Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, telefaksów i urządzeń wielofunkcyjnych oraz papieru perforowanego samokopiującego ciągłego do drukarek komputerowych dla JW. 5308 - 17 Wojskowego Oddziału Gospodarczego, znak sprawy 11/WOG/Łączność/13

Koszalin: Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, telefaksów i urządzeń wielofunkcyjnych oraz papieru perforowanego samokopiującego ciągłego do drukarek komputerowych dla JW. 5308 - 17 Wojskowego Oddziału Gospodarczego, znak sprawy 11/WOG/Łączność/13


Numer ogłoszenia: 146238 - 2013; data zamieszczenia: 15.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
17 Wojskowy Oddział Gospodarczy , ul. 4 Marca, 75-901 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 345 68 15; 94 345 61 95, faks 94 3456244.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.17wog.wp.mil.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, telefaksów i urządzeń wielofunkcyjnych oraz papieru perforowanego samokopiującego ciągłego do drukarek komputerowych dla JW. 5308 - 17 Wojskowego Oddziału Gospodarczego, znak sprawy 11/WOG/Łączność/13.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, telefaksów i urządzeń wielofunkcyjnych, (w tym kaset, tuszy, tonerów, wkładów drukujących) oraz papieru perforowanego samokopiującego ciągłego do drukarek komputerowych dla JW. 5308 (17 Wojskowego Oddziału Gospodarczego). 2. Wymagania zasadnicze dotyczące materiałów eksploatacyjnych do urządzeń komputerowych - tuszy, tonerów, kaset, wkładów itp.: Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego zawierający: typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający oraz rodzaj, typ, symbol materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzeń oraz orientacyjne ilości materiałów objętych niniejszym zamówieniem zostały określone w załączniku nr 2 do SIWZ. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, 100 % nowe, spełniające równoważne parametry i wolne od wad technicznych. 3. Wymagania w stosunku do oferowanych materiałów eksploatacyjnych: a) Oferowane materiały eksploatacyjne powinny być fabrycznie nowe, nieużywane i nieuszkodzone w oryginalnym opakowaniu (ze znakiem firmowym) wskazującym symbol oraz model urządzenia, do którego są przeznaczone, wolne od wad technicznych i prawnych, wyprodukowane z nowych pełnowartościowych, nie używanych wcześniej materiałów - nieregenerowanych, nie napełnianych powtórnie i wolne od wad technicznych. b) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne (w szczególności tusze, tonery i wkłady) będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego oraz posiadają wymagane przepisami opakowanie i oznakowanie. c) Opakowania zewnętrzne materiałów muszą zawierać czytelną nazwę lub logo producenta, czytelną nazwę (typ, symbol) materiału, zgodnie z oznakowaniem na sprzęcie, do którego mają być wykorzystane, jego numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia oraz listę urządzeń, do których są przeznaczone. d) Wykonawca gwarantuje, że oferowane przez niego materiały nie naruszają praw własności przemysłowej i patentowych. e) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. f) Jeżeli Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta sprzętu komputerowego, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany na nowy, wolny od wad w terminie 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym materiale telefonicznie lub faxem. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad. g) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania kasety, tuszu lub tonera dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w terminie 5 dni od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego Wykonawcy konieczności naprawy. Koszty naprawy ponosi Wykonawca. h) Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych posiadających pojemności startowe. i) Zamawiający informuje, że jest związany umowami gwarancyjnymi z producentami używanych urządzeń. Zawarte przez Zamawiającego umowy gwarancyjne nakładają m.in. obowiązek stosowania materiałów eksploatacyjnych wyszczególnionych i preferowanych w instrukcjach obsługi. Nie przestrzeganie umowy gwarancyjnej może narazić Zamawiającego na jej utratę i szkodę. j) Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych (w ilości równej ilości dostarczonych materiałów eksploatacyjnych) w celu zagospodarowania ich zgodnie z zasadami postępowania z odpadami określonymi w ustawie z dnia 27 kwietnia 2001 roku o odpadach (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r., Nr 185, poz. 1243 z późn. zm.). 4. Informacja o wymaganiach w stosunku do ofert równoważnych: a) Zamawiający informuje, że dopuszcza złożenie oferty równoważnej, fabrycznie nowych, nie regenerowanych, nie napełnianych powtórnie artykułów równoważnych i wolny od wad technicznych, spełniających równoważne parametry w stosunku do artykułów wskazanych w załączniku nr 2 do SIWZ. b) Materiały eksploatacyjne powinny być artykułem w pełni kompatybilnym z urządzeniami do których są zamawiane, o parametrach takich samych lub lepszych, (tj. posiadający większą pojemność tuszu/tonera, lepszą wydajność lub jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego i zalecanego przez producenta urządzenia. W przypadku, gdy materiał oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, materiał równoważny winien posiadać analogiczny element. Wskaźniki