Usługi ochrony osób i mienia w Nowohuckim Centrum Kultury w Krakowie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez okres 12 (dwunastu) miesięcy na rzecz Zamawiającego usługi całodobowej, stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej obiektu należącego do Zamawiającego, zlokalizowanego w Krakowie przy al. Jana Pawła II 232, pracowników Zamawiającego oraz w szczególności pełnienie całodobowej ochrony przez dwóch pracowników ochrony Wykonawcy w następujący sposób: a) Pierwszy pracownik ochrony - na portierni budynku C w hollu głównym, pełni stały dyżur, wydaje klucze do pomieszczeń Zamawiającego według upoważnienia do pobrania kluczy, nadzoruje wpis pobieranych kluczy w książce pobrań, monitoruje osobiście Galerię budynku B; posiada wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony;b) Drugi pracownik ochrony - przede wszystkim dokonuje obchodu wewnętrznego, nie rzadziej niż raz na 2 godziny, dokonuje obchodu zewnętrznego budynku nie rzadziej niż raz na 2 godziny, posiada wpis na listę kwalifikowanych pracowników cohrony. Obiekt składa się z trzech zintegrowanych ze sobą budynków : a) Budynek A - dydaktyczny z pomieszczeniami biurowymi i salami dydaktycznymi, kawiarnią i małą salą teatralną, w którym są trzy kondygnacje. Budynek posiada trzy galerie wystawiennicze, w których w sposób ciągły eksponowane są wystawy malarskie i fotograficzne. Łączna powierzchnia budynku wynosi 5644,00 m2. b) Budynek B - teatralny, w którym znajduje się sala teatralna, pomieszczenia biurowe, garderoby i magazyny oraz pokoje gościnne. Posiada galerię, w której eksponowane są wystawy malarstwa i rzeźby oraz fotograficzne. W podpiwniczeniach budynku usytuowane są garderoby, terystorownie, akumulatorownie i magazyny. Łączna powierzchnia budynku wynosi 3163,01m2. c) Budynek C, parterowy z salami baletowymi i galerią fotograficzną o powierzchni 1358,40 m2, usytuowany na budynku technicznym o powierzchni 1219,00m2. Obiekt wyposażony jest w elektroniczny system przeciwpożarowy z sygnalizacją alarmową. W hollu głównym usytuowana jest kasa biletowa, zaopatrzona w sejf do przechowywania gotówki, okna zabezpieczone roletami wewnętrznymi. Zamawiający zobowiązuje się informować personel Wykonawcy o sytuacjach zwiększających możliwość powstania szkody w mieniu podlegającym ochronie. Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez Wykonawcę dostęp do pomieszczenia socjalnego w miejscu wykonania Zlecenia oraz możliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonaniem Zamówienia. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OCHRONY MIENIA I OSÓB OBEJMUJE: a) Zapewnienie bezpieczeństwa pomieszczeń użytkowanych przez Zamawiającego w budynkach NCK oraz mienia stanowiącego własność i pozostającego w dyspozycji Zamawiającego (w tym mienie osób trzecich), które znajduje się w tych pomieszczeniach, w tym zapobieganiu włamaniom. b) Ochrona mienia przed kradzieżą, celowym zniszczeniem lub celowym uszkodzeniem. c) Zapobieganie wypadkom takim jak pożar, zalanie wodą itp. dotyczącym ochrony pomieszczeń i mienia oraz informowanie odpowiednich służb i osób upoważnionych w NCK o zaistnieniu zdarzeń takich jak: pożar, awaria instalacji wodociągowej, kanalizacyjnej, wentylacyjnej, klimatyzacyjnej lub elektrycznej. d) Wzmożona ochrona pomieszczeń i mienia, w których przechowywane są dokumenty, informacje, dane osobowe, dzieła sztuki, kostiumy itp. przed dostępem osób nieuprawnionych, w tym przed zaborem lub zniszczeniem mienia, filmowaniem, fotografowaniem i zapisywaniem lub kopiowaniem w inny sposób przez osoby nieuprawnione. e) Zapewnienie ochrony pracownikom Zamawiającego oraz jego interesom, w sytuacjach zagrożenia życia lub zdrowia oraz zakłócania działalności Zamawiającego podczas przebywania w obiekcie chronionym. f) Niezwłoczne powiadomienie kierownictwa Zamawiającego o czynach przestępczych zaistniałych w ochranianym obiekcie, a także w bezpośrednim jego otoczeniu, powodujących zagrożenie dla ochranianego obiektu, osób w nim przebywających i mienia, a także zabezpieczenie miejsca popełnienia przestępstwa do momentu przybycia Policji. g) W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek zagrożeń w ochranianym obiekcie natychmiastowe powiadomienie odpowiednich służb i upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego o zaistniałym zagrożeniu oraz, jeżeli będzie to konieczne, wezwanie własnych załóg (grup) interwencyjnych, Policji i innych służb alarmowych, w celu wyeliminowania zagrożenia; maksymalny czas na podjęcie interwencji przez załogi (grupy) interwencyjne wynosi 10 minut w godzinach 6:00 ÷20:00 oraz 5 minut w godzinach 20:00÷6:00, licząc od odebrania zawiadomienia o ww. zagrożeniach do przybycia załogi na miejsce zdarzenia. h) Wydawanie, odbieranie i ewidencjonowanie kluczy od pomieszczeń, zgodnie z instrukcją wydawania kluczy i wykazem osób uprawnionych do ich pobierania, dostarczanymi i aktualizowanymi na bieżąco przez Zamawiającego. i) Sprawdzanie, czy na terenie obiektu objętego ochroną nie przebywa nikt obcy po godzinach otwarcia dla uczestników zajęć, a pracownicy Zamawiającego posiadają stosowne zezwolenie na pracę poza godzinami służbowymi. j) Sprawdzanie po zakończeniu pracy NCK tj, po godzinie 22:00, prawidłowości zamknięcia drzwi do pomieszczeń, w tym stanu plomb do pomieszczeń plombowanych, a także okien znajdujących się poza pomieszczeniami zamkniętymi. k) Konwój gotówki w bezpiecznej kopercie nie rzadziej niż raz w tygodniu na trasie NCK- bank Pekao S.A. Plac Centralny.