Kraków: Obsługa systemu wystawienniczego promującego Fundusze Europejskie (w tym MRPO, PROW, POKL) w minimum 5 a maksimum 10 miejscowościach na terenie Małopolski.


Numer ogłoszenia: 49224 - 2013; data zamieszczenia: 05.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie , ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.malopolskie.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa systemu wystawienniczego promującego Fundusze Europejskie (w tym MRPO, PROW, POKL) w minimum 5 a maksimum 10 miejscowościach na terenie Małopolski..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa systemu wystawienniczego promującego Fundusze Europejskie (w tym MRPO, PROW, POKL) w minimum 5 a maksimum 10 miejscowościach na terenie Małopolski (Zamawiający zapewnia teren we wszystkich lokalizacjach) w tym: 1. Uzupełnienie systemu wystawienniczego (opis systemu wystawienniczego, jakim dysponuje Zamawiający został zawarty w umowie (§ 1 ust. 2, 3 i 4) stanowiącej załącznik nr 5 do siwz), polegające na: 1) produkcji mapy Małopolski w technologii UV według grafiki przekazanej przez Zamawiającego, o powierzchni zadruku minimalnie 16 m x 17 m a maksymalnie 17 m x 18 m w pełnym kolorze na poliestrowej tkaninie TU-FLEX-FRONTLIT lub jej równoważnej, o gramaturze min 510 g, odpornej na promieniowanie UV, wilgoć i zmiany temperatur, z powierzchnią antypoślizgową, wodoodporną i wytrzymałą na wielokrotne składanie, 2) produkcji 46 sztuk plansz z nadrukiem na podkładzie z pleksiglasu o gramaturze 2 mm opal lub jemu równoważnemu, według grafiki przekazanej przez Zamawiającego, wydruk w rozdzielczości 1440 x 1440 dpi zabezpieczony przed zmianami temperatur, promieniowaniem UV oraz wilgocią. Plansze o wymiarach: 2030 mm x 1105 mm, zadruk o wymiarach: 1105 mm x 2030 mm, wydruk powinien być zabezpieczony dodatkową warstwą bezbarwnego tworzywa o grubości minimum 1 mm, która zabezpiecza pleksę przed zarysowaniami oraz umożliwia przecieranie z wilgoci lub zabrudzeń zarówno pleksy jak i samej warstwy zabezpieczającej (od wewnątrz i na zewnątrz), 3) Produkcji i wymiany zniszczonych w trakcie ekspozycji plansz, o których mowa w pkt 2 (nie więcej jednak niż 15 w całym okresie trwania wystawy) w okresie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu zgłoszenia usterki przez Zamawiającego, 4) produkcji 10 sztuk obudów podstaw totemów, o wymiarach 170 mm x 610 mm x 1210 mm każda, wykonanych ze srebrnej blachy stalowej o grubości 1 mm, w kolorze jasno szarym typu RAL 9006. Zniszczone w trakcie ekspozycji obudowy będą wymieniane na nowe w okresie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu zgłoszenia usterki przez Zamawiającego, 5) produkcja 23 sztuk aluminiowych lub równoważnych profili totemowych 50R, na bazie stalowej konstrukcji wewnętrznej zabezpieczonej antykorozyjnie, wraz z instalacją wewnętrzna, na którą składa się okablowanie, świetlówki i startery. Opis profilu totemowego został zawarty w załączniku nr 3 umowy stanowiącej załącznik nr 5 do niniejszej siwz, 6) wymianie podczas każdej ekspozycji starterów/świetlówek w związku z ich wypaleniem się lub innym zniszczeniem, 7) zapewnienia stojaka na katalog do wystawy w formacie A4, który usytuowany będzie w obrębie wystawy w ciągu czterech dni wskazanych przez Zamawiającego podczas każdej ekspozycji, 8) wykonanie wydruku próbnego o wymiarze 100 cm x100 cm (tzw. proof) mapy, o której mowa w pkt 1) oraz plansz, o których mowa w pkt 2). Zamawiający nie dopuszcza śladów paskowania na wydrukach mapy lub totemów, 9) produkcji banerów pełny kolor, w technologii UV na materiale banerowym, według grafiki przekazanej przez Zamawiającego o wymiarach: 16 m x 1,5 m, 8,5 m x 1,5 m, 8,5 m x 1,5 m. 2. Obsługa systemu wystawienniczego podczas jego ekspozycji, od dnia montażu do dnia demontażu, minimum w 5 a maksimum w 10 lokalizacjach na terenie Małopolski, przy założeniu, że jedna ekspozycja to okres minimum 10 a maksimum 14 dni (z montażem i demontażem włącznie), polegająca na: 1) transporcie systemu wystawienniczego do miejsc