Dostawa mebli biurowych dla Akademii Sztuki w Szczecinie

Szczecin: Dostawa mebli biurowych dla Akademii Sztuki w Szczecinie


Numer ogłoszenia: 124458 - 2011; data zamieszczenia: 23.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Sztuki w Szczecinie , plac Orła Białego 2, 70-562 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 8876678.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa mebli biurowych dla Akademii Sztuki w Szczecinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli biurowych. W zakres zamówienia wchodzi dostarczenie (transport, rozładunek i wniesienie) Zamawiającemu mebli wraz z ich montażem w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego w budynkach zlokalizowanych na terenie Szczecina. Szczegółowy zakres oraz opis techniczny mebli, w tym miejsca dostawy, określa Załącznik nr 1 specyfikacji.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.00.00.00-2, 39.13.00.00-2, 39.13.10.00-9, 39.14.13.00-5, 39.11.00.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w dziale V ust. 1 pkt 2) specyfikacji zostanie dokonana na zasadzie ustalenia przez Zamawiającego istnienia jednego z dwóch alternatywnych zdań: spełnia/nie spełnia warunek. Zamawiający uzna, iż Wykonawca wykazał spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli: 1) Wykonawca potwierdzi Zamawiającemu fakt wykonania dwóch dostaw mebli, spełniających następujące warunki: a) Każda z dwóch dostaw stanowiła przedmiot odrębnie zawartej umowy i polegała na dostawie mebli; b) Każda z dwóch dostaw wykonana została (zakończona) a w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert w niniejszym postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy niż trzy lata, to w tym okresie); c) Każda z dwóch dostaw została wykonana prawidłowo zgodnie z zawartą umową d) Każda z dwóch dostaw, o których mowa w niniejszym punkcie lit. a - c) były o wartości nie mniejszej niż równowartość 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych). 2) Przez wartość, o której mowa w pkt 1 lit. d) niniejszego ustępu Zamawiający rozumiał będzie kwotę stanowiącą cenę zapłaty z tytułu wykonania umowy o dostawę, wraz z należnościami publicznoprawnymi w tym podatkiem VAT. 3) Przez meble, o których mowa w pkt 1 lit a) niniejszego ustępu Zamawiający będzie rozumiał - jakiekolwiek meble. 4) Z zastrzeżeniem wyjątku wskazanego w ust. 2 niniejszego działu, dostawy wymagane na podstawie pkt 1 - 3) niniejszego ustępu będą dostawami wykonanymi przez Wykonawcę (ocena Zamawiającego dokonywana będzie w oparciu o wyłączne zasoby Wykonawcy), przy czym, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, ocena spełnienia wskazanego wymogu dokonana zostanie w oparciu o łączne zasoby dostaw Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, co w szczególności będzie polegało na tym, że Zamawiający za wystarczające, co do wykazania faktu wykonania wymaganych dostaw, uzna również potwierdzenie ich wykonania tylko przez niektórych, wszystkich łącznie, lub jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 5) Potwierdzenie wykonania dostaw, stosownie do wymagań pkt 1 - 4) niniejszego ustępu nastąpi poprzez przedłożenie Zamawiającemu wymaganych w tym celu dokumentów, o których mowa w dziale VII ust. 1 specyfikacji. Jeżeli kwota wartości wymaganych dostaw na wskazanych dokumentach będzie wyrażona w walucie obcej, dla dokonania oceny spełnienia wymogów wartościowych wskazanych w ust 1 pkt 1 lit d) oraz pkt 2) niniejszego ustępu, Zamawiający przyjmie kurs sprzedaży tej waluty ustalony przez Narodowy Bank Polski (NBP) na dzień dokonania odbioru dostawy przez jej odbiorcę. 6) Wykonawca złoży Zamawiającemu oświadczenie o którym mowa w dziale VII ust. 2 specyfikacji. 7) Dokumenty, o których mowa w pkt 5 i 6) niniejszego ustępu zostaną złożone Zamawiającemu najpóźniej w terminie wyznaczonym na złożenie oferty w niniejszym postępowaniu lub (w przypadkach, zakresie oraz w sposób wynikający z treści art. 26 ust. 3 PZP) zostaną złożone Zamawiającemu w dodatkowym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 8) Dokumenty, o których mowa w pkt 5 - 7) niniejszego ustępu zostaną złożone Zamawiającemu z uwzględnieniem właściwych dla danego dokumentu postanowień (w tym postanowień co do formy w jakiej dokumenty mają być złożone) wskazanych w dziale VII ust. 5 - 9 specyfikacji. 9) W postępowaniu, w ramach wykazania spełnienia warunku, Wykonawca - a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - żaden z Wykonawców, nie złoży Zamawiającemu nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie
• zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym
• zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy i usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający żąda przedstawienia następujących dokumentów: 1) dla każdego producenta oferowanych mebli aktualnego zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczeniem zgodności działań z normami jakościowymi z zakresu projektowania, produkcji i serwisowania typu Certyfikat ISO 9001 : 2008 lub inny równoważny. 2) dla foteli biurowych o których mowa w załączniku nr 1 SIWZ pozycja 14 protokół oceny ergonomicznej zgodnej z normą PN-EN 1335-1 wykonanej przez niezależny podmiot zajmujący się przeprowadzaniem badań właściwości ergonomiczno-fizjologicznych mebli lub inny równoważny. 3) w zakresie tkanin użytych w fotelach biurowych o których mowa w załączniku nr 1 SIWZ pozycja 14 - atesty: z badania odporności na ścieranie wg normy EN ISO 12947-2, z badania odporności na piling wg normy EN ISO 12945-2, z badania trudnopalności - papieros wg normy PN EN 1021-1, z badania trudnopalności - zapałka wg normy PN EN 1021-2 lub inne równoważne. 4) w zakresie tkanin użytych w krzesłach konferencyjnych o których mowa w załączniku nr 1 SIWZ pozycja 15 - atesty: z badania odporności na ścieranie wg normy EN ISO 12947-2, z badania odporności na piling wg normy EN ISO 12945-2, z badania trudnopalności - papieros wg normy PN EN 1021-1, z badania trudnopalności - zapałka wg normy PN EN 1021-2 lub inne równoważne. 2. Wyżej wymienione dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 3. W przypadku składania ww. dokumentów w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie na język polski.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy o niniejsze zamówienie publiczne. Zmiana nastąpi wyłącznie w przypadkach i na warunkach wskazanych w ust. 2 - 13 niniejszego działu. 2. Ustalony w umowie na podstawie specyfikacji termin wykonania umowy może ulec wydłużeniu w następujących przypadkach: 1) Zachodzić będzie konieczność wykonania zamówień nie objętych umową, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji zaistniałej po stronie zamawiającego na etapie po złożeniu ofert w niniejszym postępowaniu, i w wykonanie umowy będzie uzależnione od uprzedniego wykonania zamówień nieobjętych umową; 2) Niezawinionych przez wykonawcę opóźnień związanych z czynnościami wykonywanymi przez zamawiającego, od których uzależniona jest możliwość wykonania obowiązków nałożonych umową na wykonawcę, w tym opóźnień zamawiającego w przekazaniu pomieszczeń, do których mają być dostarczone lub w których mają być zamontowane meble; 3) Wstrzymania przez zamawiającego wykonywania umowy (zawieszenie terminów wynikających z umowy) z powodu opóźnienia lub zawieszenia przekazywania zamawiającemu środków finansowych, z których płatne jest wynagrodzenie z tytułu umowy przez ich dysponenta. 3. Ustalony w umowie termin wykonania usług w ramach gwarancji może ulec przedłużeniu, jeżeli jego zachowanie będzie niemożliwe lub poważnie utrudnione z przyczyn niezależnych od wykonawcy. 4. Wydłużenie terminów, o których mowa w ust. 2 i 3 niniejszego działu będzie również dopuszczalne z powodu siły wyższej. Przez siłę wyższą będą rozumiane wszelkie wydarzenia, istniejące lub mogące zaistnieć w przyszłości, które mają wpływ na realizację umowy, znajdujące się poza realną kontrolą zamawiającego i wykonawcy i których nie można było przewidzieć lub, które, choć przewidywalne, były nieuniknione, nawet po przedsięwzięciu przez zamawiającego lub wykonawcę wszelkich uzasadnionych kroków dla uniknięcia takich wydarzeń. Za wystąpienie Siły wyższej uznane będą w szczególności takie wydarzenia, jak: zamieszki, wojny, pożary, powodzie, huragany, trzęsienia ziemi, pro?mieniowanie, epidemie, strajk generalny lub branżowy trwający dłużej niż 5 dni. 5. Dopuszczona będzie możliwość pomniejszenia zakresu rzeczowego umowy (połączona z pomniejszeniem wynagrodzenia w stosunku do określonego w umowie). Pomniejszenie wynagrodzenia nastąpi w takim przypadku w oparciu o ceny jednostkowe przedstawione przez wykonawcę bądź opinię biegłego rzeczoznawcy powołanego do wyceny pomniejszonego zakresu rzeczowego. Koszty wydania opinii ponosi strona umowy, która wystąpi o wskazaną zmianę umowy, chyba że konieczność zmniejszenia zakresu rzeczowego umowy będzie wynikiem postępowania strony drugiej. 6. Objęte przedmiotem umowy meble lub ich poszczególne elementy będą mogły zostać zastąpione przez meble lub ich elementy tego samego rodzaju o parametrach technicznych, czy innych właściwościach, nie gorszych niż meble lub ich elementy stanowiące przedmiot umowy (w tym odpowiadające wymaganiom ustalonym w załączniku nr 1 specyfikacji). Zmiana umowy z przyczyn wskazanych w niniejszym ustępie nie może prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy w stosunku do wynagrodzenia określonego w umowie. 7. Dopuszczona będzie możliwość zmiany terminów płatności za wykonanie zamówienia, w stosunku do terminów ustalonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 specyfikacji. 8. Dopuszczona zostanie również możliwość zmiany określonego w umowie miejsca, w którym meble mają być dostarczona lub miejsca, w którym mają być złożone. 9. Wskazane w umowie wynagrodzenie wykonawcy może ulec zmianie w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. Podstawą zmiany może być wyłącznie kwota wynikająca ze zmiany stawki podatku VAT. Zmiana dotyczyć może wyłącznie tych części wynagrodzenia, które dotyczą czynności, których wykonanie podlega opodatkowaniu zmienioną stawka podatku VAT. 10. Niezależnie od postanowień ust. 2 - 9 przewiduje się możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku, gdy: a) Nastąpi zmiana powszechnie lub miejscowo obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje umowy; b) Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy zamawiającym a inną niż wykonawca stroną; c) Wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy zgodnie z jej celem lub w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez wykonawcę i zamawiającego; 11. Przewiduje się możliwość zmiany postanowień umowy o niniejsze zamówienie publiczne również w zakresie, w jakim będzie to konieczne jako logiczne następstwo wynikające ze zmian umowy dokonanych lub dokonywanych na podstawie ust. 2 - 10 niniejszego działu. 12. Zmiana umowy o niniejsze zamówienie publiczne będzie również dopuszczalna w innych niż wskazane w ust. 2 - 11 niniejszego działu przypadkach, jeżeli nie będą one dotyczyć istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy (art. 144 ust. 1 PZP a contrario). 13. Pod rygorem nieważności, zmiany umowy, o których mowa w ust 1 - 12 niniejszego działu, wymagają zachowania formy aneksu podpisanego przez zamawiającego i wykonawcę jako stron umowy (żadnej ze stron nie przysługuje roszczenie o zawarcie aneksu).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.akademiasztuki.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Akademia Sztuki w Szczecinie, plac Orła Białego 2, 70-562 Szczecin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.06.2011 godzina 12:00, miejsce: Plac Orła Białego 2, 70-562 Szczecin, Sekretariat Rektora, pok. 108, I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie