Mikołów: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania do każdego miejsca w kraju i za granicą przesyłek pocztowych i paczek pocztowych, oraz ich ewentualnych zwrotów


Numer ogłoszenia: 79604 - 2013; data zamieszczenia: 26.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Mikołów , Rynek 16, 43-190 Mikołów, woj. śląskie, tel. 32 3248500, faks 32 3248400.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania do każdego miejsca w kraju i za granicą przesyłek pocztowych i paczek pocztowych, oraz ich ewentualnych zwrotów.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania do każdego miejsca w kraju i za granicą przesyłek pocztowych i paczek pocztowych, oraz ich ewentualnych zwrotów. Szacunkowe roczne ilości poszczególnych przesyłek przedstawiono w Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik A. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000 g. (Gabaryt A i B): a) zwykłe ekonomiczne - przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii; b) zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii; c) polecone ekonomiczne - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem; d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem najszybszej kategorii; e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka listowa przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru; f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru; g) z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę. Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm; Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekraczać wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokośc 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość)nie może przekroczyć 600 mm. Przez paczki pocztowe rozumie się paczki nie będące paczkami najszybszej kategorii lub paczki priorytetowe - paczki będące paczkami najszybszej kategorii - o wadze do 10.000 g Usługi pocztowe (w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania do każdego miejsca w kraju i za granicą przesyłek pocztowych i paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia oraz reklamacje, przypadki utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia) powinny być realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, a w szczególności: a) ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo Pocztowe (Dz. U. z 29.12.2012 r. poz. 1529), b) ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r., poz. 749 z późn. zm.), c) ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego ( Dz. U.z 2000 r., Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.), d) rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r., Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.), e) rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r., Nr 5, poz. 34 z późn. zm.), f) międzynarodowe przepisy pocztowe: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona dnia 8 listopada 2007 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206 poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744), w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym, g) w sprawach nieuregulowanych ww przepisami stosuje się odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 Nr 16, poz. 93 ze zm.), h) regulaminy obowiązujące u Wykonawcy - obowiązujące przez cały czas trwania umowy. 3.1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym opłacane przy użyciu maszyny do frankowania, będącej własnością Zamawiającego, opłacane z góry. Wykonawca zobowiązuje się dokonywać ustawienia licznika maszyny do frankowania w siedzibie Zamawiającego. b) doręczanie do siedziby Zamawiającego zwrotów przesyłek listowych nie doręczonych, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia oraz zwrot potwierdzeń odbioru w dni robocze od poniedziałku do piątku. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z siedziby Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 15.00 do 15.30. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczania przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z siedziby Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku do placówki nadawczej Wykonawcy znajdującej się na terenie Mikołowa. Zamawiający zobowiązuje się do: a) umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki (polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO), b) umieszczania nadruku w postaci odcisku maszyny do frankowania określającego pełną nazwę i adres Zamawiającego na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki oraz oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym tj. przekazaniu przesyłek ułożonych stroną adresową w tym samym kierunku: a) rejestrowanych według kolejności wpisów w książce nadawczej dokonywanych z uwzględnieniem podziału na: poszczególne rodzaje usług, przesyłki krajowe i zagraniczne, ekonomiczne i priorytetowe oraz gabaryt A i B; b) nierejestrowanych w podziale wynikającym z zestawienia ilościowo-wartościowego z uwzględnieniem podziału na wagę przesyłek, gabaryt A i B, ekonomiczne i priorytetowe, krajowe i zagraniczne. Zamawiający zobowiązany jest do sporządzenia w 2 egzemplarzach, z których jeden przeznaczony jest dla placówki nadawczej - książki nadawczej dla przesyłek rejestrowanych oraz zestawienia ilościowo-wartościowego dla przesyłek nierejestrowanych. Wzory książki nadawczej oraz zestawienia ilościowo-wartościowego zostaną uzgodnione z Wykonawcą. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy ich doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Opakowanie przesyłek stanowi odpowiednio zabezpieczona koperta Zamawiającego. Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz uniemożliwiać uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. Jeśli przesyłki listowe oraz paczki wymagać będą specjalnego, odrębnego oznakowania lub opakowania właściwego dla danego Wykonawcy - Wykonawca dostarczy we własnym zakresie wszelkie materiały niezbędne do tego celu. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru, jeśli nie będzie zastrzeżeń do dostarczonych przesyłek. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenia odbioru - ZPO niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki. Doręczone potwierdzenie odbioru winno zawierać czytelną datę i czytelny podpis odbiorcy oraz datę i podpis osoby doręczającej. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w ww. terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. W formularzu asortymentowo-cenowym zostały wyszczególnione rodzaje przesyłek, jakie mogą być zlecane Wykonawcy oraz orientacyjne prognozowane roczne ilości danej korespondencji. Zestawienie to daje podstawę do wyliczenia ceny. Rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i będą ulegały zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek mogą odbiegać od podanych ilości, zaś każda z usług wskazanych w tabeli musi być dostępna dla Zamawiającego..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych, o którym mowa w ustawie z 23.11.2012r. Prawo pocztowe (Dz. U z 2012, poz. 1529).


