Naprawa i serwisowanie aparatury centrali telefonicznych

Wieliczka: Naprawa i serwisowanie aparatury centrali telefonicznych


Numer ogłoszenia: 206951 - 2013; data zamieszczenia: 07.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kopalnia Soli "Wieliczka" Spółka Akcyjna , Park Kingi 1, 32-020 Wieliczka, woj. małopolskie, tel. 12 278711, 012 2787132, faks 02 2787110.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.kopalniawieliczka.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka Akcyjna - Górnictwo.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Naprawa i serwisowanie aparatury centrali telefonicznych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest: 1) serwisowanie centrali telefonicznej marki ERICSSON typ MD-110 wraz z wyposażeniem obejmującym: a) zasilacze BML-351011/2 48Vdc/16A - 3szt., b) pełne oprogramowanie centrali zainstalowane na komputerze przenośnym, c) oprogramowanie tabs for Win dla 1500 numerów zainstalowane na komputerze stacjonarnym, 2) serwisowanie sprzętu: a) karty LIM - 1, szczegółowy wykaz zawiera załącznik nr 1 do specyfikacji, b) karty LIM - 2, szczegółowy wykaz zawiera załącznik nr 2 do specyfikacji. 2. Obowiązki Wykonawcy. 2.1. W ramach wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1) diagnozowania i usuwania zgłoszonych problemów występujących w systemie - na miejscu u Zamawiającego, 2) diagnozowania i usuwania zgłoszonych problemów występujących w systemie - zdalnie, 3) dokonywania raz na kwartał przeglądów serwisowych (na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę instrukcji), obejmujących sprawdzenie stabilności pracy systemu, kontrolę i analizę błędów pomiędzy przeglądami oraz wystawienie protokołu z dokonanego przeglądu, 4) diagnozowania oraz usuwania błędów i awarii systemu, 5) sprawowania dozoru nad oprogramowaniem, miedzy innymi w celu uniknięcia błędów, 6) udzielania telefonicznych porad i instrukcji mających na celu rozwiązywanie problemów, które mogą wystąpić w systemie. Porady i instrukcje będą udzielane przez specjalistów Wykonawcy, uprawnionym osobom wskazanym przez Zamawiającego, 7) wymiany niesprawnych części w serwisowanym sprzęcie na nowe i sprawne - na miejscu u Zamawiającego, 8) naprawy niesprawnych części w serwisowanym sprzęcie, 9) dostawy części na własny koszt, 10) utrzymywania w stanie gotowości magazynu części zamiennych, 11) świadczenia usług serwisowych, przez okres trwania umowy, każdego dnia tygodnia, o każdej porze, 12) podjęcia usług serwisowych w ciągu 2 godzin od momentu dokonania przez Zamawiającego zgłoszenia problemów, awarii, błędów systemu lub niesprawności serwisowanego sprzętu. 2.2. Wykonawca, w trakcie realizacji niniejszego zamówienia, może zalecać Zamawiającemu, rodzaj i termin usług dla podzespołów i wyposażenia wyszczególnionych w pkt 1. 2.3. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie napraw przez przeszkolonych pracowników Zamawiającego, w zakresie niezbędnym do funkcjonowania systemu, w sytuacjach szczególnych, wymagających podjęcia natychmiastowych działań, aby zminimalizować skutki nieprawidłowości w pracy systemu. Za przeszkolonego pracownika Zamawiającego uważa się osobę posiadającą certyfikat szkolenia wydany przez producenta centrali firmy Ericsson. 2.4. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) wyznaczenia do realizacji niniejszego zamówienia co najmniej 4 serwisantów posiadających aktualne certyfikaty producenta centrali - firmy Ericsson, 2) przeszkolenia osób, o których mowa powyżej, w zakresie obowiązującego w Kopalni Soli Wieliczka S.A. porządku i dyscypliny pracy, prowadzenia ruchu, w zakresie BHP oraz występujących zagrożeń, znajomości rejonu robót oraz zasad łączności i alarmowania. Szkolenia będą prowadzone przez służby BHP Zamawiającego, na koszt Zamawiającego. Szkolenia odbywać się będą raz w tygodniu, we wtorki lub w innym dniu tygodnia za zgodą Zamawiającego, 3) realizacji zarządzeń Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego Kopalni Soli Wieliczka S.A. w zakresie dotyczącym wykonywanych usług, 4) dostosowania organizacji wykonywanych usług do organizacji pracy w Kopalni Soli Wieliczka S.A., 5) prowadzenia prac zgodnie z dokumentami wydanymi przez organy administracji publicznej, w tym organy nadzoru górniczego i Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie prowadzonych prac i ruchu zakładu górniczego Kopalni Soli Wieliczka S.A., 6) wykonywania poleceń kierownictwa i dozoru ruchu Kopalni w zakresie BHP prowadzonych usług, 7) utrzymania porządku w rejonie prowadzonych prac, 8) zatrudnienia pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje, aktualne dopuszczenie do pracy, aktualne szkolenia w zakresie BHP oraz zagrożeń występujących w Kopalni Soli Wieliczka, a także prowadzenia przez Wykonawcę dokumentacji w zakresie kwalifikacji pracowników i posiadanych przez nich przeszkoleń w zakresie BHP. 3. Zgłoszenie. 3.1. Zamawiający dokonuje zgłoszenia przy pomocy: 1) faksu, na formularzu zgłoszenia stanowiącym załącznik nr 3 do specyfikacji, 2) poczty elektronicznej lub telefonicznie potwierdzając zgłoszenie przy pomocy faksu, na formularzu zgłoszenia stanowiącym załącznik nr 3 do specyfikacji, 3.2. Każde zgłoszenie przyjęte przez Wykonawcę będzie zarejestrowane w celu zgromadzenia i zachowania wstępnych informacji o zgłoszonym problemie awarii, błędach systemu oraz niesprawności serwisowanego sprzętu. 3.3. Priorytet zgłoszenia określa Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą opierając się na postanowieniach umowy. 3.4. Wykonawca jest zobowiązany do potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia w ciągu 1 godziny od momentu dokonania zgłoszenia przez Zamawiającego. 4. Czas wykonania usługi serwisowej. W przypadku wystąpienia problemów, awarii, błędów systemu lub niesprawności serwisowanego sprzętu: 1) powodujących całkowite zatrzymanie pracy systemu lub bardzo poważne ograniczenie jego funkcjonalności - usługa serwisowa winna być wykonana w ciągu 24 godzin od momentu dokonania zgłoszenia (Stan krytyczny - Priorytet I), 2) powodujących ograniczenie funkcjonalności - usługa serwisowa winna być wykonana w ciągu 48 godzin od momentu dokonania zgłoszenia (Stan poważny - Priorytet II), 3) nie powodujących ograniczenia funkcjonalności systemu - usługa serwisowa winna być wykonana w ciągu 96 godzin od momentu dokonania zgłoszenia (Błędy w systemie - Priorytet III). Obejmuje to miedzy innymi nieznaczne rozbieżności dotyczące funkcjonalności systemu w porównaniu z opisami w dokumentacji oraz sporadyczne problemy i niedogodności. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia i zasad jego realizacji zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 10 do specyfikacji, zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego www.kopalniawieliczka.eu.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
32.55.23.10-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium w wysokości: 4 000,00 zł należy wnieść przed upływem terminu składania ofert

