Ochrona fizyczna osób i mienia w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej we Włocławku

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia w przetargu nieograniczonym jest: I. Ochrona fizyczna osób i mienia w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej we Włocławku przy ul. 3-go Maja 17, ul. Mechaników 3, ul. Obrońców Wisły 1920 roku 21/25 i Energetyków 30. Obiekty przy ul. Obrońców Wisły 1920 r. 21/25 we Włocławku: Wymagany jest jeden posterunek (zmiana dzienna i nocna) całodobowo, przez 7 dni w tygodniu. Obiekty przy ul. 3 Maja 17 we Włocławku: Wymagany jest jeden posterunek mieszczący się w budynku Rektoratu (zmiana dzienna i nocna) całodobowo, przez 7 dni w tygodniu. Ponadto pracownik ochrony na tym posterunku ma obowiązek w dni powszednie między godziną 18.00 a 6.00 rano zrobić 2 obchody sprawdzające oraz minimum 4 obchody na dobę w dni wolne (sprawdzenie wszelkich zamknięć, zabezpieczeń i plomb, sprawdzenie prawidłowości zamknięcia drzwi i okien) w budynku Przedszkola Akademickiego. Obiekt przy ul. Mechaników 3 we Włocławku: Wymagany jest jeden posterunek (zmiana dzienna i nocna) całodobowo, przez 7 dni w tygodniu oraz w okresie od 1 października 2017 r. do 30 czerwca 2018 r. jeden posterunek dzienny sprawdzający budynek od 800 do 2000 przez 7 dni w tygodniu. Obiekt przy ul. Energetyków 30 we Włocławku: Wymagana jest interwencja pracownika ochrony z obiektu przy ul. Mechaników 3 w przypadku włączenia się syreny alarmowej sygnalizującej włamanie do obiektu przy ul. Energetyków 30. W obiekcie tym zainstalowane są czujki i system alarmowy, którego przekaz jest radiowo zainstalowany do obiektu przy ul. Mechaników 3. Ponadto pracownik ochrony z obiektu przy ul. Mechaników 3 ma obowiązek między godziną 8.00 a 20.00 zrobić minimum 2 obchody sprawdzające obiekt przy ul. Energetyków 30. WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE: 1. Obiekty nie podlegają obowiązkowej ochronie w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 1432 ze zm.). 2. Wykonawca zobowiązany jest dysponować grupą interwencyjną działającą na terenie Włocławka w systemie dobowym, która dotrze do obiektów w czasie nie dłuższym niż 15 minut od momentu otrzymania informacji. 3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią liczbę osób do świadczenia usługi w zakresie ochrony osób i mienia gwarantującą należyte wykonanie przedmiotu zamówienia (minimum 4 osoby posiadające legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, zgodnie z przepisami wykonawczymi do ustawy o ochronie osób i mienia). 4. Wymóg posiadania uprawnień, o których mowa w punkcie 3 dotyczy również pracowników, którzy będą kierować organizacją ochrony obiektów, opracowywać procedury zasad ochrony fizycznej. 5. Wykonawca wyposaży pracowników ochrony pełniących służbę w telefon, z którego będą mogli korzystać w przypadku konieczności łączenia się z Policją, Pogotowiem Ratunkowym, Strażą Pożarną i Zamawiającym. 6. Wymagane jest noszenie jednolitego umundurowania oraz identyfikatorów. 7. Pracownicy ochrony powinni znać ogólne zasady udzielania pierwszej pomocy oraz profilaktyki p.poż. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do założenia „książki służby”. 9. Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2135 ze zmianami) oraz ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228). Ponadto zobowiązany będzie do wykonywania czynności wynikających ze szczegółowych instrukcji i zarządzeń m.in. p.poż., instrukcji postępowania w przypadku zagrożenia działaniem terrorystycznym obowiązujących na terenie chronionych obiektów PWSZ. 10. Wykonawca przy podpisaniu umowy zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu imienną listę osób zatrudnionych do ochrony fizycznej w obiektach Zamawiającego oraz informować pisemnie o każdorazowych zmianach w zatrudnieniu. 