drukarek winny prawidłowo współpracować z tonerem lub tuszem na panelach zarządzających. Oferowane równoważne materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku oferowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy jeśli sprzęt posiada takie możliwości). c) W przypadku złożenia oferty równoważnej Zamawiający wymaga, aby zaoferowany produkt równoważny współpracował z urządzeniami wskazanymi w załączniku nr 2 do SIWZ oraz odpowiadał, co najmniej wydajności, jakości wydruku lub pojemności artykułów oryginalnych zalecanych przez producentów urządzeń - dane dotyczące zaoferowanego przez Wykonawcę produktu równoważnego powinny być wpisane odpowiednio w kolumnie 2 załącznika z podaniem nazw symbolu i producenta artykułu równoważnego lub poprzez załączenie do oferty dokumentów potwierdzających, że spełniają one, co najmniej wymagane przez Zamawiającego parametry. d) Wydajność materiałów równoważnych określana powinna być według obowiązujących norm: (a) ISO 19752 dla tonerów do laserowych drukarek monochromatycznych; (b) ISO 19798 dla tonerów do laserowych drukarek kolorowych; (c) ISO 24711 i ISO 24712 dla wkładów drukujących (tuszy, kartridży) do drukarek atramentowych. e) Ciężar udowodnienia, że oferowany przedmiot zamówienia jest równoważny w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ spoczywa na składającym ofertę w myśl art. 30 ust. 5 uPzp. f) W przypadku odwołania się przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia do znaku towarowego, patentu, źródła pochodzenia, symbolu katalogowego producenta, przyjmuje się, że Zamawiający wskazał wyłącznie na klasę produktu i służy ustaleniu standardu dotyczącego parametrów, w szczególności: pojemności, wydajności, nie wskazuje natomiast na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. 5. Informacja o wymaganiach dotyczących gwarancji, rękojmi: a) Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być wyprodukowane w bieżącym roku lub w najpóźniej w drugiej połowie roku poprzedniego. b) Zamawiający wymaga, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję, na co najmniej 24 miesiące licząc od terminu protokolarnego odbioru materiałów od Wykonawcy. 6. Wymagania zasadnicze dotyczące papieru perforowanego samokopiującego: a) Składanka pojedyncza (1+0) - bez nadruku z odrywaną perforacją, biała. b) Składanka wielowarstwowa (1+1), (1+2), (1+3), (1+4) - bez nadruku z odrywaną perforacją, warstwa pierwsza biała, warstwy pośrednie i ostatnia różnego koloru. c) Gramatura papieru samokopiującego: (a) Pierwsza warstwa (CB) nie gorsza niż 56 g/m2. (b) Pośrednie warstwy (CFB) nie gorsze niż 53 g/m2. (c) Ostatnia warstwa (CF) nie gorsza niż 57 g/m2. (d) Format: szerokość 240 mm, długość - 12. d) Ilość arkuszy w kartonie: (a) składanka pojedyncza (1+0) - minimum 2000 składek w kartonie, (b) składanka wielowarstwowa (1+1) - minimum 900 składek w kartonie, (c) składanka wielowarstwowa (1+2) - minimum 600 składek w kartonie, (d) składanka wielowarstwowa (1+3) - minimum 400 składek w kartonie, (e) składanka wielowarstwowa (1+4) - minimum 350 składek w kartonie. e) Gwarancja: 5 lat na zdolność kopiowania papieru i 10 lat na trwałość kopii. 7. Informacja o miejscu i sposobie dostawy: a) Miejscem dostawy jest magazyn LOCO w siedzibie Zamawiającego w Koszalinie. b) Dostawa jednorazowa całości przedmiotu zamówienia. c) Realizacja transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko. d) Dostawa w dzień roboczy (od poniedziałku do piątku) w godzinach 8:00 - 14:00. 8. Na zamówienie zostanie podpisana umowa. Istotne postanowienia umowy - projekt umowy stanowi integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia - załącznik nr 6 SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.00-5, 30.12.51.10-2, 30.19.23.20-0, 30.19.93.30-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 21.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz oferty - załącznik nr 1, wypełniony i podpisany przez Wykonawcę (podpisanie formularza stanowi złożenie oświadczeń wymaganych od Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, a zapisanych w formularzu). 2) Formularz cenowy szczegółowy z informacjami dotyczącymi równoważności produktu - załącznik nr 2, wypełniony i podpisany przez Wykonawcę. 3) Pełnomocnictwo określające zakres uprawnień osoby (-ób) upoważnionej przez Wykonawcę do jego reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, wystawione zgodnie z wymogami prawa, podpisane przez Wykonawcę. 4) Umowa konsorcjum - przed podpisaniem umowy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.17wog.wp.mil.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
siedziba Zamawiającego, lokal nr 207, budynek nr 15 w Koszalinie ul. 4 Marca (Sekcja Zamówień Publicznych, przez Biuro Przepustek), numer telefonu 943456195.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.04.2013 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego, Kancelaria Jawna 17 WOG (numer telefonu 94 3456417), która znajduje się na I piętrze, lokal nr 110 w budynku nr 15 Koszalin ul. 4 Marca (przez Biuro Przepustek)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Specyfikacja jest bezpłatna. Wykonawcy pobierający SIWZ ze strony internetowej związani są wszelkimi modyfikacjami i wyjaśnieniami do Specyfikacji zamieszczonymi na stronie internetowej Zamawiającego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie