uczestnikom obozu programu kulturalno-sportowego i zajęć integracyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku Nr 1 do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9, 55.30.00.00-3, 55.10.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 14.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.