Organizacja dwóch wizyt studyjnych z udziałem przedstawicieli zagranicznych mediów w Polsce, realizowanych w ramach projektu Polskie rolnictwo u progu WPR 2014-2020. Promocja polskiej wizji WPR.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch wizyt studyjnych z udziałem przedstawicieli zagranicznych mediów w Polsce, realizowanych w ramach projektu Polskie rolnictwo u progu WPR 2014-2020. Promocja polskiej wizji WPR. Przedmiot zamówienia obejmuje między innymi: zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia uczestników wizyty studyjnej oraz sprzętu mobilnego do tłumaczenia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ). Zamówienie zostanie wykonane w terminach: od dnia 29 sierpnia do dnia 2 września 2013 r. oraz od dnia 21 września do dnia 25 września 2013 r.

Warszawa: Organizacja dwóch wizyt studyjnych z udziałem przedstawicieli zagranicznych mediów w Polsce, realizowanych w ramach projektu Polskie rolnictwo u progu WPR 2014-2020. Promocja polskiej wizji WPR.
Numer ogłoszenia: 309744 - 2013; data zamieszczenia: 01.08.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6232649, faks 22 6232315.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.minrol.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja dwóch wizyt studyjnych z udziałem przedstawicieli zagranicznych mediów w Polsce, realizowanych w ramach projektu Polskie rolnictwo u progu WPR 2014-2020. Promocja polskiej wizji WPR..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch wizyt studyjnych z udziałem przedstawicieli zagranicznych mediów w Polsce, realizowanych w ramach projektu Polskie rolnictwo u progu WPR 2014-2020. Promocja polskiej wizji WPR. Przedmiot zamówienia obejmuje między innymi: zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia uczestników wizyty studyjnej oraz sprzętu mobilnego do tłumaczenia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ). Zamówienie zostanie wykonane w terminach: od dnia 29 sierpnia do dnia 2 września 2013 r. oraz od dnia 21 września do dnia 25 września 2013 r..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0, 55.30.00.00-3, 63.51.00.00-7, 98.34.00.00-8.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 25.09.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium na cały okres związania ofertą w wysokości 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych).Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych;4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej pięć usług, z których każda polegała na zorganizowaniu wyjazdu studyjnego, szkoleniowego lub integracyjnego wraz z zapewnieniem infrastruktury technicznej (sal wykładowych, sprzętu nagłośnieniowego) o wartości minimum 50 000,00 zł brutto każda. W przypadku jeżeli wartość usługi w umowie była wyrażona w walucie obcej, równowartość 50 000,00 zł ustala się wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą spełniającą poniższe wymagania: a) posiadającą co najmniej 3-letnie doświadczenie w branży kulinarnej jako kucharz; b) która przeprowadziła minimum 5 warsztatów kulinarnych dla grupy co najmniej 5 osób, c) która posiada wiedzę z zakresu polskich produktów tradycyjnych, regionalnych i ekologicznych, w tym zarejestrowanych jako Chronione Nazwy Pochodzenia, Chronione Oznaczenia Geograficzne i Gwarantowane Tradycyjne Specjalności, popartą udziałem w co najmniej trzech wydarzeniach o tej tematyce;d) która brała udział w minimum trzech wydarzeniach promujących polskie produkty rolne z udziałem mediów (warsztatach, targach, kampaniach);e) posługująca się językiem angielskim na poziomie komunikatywnym.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, to zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przykładowe wzory zobowiązań podmiotów podane są w załączniku nr 4 oraz 5 do SIWZ. Zobowiązania należy złożyć w oryginale.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 60
- 2 - Dodatkowe doświadczenie Wykonawcy - 40
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.minrol.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Wydział Zamówień Publicznych ul. Wspólna 30, pok. 122, 00-930 Warszawa.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.08.2013 godzina 10:30, miejsce: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Wydział Zamówień Publicznych, pok. 122 lub Biuro Podawcze ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie współfinansowane na podstawie Porozumienia w sprawie przekazania środków pochodzących z Funduszy Counterpart Funds (CPF) Sektorowych Agrolinia (PL 9005).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Warszawa: Organizacja dwóch wizyt studyjnych z udziałem przedstawicieli zagranicznych mediów w Polsce, realizowanych w ramach projektu Polskie rolnictwo u progu WPR 2014-2020. Promocja Polskiej wizji WPR
Numer ogłoszenia: 363804 - 2013; data zamieszczenia: 09.09.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 309744 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6232649, faks 22 6232315.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja dwóch wizyt studyjnych z udziałem przedstawicieli zagranicznych mediów w Polsce, realizowanych w ramach projektu Polskie rolnictwo u progu WPR 2014-2020. Promocja Polskiej wizji WPR.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch wizyt studyjnych z udziałem przedstawicieli zagranicznych mediów w Polsce, realizowanych w ramach projektu Polskie rolnictwo u progu WPR 2014-2020. Promocja polskiej wizji WPR. Przedmiot zamówienia obejmuje obejmuje między innymi: zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia uczestników wizyty studyjnej oraz sprzętu mobilnego do tłumaczenia.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0, 55.30.00.00-3, 63.51.00.00-7, 98.34.00.00-8.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Zamówienie współfinansowane na podstawie Porozumienia w sprawie przekazania środków pochodzących z Funduszy Counterpart Funds (CPF) Sektorowych Agrolinia (PL 9005).
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.08.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Konsorcjum:GMSYNERGY Sp. z o.o. spółka komandytowa-Lider, Gandalf Travel Agnieszka Gałkiewicz-Kłosińska, {Dane ukryte}, 95-030 Rzgów, kraj/woj. łódzkie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 105691,06 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
67990,00
Oferta z najniższą ceną:
67990,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
106038,66
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 30974420130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-07-31 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 49 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.minrol.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Wydział Zamówień Publicznych ul. Wspólna 30, pok. 122, 00-930 Warszawa |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55000000-0 | Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego | |
55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków | |
63510000-7 | Usługi biur podróży i podobne | |
98340000-8 | Usługi miejsc noclegowych oraz biur |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Organizacja dwóch wizyt studyjnych z udziałem przedstawicieli zagranicznych mediów w Polsce, realizowanych w ramach projektu Polskie rolnictwo u progu WPR 2014-2020. Promocja Polskiej wizji WPR | Konsorcjum:GMSYNERGY Sp. z o.o. spółka komandytowa-Lider, Gandalf Travel Agnieszka Gałkiewicz-Kłosińska Rzgów | 2013-09-09 | 67 990,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-09-09 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 550000000 553000003 635100007 983400008 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 67 990,00 zł Minimalna złożona oferta: 67 990,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 67 990,00 zł Maksymalna złożona oferta: 106 039,00 zł |