wskazanych przez Zamawiającego (Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany kolejności ekspozycji wystawy), 2) wynajmie podestu o wymiarach maksymalnie 16 m x 17 m x 0,3 m wytrzymałej na obciążenie i stabilnej konstrukcji, regulowanego ze względu na możliwe spadki terenu (do 1,5 m). W przypadku spadku przewyższającego 25 cm Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności do wystawy poprzez montaż stabilnych schodów na całej długości minimum dwóch boków podestu oraz zabezpieczenia barierkami ochronnymi pozostałych boków lub jednego boku. Schody przykryte zostaną w sposób nieruchomy i estetyczny banerem mapy. Do wystawy muszą mieć również łatwy dostęp osoby niepełnosprawne, co oznacza każdorazowo konieczność zapewnia płaskiego podjazdu. Przykład poprawnego montażu podestu uwzględniającego spadek terenu został zawarty w załączniku nr 4 do umowy stanowiącej załącznik nr 5 siwz, 3) zapewnieniu energii elektrycznej, podpisaniu stosownych umów z dostawcami energii elektrycznej, pokryciu kosztów związanych z oświetleniem totemów od dnia montażu do dnia demontażu od zmroku do godziny24.00 - około 5 kW (Zamawiający dopuszcza korzystanie z agregatu prądotwórczego), 4) zapewnieniu przyłącza energii elektrycznej i zabezpieczeniu kabli doprowadzających prąd do systemu wystawienniczego, zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa i normami bezpieczeństwa (uwzględniającymi użytkowanie kabli na wolnym powietrzu i zabezpieczenie ich przed uszkodzeniami mechanicznymi) oraz doprowadzenia kabli z głównego przyłącza elektrycznego do poszczególnych totemów. Łączna długość kabli, o których mowa w niniejszym punkcie powinna mieć minimum 150 mb, a przekrój kabli, powinien mieć minimum 3 x 2,5 mm2 YDYP, rozdzielnia elektryczna powinna być odpowiednio i estetycznie zabezpieczona, 5) montażu systemu wystawienniczego, 6) zapewnieniu obsługi technicznej systemu wystawienniczego, 7) stałą ochronę systemu wystawienniczego od dnia montażu do dnia demontażu w godzinach: od 20.00 do 6.00, 8) ustawienia jednego kosza na śmieci, wyposażania go w worki na śmieci i ciągłego (24 h/dobę) nadzoru nad czystością na terenie systemu wystawienniczego oraz w jego najbliższym otoczeniu (do 5 m od podestu) podczas całego okresu ekspozycji wystawy, 9) transportu katalogu wystawowego, o wymiarze A4 pakowanego w paczkach po 25 sztuk (jednorazowy transport to maksymalnie 10 paczek katalogu po 25 sztuk), 10) demontażu systemu wystawienniczego, 11) odpowiednim zabezpieczeniu metalowych elementów systemu wystawienniczego przed uszkodzeniami mechanicznymi, 12) bieżącym naprawianiu, serwisowaniu i/lub wymianie elementów systemu wystawienniczego na sprawne egzemplarze w przypadku jakichkolwiek usterek, defektów lub awarii przedmiotów wynikających z ich użytkowania, w szczególności w trakcie usterek i defektów powstałych z winy Wykonawcy podczas transportu lub montażu, 13) przywrócenia powierzchni, na której usytuowany był system wystawienniczy, do stanu pierwotnego, w przypadku jej uszkodzenia w wyniku ekspozycji. 3. Przechowywanie systemu wystawienniczego pomiędzy ekspozycjami oraz po ostatniej ekspozycji do 15 grudnia 2013 roku, a po tym terminie wydanie systemu wystawienniczego Zamawiającemu i jego transport do miejsca wskazanego przez Zamawiającego wraz z rozładunkiem we wskazanym miejscu. 4. Przeprowadzenie wizji lokalnych w każdej lokalizacji odpowiednio wcześniej przed planowaną ekspozycją. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany, podanych w dniu podpisania umowy, terminów i/lub miejsc planowanych ekspozycji (w tym zmiany dni oraz godzin montażu, transportu, demontażu) z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i do wyznaczenia innych terminów i/lub miejsc ekspozycji najpóźniej na trzy dni przed planowaną ekspozycją. 6. Zamawiający nie wyklucza możliwości montażu lub demontażu systemu wystawienniczego w godzinach nocnych w każdej lokalizacji. 7. Jeśli Wykonawca będzie korzystał z agregatu prądotwórczego w przypadku montażu lub demontażu nocnego zobowiązany jest on do zachowania przepisów ciszy nocnej. 