11. Zamawiający zobowiązany będzie udostępnić Wykonawcy wykonującemu usługę wszystkie niezbędne szczegółowe instrukcje i zarządzenia obowiązujące na terenie chronionych obiektów PWSZ. Pracownicy ochrony zobowiązani będą do złożenia oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w toku realizowania usługi, zwłaszcza informacji dotyczących systemu zabezpieczeń obiektów PWSZ. ZAKRES OBOWIĄZKÓW: 1. Ochrona osób 1) Podejmowanie działań mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej osób przebywających w chronionych budynkach. 2) Zapobieganie czynom chuligańskim i innym czynom sprzecznym z obowiązującym porządkiem prawnym skierowanym przeciwko pracownikom Zamawiającego oraz osobom przebywającym na terenie chronionych obiektów. 3) Podjęcie interwencji w stosunku do osób awanturujących się, nietrzeźwych, ubliżających pracownikom i studentom. 4) Współdziałanie w zakresie zapewnienia ochrony osób i mienia z właściwymi terytorialnie jednostkami Policji, Straży Pożarnej oraz innymi właściwymi służbami. 2. Ochrona mienia 1) Dozór obiektu przed włamaniem i kradzieżą mienia znajdującego się w nim. 2) Dozór dzienny otwieranie i zamykanie bram wjazdowych na parkingi wewnętrzne obiektu. 3) Egzekwowanie zakazu parkowania przez osoby nieupoważnione w miejscach postoju na dziedzińcach wewnętrznych budynków i w obrębie chronionych obiektów. 4) Sprawdzenie stanu bram wjazdowych i wejściowych oraz oświetlenia. 5) Nadzorowanie (kontrolowanie) ruchu osobowego pracowników, studentów i gości, zapewnienie ładu i porządku w budynkach. 6) Ustalanie przez służbę ochrony uprawnień osób do przebywania na obiektach oraz w miarę potrzeb legitymowanie osób w celu ustalenia ich tożsamości. 7) Wzywanie osób do opuszczenia obiektów po godzinach pracy Uczelni w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku. 8) Sprawdzenie prawidłowości zamknięcia drzwi i okien po opuszczeniu chronionych obiektów przez pracowników Uczelni. 9) Zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia w ochranianym obiekcie. 10) Ciągła i aktywna służba pracowników ochrony w ochranianym obiekcie, niedopuszczenie do przemieszczania się osób nieuprawnionych do pomieszczeń biurowych i dydaktycznych. 11) Ujawnianie sprawców przestępstw i wykroczeń, zgłaszanie o kradzieży, uszkodzeniu i dewastacji składników majątkowych w budynkach do odpowiednich służb oraz podejmowanie działań zmierzających do zatrzymania sprawców celem niezwłocznego przekazania ich Policji. 12) Zabezpieczenia ewentualnych czynów określonych powyżej do czasu przybycia odpowiednich służb. 13) W razie zagrożenia pożarowego natychmiastowe powiadomienie Straży Pożarnej, a następnie swoją jednostkę macierzystą, Kierownika Działu Gospodarczego PWSZ oraz podjęcie akcji gaśniczej przy pomocy dostępnego sprzętu przeciwpożarowego znajdującego się na terenie chronionego obiektu. 14) Prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane z instalacjami: - p.poż. - antywłamaniowymi, - elektrycznymi, - C.O., wod.-kan., - komputerowymi. 15) Dozór (obserwacja) obiektu i mienia znajdującego się w nim w sytuacji zagrożenia klęskami żywiołowymi, w tym dozór nad bezpieczeństwem technicznym (żywioły, awarie, itp.) oraz zgłaszanie Kierownikowi Zamawiającego sytuacji zagrożenia w budynkach. 16) Uruchomienie interwencyjnej grupy natychmiastowej reakcji bezzwłocznie po uzyskaniu sygnału o zagrożeniu. 17) W przypadku prowadzenia ewakuacji w godzinach popołudniowych wymagane jest wzmocnienie obiektu dodatkowym patrolem. 18) Obsługa systemu monitorów połączonych z kamerami zainstalowanymi w budynkach Uczelni. 19) Monitorowanie lokalnego systemu alarmowego przy ul. 3 go Maja 17, ul. Mechaników 3 oraz ul. Obrońców Wisły 1920r. 21/25. 