postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: utrzymanie czystości i prace pomocnicze w siedzibie Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ulicy Żaglowej 2
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia publicznego są usługi utrzymania czystości (powierzchni poziomych i pionowych) w budynku Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku i na terenie posesji oraz w dwóch pomieszczeniach archiwum zakładowego przy ul. Żaglowej 2 znajdujących się w odrębnym budynku i prace pomocnicze w Trzecim Urzędzie Skarbowym przy ul. Żaglowej 2 oraz zapewnienie niezbędnych środków czystości oraz sprzętu do wykonywania tych usług. Zamawiający zastrzega, że prace mają być wykonywane od poniedziałku do piątku oraz w wybrane soboty. (Przewiduje się pracę maksymalnie w cztery soboty w ciągu 12 miesięcy). Dla określenia tych dni w dalszym opisie używa się sformułowania DNI ROBOCZE. Zakres prac obejmuje: 1) Utrzymanie w czystości pomieszczeń w budynku Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Żaglowej 2 oraz w archiwum zakładowym w dni robocze. Prace przewidziane dla co najmniej dwóch osób pracujących 8 godzin dziennie. Do zadań osób utrzymujących czystość należy w szczególności: -codzienne czyszczenie powierzchni podłogowych poprzez ich odkurzanie, -codzienne zamiatanie i mycie powierzchni podłogowych zmywalnych środkami nabłyszczającymi, -codzienne odkurzanie i wycieranie na mokro szaf, regałów, biurek i innych mebli biurowych we wszystkich pomieszczeniach, -codzienne opróżnianie niszczarek, koszy na śmieci, wymiana worków, mycie i czyszczenie pojemników na śmieci, wynoszenie worków ze śmieciami do pojemnika znajdującego się na zewnątrz budynku, -codzienne szczególnie staranne mycie i dezynfekcja całości muszli klozetowych, desek klozetowych, pisuarów oraz umywalek, -codzienne mycie i dezynfekcja podłóg w sanitariatach, -codzienne mycie armatury i luster, -codzienne odkurzanie i czyszczenie wykładzin dywanowych przy pomocy odpowiednich, sprawnych urządzeń i środków czyszczących, -codzienne ochranianie folią ochronną regałów i stojaków z formularzami, przed zabrudzeniem i zakurzeniem, podczas czyszczenia schodów i posadzek, -codzienne mycie szyb pionowych nad ladami na salach obsługi klienta, -codzienne sprzątanie schodów i podjazdów dla niepełnosprawnych przed wejściami do budynku, -codzienne czyszczenie wszelkich wejść i wyjść zewnętrznych oraz sprzątanie i mycie dwóch przeszklonych wiatrołapów, -codzienne czyszczenie oraz okresowo pranie wycieraczek i mat wejściowych znajdujących się na zewnątrz i wewnątrz budynku, -codzienne czyszczenie i wycieranie na mokro drzwi, glazury, parapetów wewnętrznych, listew przypodłogowych, poręczy, schodów, odbojnic, -jeden raz w tygodniu odkurzanie mebli tapicerowanych we wszystkich pomieszczeniach, -jeden raz w miesiącu czyszczenie opraw lamp oświetleniowych oraz kasetonowych we wszystkich pomieszczeniach, -jeden raz w miesiącu czyszczenie rolet przeciwsłonecznych oraz antywłamaniowych w pomieszczeniach, a także lamperii znajdujących się na korytarzach, -jeden raz w miesiącu odkurzanie grzejników centralnego ogrzewania we wszystkich pomieszczeniach, -raz do roku odkurzanie ścian, -dwa razy w roku (w odstępach przynajmniej 5-cio miesięcznych),a w razie potrzeb na bieżąco pranie wykładzin podłogowych (metraż wykładziny wynosi 975,19 m2), -bieżące umieszczanie odświeżaczy powietrza w pomieszczeniach sanitarnych oraz środków dezynfekujących w muszlach klozetowych i pisuarach, -bieżące umieszczanie papieru toaletowego w papiernicach. Papier toaletowy w dużych rolkach (średnica - 20 cm, szer. 9 cm) powinien posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny, -bieżące umieszczanie ręczników papierowych składanych typu ZZ w łazienkach. Ręczniki papierowe (wymiar listka 23 x 25 cm) powinny posiadać atest PZH, -bieżące uzupełnianie dozowników na mydło w płynie. Mydło powinno posiadać atest PZH oraz zawierać składniki równoważące poziom nawilżania i natłuszczania skóry, -utrzymanie w stałej czystości podajników, dozowników, suszarek