8. Zamawiający umożliwi zapoznanie się ze stanem technicznym systemu wystawienniczego w ciągu 7 dni od dnia ogłoszenia przetargu tj. 11 lutego 2013 r. w godzinach 13.00-15.00 przy ulicy Racławickiej w pomieszczeniach vis a vis budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 60.10.00.00-9, 39.15.40.00-6.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1. 1. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości 7 500,00 zł (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych 00/100). Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 45 ust. 6 ustawy. 2. Wadium w formie pieniężnej winno być wniesione przelewem na konto: Kredyt Bank S.A. II O/Kraków 24 1500 1487 1214 8002 2631 0000z dopiskiem Wpłata wadium - obsługa systemu wystawienniczego promującego Fundusze Europejskie (w tym MRPO, PROW, POKL) - FE-I.272.2.13.2012. 3. Wadium w pozostałych formach winno być wniesione do kasy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56. Kasa jest czynna w dni robocze w godzinach 8.30 - 10.30 oraz 13.00 - 15.00. 4. Wadium wnoszone w formach innych niż w pieniądzu, winno gwarantować zamawiającemu wypłatę wadium, w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. 5. Niedopuszczalne jest wprowadzanie jakichkolwiek warunków ograniczających zamawiającemu wypłacenie wadium. 6. Zamawiający zwraca lub zatrzymuje wadium na zasadach i w trybie art. 46 ustawy.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku w niniejszym postępowaniu


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt. 2 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegająca na transporcie, montażu systemu wystawienniczego lub instalacji scenicznej w plenerze o wartości usługi minimum 50 000,00 zł brutto.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku w niniejszym postępowaniu


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku w niniejszym postępowaniu


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 4 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się posiadaniem środków lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 150 000 zł brutto.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego - załącznik nr 4 do SIWZ


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 50
  • 2 - Efektywność - 50


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wrotamalopolski.pl/BIP

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Funduszy Europejskich ul. Wielicka 72B ,30-552 Kraków, pokój 105.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.02.2013 godzina 13:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Funduszy Europejskich, Kraków, ul. Wielicka 72B (Sekretariat, parter).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Dodatkowe kryterium oceny ofert: EFEKTYWNOŚĆ 2. 1 dodatkowa ekspozycja (6 ekspozycji łącznie) - 10 pkt 2. 2 dodatkowa ekspozycja (7 ekspozycji łącznie) - 20 pkt 2. 3 dodatkowa ekspozycja (8 ekspozycji łącznie) - 30 pkt 2. 4 dodatkowa ekspozycja (9 ekspozycji łącznie) - 40 pkt 2. 5 dodatkowa ekspozycja (10 ekspozycji łącznie) - 50 pkt Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków: a) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013, b) Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007 - 2013, c) Schemat II - Działania Informacyjne i Promocyjne- Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 63656 - 2013; data zamieszczenia: 15.02.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
49224 - 2013 data 05.02.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, fax. 012 6160144,6303126.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    18.02.2013 godzina 13:00, miejsce: Urzd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Funduszy Europejskich, Kraków, ul. Wielicka 72B (Sekretariat, parter)..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    19.02.2013 godzina 13:00, miejsce: Urzd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Funduszy Europejskich, Kraków, ul. Wielicka 72B (Sekretariat, parter)..


Kraków: Obsługa systemu wystawienniczego promującego Fundusze Europejskie (w tym MRPO, PROW, POKL) w minimum 5 a maksimum 10 miejscowościach na terenie Małopolski


Numer ogłoszenia: 41747 - 2013; data zamieszczenia: 20.03.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 49224 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa systemu wystawienniczego promującego Fundusze Europejskie (w tym MRPO, PROW, POKL) w minimum 5 a maksimum 10 miejscowościach na terenie Małopolski.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa systemu wystawienniczego promującego Fundusze Europejskie (w tym MRPO, PROW, POKL) w minimum 5 a maksimum 10 miejscowościach na terenie Małopolski (Zamawiający zapewnia teren we wszystkich lokalizacjach) w tym: 1. Uzupełnienie systemu wystawienniczego (opis systemu wystawienniczego, jakim dysponuje Zamawiający został zawarty w umowie (§ 1 ust. 2, 3 i 4) stanowiącej załącznik nr 5 do siwz), polegające na: 1) produkcji mapy Małopolski w technologii UV według grafiki przekazanej przez Zamawiającego, o powierzchni zadruku minimalnie 16 m x 17 m a maksymalnie 17 m x 18 m w pełnym kolorze na poliestrowej tkaninie TU-FLEX-FRONTLIT lub jej równoważnej, o gramaturze min 510 g, odpornej na promieniowanie UV, wilgoć i zmiany temperatur, z powierzchnią antypoślizgową, wodoodporną i wytrzymałą na wielokrotne składanie, 2) produkcji 46 sztuk plansz z nadrukiem na podkładzie z pleksiglasu o gramaturze 2 mm opal lub jemu równoważnemu, według grafiki przekazanej przez Zamawiającego, wydruk w rozdzielczości 1440 x 1440 dpi zabezpieczony przed zmianami temperatur, promieniowaniem UV oraz wilgocią. Plansze o wymiarach: 2030 mm x 1105 mm, zadruk o wymiarach: 1105 mm x 2030 mm, wydruk powinien być zabezpieczony dodatkową warstwą bezbarwnego tworzywa o grubości minimum 1 mm, która zabezpiecza pleksę przed zarysowaniami oraz umożliwia przecieranie z wilgoci lub zabrudzeń zarówno pleksy jak i samej warstwy zabezpieczającej (od wewnątrz i na zewnątrz), 3) Produkcji i wymiany zniszczonych w trakcie ekspozycji plansz, o których mowa w pkt 2 (nie więcej jednak niż 15 w całym okresie trwania wystawy) w okresie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu zgłoszenia usterki przez Zamawiającego, 4) produkcji 10 sztuk obudów podstaw totemów, o wymiarach 170 mm x 610 mm x 1210 mm każda, wykonanych ze srebrnej blachy stalowej o grubości 1 mm, w kolorze jasno szarym typu RAL 9006. Zniszczone w trakcie ekspozycji obudowy będą wymieniane na nowe w okresie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu zgłoszenia usterki przez Zamawiającego, 5) produkcja 23 sztuk aluminiowych lub równoważnych profili totemowych 50R, na bazie stalowej konstrukcji wewnętrznej zabezpieczonej antykorozyjnie, wraz z instalacją wewnętrzna, na którą składa się okablowanie, świetlówki i startery. Opis profilu totemowego został zawarty w załączniku nr 3 umowy stanowiącej załącznik nr 5 do niniejszej siwz, 6) wymianie podczas każdej ekspozycji starterów/świetlówek w związku z ich wypaleniem się lub innym zniszczeniem, 7) zapewnienia stojaka na katalog do wystawy w formacie A4, który usytuowany będzie w obrębie wystawy w ciągu czterech dni wskazanych przez Zamawiającego podczas każdej ekspozycji, 8) wykonanie wydruku próbnego o wymiarze 100 cm x100 cm (tzw. proof) mapy, o której mowa w pkt 1) oraz plansz, o których mowa w pkt 2). Zamawiający nie dopuszcza śladów paskowania na wydrukach mapy lub totemów, 9) produkcji banerów pełny kolor, w technologii UV na materiale banerowym, według grafiki przekazanej przez Zamawiającego o wymiarach: 16 m x 1,5 m, 8,5 m x 1,5 m, 8,5 m x 1,5 m. 2. Obsługa systemu wystawienniczego podczas jego ekspozycji, od dnia montażu do dnia demontażu, minimum w 5 a maksimum w 10 lokalizacjach na terenie Małopolski, przy założeniu, że jedna ekspozycja to okres minimum 10 a maksimum 14 dni (z montażem i demontażem włącznie), polegająca na: 1) transporcie systemu wystawienniczego do miejsc wskazanych przez Zamawiającego (Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany kolejności ekspozycji wystawy), 2) wynajmie podestu o wymiarach maksymalnie 16 m x 17 m x 0,3 m wytrzymałej na obciążenie i stabilnej konstrukcji, regulowanego ze względu na możliwe spadki terenu (do 1,5 m). W przypadku spadku przewyższającego 25 cm Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności do wystawy poprzez montaż stabilnych schodów na całej długości minimum dwóch boków podestu oraz zabezpieczenia barierkami ochronnymi pozostałych boków lub jednego boku. Schody przykryte zostaną w sposób nieruchomy i estetyczny banerem mapy. Do wystawy muszą mieć również łatwy dostęp osoby niepełnosprawne, co oznacza każdorazowo konieczność zapewnia płaskiego podjazdu. Przykład poprawnego montażu podestu uwzględniającego spadek terenu został zawarty w załączniku nr 4 do umowy stanowiącej załącznik nr 5 siwz, 3) zapewnieniu energii elektrycznej, podpisaniu stosownych umów z dostawcami energii elektrycznej, pokryciu kosztów związanych z oświetleniem totemów od dnia montażu do dnia demontażu od zmroku do godziny24.00 - około 5 kW (Zamawiający dopuszcza korzystanie z agregatu prądotwórczego), 4) zapewnieniu przyłącza energii elektrycznej i zabezpieczeniu kabli doprowadzających prąd do systemu wystawienniczego, zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa i normami bezpieczeństwa (uwzględniającymi użytkowanie kabli na wolnym powietrzu i zabezpieczenie ich przed uszkodzeniami mechanicznymi) oraz doprowadzenia kabli z głównego przyłącza elektrycznego do poszczególnych totemów. Łączna długość kabli, o których mowa w niniejszym punkcie powinna mieć minimum 150 mb, a przekrój kabli, powinien mieć minimum 3 x 2,5 mm2 YDYP, rozdzielnia elektryczna powinna być odpowiednio i estetycznie zabezpieczona, 5) montażu systemu wystawienniczego, 6) zapewnieniu obsługi technicznej systemu wystawienniczego, 7) stałą ochronę systemu wystawienniczego od dnia montażu do dnia demontażu w godzinach: od 20.00 do 6.00, 8) ustawienia jednego kosza na śmieci, wyposażania go w worki na śmieci i ciągłego (24 h/dobę) nadzoru nad czystością na terenie systemu wystawienniczego oraz w jego najbliższym otoczeniu (do 5 m od podestu) podczas całego okresu ekspozycji wystawy, 9) transportu katalogu wystawowego, o wymiarze A4 pakowanego w paczkach po 25 sztuk (jednorazowy transport to maksymalnie 10 paczek katalogu po 25 sztuk), 10) demontażu systemu wystawienniczego, 11) odpowiednim zabezpieczeniu metalowych elementów systemu wystawienniczego przed uszkodzeniami mechanicznymi, 12) bieżącym naprawianiu, serwisowaniu i/lub wymianie elementów systemu wystawienniczego na sprawne egzemplarze w przypadku jakichkolwiek usterek, defektów lub awarii przedmiotów wynikających z ich użytkowania, w szczególności w trakcie usterek i defektów powstałych z winy Wykonawcy podczas transportu lub montażu, 13) przywrócenia powierzchni, na której usytuowany był system wystawienniczy, do stanu pierwotnego, w przypadku jej uszkodzenia w wyniku ekspozycji. 3. Przechowywanie systemu wystawienniczego pomiędzy ekspozycjami oraz po ostatniej ekspozycji do 15 grudnia 2013 roku, a po tym terminie wydanie systemu wystawienniczego Zamawiającemu i jego transport do miejsca wskazanego przez Zamawiającego wraz z rozładunkiem we wskazanym miejscu. 4. Przeprowadzenie wizji lokalnych w każdej lokalizacji odpowiednio wcześniej przed planowaną ekspozycją. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany, podanych w dniu podpisania umowy, terminów i/lub miejsc planowanych ekspozycji (w tym zmiany dni oraz godzin montażu, transportu, demontażu) z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i do wyznaczenia innych terminów i/lub miejsc ekspozycji najpóźniej na trzy dni przed planowaną ekspozycją. 6. Zamawiający nie wyklucza możliwości montażu lub demontażu systemu wystawienniczego w godzinach nocnych w każdej lokalizacji. 7. Jeśli Wykonawca będzie korzystał z agregatu prądotwórczego w przypadku montażu lub demontażu nocnego zobowiązany jest on do zachowania przepisów ciszy nocnej. 8. Zamawiający umożliwi zapoznanie się ze stanem technicznym systemu wystawienniczego w ciągu 7 dni od dnia ogłoszenia przetargu tj. 11 lutego 2013 r. w godzinach 13.00-15.00 przy ulicy Racławickiej w pomieszczeniach vis a vis budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 60.10.00.00-9, 39.15.40.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków: a) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013, b) Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007 - 2013, c) Schemat II - Działania Informacyjne i Promocyjne- Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.03.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Przedsiębiorstwo Rekreacyjne Renata Buszek, {Dane ukryte}, 39-200 Dębica, kraj/woj. podkarpackie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 250000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    296980,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    296980,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    485850,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Basztowa 22, 31-156 Kraków
woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@umwm.pl
tel: (12)6303408
fax: (12)6160144
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-02-17
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 4922420130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-02-04
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 300 dni
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 50%
WWW ogłoszenia: www.malopolskie.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Funduszy Europejskich ul. Wielicka 72B ,30-552 Kraków, pokój 105
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
39154000-6 Sprzęt wystawowy
60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego
79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Obsługa systemu wystawienniczego promującego Fundusze Europejskie (w tym MRPO, PROW, POKL) w minimum 5 a maksimum 10 miejscowościach na terenie Małopolski Przedsiębiorstwo Rekreacyjne Renata Buszek
Dębica
2013-03-20 296 980,00