3. Świadczeniu usług ochroniarskich, polegających na obsłudze portierni i pełnieniu funkcji informacyjnej. Do podstawowych obowiązków pracownika ochrony należeć będzie: 1) Bezwzględne kodowanie i rozkodowywanie systemów alarmowych w budynkach po godzinach pracy Uczelni. 2) Przyjmowanie i wydawanie kluczy do pomieszczeń osobom upoważnionym. 3) Wydawanie kluczy do pomieszczeń szczególnie chronionych (serwerownie, kancelaria tajna) odbywa się za pokwitowaniem w książce wypożyczeń i tylko osobom wskazanym w wykazach podpisanych przez kierownika komórki organizacyjnej. 4) Dokonanie wpisu do książki przy każdorazowym wydaniu i przyjęciu kluczy do pomieszczeń służbowych osobom sprzątającym pomieszczenia w obiektach. 5) Przechowywanie odpowiednio oznakowanych kluczy do pomieszczeń w przeznaczonych na ten cel gablotach. 6) Wykonywanie czynności wynikających ze szczegółowych instrukcji i zarządzeń obowiązujących na terenie PWSZ we Włocławku. 7) Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynków sprzętu i materiałów będących własnością PWSZ. 8) Znajomość rozmieszczenia i obsługi w podstawowym zakresie wyłączników głównych prądu, wyłączników p.poż, głównych zaworów wodnych. 9) Egzekwowanie przestrzegania przez pracowników i osoby przebywające w budynkach postanowień instrukcji przeciwpożarowej, w szczególności dotyczących zakazu palenia tytoniu, używania otwartego ognia itp. 10) Otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych głównych do budynku, dokonywanie obchodu korytarzy i budynku z zewnątrz i wewnątrz, toalet i piwnic, sprawdzenie zamknięć wszystkich okien na korytarzach, sprawdzenie wyłączeń urządzeń wodno - kanalizacyjnych, sprawdzenie czy z pomieszczeń nie wydobywają się podejrzane zapachy typu swąd spalenizny lub dym. 11) Reagowanie w przypadku zauważenia awarii - w miarę możliwości zabezpieczenie miejsca awarii i zawiadomienie osoby upoważnionej przez Zamawiającego, jednocześnie odnotowanie zauważonych usterek w książce służby. 12) Postępowanie wg przyjętych zasad ujętych w procedurach jak w przypadku zagrożenia (powiadomienie osób odpowiedzialnych) w sytuacji stwierdzenia naruszenia plomb lub zabezpieczeń zewnętrznych pomieszczeń plombowanych oraz zabezpieczanych zewnętrznie. 13) Obowiązkowe wpisywanie w książki dyżurów (znajdujących się na portierniach) uwag stwierdzonych w trakcie pełnienia służby. 14) Sprzątanie i odśnieżanie chodnika przylegającego do posesji przy ul. 3 Maja 17 od strony ul. Żabiej i 3 Maja w soboty, niedziele i święta oraz dni wolne od pracy. 15) Pomoc pracownikom Działu Gospodarczego Zamawiającego przy wydawaniu i odbieraniu rowerów od studentów wypożyczających rowery do przemieszczania się między obiektami. 16) Obsługa 1 imprezy plenerowej organizowanej lub współorganizowanej przez Zamawiającego (około 10 osób) odbywającej się poza terenem uczelni. II. Obsługa 1 imprezy masowej na około 1000 uczestników we wskazanym przez Zamawiającego miejscu poza terenem uczelni – Juwenalia Włocławskie zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych. Do obsługi imprezy masowej Wykonawca: 1. oddeleguje pracownika posiadającego uprawnienia kierownika do spraw bezpieczeństwa, zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne; 2. oddeleguje odpowiednią liczbę pracowników ochrony posiadających legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej; 3. sporządzi wymaganą przepisami prawa instrukcję określającą zadania służby porządkowej czyli Plan Ochrony i zabezpieczenia imprezy masowej Juwenalia, zawierający informacje zgodnie z art. 26 art. 1 cyt. wyżej ustawy; 4. sporządzi instrukcję postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej. Zamawiający zastrzega możliwość nie korzystania z ochrony w zakresie imprez masowych.