Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Rudzie-Hucie w roku szkolnym 2018/2019

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dowozie i odwozie uczniów do Szkoły Podstawowej w Rudzie-Hucie w roku szkolnym 2018/2019 na następujących trasach: a) Ruda-Huta – Ruda – Iłowa - 7km b) Ruda-Huta – Poczekajka – Leśniczówka - 7 km c) Ruda-Huta – Rudka – Hniszów - 11km d) Ruda-Huta – Karolinów – Gdola – Gotówka – 12km e) Ruda-Huta – Jazików – Hniszów-Kolonia – Żalin – Żalin-Kolonia - Dobryłów – 14km f) Ruda-Huta – Zarudnia – 4 km 2. Na w/w trasach będzie dowożonych 258 uczniów. Codziennie, w dni nauki szkolnej na każdej z tras przewoźnik powinien wykonać trzy kursy, w tym jeden kurs w godz. od 700 do 745 i dwa kursy po południu około godz. 1240 i około godz. 1500. Wiąże się to z godzinami rozpoczęcia i zakończenia zajęć szkolnych. Dowóz uczniów będzie odbywać się w godzinach uzgodnionych z dyrektorem Szkoły Podstawowej w Rudzie-Hucie. 3. W przypadku zmiany ilości uczniów na poszczególnych trasach w trakcie roku szkolnego Zamawiający będzie informował Wykonawcę o tym fakcie na piśmie w terminie do 28 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, na który Wykonawca będzie obowiązany zwiększyć lub pomniejszyć ilość wystawianych biletów miesięcznych. 4. Szczegółowy harmonogram dowozu i odwozu uczniów zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do protokolarnego przekazywania wydrukowanych biletów do sekretariatu Szkoły Podstawowej w Rudzie-Hucie wraz z wykazem uczniów, którym bilety zostały w danym miesiącu wydrukowane w terminie do drugiego dnia roboczego danego miesiąca. Kserokopię podpisanego protokołu przekazania biletów należy dołączyć do faktury. 6. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iż autobus nie spełnia warunków określonych w prawie o ruchu drogowym lub w przypadku zaistniałych awarii uniemożliwiających kontynuowanie dowozu dzieci Wykonawca podstawi zastępczy autobus do miejsca, z którego dowóz winien być kontynuowany w czasie max. 70 minut od chwili zgłoszenia. W przypadku braku autobusu zastępczego, po upływie czasu zadeklarowanego w ofercie zostaną naliczone kary umowne. 7. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: - kierowcy pojazdów przewożących uczniów. 7.1. Wykonawca w terminie 5 dni roboczych, licząc od dnia rozpoczęcia realizacji umowy zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu oświadczenia o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, określonych przez zamawiającego w ust. 7. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy. 7.2. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełnienia przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących powyżej opisanych czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie spełniania w/w wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania w/w wymogów, 3) przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 7.3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 7. czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy w/w oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenie i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych. 7.4. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 7. czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości 1.000,00zł oraz liczby miesięcy w okresie realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu – za każdą osobę wykonującą czynności określone przez zamawiającego powyżej. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie, jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1. czynności. Kary umowne w tym zakresie zostaną potrącone z wynagrodzenia miesięcznego należnego wykonawcy w miesiącu, w którym naruszenie zostało stwierdzone przez zamawiającego. Kary będą potrącone automatycznie bez uzyskiwania zgody wykonawcy. 7.5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Powiatową Inspekcję Pracy. 3.8. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia w zakresie przedmiotu zamówienia