Integracja Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów z Systemem Cyfrowy Urząd dla Miasta Zielona Góra
Opis przedmiotu przetargu: Realizacja Przedmiotu zamówienia pn. Integracja Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów z Systemem Cyfrowy Urząd dla Miasta Zielona Góra, polega na pełnieniu roli Wykonawcy: -prac związanych z usługą integracji istniejącego u Partnera Projektu (Miasta Zielona Góra) Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów z podsystemem komunikacji Regionalnej Platformy Komunikacji Elektronicznej Cyfrowy Urząd - zrealizowanej w ramach projektu Lubuski e-Urząd, mającej na celu umożliwienie komunikacji elektronicznej wszystkich JST uczestniczących w Projekcie Lubuski e-Urząd za pomocą systemów elektronicznego obiegu dokumentów, -prac wdrożeniowych związanych z kompleksową realizacją Przedmiotu Zamówienia, -prac związanych ze szkoleniami stanowiskowymi Administratorów Partnerów Projektu.
![](/images/arrowBottom.png)
Zielona Góra: Integracja Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów z Systemem Cyfrowy Urząd dla Miasta Zielona Góra
Numer ogłoszenia: 397476 - 2013; data zamieszczenia: 01.10.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego , ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 68 4565403, 4565404, 4565277, faks 68 4565404.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Integracja Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów z Systemem Cyfrowy Urząd dla Miasta Zielona Góra.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Realizacja Przedmiotu zamówienia pn. Integracja Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów z Systemem Cyfrowy Urząd dla Miasta Zielona Góra, polega na pełnieniu roli Wykonawcy: -prac związanych z usługą integracji istniejącego u Partnera Projektu (Miasta Zielona Góra) Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów z podsystemem komunikacji Regionalnej Platformy Komunikacji Elektronicznej Cyfrowy Urząd - zrealizowanej w ramach projektu Lubuski e-Urząd, mającej na celu umożliwienie komunikacji elektronicznej wszystkich JST uczestniczących w Projekcie Lubuski e-Urząd za pomocą systemów elektronicznego obiegu dokumentów, -prac wdrożeniowych związanych z kompleksową realizacją Przedmiotu Zamówienia, -prac związanych ze szkoleniami stanowiskowymi Administratorów Partnerów Projektu..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.20.00.00-0, 72.26.30.00-6, 72.26.50.00-0, 72.26.80.00-1, 72.00.00.00-5, 79.63.20.00-3.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 2.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości: 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100)
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający wymaga aby Wykonawca - jeśli nie jest twórcą Oprogramowania pod nazwą RISS, a w przypadku gdy jest twórcą, ale zbył autorskie prawa majątkowe do Oprogramowania - załączył do oferty pisemne oświadczenie/zgodę/licencję twórcy Oprogramowania/innej osoby posiadającej aktualnie prawa majątkowe do Oprogramowania, stanowiące w świetle przepisów prawa autorskiego skuteczne umocowanie do wykorzystania Oprogramowania na wszystkich polach eksploatacji, jakie będą niezbędne do wykonania Przedmiotu zamówienia, w szczególności obejmujących prawo do dokonywania zmian, modyfikacji, reprodukcji, tłumaczenia, dekompilacji, adaptacji, zmiany układu, rozpowszechniania oraz ingerencji w kod źródłowy Oprogramowania pn. RISS.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWymagane jest dysponowanie osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającymi następujące kwalifikacje: Co najmniej 1 osoba posiadająca certyfikat PRINCE2 lub równoważny (Zamawiający za certyfikat równoważny zgodnie z powszechnie przyjętą praktyką na rynku uzna certyfikat Project Management Professional (PMP) lub IPMA min. Level C.), posiadająca przynajmniej 2 letnie doświadczenie w zarządzaniu minimum 1 projektem o wartości brutto przynajmniej 50 000 złotych (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych)
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
- inne dokumenty
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy 2. Wypełniony i podpisany Formularz Cenowy 3.Pisemne zobowiązanie, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp ?jeśli dotyczy. 4. Pełnomocnictwo jeśli dotyczy.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany strony umowy - Wykonawcy w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów. 2.W przypadku konieczności przesunięcia terminów umownych, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania niniejszej Umowy tj.: -Z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usług, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, -Z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach. 3.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany wynagrodzenia brutto, w przypadku zmiany przepisów obowiązujących dot. podatku VAT o różnicę pomiędzy stawką obowiązującą w chwili podpisania umowy a stawką po zmianie. 4.W przypadku zmiany osób po stronie Wykonawcy przewidzianej do realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić te osoby osobami posiadającymi takie same wymagania, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe oraz uprawnienia i spełniające te same warunki określone w SIWZ.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.lubuskie.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, Wydział Zamówień Publicznych.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.10.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, Kancelaria Ogólna (pokój 59).
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju regionalnego w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013, działanie 1.3 Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego - w ramach projektu pn. Lubuski e-Urząd..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Zielona Góra: Integracja Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów z Systemem Cyfrowy Urząd dla Miasta Zielona Góra
Numer ogłoszenia: 454408 - 2013; data zamieszczenia: 07.11.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 397476 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego, ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 68 4565403, 4565404, 4565277, faks 68 4565404.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Integracja Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów z Systemem Cyfrowy Urząd dla Miasta Zielona Góra.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Realizacja Przedmiotu zamówienia pn. Integracja Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów z Systemem Cyfrowy Urząd dla Miasta Zielona Góra polega na pełnieniu roli Wykonawcy: - prac związanych z usługą integracji istniejącego u Partnera Projektu (Miasta Zielona Góra) Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów z podsystemem komunikacji Regionalnej Platformy Komunikacji Elektronicznej Cyfrowy Urząd - zrealizowanej w ramach projektu Lubuski e-Urząd, mającej na celu umożliwienie komunikacji elektronicznej wszystkich JST uczestniczących w Projekcie Lubuski e-Urząd za pomocą systemów elektronicznego obiegu dokumentów, - prac wdrożeniowych związanych z kompleksową realizacją Przedmiotu Zamówienia, - prac związanych ze szkoleniami stanowiskowymi Administratorów Partnerów Projektu.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.20.00.00-0, 72.26.30.00-6, 72.26.50.00-0, 72.26.80.00-1, 72.00.00.00-5, 79.63.20.00-3.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Przedmiot zamówienia współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013, działanie 1.3 Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego - w ramach projektu pn. Lubuski e-Urząd.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.10.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 75453,04 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
208900,00
Oferta z najniższą ceną:
208900,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
208900,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 39747620130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-09-30 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 2 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.bip.lubuskie.pl |
Informacja dostępna pod: | Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, Wydział Zamówień Publicznych |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
48200000-0 | Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu | |
72000000-5 | Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia | |
72263000-6 | Usługi wdrażania oprogramowania | |
72265000-0 | Usługi konfiguracji oprogramowania | |
72268000-1 | Usługi dostawy oprogramowania | |
79632000-3 | Szkolenie pracowników |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Integracja Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów z Systemem Cyfrowy Urząd dla Miasta Zielona Góra | Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. Gdańsk | 2013-11-07 | 208 900,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-11-07 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 482000000 722630006 722650000 722680001 720000005 796320003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 208 900,00 zł Minimalna złożona oferta: 208 900,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 208 900,00 zł Maksymalna złożona oferta: 208 900,00 zł |