Opracowanie i wykonanie materiałów informacyjno-edukacyjnych oraz promocyjnych dla potrzeb zadania: Organizacja i przeprowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych wraz z konsultacjami społecznymi projektu Harmonogramu i programu prac oraz projektu Przeglądu istotnych problemów gospodarki wodnej dla obszaru dorzecza w obszarze działania RZGW w Szczecinie.
Opis przedmiotu przetargu: 1. Opracowanie i wyprodukowanie filmu informacyjno - edukacyjnego 1) opracowanie koncepcji merytorycznej filmu, a. Opracowanie koncepcji merytorycznej filmu należy oprzeć na aktualnie obowiązujących dokumentacjach planistycznych dotyczących gospodarowania wodami w Polsce, w tym w szczególności: Planie gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry oraz Programie wodno-środowiskowym kraju, jak również dostępnych opracowaniach i materiałach informacyjnych odnoszących się do przedmiotowej problematyki (udostępni Zamawiający). b. Zgodnie z założeniami wstępnymi Zamawiającego, film podzielony powinien być na 9 sekwencji (od 3 do 5 min./sekwencję): a) Sekwencja 1. dotyczyć powinna ogólnie planowania gospodarowania wodami zgodnie z Ramową Dyrektywą Wodną (RDW) w odniesieniu do regionów wodnych na obszarze działania RZGW w Szczecinie; b) Sekwencje 2 - 8. dotyczyć powinny istotnych problemów gospodarki wodnej (tzn. w sposób obrazowy przedstawiać ich istotę i znaczenie); c) Sekwencja 9. dotyczyć powinna procesu konsultacji społecznych dokumentów związanych z aktualizacją planów gospodarowania wodami i samych planów. d) Łączny czas trwania filmu: od 30 do 45 minut. c. Dla zapewnienia wysokiej jakości merytorycznej filmu, Wykonawca zapewni udział w opracowywaniu przedmiotowej koncepcji specjalistów z zakresu: ochrony środowiska wodnego zgodnej z wymogami prawa unijnego i krajowego, zasobów wód podziemnych, zasobów wód powierzchniowych. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić szczegółowe założenia i wstępną koncepcję merytoryczną filmu - w celu ich pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego - podczas pierwszego spotkania z Zamawiającym, które odbędzie się nie później niż 3 tygodnie po podpisaniu umowy w siedzibie Zamawiającego. Koszty związane z udziałem w przedmiotowym spotkaniu ponosi Wykonawca. Zamawiający przekaże swoją decyzję odnośnie przedstawionych przez Wykonawcę przedmiotowych założeń i koncepcji merytorycznej filmu w terminie 5 dni roboczych po ww. spotkaniu. 2) opracowanie scenariuszy i scenopisów poszczególnych sekwencji filmu, Podstawą tworzenia scenariuszy i scenopisów będzie przyjęta i zaakceptowana pisemnie przez Zamawiającego koncepcja merytoryczna filmu. Zadaniem filmu jest stworzenie poprzez różne techniki wizualizacji, przejrzystego i czytelnego przekazu. Wykonawca zapewni udział w opracowywaniu przedmiotowego zakresu, oprócz specjalistów w dziedzinie filmów telewizyjnych, specjalistów z dziedzin jak w przypadku punktu II.1.1) c. Wstępne scenariusze i scenopisy muszą zostać zaakceptowane pisemnie przez Zamawiającego, po przedstawieniu ich przez Wykonawcę podczas ustalonego przez strony spotkania w siedzibie Zamawiającego. Koszty związane z udziałem w przedmiotowym spotkaniu ponosi Wykonawca. Zamawiający przekaże swoją decyzję odnośnie przedstawionych przez Wykonawcę przedmiotowych scenariuszy i scenopisów filmu w terminie 5 dni roboczych po ww. spotkaniu. 3) nagranie materiału filmowego/ujęć w terenie oraz opracowanie animacji komputerowych (w tym również animacja zagadnień, których nie da się zobrazować ujęciami w plenerze), nagranie komentarzy specjalistów/ekspertów omawiających wybrane problemy; a. Nagranie materiału filmowego/ujęć, ustalonych animacji, komentarzy i całego filmu należy wykonać w rozdzielczości HD. Nagrania plenerowe dotyczyć będą całego obszaru działania RZGW w Szczecinie. b. Nagrania komentarzy eksperckich (zakłada się osobisty udział eksperta w 2-3 sekwencjach filmu) oraz nagrania lektorskie wykonać należy z zastosowaniem nowoczesnych technik zapewniających studyjną jakość artykulacji i zrozumiałość. c. Koszty nagrań jak wyżej wraz z kosztami wyjazdów w teren pokrywa Wykonawca. d. Wykonawca zapewni udział w opracowywaniu przedmiotowego zakresu, specjalistów z dziedzin jak w przypadku punktu II.1.1) c., specjalistów w dziedzinie filmów telewizyjnych oraz lektora i dźwiękowca. e. W trakcie wykonywanych prac w zakresie nagrania materiału filmowego wraz z komentarzami, Wykonawca zobowiązuje się do osobistego, bezpośredniego kontaktu w siedzibie Zamawiającego w celu uzgodnienia ewentualnych zmian i pisemnej akceptacji poszczególnych działań. 4) ostateczny wybór materiału filmowego do montażu, Ostateczny wybór materiału filmowego do montażu nastąpi z udziałem specjalistów biorących udział w opracowywaniu: koncepcji merytorycznej, scenariuszy i scenopisów oraz upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych. 5) montaż filmu (połączenie poszczególnych ujęć wraz z udźwiękowieniem), a. Do montażu filmu Wykonawca będzie mógł przystąpić po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, dokonanej w ramach ostatecznego wyboru materiału filmowego i komentatorskiego. Montaż obejmuje: połączenie wybranych zgodnie z punktem II.1.4. sekwencji wraz z udźwiękowieniem. Wykonawca jest zobowiązany do samodzielnego opracowania tła muzycznego filmu i przekazania Zamawiającemu pełnych praw właścicielskich odnośnie tegoż tła. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia, dla właściwej realizacji powyższego działania, profesjonalnego studia nagrań. b. W trakcie wykonywanych prac jak wyżej Wykonawca zobowiązuje się do osobistego, bezpośredniego kontaktu w siedzibie Zamawiającego w celu uzgodnienia ewentualnych zmian i pisemnej akceptacji poszczególnych działań. 6) kolaudacja filmu, Odbiór filmu powinien zostać dokonany w siedzibie Zamawiającego, z udziałem twórców filmu, współpracujących w trakcie jego tworzenia specjalistów oraz przedstawicieli Zamawiającego. Po zakończeniu pokazu Wykonawca zapewni uczestnikom możliwość dyskusji nt. filmu. 7) Wykonawca musi powielić przygotowany materiał w ilości 1000 szt. na płytach DVD, opracować i wydrukować okładki płyty. 2. Opracowanie i wykonanie mapy podziału hydrograficznego obszaru działania RZGW w Szczecinie. Opracowanie i wykonanie mapy obszaru zarządzanego przez RZGW w Szczecinie (region wodny Dolnej Odry i Przymorza Zachodniego oraz region wodny Ücker) w podziale na jednolite części wód powierzchniowych z uwzględnieniem podziału hydrograficznego i administracyjnego. Podkładem do tworzenia przedmiotowej mapy ma być MPHP (komputerowa Mapa Podziału Hydrograficznego Polski) - wersja z października 2007 r. Mapa w formacie AO wykonana musi być w dwóch wersjach, tj. jako mapa składana do formatu A4 oraz jako mapa ścienna. Do Wykonawcy należeć będzie opracowanie redakcyjne mapy, w tym redakcja merytoryczna i techniczna: 1) redakcja merytoryczna: a. opracowanie szczegółowych założeń oraz wstępnej koncepcji merytorycznej mapy, b. pozyskanie materiału merytorycznego potrzebnego do jej wykonania, c. pozyskanie minimum 3 specjalistów z dziedziny: planowania gospodarowania wodami, zasobów wód powierzchniowych oraz GIS celem weryfikacji zawartości merytorycznej; Wykonawca zobowiązany jest przedstawić szczegółowe założenia i wstępną koncepcję merytoryczną, o których mowa powyżej w celu ich pisemnego zaakceptowania, podczas pierwszego spotkania z Zamawiającym, które odbędzie się nie później niż 1 miesiąc po podpisaniu umowy w siedzibie Zamawiającego. Koszty związane z udziałem w przedmiotowym spotkaniu ponosi Wykonawca. 2) redakcja techniczna: a. opracowanie projektu graficznego oraz wstępny skład mapy; b. podczas prac redakcyjnych Wykonawca zobowiązuje się do osobistego, bezpośredniego kontaktu w siedzibie Zamawiającego w celu uzgadniania zmian i pisemnej akceptacji poszczególnych etapów realizacji mapy, c. wszelkie inne konsultacje odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego, d. Wykonawca będzie miał 48 godzin na naniesienie poprawek wskazanych przez Zamawiającego, e. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia wyznaczonym pracownikom Zamawiającego obecności podczas wykonywania prac związanych z wydaniem mapy, także pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych, f. po zakończeniu prac redakcyjnych a przed przystąpieniem do druku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wydruki wstępne (proof) mapy ściennej i składanej, celem pisemnego zaakceptowania ich do druku. 3) Parametry techniczne mapy składanej: a. format po rozłożeniu: AO, po zlożeniu:A4 b. ilość stron: 2 c. falcowanie mapy 9 x 2 szpalty (8 łamów) d. papier: kreda błysk, powlekany dwustronnie laminatem e. składanie mapy w dowolny sposób f. kolorystyka: 4+4 g. CMYK h. nakład: 1 000 egzemplarzy; 4) Parametry techniczne mapy ściennej: a. format AO, b. ilość stron: 2 c. papier: kreda błysk, powlekany dwustronnie laminatem d. kolorystyka: 4+4 e. CMYK f. plastikowe listwy do zawieszenia ze sznurkiem, g. nakład: 100 egzemplarzy 3. Opracowanie i wykonanie smyczy promocyjnych Do Wykonawcy należeć będzie opracowanie redakcyjne smyczy, w tym redakcja merytoryczna i techniczna: 1) redakcja merytoryczna: a. opracowanie wstępnej koncepcji merytorycznej. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić koncepcję, o której mowa powyżej w celu jej zaakceptowania, podczas pierwszego spotkania z Zamawiającym, które odbędzie się nie później niż 1 miesiąc po podpisaniu umowy w siedzibie Zamawiającego. Koszty związane z udziałem w przedmiotowym spotkaniu ponosi Wykonawca. 2) redakcja techniczna: a. opracowanie projektu graficznego oraz wstępny skład, b. podczas prac redakcyjnych Wykonawca zobowiązuje się do osobistego, bezpośredniego kontaktu w siedzibie Zamawiającego w celu uzgadniania zmian i akceptacji poszczególnych etapów realizacji, c. wszelkie inne konsultacje odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego, d. Wykonawca będzie miał 48 godzin na naniesienie poprawek wskazanych przez Zamawiającego, e. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia wyznaczonym pracownikom Zamawiającego obecności podczas wykonywania prac związanych z wykonaniem, także pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych, f. po zakończeniu prac redakcyjnych a przed przystąpieniem do nadruku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu nadruk wstępny celem zaakceptowania do wykonania. 3) Parametry techniczne: a. Materiał: smycz biodegradowalna b. Kolorystyka: 4+0 c. CMYK d. nakład: 1 000 egzemplarzy; 4. Opracowanie i wykonanie zakładek do książek Do Wykonawcy należeć będzie opracowanie redakcyjne zakładek, w tym redakcja merytoryczna i techniczna: 1) redakcja merytoryczna: a. opracowanie wstępnej koncepcji merytorycznej zakładki Wykonawca zobowiązany jest przedstawić koncepcję, o której mowa powyżej w celu jej zaakceptowania, podczas pierwszego spotkania z Zamawiającym, które odbędzie się nie później niż 1 miesiąc po podpisaniu umowy w siedzibie Zamawiającego. Koszty związane z udziałem w przedmiotowym spotkaniu ponosi Wykonawca. 2) redakcja techniczna: a. opracowanie projektu graficznego oraz wstępny skład, b. podczas prac redakcyjnych Wykonawca zobowiązuje się do osobistego, bezpośredniego kontaktu w siedzibie Zamawiającego w celu uzgadniania zmian i akceptacji poszczególnych etapów realizacji, c. wszelkie inne konsultacje odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego, d. Wykonawca będzie miał 48 godzin na naniesienie poprawek wskazanych przez Zamawiającego, e. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia wyznaczonym pracownikom Zamawiającego obecności podczas wykonywania prac związanych z wykonaniem, także pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych, f. po zakończeniu prac redakcyjnych a przed przystąpieniem do ostatecznego wydruku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wydruk wstępny (proof) celem zaakceptowania do wykonania. 3) Parametry techniczne: a. Format: wg wykrojnika b. Papier: kreda błysk, powlekany dwustronnie laminatem c. Kolorystyka: 4+4 d. CMYK e. nakład: 1 000 egzemplarzy; 5. Opracowanie i wykonanie teczek z nadrukami RZGW Do Wykonawcy należeć będzie opracowanie redakcyjne teczek, w tym redakcja merytoryczna i techniczna: 1) redakcja merytoryczna: a. opracowanie wstępnej koncepcji merytorycznej teczki Wykonawca zobowiązany jest przedstawić koncepcję, o której mowa powyżej w celu jej zaakceptowania, podczas pierwszego spotkania z Zamawiającym, które odbędzie się nie później niż 1 miesiąc po podpisaniu umowy w siedzibie Zamawiającego. Koszty związane z udziałem w przedmiotowym spotkaniu ponosi Wykonawca. 2) redakcja techniczna: a. opracowanie projektu graficznego oraz wstępny skład, b. podczas prac redakcyjnych Wykonawca zobowiązuje się do osobistego, bezpośredniego kontaktu w siedzibie Zamawiającego w celu uzgadniania zmian i akceptacji poszczególnych etapów realizacji, c. wszelkie inne konsultacje odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego, d. Wykonawca będzie miał 48 godzin na naniesienie poprawek wskazanych przez Zamawiającego, e. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia wyznaczonym pracownikom Zamawiającego obecności podczas wykonywania prac związanych z wykonaniem, a także pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych, f. po zakończeniu prac redakcyjnych a przed przystąpieniem do ostatecznego wydruku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wydruk wstępny (proof) celem zaakceptowania do wykonania. 3) Parametry techniczne: a. Format: A4 b. Papier: kreda błysk, powlekany jednostronnie laminatem c. Kolorystyka: 4+4 d. CMYK e. nakład: 1 000 egzemplarzy; 6. Na każdym z wykonanych wyrobów stanowiących przedmiot zamówienia (wydrukach, filmie) oraz na każdej płycie zawierającej ich wersje elektroniczne Wykonawca musi umieścić logo Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z napisem: Sfinansowano ze środków NFOŚiGW zgodnie z aktualną Instrukcją oznakowania przedsięwzięć finansowanych ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. 7. Dla zadania będącego przedmiotem zamówienia Wykonawca musi opracować Syntezę wykonanych prac, która zawierać powinna w szczególności: przedstawienie celu pracy, opis poszczególnych zadań i ich wyników oraz podsumowanie pracy. Przedmiotową Syntezę Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu w ilości: 2 egzemplarze drukowane wraz z zapisem elektronicznym na płycie DVD. 8. Materiały, które Zamawiający udostępni Wykonawcy wyłonionemu w postępowaniu: 1) Dokumenty planistyczne i opracowania: a. Plan gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry, b. Program wodno-środowiskowy kraju, c. Podstawy planowania gospodarowania wodami wg RDW- Informator RZGW Szczecin 2008, d. Przegląd istotnych problemów gospodarki wodnej dla obszarów dorzeczy; 2) Zbiory danych przestrzennych: a. Jednolite części wód powierzchniowych w kategorii: rzeki, jeziora, wody przejściowe, wody przybrzeżne według stanu podanego w raporcie planu gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry, b. Jednolite części wód podziemnych według stanu podanego w raporcie planu gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry, c. Zlewnie jednolitych części wód powierzchniowych według stanu podanego w raporcie planu gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry, d. Granica regionu wodnego Dolnej Odry i Przymorza Zachodniego i regionu wodnego Ücker, e. Granice podziału administracyjnego (województwa, powiaty, gminy), f. Rastry dla obszaru działania RZGW w Szczecinie (skala 1:200 000); 3) Mapa Podziału Hydrograficznego Polski (MPHP) - na czas realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawcy zostanie udzielona licencja na MPHP i przekazane dane. 4) Wszelkie inne dane niezbędne dla realizacji opracowania, a nie będące w posiadaniu Zamawiającego, Wnioskodawca musi pozyskać we własnym zakresie i na własny koszt. 9. Warunki przekazania Wykonawcy dokumentów i danych: 1) Dokumenty i dane przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego mogą być wykorzystywane wyłącznie na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia. 2) Dokumenty i dane nie mogą być wykorzystane przez Wykonawcę do innych celów niż niniejsze zamówienie. 3) Dokumenty i dane nie mogą być przekazywane lub udostępnione przez Wykonawcę osobom trzecim. 4) Wszelkie dokumenty oraz dane przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego, jak również dane zebrane lub opracowane przez Wykonawcę w ramach realizacji niniejszego zamówienia stanowią własność Zamawiającego. 5) W przypadku otrzymania od Zamawiającego jakichkolwiek danych w wersji elektronicznej Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszelkich kopii otrzymanych danych z pamięci komputerów i innych nośników magnetycznych i optycznych, oraz zwrotu otrzymanych kopii danych do Zamawiającego. W przypadku otrzymania danych w wersji papierowej Wykonawca zobowiązany jest do ich zniszczenia w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie.
Szczecin: Opracowanie i wykonanie materiałów informacyjno-edukacyjnych oraz promocyjnych dla potrzeb zadania: Organizacja i przeprowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych wraz z konsultacjami społecznymi projektu Harmonogramu i programu prac oraz projektu Przeglądu istotnych problemów gospodarki wodnej dla obszaru dorzecza w obszarze działania RZGW w Szczecinie.
Numer ogłoszenia: 9577 - 2012; data zamieszczenia: 10.01.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Szczecinie , ul. Tama Pomorzańska 13A, 70-030 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4411200, faks 091 4411300.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.szczecin.rzgw.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie i wykonanie materiałów informacyjno-edukacyjnych oraz promocyjnych dla potrzeb zadania: Organizacja i przeprowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych wraz z konsultacjami społecznymi projektu Harmonogramu i programu prac oraz projektu Przeglądu istotnych problemów gospodarki wodnej dla obszaru dorzecza w obszarze działania RZGW w Szczecinie..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Opracowanie i wyprodukowanie filmu informacyjno - edukacyjnego 1) opracowanie koncepcji merytorycznej filmu, a. Opracowanie koncepcji merytorycznej filmu należy oprzeć na aktualnie obowiązujących dokumentacjach planistycznych dotyczących gospodarowania wodami w Polsce, w tym w szczególności: Planie gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry oraz Programie wodno-środowiskowym kraju, jak również dostępnych opracowaniach i materiałach informacyjnych odnoszących się do przedmiotowej problematyki (udostępni Zamawiający). b. Zgodnie z założeniami wstępnymi Zamawiającego, film podzielony powinien być na 9 sekwencji (od 3 do 5 min./sekwencję): a) Sekwencja 1. dotyczyć powinna ogólnie planowania gospodarowania wodami zgodnie z Ramową Dyrektywą Wodną (RDW) w odniesieniu do regionów wodnych na obszarze działania RZGW w Szczecinie; b) Sekwencje 2 - 8. dotyczyć powinny istotnych problemów gospodarki wodnej (tzn. w sposób obrazowy przedstawiać ich istotę i znaczenie); c) Sekwencja 9. dotyczyć powinna procesu konsultacji społecznych dokumentów związanych z aktualizacją planów gospodarowania wodami i samych planów. d) Łączny czas trwania filmu: od 30 do 45 minut. c. Dla zapewnienia wysokiej jakości merytorycznej filmu, Wykonawca zapewni udział w opracowywaniu przedmiotowej koncepcji specjalistów z zakresu: ochrony środowiska wodnego zgodnej z wymogami prawa unijnego i krajowego, zasobów wód podziemnych, zasobów wód powierzchniowych. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić szczegółowe założenia i wstępną koncepcję merytoryczną filmu - w celu ich pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego - podczas pierwszego spotkania z Zamawiającym, które odbędzie się nie później niż 3 tygodnie po podpisaniu umowy w siedzibie Zamawiającego. Koszty związane z udziałem w przedmiotowym spotkaniu ponosi Wykonawca. Zamawiający przekaże swoją decyzję odnośnie przedstawionych przez Wykonawcę przedmiotowych założeń i koncepcji merytorycznej filmu w terminie 5 dni roboczych po ww. spotkaniu. 2) opracowanie scenariuszy i scenopisów poszczególnych sekwencji filmu, Podstawą tworzenia scenariuszy i scenopisów będzie przyjęta i zaakceptowana pisemnie przez Zamawiającego koncepcja merytoryczna filmu. Zadaniem filmu jest stworzenie poprzez różne techniki wizualizacji, przejrzystego i czytelnego przekazu. Wykonawca zapewni udział w opracowywaniu przedmiotowego zakresu, oprócz specjalistów w dziedzinie filmów telewizyjnych, specjalistów z dziedzin jak w przypadku punktu II.1.1) c. Wstępne scenariusze i scenopisy muszą zostać zaakceptowane pisemnie przez Zamawiającego, po przedstawieniu ich przez Wykonawcę podczas ustalonego przez strony spotkania w siedzibie Zamawiającego. Koszty związane z udziałem w przedmiotowym spotkaniu ponosi Wykonawca. Zamawiający przekaże swoją decyzję odnośnie przedstawionych przez Wykonawcę przedmiotowych scenariuszy i scenopisów filmu w terminie 5 dni roboczych po ww. spotkaniu. 3) nagranie materiału filmowego/ujęć w terenie oraz opracowanie animacji komputerowych (w tym również animacja zagadnień, których nie da się zobrazować ujęciami w plenerze), nagranie komentarzy specjalistów/ekspertów omawiających wybrane problemy; a. Nagranie materiału filmowego/ujęć, ustalonych animacji, komentarzy i całego filmu należy wykonać w rozdzielczości HD. Nagrania plenerowe dotyczyć będą całego obszaru działania RZGW w Szczecinie. b. Nagrania komentarzy eksperckich (zakłada się osobisty udział eksperta w 2-3 sekwencjach filmu) oraz nagrania lektorskie wykonać należy z zastosowaniem nowoczesnych technik zapewniających studyjną jakość artykulacji i zrozumiałość. c. Koszty nagrań jak wyżej wraz z kosztami wyjazdów w teren pokrywa Wykonawca. d. Wykonawca zapewni udział w opracowywaniu przedmiotowego zakresu, specjalistów z dziedzin jak w przypadku punktu II.1.1) c., specjalistów w dziedzinie filmów telewizyjnych oraz lektora i dźwiękowca. e. W trakcie wykonywanych prac w zakresie nagrania materiału filmowego wraz z komentarzami, Wykonawca zobowiązuje się do osobistego, bezpośredniego kontaktu w siedzibie Zamawiającego w celu uzgodnienia ewentualnych zmian i pisemnej akceptacji poszczególnych działań. 4) ostateczny wybór materiału filmowego do montażu, Ostateczny wybór materiału filmowego do montażu nastąpi z udziałem specjalistów biorących udział w opracowywaniu: koncepcji merytorycznej, scenariuszy i scenopisów oraz upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych. 5) montaż filmu (połączenie poszczególnych ujęć wraz z udźwiękowieniem), a. Do montażu filmu Wykonawca będzie mógł przystąpić po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, dokonanej w ramach ostatecznego wyboru materiału filmowego i komentatorskiego. Montaż obejmuje: połączenie wybranych zgodnie z punktem II.1.4. sekwencji wraz z udźwiękowieniem. Wykonawca jest zobowiązany do samodzielnego opracowania tła muzycznego filmu i przekazania Zamawiającemu pełnych praw właścicielskich odnośnie tegoż tła. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia, dla właściwej realizacji powyższego działania, profesjonalnego studia nagrań. b. W trakcie wykonywanych prac jak wyżej Wykonawca zobowiązuje się do osobistego, bezpośredniego kontaktu w siedzibie Zamawiającego w celu uzgodnienia ewentualnych zmian i pisemnej akceptacji poszczególnych działań. 6) kolaudacja filmu, Odbiór filmu powinien zostać dokonany w siedzibie Zamawiającego, z udziałem twórców filmu, współpracujących w trakcie jego tworzenia specjalistów oraz przedstawicieli Zamawiającego. Po zakończeniu pokazu Wykonawca zapewni uczestnikom możliwość dyskusji nt. filmu. 7) Wykonawca musi powielić przygotowany materiał w ilości 1000 szt. na płytach DVD, opracować i wydrukować okładki płyty. 2. Opracowanie i wykonanie mapy podziału hydrograficznego obszaru działania RZGW w Szczecinie. Opracowanie i wykonanie mapy obszaru zarządzanego przez RZGW w Szczecinie (region wodny Dolnej Odry i Przymorza Zachodniego oraz region wodny Ücker) w podziale na jednolite części wód powierzchniowych z uwzględnieniem podziału hydrograficznego i administracyjnego. Podkładem do tworzenia przedmiotowej mapy ma być MPHP (komputerowa Mapa Podziału Hydrograficznego Polski) - wersja z października 2007 r. Mapa w formacie AO wykonana musi być w dwóch wersjach, tj. jako mapa składana do formatu A4 oraz jako mapa ścienna. Do Wykonawcy należeć będzie opracowanie redakcyjne mapy, w tym redakcja merytoryczna i techniczna: 1) redakcja merytoryczna: a. opracowanie szczegółowych założeń oraz wstępnej koncepcji merytorycznej mapy, b. pozyskanie materiału merytorycznego potrzebnego do jej wykonania, c. pozyskanie minimum 3 specjalistów z dziedziny: planowania gospodarowania wodami, zasobów wód powierzchniowych oraz GIS celem weryfikacji zawartości merytorycznej; Wykonawca zobowiązany jest przedstawić szczegółowe założenia i wstępną koncepcję merytoryczną, o których mowa powyżej w celu ich pisemnego zaakceptowania, podczas pierwszego spotkania z Zamawiającym, które odbędzie się nie później niż 1 miesiąc po podpisaniu umowy w siedzibie Zamawiającego. Koszty związane z udziałem w przedmiotowym spotkaniu ponosi Wykonawca. 2) redakcja techniczna: a. opracowanie projektu graficznego oraz wstępny skład mapy; b. podczas prac redakcyjnych Wykonawca zobowiązuje się do osobistego, bezpośredniego kontaktu w siedzibie Zamawiającego w celu uzgadniania zmian i pisemnej akceptacji poszczególnych etapów realizacji mapy, c. wszelkie inne konsultacje odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego, d. Wykonawca będzie miał 48 godzin na naniesienie poprawek wskazanych przez Zamawiającego, e. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia wyznaczonym pracownikom Zamawiającego obecności podczas wykonywania prac związanych z wydaniem mapy, także pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych, f. po zakończeniu prac redakcyjnych a przed przystąpieniem do druku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wydruki wstępne (proof) mapy ściennej i składanej, celem pisemnego zaakceptowania ich do druku. 3) Parametry techniczne mapy składanej: a. format po rozłożeniu: AO, po zlożeniu:A4 b. ilość stron: 2 c. falcowanie mapy 9 x 2 szpalty (8 łamów) d. papier: kreda błysk, powlekany dwustronnie laminatem e. składanie mapy w dowolny sposób f. kolorystyka: 4+4 g. CMYK h. nakład: 1 000 egzemplarzy; 4) Parametry techniczne mapy ściennej: a. format AO, b. ilość stron: 2 c. papier: kreda błysk, powlekany dwustronnie laminatem d. kolorystyka: 4+4 e. CMYK f. plastikowe listwy do zawieszenia ze sznurkiem, g. nakład: 100 egzemplarzy 3. Opracowanie i wykonanie smyczy promocyjnych Do Wykonawcy należeć będzie opracowanie redakcyjne smyczy, w tym redakcja merytoryczna i techniczna: 1) redakcja merytoryczna: a. opracowanie wstępnej koncepcji merytorycznej. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić koncepcję, o której mowa powyżej w celu jej zaakceptowania, podczas pierwszego spotkania z Zamawiającym, które odbędzie się nie później niż 1 miesiąc po podpisaniu umowy w siedzibie Zamawiającego. Koszty związane z udziałem w przedmiotowym spotkaniu ponosi Wykonawca. 2) redakcja techniczna: a. opracowanie projektu graficznego oraz wstępny skład, b. podczas prac redakcyjnych Wykonawca zobowiązuje się do osobistego, bezpośredniego kontaktu w siedzibie Zamawiającego w celu uzgadniania zmian i akceptacji poszczególnych etapów realizacji, c. wszelkie inne konsultacje odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego, d. Wykonawca będzie miał 48 godzin na naniesienie poprawek wskazanych przez Zamawiającego, e. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia wyznaczonym pracownikom Zamawiającego obecności podczas wykonywania prac związanych z wykonaniem, także pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych, f. po zakończeniu prac redakcyjnych a przed przystąpieniem do nadruku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu nadruk wstępny celem zaakceptowania do wykonania. 3) Parametry techniczne: a. Materiał: smycz biodegradowalna b. Kolorystyka: 4+0 c. CMYK d. nakład: 1 000 egzemplarzy; 4. Opracowanie i wykonanie zakładek do książek Do Wykonawcy należeć będzie opracowanie redakcyjne zakładek, w tym redakcja merytoryczna i techniczna: 1) redakcja merytoryczna: a. opracowanie wstępnej koncepcji merytorycznej zakładki Wykonawca zobowiązany jest przedstawić koncepcję, o której mowa powyżej w celu jej zaakceptowania, podczas pierwszego spotkania z Zamawiającym, które odbędzie się nie później niż 1 miesiąc po podpisaniu umowy w siedzibie Zamawiającego. Koszty związane z udziałem w przedmiotowym spotkaniu ponosi Wykonawca. 2) redakcja techniczna: a. opracowanie projektu graficznego oraz wstępny skład, b. podczas prac redakcyjnych Wykonawca zobowiązuje się do osobistego, bezpośredniego kontaktu w siedzibie Zamawiającego w celu uzgadniania zmian i akceptacji poszczególnych etapów realizacji, c. wszelkie inne konsultacje odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego, d. Wykonawca będzie miał 48 godzin na naniesienie poprawek wskazanych przez Zamawiającego, e. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia wyznaczonym pracownikom Zamawiającego obecności podczas wykonywania prac związanych z wykonaniem, także pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych, f. po zakończeniu prac redakcyjnych a przed przystąpieniem do ostatecznego wydruku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wydruk wstępny (proof) celem zaakceptowania do wykonania. 3) Parametry techniczne: a. Format: wg wykrojnika b. Papier: kreda błysk, powlekany dwustronnie laminatem c. Kolorystyka: 4+4 d. CMYK e. nakład: 1 000 egzemplarzy; 5. Opracowanie i wykonanie teczek z nadrukami RZGW Do Wykonawcy należeć będzie opracowanie redakcyjne teczek, w tym redakcja merytoryczna i techniczna: 1) redakcja merytoryczna: a. opracowanie wstępnej koncepcji merytorycznej teczki Wykonawca zobowiązany jest przedstawić koncepcję, o której mowa powyżej w celu jej zaakceptowania, podczas pierwszego spotkania z Zamawiającym, które odbędzie się nie później niż 1 miesiąc po podpisaniu umowy w siedzibie Zamawiającego. Koszty związane z udziałem w przedmiotowym spotkaniu ponosi Wykonawca. 2) redakcja techniczna: a. opracowanie projektu graficznego oraz wstępny skład, b. podczas prac redakcyjnych Wykonawca zobowiązuje się do osobistego, bezpośredniego kontaktu w siedzibie Zamawiającego w celu uzgadniania zmian i akceptacji poszczególnych etapów realizacji, c. wszelkie inne konsultacje odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego, d. Wykonawca będzie miał 48 godzin na naniesienie poprawek wskazanych przez Zamawiającego, e. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia wyznaczonym pracownikom Zamawiającego obecności podczas wykonywania prac związanych z wykonaniem, a także pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych, f. po zakończeniu prac redakcyjnych a przed przystąpieniem do ostatecznego wydruku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wydruk wstępny (proof) celem zaakceptowania do wykonania. 3) Parametry techniczne: a. Format: A4 b. Papier: kreda błysk, powlekany jednostronnie laminatem c. Kolorystyka: 4+4 d. CMYK e. nakład: 1 000 egzemplarzy; 6. Na każdym z wykonanych wyrobów stanowiących przedmiot zamówienia (wydrukach, filmie) oraz na każdej płycie zawierającej ich wersje elektroniczne Wykonawca musi umieścić logo Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z napisem: Sfinansowano ze środków NFOŚiGW zgodnie z aktualną Instrukcją oznakowania przedsięwzięć finansowanych ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. 7. Dla zadania będącego przedmiotem zamówienia Wykonawca musi opracować Syntezę wykonanych prac, która zawierać powinna w szczególności: przedstawienie celu pracy, opis poszczególnych zadań i ich wyników oraz podsumowanie pracy. Przedmiotową Syntezę Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu w ilości: 2 egzemplarze drukowane wraz z zapisem elektronicznym na płycie DVD. 8. Materiały, które Zamawiający udostępni Wykonawcy wyłonionemu w postępowaniu: 1) Dokumenty planistyczne i opracowania: a. Plan gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry, b. Program wodno-środowiskowy kraju, c. Podstawy planowania gospodarowania wodami wg RDW- Informator RZGW Szczecin 2008, d. Przegląd istotnych problemów gospodarki wodnej dla obszarów dorzeczy; 2) Zbiory danych przestrzennych: a. Jednolite części wód powierzchniowych w kategorii: rzeki, jeziora, wody przejściowe, wody przybrzeżne według stanu podanego w raporcie planu gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry, b. Jednolite części wód podziemnych według stanu podanego w raporcie planu gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry, c. Zlewnie jednolitych części wód powierzchniowych według stanu podanego w raporcie planu gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry, d. Granica regionu wodnego Dolnej Odry i Przymorza Zachodniego i regionu wodnego Ücker, e. Granice podziału administracyjnego (województwa, powiaty, gminy), f. Rastry dla obszaru działania RZGW w Szczecinie (skala 1:200 000); 3) Mapa Podziału Hydrograficznego Polski (MPHP) - na czas realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawcy zostanie udzielona licencja na MPHP i przekazane dane. 4) Wszelkie inne dane niezbędne dla realizacji opracowania, a nie będące w posiadaniu Zamawiającego, Wnioskodawca musi pozyskać we własnym zakresie i na własny koszt. 9. Warunki przekazania Wykonawcy dokumentów i danych: 1) Dokumenty i dane przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego mogą być wykorzystywane wyłącznie na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia. 2) Dokumenty i dane nie mogą być wykorzystane przez Wykonawcę do innych celów niż niniejsze zamówienie. 3) Dokumenty i dane nie mogą być przekazywane lub udostępnione przez Wykonawcę osobom trzecim. 4) Wszelkie dokumenty oraz dane przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego, jak również dane zebrane lub opracowane przez Wykonawcę w ramach realizacji niniejszego zamówienia stanowią własność Zamawiającego. 5) W przypadku otrzymania od Zamawiającego jakichkolwiek danych w wersji elektronicznej Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszelkich kopii otrzymanych danych z pamięci komputerów i innych nośników magnetycznych i optycznych, oraz zwrotu otrzymanych kopii danych do Zamawiającego. W przypadku otrzymania danych w wersji papierowej Wykonawca zobowiązany jest do ich zniszczenia w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.10.00-6.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.06.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełnienia powyższego warunku.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej 1 pracę związaną z realizacją telewizyjną dotyczącą ochrony środowiska lub gospodarki wodnej. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie potwierdzających go dokumentów.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełnienia powyższego warunku.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna, że wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli wykaże, iż dysponuje co najmniej po jednej osobie na każde wymienione poniżej stanowisko: a) co najmniej 1 osoby posiadającej wykształcenie wyższe oraz staż pracy w instytucjach, których działalność związana jest z ochroną środowiska, b) co najmniej 1 osoby posiadającej wykształcenie wyższe z zakresu hydrogeologii oraz doświadczenie zawodowe w zakresie realizacji prac studialnych związanych z oceną zasobów wód podziemnych, c) co najmniej 1 osoby z doświadczeniem zawodowym w realizacji produkcji telewizyjnych z zakresu ochrony środowiska, d) co najmniej 1 osoby ze stażem zawodowym w zakresie grafiki komputerowej; Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o posiadaniu uprawnień.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełnienia powyższego warunku.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1) Ofertę cenową 2) Odpowiednie pełnomocnictwa; 3) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.szczecin.rzgw.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Szczecinie, ul. Tama Pomorzańska 13A, 70-030 Szczecin, Zespół ds. zamówień pok. nr 128..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.01.2012 godzina 09:00, miejsce: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Szczecinie, ul. Tama Pomorzańska 13A, 70-030 Szczecin, Zespół ds. zamówień pok. nr 128..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Szczecin: Opracowanie i wykonanie materiałów informacyjno-edukacyjnych oraz promocyjnych dla potrzeb zadania: Organizacja i przeprowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych wraz z konsultacjami społecznymi projektu Harmonogramu i programu prac oraz projektu Przeglądu istotnych problemów gospodarki wodnej dla obszaru dorzecza w obszarze działania RZGW w Szczecinie
Numer ogłoszenia: 73094 - 2012; data zamieszczenia: 09.03.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 9577 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Szczecinie, ul. Tama Pomorzańska 13A, 70-030 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4411200, faks 091 4411300.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie i wykonanie materiałów informacyjno-edukacyjnych oraz promocyjnych dla potrzeb zadania: Organizacja i przeprowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych wraz z konsultacjami społecznymi projektu Harmonogramu i programu prac oraz projektu Przeglądu istotnych problemów gospodarki wodnej dla obszaru dorzecza w obszarze działania RZGW w Szczecinie.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Opracowanie i wyprodukowanie filmu informacyjno - edukacyjnego 1) opracowanie koncepcji merytorycznej filmu, a. Opracowanie koncepcji merytorycznej filmu należy oprzeć na aktualnie obowiązujących dokumentacjach planistycznych dotyczących gospodarowania wodami w Polsce, w tym w szczególności: Planie gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry oraz Programie wodno-środowiskowym kraju, jak również dostępnych opracowaniach i materiałach informacyjnych odnoszących się do przedmiotowej problematyki (udostępni Zamawiający). b. Zgodnie z założeniami wstępnymi Zamawiającego, film podzielony powinien być na 9 sekwencji (od 3 do 5 min./sekwencję): a) Sekwencja 1. dotyczyć powinna ogólnie planowania gospodarowania wodami zgodnie z Ramową Dyrektywą Wodną (RDW) w odniesieniu do regionów wodnych na obszarze działania RZGW w Szczecinie; b) Sekwencje 2 - 8. dotyczyć powinny istotnych problemów gospodarki wodnej (tzn. w sposób obrazowy przedstawiać ich istotę i znaczenie); c) Sekwencja 9. dotyczyć powinna procesu konsultacji społecznych dokumentów związanych z aktualizacją planów gospodarowania wodami i samych planów. d) Łączny czas trwania filmu: od 30 do 45 minut. c. Dla zapewnienia wysokiej jakości merytorycznej filmu, Wykonawca zapewni udział w opracowywaniu przedmiotowej koncepcji specjalistów z zakresu: ochrony środowiska wodnego zgodnej z wymogami prawa unijnego i krajowego, zasobów wód podziemnych, zasobów wód powierzchniowych. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić szczegółowe założenia i wstępną koncepcję merytoryczną filmu - w celu ich pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego - podczas pierwszego spotkania z Zamawiającym, które odbędzie się nie później niż 3 tygodnie po podpisaniu umowy w siedzibie Zamawiającego. Koszty związane z udziałem w przedmiotowym spotkaniu ponosi Wykonawca. Zamawiający przekaże swoją decyzję odnośnie przedstawionych przez Wykonawcę przedmiotowych założeń i koncepcji merytorycznej filmu w terminie 5 dni roboczych po ww. spotkaniu. 2) opracowanie scenariuszy i scenopisów poszczególnych sekwencji filmu, Podstawą tworzenia scenariuszy i scenopisów będzie przyjęta i zaakceptowana pisemnie przez Zamawiającego koncepcja merytoryczna filmu. Zadaniem filmu jest stworzenie poprzez różne techniki wizualizacji, przejrzystego i czytelnego przekazu. Wykonawca zapewni udział w opracowywaniu przedmiotowego zakresu, oprócz specjalistów w dziedzinie filmów telewizyjnych, specjalistów z dziedzin jak w przypadku punktu II.1.1) c. Wstępne scenariusze i scenopisy muszą zostać zaakceptowane pisemnie przez Zamawiającego, po przedstawieniu ich przez Wykonawcę podczas ustalonego przez strony spotkania w siedzibie Zamawiającego. Koszty związane z udziałem w przedmiotowym spotkaniu ponosi Wykonawca. Zamawiający przekaże swoją decyzję odnośnie przedstawionych przez Wykonawcę przedmiotowych scenariuszy i scenopisów filmu w terminie 5 dni roboczych po ww. spotkaniu. 3) nagranie materiału filmowego/ujęć w terenie oraz opracowanie animacji komputerowych (w tym również animacja zagadnień, których nie da się zobrazować ujęciami w plenerze), nagranie komentarzy specjalistów/ekspertów omawiających wybrane problemy; a. Nagranie materiału filmowego/ujęć, ustalonych animacji, komentarzy i całego filmu należy wykonać w rozdzielczości HD. Nagrania plenerowe dotyczyć będą całego obszaru działania RZGW w Szczecinie. b. Nagrania komentarzy eksperckich (zakłada się osobisty udział eksperta w 2-3 sekwencjach filmu) oraz nagrania lektorskie wykonać należy z zastosowaniem nowoczesnych technik zapewniających studyjną jakość artykulacji i zrozumiałość. c. Koszty nagrań jak wyżej wraz z kosztami wyjazdów w teren pokrywa Wykonawca. d. Wykonawca zapewni udział w opracowywaniu przedmiotowego zakresu, specjalistów z dziedzin jak w przypadku punktu II.1.1) c., specjalistów w dziedzinie filmów telewizyjnych oraz lektora i dźwiękowca. e. W trakcie wykonywanych prac w zakresie nagrania materiału filmowego wraz z komentarzami, Wykonawca zobowiązuje się do osobistego, bezpośredniego kontaktu w siedzibie Zamawiającego w celu uzgodnienia ewentualnych zmian i pisemnej akceptacji poszczególnych działań. 4) ostateczny wybór materiału filmowego do montażu, Ostateczny wybór materiału filmowego do montażu nastąpi z udziałem specjalistów biorących udział w opracowywaniu: koncepcji merytorycznej, scenariuszy i scenopisów oraz upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych. 5) montaż filmu (połączenie poszczególnych ujęć wraz z udźwiękowieniem), a. Do montażu filmu Wykonawca będzie mógł przystąpić po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, dokonanej w ramach ostatecznego wyboru materiału filmowego i komentatorskiego. Montaż obejmuje: połączenie wybranych zgodnie z punktem II.1.4. sekwencji wraz z udźwiękowieniem. Wykonawca jest zobowiązany do samodzielnego opracowania tła muzycznego filmu i przekazania Zamawiającemu pełnych praw właścicielskich odnośnie tegoż tła. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia, dla właściwej realizacji powyższego działania, profesjonalnego studia nagrań. b. W trakcie wykonywanych prac jak wyżej Wykonawca zobowiązuje się do osobistego, bezpośredniego kontaktu w siedzibie Zamawiającego w celu uzgodnienia ewentualnych zmian i pisemnej akceptacji poszczególnych działań. 6) kolaudacja filmu, Odbiór filmu powinien zostać dokonany w siedzibie Zamawiającego, z udziałem twórców filmu, współpracujących w trakcie jego tworzenia specjalistów oraz przedstawicieli Zamawiającego. Po zakończeniu pokazu Wykonawca zapewni uczestnikom możliwość dyskusji nt. filmu. 7) Wykonawca musi powielić przygotowany materiał w ilości 1000 szt. na płytach DVD, opracować i wydrukować okładki płyty. 2. Opracowanie i wykonanie mapy podziału hydrograficznego obszaru działania RZGW w Szczecinie. Opracowanie i wykonanie mapy obszaru zarządzanego przez RZGW w Szczecinie (region wodny Dolnej Odry i Przymorza Zachodniego oraz region wodny Ücker) w podziale na jednolite części wód powierzchniowych z uwzględnieniem podziału hydrograficznego i administracyjnego. Podkładem do tworzenia przedmiotowej mapy ma być MPHP (komputerowa Mapa Podziału Hydrograficznego Polski) - wersja z października 2007 r. Mapa w formacie AO wykonana musi być w dwóch wersjach, tj. jako mapa składana do formatu A4 oraz jako mapa ścienna. Do Wykonawcy należeć będzie opracowanie redakcyjne mapy, w tym redakcja merytoryczna i techniczna: 1) redakcja merytoryczna: a. opracowanie szczegółowych założeń oraz wstępnej koncepcji merytorycznej mapy, b. pozyskanie materiału merytorycznego potrzebnego do jej wykonania, c. pozyskanie minimum 3 specjalistów z dziedziny: planowania gospodarowania wodami, zasobów wód powierzchniowych oraz GIS celem weryfikacji zawartości merytorycznej; Wykonawca zobowiązany jest przedstawić szczegółowe założenia i wstępną koncepcję merytoryczną, o których mowa powyżej w celu ich pisemnego zaakceptowania, podczas pierwszego spotkania z Zamawiającym, które odbędzie się nie później niż 1 miesiąc po podpisaniu umowy w siedzibie Zamawiającego. Koszty związane z udziałem w przedmiotowym spotkaniu ponosi Wykonawca. 2) redakcja techniczna: a. opracowanie projektu graficznego oraz wstępny skład mapy; b. podczas prac redakcyjnych Wykonawca zobowiązuje się do osobistego, bezpośredniego kontaktu w siedzibie Zamawiającego w celu uzgadniania zmian i pisemnej akceptacji poszczególnych etapów realizacji mapy, c. wszelkie inne konsultacje odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego, d. Wykonawca będzie miał 48 godzin na naniesienie poprawek wskazanych przez Zamawiającego, e. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia wyznaczonym pracownikom Zamawiającego obecności podczas wykonywania prac związanych z wydaniem mapy, także pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych, f. po zakończeniu prac redakcyjnych a przed przystąpieniem do druku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wydruki wstępne (proof) mapy ściennej i składanej, celem pisemnego zaakceptowania ich do druku. 3) Parametry techniczne mapy składanej: a. format po rozłożeniu: AO, po zlożeniu:A4 b. ilość stron: 2 c. falcowanie mapy 9 x 2 szpalty (8 łamów) d. papier: kreda błysk, powlekany dwustronnie laminatem e. składanie mapy w dowolny sposób f. kolorystyka: 4+4 g. CMYK h. nakład: 1 000 egzemplarzy; 4) Parametry techniczne mapy ściennej: a. format AO, b. ilość stron: 2 c. papier: kreda błysk, powlekany dwustronnie laminatem d. kolorystyka: 4+4 e. CMYK f. plastikowe listwy do zawieszenia ze sznurkiem, g. nakład: 100 egzemplarzy 3. Opracowanie i wykonanie smyczy promocyjnych Do Wykonawcy należeć będzie opracowanie redakcyjne smyczy, w tym redakcja merytoryczna i techniczna: 1) redakcja merytoryczna: a. opracowanie wstępnej koncepcji merytorycznej. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić koncepcję, o której mowa powyżej w celu jej zaakceptowania, podczas pierwszego spotkania z Zamawiającym, które odbędzie się nie później niż 1 miesiąc po podpisaniu umowy w siedzibie Zamawiającego. Koszty związane z udziałem w przedmiotowym spotkaniu ponosi Wykonawca. 2) redakcja techniczna: a. opracowanie projektu graficznego oraz wstępny skład, b. podczas prac redakcyjnych Wykonawca zobowiązuje się do osobistego, bezpośredniego kontaktu w siedzibie Zamawiającego w celu uzgadniania zmian i akceptacji poszczególnych etapów realizacji, c. wszelkie inne konsultacje odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego, d. Wykonawca będzie miał 48 godzin na naniesienie poprawek wskazanych przez Zamawiającego, e. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia wyznaczonym pracownikom Zamawiającego obecności podczas wykonywania prac związanych z wykonaniem, także pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych, f. po zakończeniu prac redakcyjnych a przed przystąpieniem do nadruku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu nadruk wstępny celem zaakceptowania do wykonania. 3) Parametry techniczne: a. Materiał: smycz biodegradowalna b. Kolorystyka: 4+0 c. CMYK d. nakład: 1 000 egzemplarzy; 4. Opracowanie i wykonanie zakładek do książek Do Wykonawcy należeć będzie opracowanie redakcyjne zakładek, w tym redakcja merytoryczna i techniczna: 1) redakcja merytoryczna: a. opracowanie wstępnej koncepcji merytorycznej zakładki Wykonawca zobowiązany jest przedstawić koncepcję, o której mowa powyżej w celu jej zaakceptowania, podczas pierwszego spotkania z Zamawiającym, które odbędzie się nie później niż 1 miesiąc po podpisaniu umowy w siedzibie Zamawiającego. Koszty związane z udziałem w przedmiotowym spotkaniu ponosi Wykonawca. 2) redakcja techniczna: a. opracowanie projektu graficznego oraz wstępny skład, b. podczas prac redakcyjnych Wykonawca zobowiązuje się do osobistego, bezpośredniego kontaktu w siedzibie Zamawiającego w celu uzgadniania zmian i akceptacji poszczególnych etapów realizacji, c. wszelkie inne konsultacje odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego, d. Wykonawca będzie miał 48 godzin na naniesienie poprawek wskazanych przez Zamawiającego, e. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia wyznaczonym pracownikom Zamawiającego obecności podczas wykonywania prac związanych z wykonaniem, także pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych, f. po zakończeniu prac redakcyjnych a przed przystąpieniem do ostatecznego wydruku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wydruk wstępny (proof) celem zaakceptowania do wykonania. 3) Parametry techniczne: a. Format: wg wykrojnika b. Papier: kreda błysk, powlekany dwustronnie laminatem c. Kolorystyka: 4+4 d. CMYK e. nakład: 1 000 egzemplarzy; 5. Opracowanie i wykonanie teczek z nadrukami RZGW Do Wykonawcy należeć będzie opracowanie redakcyjne teczek, w tym redakcja merytoryczna i techniczna: 1) redakcja merytoryczna: a. opracowanie wstępnej koncepcji merytorycznej teczki Wykonawca zobowiązany jest przedstawić koncepcję, o której mowa powyżej w celu jej zaakceptowania, podczas pierwszego spotkania z Zamawiającym, które odbędzie się nie później niż 1 miesiąc po podpisaniu umowy w siedzibie Zamawiającego. Koszty związane z udziałem w przedmiotowym spotkaniu ponosi Wykonawca. 2) redakcja techniczna: a. opracowanie projektu graficznego oraz wstępny skład, b. podczas prac redakcyjnych Wykonawca zobowiązuje się do osobistego, bezpośredniego kontaktu w siedzibie Zamawiającego w celu uzgadniania zmian i akceptacji poszczególnych etapów realizacji, c. wszelkie inne konsultacje odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego, d. Wykonawca będzie miał 48 godzin na naniesienie poprawek wskazanych przez Zamawiającego, e. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia wyznaczonym pracownikom Zamawiającego obecności podczas wykonywania prac związanych z wykonaniem, a także pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych, f. po zakończeniu prac redakcyjnych a przed przystąpieniem do ostatecznego wydruku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wydruk wstępny (proof) celem zaakceptowania do wykonania. 3) Parametry techniczne: a. Format: A4 b. Papier: kreda błysk, powlekany jednostronnie laminatem c. Kolorystyka: 4+4 d. CMYK e. nakład: 1 000 egzemplarzy; 6. Na każdym z wykonanych wyrobów stanowiących przedmiot zamówienia (wydrukach, filmie) oraz na każdej płycie zawierającej ich wersje elektroniczne Wykonawca musi umieścić logo Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z napisem: Sfinansowano ze środków NFOŚiGW zgodnie z aktualną Instrukcją oznakowania przedsięwzięć finansowanych ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. 7. Dla zadania będącego przedmiotem zamówienia Wykonawca musi opracować Syntezę wykonanych prac, która zawierać powinna w szczególności: przedstawienie celu pracy, opis poszczególnych zadań i ich wyników oraz podsumowanie pracy. Przedmiotową Syntezę Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu w ilości: 2 egzemplarze drukowane wraz z zapisem elektronicznym na płycie DVD. 8. Materiały, które Zamawiający udostępni Wykonawcy wyłonionemu w postępowaniu: 1) Dokumenty planistyczne i opracowania: a. Plan gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry, b. Program wodno-środowiskowy kraju, c. Podstawy planowania gospodarowania wodami wg RDW- Informator RZGW Szczecin 2008, d. Przegląd istotnych problemów gospodarki wodnej dla obszarów dorzeczy; 2) Zbiory danych przestrzennych: a. Jednolite części wód powierzchniowych w kategorii: rzeki, jeziora, wody przejściowe, wody przybrzeżne według stanu podanego w raporcie planu gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry, b. Jednolite części wód podziemnych według stanu podanego w raporcie planu gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry, c. Zlewnie jednolitych części wód powierzchniowych według stanu podanego w raporcie planu gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry, d. Granica regionu wodnego Dolnej Odry i Przymorza Zachodniego i regionu wodnego Ücker, e. Granice podziału administracyjnego (województwa, powiaty, gminy), f. Rastry dla obszaru działania RZGW w Szczecinie (skala 1:200 000); 3) Mapa Podziału Hydrograficznego Polski (MPHP) - na czas realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawcy zostanie udzielona licencja na MPHP i przekazane dane. 4) Wszelkie inne dane niezbędne dla realizacji opracowania, a nie będące w posiadaniu Zamawiającego, Wnioskodawca musi pozyskać we własnym zakresie i na własny koszt. 9. Warunki przekazania Wykonawcy dokumentów i danych: 1) Dokumenty i dane przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego mogą być wykorzystywane wyłącznie na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia. 2) Dokumenty i dane nie mogą być wykorzystane przez Wykonawcę do innych celów niż niniejsze zamówienie. 3) Dokumenty i dane nie mogą być przekazywane lub udostępnione przez Wykonawcę osobom trzecim. 4) Wszelkie dokumenty oraz dane przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego, jak również dane zebrane lub opracowane przez Wykonawcę w ramach realizacji niniejszego zamówienia stanowią własność Zamawiającego. 5) W przypadku otrzymania od Zamawiającego jakichkolwiek danych w wersji elektronicznej Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszelkich kopii otrzymanych danych z pamięci komputerów i innych nośników magnetycznych i optycznych, oraz zwrotu otrzymanych kopii danych do Zamawiającego. W przypadku otrzymania danych w wersji papierowej Wykonawca zobowiązany jest do ich zniszczenia w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.10.00-6.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
13.02.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- PP-H ZAPOL Dmochowski, Sobczyk Spółka Jawna, {Dane ukryte}, 71-062 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 122000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
146370,00
Oferta z najniższą ceną:
73800,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
146370,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 957720120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-01-09 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 161 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.szczecin.rzgw.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Szczecinie, ul. Tama Pomorzańska 13A, 70-030 Szczecin, Zespół ds. zamówień pok. nr 128. |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79341000-6 | Usługi reklamowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Opracowanie i wykonanie materiałów informacyjno-edukacyjnych oraz promocyjnych dla potrzeb zadania: Organizacja i przeprowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych wraz z konsultacjami społecznymi projektu Harmonogramu i programu prac oraz projek | PP-H ZAPOL Dmochowski, Sobczyk Spółka Jawna Szczecin | 2012-03-09 | 146 370,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-03-09 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 793410006 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 146 370,00 zł Minimalna złożona oferta: 73 800,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 73 800,00 zł Maksymalna złożona oferta: 146 370,00 zł |