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • udokumentowanie należytego wykonania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług, mających za przedmiot serwisowanie centrali telefonicznych marki Ericsson, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • udokumentowanie, że osoby, które będą wykonywać przedmiot zamówienia posiadają aktualne certyfikaty producenta centrali

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zgodnie z przepisem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dopuszcza się możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy oraz załączników do umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie o którym mowa w pkt 2 i 3, z wyłączeniem takich zmian, których dokonanie spowodowałoby rozszerzenie przedmiotu umowy poza zakres przedmiotowy oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Dopuszcza się możliwość dokonania istotnych zmian postanowień niniejszej umowy oraz załączników do umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w tym między innymi w zakresie przedmiotu umowy, terminu realizacji umowy oraz wysokości należnego Wykonawcy wynagrodzenia, w przypadku zaistnienia którejkolwiek z poniższych przyczyn: 1) zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, 2) przestojów i opóźnień w wykonywaniu przedmiotu umowy, zawinionych przez Zamawiającego, 3) działania siły wyższej, 4) zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy. 3. Zaistnienie, którejkolwiek z przyczyn, wymienionych w pkt 2, nie powoduje powstania u żadnej ze stron niniejszej umowy, roszczenia o zmianę umowy. 4. W przypadku zaistnienia, którejkolwiek z przyczyn, wymienionych w pkt 1, każdej ze stron niniejszej umowy przysługuje prawo do wystąpienia do drugiej strony o zmianę niniejszej umowy. Wystąpienie o dokonanie zmiany winno zawierać: 1) szczegółowy opis przyczyn uzasadniających zmianę umowy, 2) uzasadnienie dokonania zmiany umowy, 3) projekt zmiany umowy. 5. Wystąpienie, o którym mowa w pkt 4 stanowi podstawę do podjęcia negocjacji w sprawie zmiany umowy. 6. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT nastąpi zmiana wysokości należnego Wykonawcy wynagrodzenia w ten sposób, że do wynagrodzenia netto określonego w § 10 wzoru umowy zostanie doliczony podatek od towarów i usług VAT obliczony według zmienionej stawki, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie wprowadzającą zmienioną stawkę podatku od towarów i usług VAT. 7. Zmiana umowy oraz załączników do umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Zmian umowy dokonuje się w formie aneksów, którym nadaje się kolejne numery. 9. Zmiana umowy zostaje zawarta w dniu jej podpisania przez obie strony. 10. Przepisy zawarte w powyższych ustępach nie wykluczają dokonania nieistotnych zmian postanowień umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dopuszczalne będą zatem zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu do umowy na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie, czy też na wynik postępowania o udzielenie tego zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kopalniawieliczka.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kopalnia Soli Wieliczka Spółka Akcyjna, Park Kingi 1, 32-020 Wieliczka, Dział Zamówień Publicznych, pokój A.9.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.10.2013 godzina 11:30, miejsce: Kopalnia Soli Wieliczka Spółka Akcyjna, Park Kingi 1, 32-020 Wieliczka, Sekretariat Zarządu - budynek A, parter.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie