Wykonanie dokumentacji odtworzeniowej w formie inwentaryzacji technicznej budynków mieszkalnych

Brzeg: Wykonanie dokumentacji odtworzeniowej w formie inwentaryzacji technicznej budynków mieszkalnych


Numer ogłoszenia: 257262 - 2010; data zamieszczenia: 19.08.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Nieruchomości Miejskich , ul. B. Chrobrego 32, 49-300 Brzeg, woj. opolskie, tel. 077 4168745, faks 077 4045059.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.znmbrzeg.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie dokumentacji odtworzeniowej w formie inwentaryzacji technicznej budynków mieszkalnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie dokumentacji odtworzeniowej w formie inwentaryzacji technicznej budynków mieszkalnych według wykazu stanowiącego załącznik nr 1 do umowy wraz z wyszczególnieniem i podziałem na poszczególne nieruchomości. Inwentaryzacje należy opracować w języku polskim, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. Nr 120, poz. 1133). stosując zasady wymiarowania oraz oznaczenia graficzne i literowe określone w Polskich Normach. 1. Wymagania dotyczące zawartości inwentaryzacji: 1) Rzut działki skali 1: 500 z naniesionym budynkiem wraz ze schodami, tarasami, chodnikiem, śmietnikiem, ogrodzeniem, z zaznaczonymi w kolorze i opisanymi przyłączami wod - kan, gaz, c.o., energii elektrycznej i sąsiednią zabudową. 2) Opis techniczny uwzględniający lokalizację obiektu, rodzaj i charakter, liczbę kondygnacji, jego wysokość oraz powierzchnię zabudowy, powierzchnię użytkową całkowitą, kubaturę budynku, zestawienie lokali i ich powierzchni użytkowej oraz powierzchni użytkowej pomieszczeń przynależnych. 3) Elementy budynku wraz z rozwiązaniami techniczno - materiałowymi : o fundamenty i ściany konstrukcyjne , o stropy , o konstrukcja i pokrycie dachu , o schody , klatka schodowa , o posadzki , podłogi , o balkony , loggie , wykusze , o rynny , rury spustowe , inne obróbki , o stolarka okienna i drzwiowa , o kominy , o elewacje : architektura i kolorystyka , o tynki i okładziny wewnętrzne , o wentylacja , o instalacje . 3) Zwymiarowane rzuty wszystkich kondygnacji zarówno naziemnych jak i podziemnych z zaznaczonymi instalacjami (piony, poziomy wodno - kanalizacyjne , c.o., tablice główne i liczniki instalacji elektrycznej) i urządzeniami sanitarnymi i grzewczymi w skali 1:50 oraz przewodami kominowymi wraz z podłączeniami (wentylacyjne, dymowe, spalinowe) . 4) Pełna inwentaryzacja instalacji wykonana na osobnym rysunku branżowym : - gazowej ( rzuty kondygnacji z naniesionymi pionami i poziomami i urządzeniami gazowymi ) , - wodno- kanalizacyjnej ( rzuty kondygnacji z naniesionymi pionami i poziomami i urządzeniami sanitarnymi , na rzucie piwnic naniesione średnice przewodów i wodomierz ) , - centralnego ogrzewania ( rzuty kondygnacji z naniesionymi pionami i poziomami i urządzeniami grzewczymi ) , - elektrycznej ( rzuty kondygnacji z naniesionymi tablicami głównymi , licznikami instalacji ,wyłącznikami , gniazdkami , lampami oraz schemat jednokreskowy instalacji ) . 5) Oznaczenie i zwymiarowanie powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych użytkowych , piwnic, komórek, pomieszczeń ogólnodostępnych (pralnie, wózkownie itp.) na poszczególnych kondygnacjach wraz z opisem pomieszczeń (funkcja, powierzchnia) wchodzących w skład lokalu, oznaczenie wejść do lokali wraz z numeracją oraz wskazanie pomieszczeń przynależnych do poszczególnych lokali. Wykaz lokali z ilością pomieszczeń i ich powierzchnią na każdym rzucie kondygnacji. 6) Określenie rodzajów systemów grzewczych w poszczególnych lokalach ze wskazaniem podłączeń urządzeń do przewodów kominowych: wentylacyjnych, dymowych, spalinowych w skali 1:50 - wykonanych na podstawie inwentaryzacji kominiarskiej . 7) Rzut dachu w skali 1:50 z naniesionymi elementami więźby, przewodami kominowymi, dymowymi wentylacyjnymi, spalinowymi oraz sposobem odwodnienia dachu. 8) Przekroje przez wszystkie kondygnacje ( co najmniej jeden przekrój poprzeczny przez klatkę schodową ) z zaznaczonymi wysokościami charakterystycznych punktów (rzędnych posadzek, podestów klatek schodowych, tarasów, dachu, kominów, gzymsów, studzienek, murków i poziomu terenu, oznaczenie wysokości piwnic). 9) Rysunki elewacji wszystkich ścian . 10) W uzgodnieniu z Zarządcami nieruchomości inwentaryzacje należy wykonać na poszczególne nieruchomości, a w przypadku występowania w obrębie budynku wspólnych elementów dla kilku wspólnot (przewody kominowe, instalacje, itp.) w inwentaryzacji należy umieścić rysunki obrazujące te części wspólne. 11) Określenie powierzchni użytkowej lokali winno być dokonane zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 21 czerwca 2001r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego tj: a) Powierzchnia użytkowa lokali jest to powierzchnia wszystkich pomieszczeń znajdujących się w lokalu, a w szczególności pokoi, kuchni, spiżarni, przedpokoi, alków, holi, korytarzy, łazienek oraz innych pomieszczeń służących mieszkalnym i gospodarczym potrzebom lokatora, bez względu na ich przeznaczenie i sposób używania; za powierzchnię użytkową lokalu nie uważa się powierzchni balkonów, tarasów i loggii, antresoli, szaf i schowków w ścianach, pralni, suszarni, wózkowni, strychów. b) Powierzchnia pomieszczeń przynależnych jest to powierzchnia piwnic, komórek itp. przynależnych do lokalu. c) Obmiar powierzchni użytkowej lokali i pomieszczeń przynależnych, należy dokonywać w świetle wyprawionych ścian. Powierzchnię pomieszczeń lub ich części o wysokości w świetle równej lub większej od 2,20m należy zaliczać do obliczeń w 100%, o wysokości równej lub większej od 1,40m, lecz mniejszej od 2,20m - w 50%, o wysokości mniejszej od 1,40m pomija się całkowicie. Pozostałe zasady obliczania powierzchni użytkowej, całkowitej, kubatury itp. Należy przyjmować zgodnie z Polską Normą odpowiednią do określania i obliczania wskaźników powierzchniowych i kubaturowych w budownictwie . 12) Kopię decyzji o posiadanych uprawnieniach budowlanych i zaświadczeniach z Okręgowej Izby Inżynierów wykonawców inwentaryzacji według branż . Inwentaryzacje dla każdej nieruchomości należy wykonać wg wymagań określonych w §2 ust.2 umowy w dwóch egzemplarzach wersji papierowej i w dwóch egzemplarzach zapisanych na płycie CD w formacie PDF. Wykonawca zapewni opracowanie inwentaryzacji z należytą starannością, wymaganiami ustaw, przepisami, obowiązującymi polskimi normami oraz zasadami wiedzy technicznej. Wykonawca zobowiązany jest do udziału w naradach technicznych, jeżeli wynikać to będzie z uzasadnionych potrzeb określonych każdorazowo przez Zamawiającego. Wykonawca opatrzy dokumentację inwentaryzacyjną o pisemne oświadczenie, że dostarczona dokumentacja jest zgodna z umową, obowiązującymi przepisami oraz normami i że jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, o którym mowa wyżej, stanowią integralną część przekazywanej dokumentacji. Ustala się terminy częściowe opracowania i dostarczenia inwentaryzacji dla budynków/ nieruchomości wg grup określonych w załączniku nr 1 : 1) Grupa I - do dnia 30.10.2010r. 2) Grupa II - do dnia 15.11.2010r. 3) Grupa III - do dnia 15.12.2010r. Miejscem odbioru przedmiotu umowy jest siedziba Zamawiającego. Dokumentem potwierdzającym dokonanie odbioru przedmiotu umowy jest protokół zdawczo-odbiorczy sporządzony oddzielnie na każdą Grupy zamówienia przygotowany przez Wykonawcę, podpisany przez obie strony umowy. Protokół zdawczo - odbiorczy zostanie podpisany przez Zamawiającego po przedłożeniu przedmiotu umowy i po konsultacji merytorycznej z Zarządcą budynku . 2) Kary umowne: 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: 1) za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 10% całkowitej wartości umowy brutto, określonej w §7 ust. 2 umowy. 2) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 i § 2 dla budynków wg poszczególnych grup po upływie terminu określonego w § 5 ust. 2 pkt. 1,2,3 w wysokości 0,5% wartości umowy brutto, odpowiednio dla każdej grupy robót określonej w §7 ust.1 pkt . 1,2,3 umowy , za każdy dzień zwłoki , 3) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie odpowiedzialności za wady w wysokości 0,5% całkowitej wartości umowy brutto, określonej w §7 ust. 2 umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad. 2. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Jeżeli kara umowna z któregokolwiek wymienionego w umowie tytułu nie pokrywa poniesionej szkody, strona, która poniosła szkodę, może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, dokumentując swoje roszczenie wyliczeniem rzeczywiście poniesionych szkód oraz ich ścisłym związkiem z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem danego zobowiązania umowy przez stronę drugą. 4. Naliczona kara umowna powinna być zapłacona przez stronę, która naruszyła postanowienia umowy, w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez stronę drugą z żądaniem zapłaty..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
74.22.51.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jesli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, wykonał min. 1 zadanie o wartości min. 80.000,00 zł brutto - polegające na wykonaniu usług opracowania inwentaryzacji

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami posiadającymi uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w specjalnościach: konstrukcyjno budowlanej- min 1 osoba; instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych wodociągowych i kanalizacyjnych- min 1 osoba; instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych - min 1 osoba

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, (niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - wzór zobowiązania stanowi zał. nr 5 do oferty, k) pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) wydłużenia okresu gwarancji lub rękojmi o dowolny okres, 2) zmiany danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, zmiany danych teleadresowych oraz osób wskazanych do kontaktów między Stronami, 3) konieczności zmiany w przedmiocie zamówienia, o ile zmiana ta nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, 4) przedłużenia terminu wykonania umowy, w przypadku gdy: a) wystąpi konieczność wykonania prac dodatkowych, których zakres i termin realizacji ma wpływ na termin wykonania umowy, b) zmiana terminu wykonania umowy wynikła z przyczyn nie przewidzianych przy zawarciu umowy, 5) pozostałych postanowień umowy nie stanowiących treści oferty Wykonawcy, 6) gdy zmiana umowy jest korzystna lub obojętna z punktu widzenia Zamawiającego. Zmiana umowy może nastąpić na pisemny umotywowany wniosek jednej ze Stron, za zgodą drugiej Strony umowy, na podstawie aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.znmbrzeg.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zarząd Nieruchomosci Miejskich , 49-300 Brzeg, ul. B. Chrobrego 32, pok. nr 116.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.08.2010 godzina 09:00, miejsce: Zarząd Nieruchomosci Miejskich , 49-300 Brzeg, ul. B. Chrobrego 32, pok. nr 102-sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie