Pełnienie funkcji kierownika w projekcie pt. BELFER ON-LINE, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 9.4 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Katowice: Pełnienie funkcji kierownika w projekcie pt. BELFER ON-LINE, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 9.4 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki


Numer ogłoszenia: 244250 - 2010; data zamieszczenia: 10.08.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalny Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli WOM w Katowicach, ul. ks. kard. Stefana Wyszyńskiego 7, 40-132 Katowice, woj. śląskie, tel. 0-32 2582209, faks -032 2581852.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka Samorządu Terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji kierownika w projekcie pt. BELFER ON-LINE, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 9.4 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Pełnienie funkcji kierownika w projekcie POKL pt. BELFER ON-LINE , współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 9.4. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Kierownik Projektu, będzie odpowiedzialny za całość realizacji projektu, w tym w szczególności: 1) planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników określonych w projekcie 2) zarządzanie czasem realizacji projektu, 3) kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu, 4) koordynacją prawidłowej realizacji projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz nadzorem nad wszystkimi działaniami podejmowanymi w projekcie, 5) nadzorem merytorycznym nad wydatkami projektu , 6) nadzorem nad personelem projektu, 7) nadzorem nad prowadzeniem dokumentacji związanej z realizacją projektu, 8) podejmowaniem decyzji związanych z modyfikacją projektu, 9) nadzorowaniem Biura Projektu, 10) współpracą z firmami i instytucjami zaangażowanymi w realizację projektu, 11) nadzorem na prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z budżetem i harmonogramem, 12) koordynacją rozliczeń finansowych, 13) udziałem w wyborze osób realizujących poszczególne działania, 14) współpracą i koordynowaniem działań Zespołów zadaniowych, 15) zaplanowaniem nadzoru merytorycznego nad zadaniami logistycznymi, administracyjnymi, ewaluacyjnymi, monitoringowymi, programowymi, promocyjnymi i innymi realizowanymi w projekcie, 16) zbieraniem i opracowywaniem danych na potrzeby monitoringu i sprawozdawczości dotyczącej realizacji projektu, 17) obecnością podczas kontroli i audytu projektu, 18) współpracą z księgowym projektu, 19) przygotowanie sprawozdań merytorycznych do aplikacji do Generatora Wniosków Płatniczych, 20) utrzymywaniem stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej- Wydziałem Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego informowaniem na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowym przesyłaniem wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganiem obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów, 21) przygotowaniem i koordynacją korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej - Wydziałem Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt POKL pt. BELFER ON-LINE, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 9.4. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.08.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Roman Goczoł, ul. Plaka 6D/42, 42-580 Wojkowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 81600,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  81600,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  81600,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  81600,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 3 Pzp zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Uzasadnienie faktyczne: Przedmiotem zamówienia jest usługa kierowania projektem Belfer on-line w dniach 01.08.2010 - 31.07.2012 r ( faktycznie od 11.08.2010r) . Powierzenie tej funkcji warunkuje dalsze działania w projekcie tj. kampania promocyjna, zatrudnienie pozostałych osób realizujących zadania w projekcie, kampania rekrutacyjna oraz działania o charakterze planowania i logistycznym. Zatrudnienie kierownika projektu od pierwszego dnia jego realizacji jest niezbędne dla jego prawidłowego przebiegu i zapewni bezkolizyjny jego przebieg. Z uwagi na fakt, że prawne ( formalne) możliwości rozpoczęcia procedury przetargowej nastąpiły nie z winy Zamawiającego dopiero w dniu, nie można było zastosować innej procedury niż zamówienie z wolnej ręki. Wszystkie pozostałe tryby powodują znaczne wydłużenie czasu i mogłyby poprzez to opóźnienie bardzo niekorzystnie wpłynąć na realizację projektu i skutkować poważnymi opóźnieniami.