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • koncesję, zezwolenie lub licencję

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Informację o przynależności do grupy kapitałowej (zał. Nr 4 do siwz).


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Jeżeli w trakcie trwania umowy ceny usług objętych przedmiotową umową zamieszczone w aktualnym cenniku Wykonawcy będą niższe od cen tego rodzaju usług zamieszczonych w formularzu ofertowym, obowiązywać będą ceny zamieszczone w aktualnym cenniku Wykonawcy. Zamawiający przewiduje zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w trakcie realizacji zamówienia możliwość wprowadzenia następujących istotnych zmian postanowień umowy w zakresie: a) nazw, adresów oraz godzin dostarczanie i odbioru przesyłek, jeżeli będą one wynikać ze zmian w strukturze Zamawiającego lub Wykonawcy, b) w stosunku do osób - zmiany osób reprezentujących na skutek zmian organizacyjnych, c) w przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT na usługi pocztowe, w czasie trwania umowy, Wykonawca zastosuje obowiązujący podatek VAT, przy założeniu, iż ceny jednostkowe netto wskazane w formularzu szczegółowej kalkulacji cenowej nie ulegną zmianie, d) zmiany cen jednostkowych, wskazanych w formularzu asortymentowo-cenowym, w przypadku zmiany cennika usług pocztowych zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z regulacjami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo Pocztowe (Dz. U. z 29.12.2012 r. poz. 1529)). Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania Zamawiającemu aktualnie obowiązującego cennika usług pocztowych.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.mikolow.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Mikołów Rynek 16, 43-190 Mikołów.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.03.2013 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miasta Mikołów Rynek 16, 43-190 Mikołów, pokój nr 1.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Treść załącznika A do siwz: Lp. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA rodzaj przesyłki MASA ILOŚĆ KRAJOWE 1 przesyłka nierejestrowana ekonomiczna gabaryt A do 50 g 2 470 50 g - 100 g 45 100 g - 350 g 200 350 g - 500 g 1 500 g - 1000 g 1 1000 g - 2000 g 1 2 przesyłka nierejestrowana ekonomiczna gabaryt B do 50 g 1 50 g - 100 g 1 100 g - 350 g 1 350 g - 500 g 1 500 g - 1000 g 1 1000 g - 2000 g 1 3 przesyłka nierejestrowana priorytetowa gabaryt A do 50 g 25 50 g - 100 g 1 100 g - 350 g 1 350 g - 500 g 1 500 g - 1000 g 1 1000 g - 2000 g 1 4 przesyłka nierejestrowana priorytetowa gabaryt B do 50 g 1 50 g - 100 g 1 100 g - 350 g 1 350 g - 500 g 1 500 g - 1000 g 1 1000 g - 2000 g 1 5 przesyłka polecona ekonomiczna gabaryt A do 50 g 4 840 50 g - 100 g 120 100 g - 350 g 10 350 g - 500 g 5 500 g - 1000 g 1 1000 g - 2000 g 1 6 przesyłka polecona ekonomiczna gabaryt B do 50 g 1 50 g - 100 g 1 100 g - 350 g 1 350 g - 500 g 1 500 g - 1000 g 1 1000 g - 2000 g 1 7 przesyłka polecona priorytetowa gabaryt A do 50 g 15 50 g - 100 g 5 100 g - 350 g 1 350 g - 500 g 1 500 g - 1000 g 1 1000 g - 2000 g 1 8 przesyłka polecona priorytetowa gabaryt B do 50 g 1 50 g - 100 g 1 100 g - 350 g 1 350 g - 500 g 1 500 g - 1000 g 1 1000 g - 2000 g 1 9 przesyłka polecona ekonomiczna ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru gabaryt A do 50 g 17 080 50 g - 100 g 230 100 g - 350 g 190 350 g - 500 g 80 500 g - 1000 g 70 1000 g - 2000 g 40 10 przesyłka polecona ekonomiczna ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru gabaryt B do 50 g 1 50 g - 100 g 1 100 g - 350 g 1 350 g - 500 g 10 500 g - 1000 g 20 1000 g - 2000 g 30 11 przesyłka polecona priorytetowa ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru gabaryt A do 50 g 200 50 g - 100 g 15 100 g - 350 g 5 350 g - 500 g 1 500 g - 1000 g 1 1000 g - 2000 g 1 12 przesyłka polecona priorytetowa ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru gabaryt B do 50 g 1 50 g - 100 g 1 100 g - 350 g 1 350 g - 500 g 1 500 g - 1000 g 1 1000 g - 2000 g 1 13 paczka ekonomiczna 2 - 5 kg 1 5 - 10 kg 1 14 paczka priorytetowa 2 - 5 kg 1 5 - 10 kg 1 ZAGRANICZNE EKONOMICZNE - Europa, Cypr, Izrael i Rosja 15 przesyłki nierejestrowane do 50 g 35 50 g - 100 g 1 100 g - 350 g 50 350 g - 500 g 1 16 przesyłki rejestrowane polecone do 50 g 6 50 g - 100 g 1 100 g - 350 g 1 350 g - 500 g 1 17 przesyłki rejestrowane polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 50 g 60 50 g - 100 g 1 100 g - 350 g 1 350 g - 500 g 1 EKONOMICZNE - kraje pozaeuropejskie 18 przesyłki nierejestrowane do 50 g 1 50 g - 100 g 1 100 g - 350 g 7 350 g - 500 g 1 19 przesyłki rejestrowane polecone do 50 g 1 50 g - 100 g 1 100 g - 350 g 1 350 g - 500 g 1 20 przesyłki rejestrowane polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 50 g 2 50 g - 100 g 1 100 g - 350 g 1 350 g - 500 g 1 PRIORYTETOWE - Strefa A (Europa, Cypr, Izrael i Rosja) 21 przesyłki nierejestrowane do 50 g 1 50 g - 100 g 1 100 g - 350 g 1 22 przesyłki rejestrowane polecone do 50 g 1 50 g - 100 g 1 100 g - 350 g 1 23 przesyłki rejestrowane polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 50 g 7 50 g - 100 g 1 100 g - 350 g 1 PRIORYTETOWE - Strefa B (Ameryka Północna, Afryka) 24 przesyłki nierejestrowane do 50 g 1 50 g - 100 g 1 100 g - 350 g 1 25 przesyłki rejestrowane polecone do 50 g 1 50 g - 100 g 1 100 g - 350 g 1 26 przesyłki rejestrowane polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 50 g 1 50 g - 100 g 1 100 g - 350 g 1 PRIORYTETOWE - Strefa C (Ameryka Południowa i Środkowa, Azja) 27 przesyłki nierejestrowane do 50 g 1 50 g - 100 g 1 100 g - 350 g 1 28 przesyłki rejestrowane polecone do 50 g 1 50 g - 100 g 1 100 g - 350 g 1 29 przesyłki rejestrowane polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 50 g 1 50 g - 100 g 1 100 g - 350 g 1 PRIORYTETOWE - Strefa D (Australia i Oceania) 30 przesyłki nierejestrowane do 50 g 1 50 g - 100 g 1 100 g - 350 g 1 31 przesyłki rejestrowane polecone do 50 g 1 50 g - 100 g 1 100 g - 350 g 1 32 przesyłki rejestrowane polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 50 g 1 50 g - 100 g 1 100 g - 350 g 1 33 Inne - opłata roczna (np.: koszt odbioru przesyłek z siedziby zamawiającego).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Mikołów: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania do każdego miejsca w kraju i za granicą przesyłek pocztowych i paczek pocztowych, oraz ich ewentualnych zwrotów


Numer ogłoszenia: 42235 - 2013; data zamieszczenia: 20.03.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 79604 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Mikołów, Rynek 16, 43-190 Mikołów, woj. śląskie, tel. 32 3248500, faks 32 3248400.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania do każdego miejsca w kraju i za granicą przesyłek pocztowych i paczek pocztowych, oraz ich ewentualnych zwrotów.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania do każdego miejsca w kraju i za granicą przesyłek pocztowych i paczek pocztowych, oraz ich ewentualnych zwrotów. Szacunkowe roczne ilości poszczególnych przesyłek przedstawiono w Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik A. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000 g. (Gabaryt A i B): a) zwykłe ekonomiczne - przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii; b) zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii; c) polecone ekonomiczne - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem; d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem najszybszej kategorii; e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka listowa przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru; f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru; g) z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę. Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm; Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekraczać wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokośc 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość)nie może przekroczyć 600 mm. Przez paczki pocztowe rozumie się paczki nie będące paczkami najszybszej kategorii lub paczki priorytetowe - paczki będące paczkami najszybszej kategorii - o wadze do 10.000 g Usługi pocztowe (w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania do każdego miejsca w kraju i za granicą przesyłek pocztowych i paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia oraz reklamacje, przypadki utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia) powinny być realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, a w szczególności: a) ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo Pocztowe (Dz. U. z 29.12.2012 r. poz. 1529), b) ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r., poz. 749 z późn. zm.), c) ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego ( Dz. U.z 2000 r., Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.), d) rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r., Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.), e) rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r., Nr 5, poz. 34 z późn. zm.), f) międzynarodowe przepisy pocztowe: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona dnia 8 listopada 2007 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206 poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744), w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym, g) w sprawach nieuregulowanych ww przepisami stosuje się odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 Nr 16, poz. 93 ze zm.), h) regulaminy obowiązujące u Wykonawcy - obowiązujące przez cały czas trwania umowy. 3.1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym opłacane przy użyciu maszyny do frankowania, będącej własnością Zamawiającego, opłacane z góry. Wykonawca zobowiązuje się dokonywać ustawienia licznika maszyny do frankowania w siedzibie Zamawiającego. b) doręczanie do siedziby Zamawiającego zwrotów przesyłek listowych nie doręczonych, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia oraz zwrot potwierdzeń odbioru w dni robocze od poniedziałku do piątku. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z siedziby Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 15.00 do 15.30. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczania przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z siedziby Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku do placówki nadawczej Wykonawcy znajdującej się na terenie Mikołowa. Zamawiający zobowiązuje się do: a) umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki (polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO), b) umieszczania nadruku w postaci odcisku maszyny do frankowania określającego pełną nazwę i adres Zamawiającego na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki oraz oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym tj. przekazaniu przesyłek ułożonych stroną adresową w tym samym kierunku: a) rejestrowanych według kolejności wpisów w książce nadawczej dokonywanych z uwzględnieniem podziału na: poszczególne rodzaje usług, przesyłki krajowe i zagraniczne, ekonomiczne i priorytetowe oraz gabaryt A i B; b) nierejestrowanych w podziale wynikającym z zestawienia ilościowo-wartościowego z uwzględnieniem podziału na wagę przesyłek, gabaryt A i B, ekonomiczne i priorytetowe, krajowe i zagraniczne. Zamawiający zobowiązany jest do sporządzenia w 2 egzemplarzach, z których jeden przeznaczony jest dla placówki nadawczej - książki nadawczej dla przesyłek rejestrowanych oraz zestawienia ilościowo-wartościowego dla przesyłek nierejestrowanych. Wzory książki nadawczej oraz zestawienia ilościowo-wartościowego zostaną uzgodnione z Wykonawcą. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy ich doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Opakowanie przesyłek stanowi odpowiednio zabezpieczona koperta Zamawiającego. Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz uniemożliwiać uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. Jeśli przesyłki listowe oraz paczki wymagać będą specjalnego, odrębnego oznakowania lub opakowania właściwego dla danego Wykonawcy - Wykonawca dostarczy we własnym zakresie wszelkie materiały niezbędne do tego celu. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru, jeśli nie będzie zastrzeżeń do dostarczonych przesyłek. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenia odbioru - ZPO niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki. Doręczone potwierdzenie odbioru winno zawierać czytelną datę i czytelny podpis odbiorcy oraz datę i podpis osoby doręczającej. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w ww. terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. W formularzu asortymentowo-cenowym zostały wyszczególnione rodzaje przesyłek, jakie mogą być zlecane Wykonawcy oraz orientacyjne prognozowane roczne ilości danej korespondencji. Zestawienie to daje podstawę do wyliczenia ceny. Rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i będą ulegały zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek mogą odbiegać od podanych ilości, zaś każda z usług wskazanych w tabeli musi być dostępna dla Zamawiającego.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.03.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Poczta Polska S.A Warszawa Region Sprzedaży Katowice, {Dane ukryte}, 40-940 Katowice, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 130000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    133056,85


  • Oferta z najniższą ceną:
    133056,85
    / Oferta z najwyższą ceną:
    133056,85


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Rynek 16, 43-190 Mikołów
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: sez@mikolow.eu
tel: 323 248 500
fax: 323 248 400
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-03-07
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 7960420130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-02-25
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 24 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.bip.mikolow.eu
Informacja dostępna pod: Urząd Miasta Mikołów Rynek 16, 43-190 Mikołów
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
64110000-0 Usługi pocztowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania do każdego miejsca w kraju i za granicą przesyłek pocztowych i paczek pocztowych, oraz ich ewentualnych zwrotów Poczta Polska S.A Warszawa Region Sprzedaży Katowice
Katowice
2013-03-20 133 056,00