do rąk, pojemników na ręczniki papierowe oraz szczotek klozetowych znajdujących się w pomieszczeniach sanitarnych, -odkamienianie ceramiki i armatury sanitarnej - w miarę potrzeb, -bieżące czyszczenie kratek wentylacyjnych z kurzu i innych osadów we wszystkich pomieszczeniach urzędu oraz utrzymywanie ich w stałej czystości, -raz w miesiącu wlewanie (w każdej łazience) do kratek odpływowych płynu do udrażniania i dezynfekcji, a następnie wlewanie do otworu wody, (około 1 litra wody do każdego otworu), -bieżące utrzymanie szczególnej czystości na korytarzach i salach obsługi, w okresie niesprzyjających warunków atmosferycznych (np. deszcz, śnieg, błoto, kurz) doraźne czyszczenie korytarzy i sal obsługi od godz. 7:30. -kompleksowe sprzątanie archiwum zakładowego raz na trzy miesiące - pow. 363 m², -maszynowe czyszczenie powierzchni korytarzy w budynku urzędu przy ul. Żaglowej 2 - 2 razy w roku, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym, -obustronne mycie okien i ram okiennych raz na trzy miesiące w terminie ustalonym z Zamawiającym (sugerowany termin: luty-marzec, maj-czerwiec, sierpień-wrzesień, listopad/grudzień) w budynku Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku, Gdańsk ul. Żaglowa 2. W szczególnych sytuacjach terminy mycia okien - na pisemny wniosek Wykonawcy za pisemną zgodą Zamawiającego - mogą być zmienione. Przez mycie okien należy rozumieć umycie szyb, ram okiennych i parapetów (zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych) oraz rolet przeciwsłonecznych i antywłamaniowych. Do mycia okien Wykonawca użyje własnego sprzętu oraz własnych środków czystości. 2) Prace pomocnicze polegające na obsłudze centrali telefonicznej w urzędzie codziennie w dni robocze (praca przewidziana dla jednej osoby pracującej 8 godzin dziennie) w godzinach od 7.30 do 15.30. 3) Prace pomocnicze polegające na obsłudze trzech kserokopiarek codziennie w dni robocze (praca przewidziana dla jednej osoby pracującej 8 godzin dziennie - wskazane jest doświadczenie w obsłudze kserokopiarek) w godzinach od 7.30 do 15.30. 4) Prace pomocnicze polegające na wykonywaniu następujących prac, codziennie w dni robocze (praca przewidziana dla jednej osoby pracującej 8 godzin dziennie) w godzinach od 7.00 do 15.00 (w razie konieczności np. opady śniegu lub inne , odpowiednio wcześniej celem przygotowania i odśnieżenia do godz. 7.30 chodników, parkingu oraz wejść do budynku urzędu przy ul. Żaglowej 2 w Gdańsku): -konserwatorsko - naprawczych (np. naprawy hydrauliczne poprzez wymianę baterii, syfonów, uszczelek, spłuczek, usuwanie przecieków, naprawy elektryczne, drobne naprawy mebli biurowych, zamków i klamek w drzwiach, regulacja okien, wymiana żarówek, itp.) oraz obsługa/naprawa urządzeń elektrycznych, konserwacja głównego wyłącznika prądu oraz świateł awaryjno-ewakuacyjnych - (warunek niezbędny: posiadanie aktualnych uprawnień SEP), -pielęgnacja terenu zieleni wokół budynku (strzyżenie trawników, pielęgnacja krzewów i kwietników) oraz codzienne zamiatanie i usuwanie wszelkich nieczystości (papiery, niedopałki, piach, liście, odchody zwierzęce oraz inne zanieczyszczenia, itp.) z terenu należącego do Zamawiającego (plac, tereny zielone, parking, ulica - pow. 7000 m²), -odśnieżanie i posypywanie mieszanką kruszywa (piasek z solą) chodników, drogi dojazdowej, miejsc parkingowych, schodów zewnętrznych oraz podjazdów dla niepełnosprawnych w sposób zapewniający bezpieczne poruszanie się klientów i pracowników urzędu - pow. 1.417 m², -całkowite odkuwanie oblodzonych powierzchni i usuwanie lodu z ciągów komunikacji - na bieżąco według potrzeb, -usuwanie oblodzeń rynien i rur spustowych oraz zwisów śnieżnych i lodowych - na bieżąco według potrzeb, -bieżące usuwanie gołębich odchodów z chodników, daszków, parapetów oraz innych elementów zewnętrznych budynku urzędu, -w miarę potrzeb pomoc przy rozładunku druków i przy wywożeniu akt do archiwum zakładowego znajdującego się w odrębnym budynku, -zgłaszanie na bieżąco kierownikowi Samodzielnego Referatu Organizacji i Logistyki awarii w budynku urzędu i zgłaszanie zapotrzebowania na zakup zużytych akcesoriów np. żarówek, kłódek, klamek itp. Wykonawca przekaże Zamawiającemu na piśmie, najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia, imienną listę osób, które będą świadczyły usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia, wraz z oświadczeniami, iż żadna z nich nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym. Osoby świadczące usługi sprzątania muszą posiadać aktualne zezwolenia na pracę na wysokościach do 3 metrów, natomiast osoba wykonująca prace konserwatorsko - naprawcze aktualne uprawnienia SEP oraz aktualne zezwolenia na pracę na wysokościach do 3 metrów. Wykonawca najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia dostarczy Zamawiającemu kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem uprawnień SEP pracownika oraz oświadczenie, że osoby wykonujące usługę utrzymania czystości oraz prace konserwatorsko-naprawcze mają aktualne zezwolenie na pracę do wysokości 3 metrów. W przypadku oddelegowania osoby zastępującej osoby wykonujące w/w prace Wykonawca zobowiązany dostarczyć analogiczne dokumenty dla tej osoby. Zmiany w obsadzie osób świadczących w/w usługi będą każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia zastępstwa w razie choroby, urlopu każdej osoby wykonującej usługę lub innych nieprzewidzianych okoliczności. Usługi utrzymania czystości będą wykonywane przez osoby wykonujące usługi, którym Wykonawca zapewni estetyczny strój roboczy. Świadczenie usług utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych i archiwum będzie wykonywane w godzinach pracy urzędu, tj. od godz. 7:30 do godz. 15:30, natomiast usługa utrzymania czystości sal obsługi klienta, korytarzy, wiatrołapów i toalet codziennie po godzinach urzędowania Zamawiającego tj.: -w poniedziałki, wtorki, czwartki, piątki po godz. 15:30, -w środy po godz. 18:00, -soboty - w uzgodnieniu z Zamawiającym. W przypadku stwierdzenia, że pracownik Wykonawcy wykonuje prace na rzecz Zamawiającego nie posiada odpowiednich umiejętności i predyspozycji do wykonywania prac lub wykonuje je niedbale, niestarannie lub niewłaściwie - Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia Wykonawcy konieczności zmiany pracownika i tę zmianę Wykonawca jest zobowiązany wykonać najpóźniej w ciągu 5 dni od daty zgłoszenia. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania usług będących przedmiotem zamówienia - po jednokrotnym wezwaniu i nie usunięciu niedociągnięć w realizacji zadań wynikających z niniejszego zamówienia w ciągu dwóch dni, Zamawiający zleci wykonanie w/w czynności innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy. Za uszkodzenia, w trakcie wykonywania usługi utrzymania czystości, wyposażenia oraz sprzętu znajdującego się w pomieszczeniach odpowiedzialność materialną ponosi Wykonawca. Wykonawca zapewni wszelkie niezbędne środki czystości, materiały eksploatacyjne w tym papier toaletowy, mydło w płynie, odświeżacze powietrza, ręczniki papierowe, środki dezynfekcyjne, itp. oraz odpowiedni sprzęt do wykonywania usług utrzymania czystości oraz prac pomocniczych opisanych w § 2 ust. 1 pkt. 1 i pkt. 4 projektu umowy - Załącznik nr 4. Do mycia, dezynfekcji i konserwacji będą używane preparaty ekologiczne ulegające biodegradacji i posiadające polskie atesty oraz dopuszczone do stosowania na rynku krajowym. W przypadku braku skuteczności stosowanych przez Wykonawcę środków czystości, Wykonawca będzie zobowiązany zmienić środki na skuteczniejsze - spełniające wymogi opisane powyżej. W przypadku braku odpowiednich środków lub stosowaniu środków o nieodpowiedniej jakości lub w ilości niewystarczającej, Zamawiający zastrzega, że zleci wykonanie usług innemu podmiotowi - na koszt Wykonawcy. Prace wykonywane mają być nadzorowane przez przedstawiciela Wykonawcy przynajmniej raz w tygodniu. Osoba nadzorująca jest zobowiązana sporządzić protokół z kontroli prac wykonywanych na rzecz Zamawiającego i dokonywać przeglądu jakości i zakresu wykonywanych prac w obecności Zamawiającego raz w tygodniu.
Gdańsk: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: utrzymanie czystości i prace pomocnicze w siedzibie Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ulicy Żaglowej 2
Numer ogłoszenia: 88324 - 2012; data zamieszczenia: 21.03.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Trzeci Urząd Skarbowy w Gdańsku , ul. Żaglowa 2, 80-560 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3464346, faks 58 3464123.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: utrzymanie czystości i prace pomocnicze w siedzibie Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ulicy Żaglowej 2.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia publicznego są usługi utrzymania czystości (powierzchni poziomych i pionowych) w budynku Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku i na terenie posesji oraz w dwóch pomieszczeniach archiwum zakładowego przy ul. Żaglowej 2 znajdujących się w odrębnym budynku i prace pomocnicze w Trzecim Urzędzie Skarbowym przy ul. Żaglowej 2 oraz zapewnienie niezbędnych środków czystości oraz sprzętu do wykonywania tych usług. Zamawiający zastrzega, że prace mają być wykonywane od poniedziałku do piątku oraz w wybrane soboty. (Przewiduje się pracę maksymalnie w cztery soboty w ciągu 12 miesięcy). Dla określenia tych dni w dalszym opisie używa się sformułowania DNI ROBOCZE. Zakres prac obejmuje: 1) Utrzymanie w czystości pomieszczeń w budynku Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Żaglowej 2 oraz w archiwum zakładowym w dni robocze. Prace przewidziane dla co najmniej dwóch osób pracujących 8 godzin dziennie. Do zadań osób utrzymujących czystość należy w szczególności: -codzienne czyszczenie powierzchni podłogowych poprzez ich odkurzanie, -codzienne zamiatanie i mycie powierzchni podłogowych zmywalnych środkami nabłyszczającymi, -codzienne odkurzanie i wycieranie na mokro szaf, regałów, biurek i innych mebli biurowych we wszystkich pomieszczeniach, -codzienne opróżnianie niszczarek, koszy na śmieci, wymiana worków, mycie i czyszczenie pojemników na śmieci, wynoszenie worków ze śmieciami do pojemnika znajdującego się na zewnątrz budynku, -codzienne szczególnie staranne mycie i dezynfekcja całości muszli klozetowych, desek klozetowych, pisuarów oraz umywalek, -codzienne mycie i dezynfekcja podłóg w sanitariatach, -codzienne mycie armatury i luster, -codzienne odkurzanie i czyszczenie wykładzin dywanowych przy pomocy odpowiednich, sprawnych urządzeń i środków czyszczących, -codzienne ochranianie folią ochronną regałów i stojaków z formularzami, przed zabrudzeniem i zakurzeniem, podczas czyszczenia schodów i posadzek, -codzienne mycie szyb pionowych nad ladami na salach obsługi klienta, -codzienne sprzątanie schodów i podjazdów dla niepełnosprawnych przed wejściami do budynku, -codzienne czyszczenie wszelkich wejść i wyjść zewnętrznych oraz sprzątanie i mycie dwóch przeszklonych wiatrołapów, -codzienne czyszczenie oraz okresowo pranie wycieraczek i mat wejściowych znajdujących się na zewnątrz i wewnątrz budynku, -codzienne czyszczenie i wycieranie na mokro drzwi, glazury, parapetów wewnętrznych, listew przypodłogowych, poręczy, schodów, odbojnic, -jeden raz w tygodniu odkurzanie mebli tapicerowanych we wszystkich pomieszczeniach, -jeden raz w miesiącu czyszczenie opraw lamp oświetleniowych oraz kasetonowych we wszystkich pomieszczeniach, -jeden raz w miesiącu czyszczenie rolet przeciwsłonecznych oraz antywłamaniowych w pomieszczeniach, a także lamperii znajdujących się na korytarzach, -jeden raz w miesiącu odkurzanie grzejników centralnego ogrzewania we wszystkich pomieszczeniach, -raz do roku odkurzanie ścian, -dwa razy w roku (w odstępach przynajmniej 5-cio miesięcznych),a w razie potrzeb na bieżąco pranie wykładzin podłogowych (metraż wykładziny wynosi 975,19 m2), -bieżące umieszczanie odświeżaczy powietrza w pomieszczeniach sanitarnych oraz środków dezynfekujących w muszlach klozetowych i pisuarach, -bieżące umieszczanie papieru toaletowego w papiernicach. Papier toaletowy w dużych rolkach (średnica - 20 cm, szer. 9 cm) powinien posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny, -bieżące umieszczanie ręczników papierowych składanych typu ZZ w łazienkach. Ręczniki papierowe (wymiar listka 23 x 25 cm) powinny posiadać atest PZH, -bieżące uzupełnianie dozowników na mydło w płynie. Mydło powinno posiadać atest PZH oraz zawierać składniki równoważące poziom nawilżania i natłuszczania skóry, -utrzymanie w stałej czystości podajników, dozowników, suszarek do rąk, pojemników na ręczniki papierowe oraz szczotek klozetowych znajdujących się w pomieszczeniach sanitarnych, -odkamienianie ceramiki i armatury sanitarnej - w miarę potrzeb, -bieżące czyszczenie kratek wentylacyjnych z kurzu i innych osadów we wszystkich pomieszczeniach urzędu oraz utrzymywanie ich w stałej czystości, -raz w miesiącu wlewanie (w każdej łazience) do kratek odpływowych płynu do udrażniania i dezynfekcji, a następnie wlewanie do otworu wody, (około 1 litra wody do każdego otworu), -bieżące utrzymanie szczególnej czystości na korytarzach i salach obsługi, w okresie niesprzyjających warunków atmosferycznych (np. deszcz, śnieg, błoto, kurz) doraźne czyszczenie korytarzy i sal obsługi od godz. 7:30. -kompleksowe sprzątanie archiwum zakładowego raz na trzy miesiące - pow. 363 m2, -maszynowe czyszczenie powierzchni korytarzy w budynku urzędu przy ul. Żaglowej 2 - 2 razy w roku, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym, -obustronne mycie okien i ram okiennych raz na trzy miesiące w terminie ustalonym z Zamawiającym (sugerowany termin: luty-marzec, maj-czerwiec, sierpień-wrzesień, listopad/grudzień) w budynku Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku, Gdańsk ul. Żaglowa 2. W szczególnych sytuacjach terminy mycia okien - na pisemny wniosek Wykonawcy za pisemną zgodą Zamawiającego - mogą być zmienione. Przez mycie okien należy rozumieć umycie szyb, ram okiennych i parapetów (zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych) oraz rolet przeciwsłonecznych i antywłamaniowych. Do mycia okien Wykonawca użyje własnego sprzętu oraz własnych środków czystości. 2) Prace pomocnicze polegające na obsłudze centrali telefonicznej w urzędzie codziennie w dni robocze (praca przewidziana dla jednej osoby pracującej 8 godzin dziennie) w godzinach od 7.30 do 15.30. 3) Prace pomocnicze polegające na obsłudze trzech kserokopiarek codziennie w dni robocze (praca przewidziana dla jednej osoby pracującej 8 godzin dziennie - wskazane jest doświadczenie w obsłudze kserokopiarek) w godzinach od 7.30 do 15.30. 4) Prace pomocnicze polegające na wykonywaniu następujących prac, codziennie w dni robocze (praca przewidziana dla jednej osoby pracującej 8 godzin dziennie) w godzinach od 7.00 do 15.00 (w razie konieczności np. opady śniegu lub inne , odpowiednio wcześniej celem przygotowania i odśnieżenia do godz. 7.30 chodników, parkingu oraz wejść do budynku urzędu przy ul. Żaglowej 2 w Gdańsku): -konserwatorsko - naprawczych (np. naprawy hydrauliczne poprzez wymianę baterii, syfonów, uszczelek, spłuczek, usuwanie przecieków, naprawy elektryczne, drobne naprawy mebli biurowych, zamków i klamek w drzwiach, regulacja okien, wymiana żarówek, itp.) oraz obsługa/naprawa urządzeń elektrycznych, konserwacja głównego wyłącznika prądu oraz świateł awaryjno-ewakuacyjnych - (warunek niezbędny: posiadanie aktualnych uprawnień SEP), -pielęgnacja terenu zieleni wokół budynku (strzyżenie trawników, pielęgnacja krzewów i kwietników) oraz codzienne zamiatanie i usuwanie wszelkich nieczystości (papiery, niedopałki, piach, liście, odchody zwierzęce oraz inne zanieczyszczenia, itp.) z terenu należącego do Zamawiającego (plac, tereny zielone, parking, ulica - pow. 7000 m2), -odśnieżanie i posypywanie mieszanką kruszywa (piasek z solą) chodników, drogi dojazdowej, miejsc parkingowych, schodów zewnętrznych oraz podjazdów dla niepełnosprawnych w sposób zapewniający bezpieczne poruszanie się klientów i pracowników urzędu - pow. 1.417 m2, -całkowite odkuwanie oblodzonych powierzchni i usuwanie lodu z ciągów komunikacji - na bieżąco według potrzeb, -usuwanie oblodzeń rynien i rur spustowych oraz zwisów śnieżnych i lodowych - na bieżąco według potrzeb, -bieżące usuwanie gołębich odchodów z chodników, daszków, parapetów oraz innych elementów zewnętrznych budynku urzędu, -w miarę potrzeb pomoc przy rozładunku druków i przy wywożeniu akt do archiwum zakładowego znajdującego się w odrębnym budynku, -zgłaszanie na bieżąco kierownikowi Samodzielnego Referatu Organizacji i Logistyki awarii w budynku urzędu i zgłaszanie zapotrzebowania na zakup zużytych akcesoriów np. żarówek, kłódek, klamek itp. Wykonawca przekaże Zamawiającemu na piśmie, najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia, imienną listę osób, które będą świadczyły usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia, wraz z oświadczeniami, iż żadna z nich nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym. Osoby świadczące usługi sprzątania muszą posiadać aktualne zezwolenia na pracę na wysokościach do 3 metrów, natomiast osoba wykonująca prace konserwatorsko - naprawcze aktualne uprawnienia SEP oraz aktualne zezwolenia na pracę na wysokościach do 3 metrów. Wykonawca najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia dostarczy Zamawiającemu kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem uprawnień SEP pracownika oraz oświadczenie, że osoby wykonujące usługę utrzymania czystości oraz prace konserwatorsko-naprawcze mają aktualne zezwolenie na pracę do wysokości 3 metrów. W przypadku oddelegowania osoby zastępującej osoby wykonujące w/w prace Wykonawca zobowiązany dostarczyć analogiczne dokumenty dla tej osoby. Zmiany w obsadzie osób świadczących w/w usługi będą każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia zastępstwa w razie choroby, urlopu każdej osoby wykonującej usługę lub innych nieprzewidzianych okoliczności. Usługi utrzymania czystości będą wykonywane przez osoby wykonujące usługi, którym Wykonawca zapewni estetyczny strój roboczy. Świadczenie usług utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych i archiwum będzie wykonywane w godzinach pracy urzędu, tj. od godz. 7:30 do godz. 15:30, natomiast usługa utrzymania czystości sal obsługi klienta, korytarzy, wiatrołapów i toalet codziennie po godzinach urzędowania Zamawiającego tj.: -w poniedziałki, wtorki, czwartki, piątki po godz. 15:30, -w środy po godz. 18:00, -soboty - w uzgodnieniu z Zamawiającym. W przypadku stwierdzenia, że pracownik Wykonawcy wykonuje prace na rzecz Zamawiającego nie posiada odpowiednich umiejętności i predyspozycji do wykonywania prac lub wykonuje je niedbale, niestarannie lub niewłaściwie - Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia Wykonawcy konieczności zmiany pracownika i tę zmianę Wykonawca jest zobowiązany wykonać najpóźniej w ciągu 5 dni od daty zgłoszenia. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania usług będących przedmiotem zamówienia - po jednokrotnym wezwaniu i nie usunięciu niedociągnięć w realizacji zadań wynikających z niniejszego zamówienia w ciągu dwóch dni, Zamawiający zleci wykonanie w/w czynności innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy. Za uszkodzenia, w trakcie wykonywania usługi utrzymania czystości, wyposażenia oraz sprzętu znajdującego się w pomieszczeniach odpowiedzialność materialną ponosi Wykonawca. Wykonawca zapewni wszelkie niezbędne środki czystości, materiały eksploatacyjne w tym papier toaletowy, mydło w płynie, odświeżacze powietrza, ręczniki papierowe, środki dezynfekcyjne, itp. oraz odpowiedni sprzęt do wykonywania usług utrzymania czystości oraz prac pomocniczych opisanych w § 2 ust. 1 pkt. 1 i pkt. 4 projektu umowy - Załącznik nr 4. Do mycia, dezynfekcji i konserwacji będą używane preparaty ekologiczne ulegające biodegradacji i posiadające polskie atesty oraz dopuszczone do stosowania na rynku krajowym. W przypadku braku skuteczności stosowanych przez Wykonawcę środków czystości, Wykonawca będzie zobowiązany zmienić środki na skuteczniejsze - spełniające wymogi opisane powyżej. W przypadku braku odpowiednich środków lub stosowaniu środków o nieodpowiedniej jakości lub w ilości niewystarczającej, Zamawiający zastrzega, że zleci wykonanie usług innemu podmiotowi - na koszt Wykonawcy. Prace wykonywane mają być nadzorowane przez przedstawiciela Wykonawcy przynajmniej raz w tygodniu. Osoba nadzorująca jest zobowiązana sporządzić protokół z kontroli prac wykonywanych na rzecz Zamawiającego i dokonywać przeglądu jakości i zakresu wykonywanych prac w obecności Zamawiającego raz w tygodniu..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.62.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.40.00-7, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9, 79.52.10.00-2, 77.30.00.00-3, 77.31.41.00-5, 77.34.20.00-9, 64.21.42.00-1, 50.80.00.00-3.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuDziałalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek, o którym mowa zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług utrzymania czystości w obiektach typu biurowo-administracyjnego o powierzchni nie mniejszej niż 800m2 każdy, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca, wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
inne dokumenty
dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną notarialnie, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy. Pełnomocnictwo musi wskazywać Pełnomocnika, musi wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz każdy z tych Wykonawców musi potwierdzić podpisem ustanowienie pełnomocnictwa zgodnie z rozdziałem X SIWZ (włącznie z podpisem podmiotu umocowanego na podstawie pełnomocnictwa, jeżeli jest on jednym z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Ponadto Pełnomocnictwo w szczególności powinno wskazywać czy dotyczy: reprezentowania wszystkich Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy o zamówienie publiczne w ich imieniu, czy tylko reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej, w której będą dane o sposobie reprezentacji spółki na zewnątrz, 2. pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu tych podmiotów oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
zmiany nazwy, siedziby firmy, konta bankowego Wykonawcy lub Zamawiającego (zmiany podmiotowe), b) zmiany spowodowane przekształceniem przepisów ustaw wymienionych w Umowie, a w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych, c) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.is.gdansk.pl-link urzędy skarbowe-zakładka zamówienia publiczne
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Trzeci Urząd Skarbowy w Gdańsku ul. Żaglowa 2, 80-560 Gdańsk pokój 07 (parter).
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.03.2012 godzina 10:00, miejsce: siedziba Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Żaglowej 2 w sekretariacie Urzędu (sala nr 101-I piętro).
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Gdańsk: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: utrzymanie czystości i prace pomocnicze w siedzibie Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Żaglowej 2
Numer ogłoszenia: 137722 - 2012; data zamieszczenia: 27.04.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 88324 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Trzeci Urząd Skarbowy w Gdańsku, ul. Żaglowa 2, 80-560 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3464346, faks 58 3464123.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: utrzymanie czystości i prace pomocnicze w siedzibie Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Żaglowej 2.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia publicznego są usługi utrzymania czystości (powierzchni poziomych i pionowych) w budynku Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku i na terenie posesji oraz w dwóch pomieszczeniach archiwum zakładowego przy ul. Żaglowej 2 znajdujących się w odrębnym budynku i prace pomocnicze w Trzecim Urzędzie Skarbowym przy ul. Żaglowej 2 oraz zapewnienie niezbędnych środków czystości oraz sprzętu do wykonywania tych usług. Zamawiający zastrzega, że prace mają być wykonywane od poniedziałku do piątku oraz w wybrane soboty. (Przewiduje się pracę maksymalnie w cztery soboty w ciągu 12 miesięcy). Dla określenia tych dni w dalszym opisie używa się sformułowania dni robocze. Zakres prac obejmuje: 1) Utrzymanie w czystości pomieszczeń w budynku Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Żaglowej 2 oraz w archiwum zakładowym w dni robocze. Prace przewidziane dla co najmniej dwóch osób pracujących 8 godzin dziennie. Do zadań osób utrzymujących czystość należy w szczególności: codzienne czyszczenie powierzchni podłogowych poprzez ich odkurzanie, codzienne zamiatanie i mycie powierzchni podłogowych zmywalnych środkami nabłyszczającymi, codzienne odkurzanie i wycieranie na mokro szaf, regałów, biurek i innych mebli biurowych we wszystkich pomieszczeniach, codzienne opróżnianie niszczarek, koszy na śmieci, wymiana worków, mycie i czyszczenie pojemników na śmieci, wynoszenie worków ze śmieciami do pojemnika znajdującego się na zewnątrz budynku, codzienne szczególnie staranne mycie i dezynfekcja całości muszli klozetowych, desek klozetowych, pisuarów oraz umywalek, codzienne mycie i dezynfekcja podłóg w sanitariatach, codzienne mycie armatury i luster, codzienne odkurzanie i czyszczenie wykładzin dywanowych przy pomocy odpowiednich, sprawnych urządzeń i środków czyszczących, codzienne ochranianie folią ochronną regałów i stojaków z formularzami, przed zabrudzeniem i zakurzeniem, podczas czyszczenia schodów i posadzek, codzienne mycie szyb pionowych nad ladami na salach obsługi klienta, codzienne sprzątanie schodów i podjazdów dla niepełnosprawnych przed wejściami do budynku, codzienne czyszczenie wszelkich wejść i wyjść zewnętrznych oraz sprzątanie i mycie dwóch przeszklonych wiatrołapów, codzienne czyszczenie oraz okresowo pranie wycieraczek i mat wejściowych znajdujących się na zewnątrz i wewnątrz budynku, codzienne czyszczenie i wycieranie na mokro drzwi, glazury, parapetów wewnętrznych, listew przypodłogowych, poręczy, schodów, odbojnic, jeden raz w tygodniu odkurzanie mebli tapicerowanych we wszystkich pomieszczeniach, jeden raz w miesiącu czyszczenie opraw lamp oświetleniowych oraz kasetonowych we wszystkich pomieszczeniach, jeden raz w miesiącu czyszczenie rolet przeciwsłonecznych oraz antywłamaniowych w pomieszczeniach, a także lamperii znajdujących się na korytarzach, jeden raz w miesiącu odkurzanie grzejników centralnego ogrzewania we wszystkich pomieszczeniach, raz do roku odkurzanie ścian, dwa razy w roku (w odstępach przynajmniej 5-cio miesięcznych),a w razie potrzeb na bieżąco pranie wykładzin podłogowych (metraż wykładziny wynosi 975,19 m2), bieżące umieszczanie odświeżaczy powietrza w pomieszczeniach sanitarnych oraz środków dezynfekujących w muszlach klozetowych i pisuarach, bieżące umieszczanie papieru toaletowego w papiernicach. Papier toaletowy w dużych rolkach (średnica - 20 cm, szer. 9 cm) powinien posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny, bieżące umieszczanie ręczników papierowych składanych typu ZZ w łazienkach. Ręczniki papierowe (wymiar listka 23 x 25 cm) powinny posiadać atest PZH, bieżące uzupełnianie dozowników na mydło w płynie. Mydło powinno posiadać atest PZH oraz zawierać składniki równoważące poziom nawilżania i natłuszczania skóry, utrzymanie w stałej czystości podajników, dozowników, suszarek do rąk, pojemników na ręczniki papierowe oraz szczotek klozetowych znajdujących się w pomieszczeniach sanitarnych, odkamienianie ceramiki i armatury sanitarnej - w miarę potrzeb, bieżące czyszczenie kratek wentylacyjnych z kurzu i innych osadów we wszystkich pomieszczeniach urzędu oraz utrzymywanie ich w stałej czystości, raz w miesiącu wlewanie (w każdej łazience) do kratek odpływowych płynu do udrażniania i dezynfekcji, a następnie wlewanie do otworu wody, (około 1 litra wody do każdego otworu), bieżące utrzymanie szczególnej czystości na korytarzach i salach obsługi, w okresie niesprzyjających warunków atmosferycznych (np. deszcz, śnieg, błoto, kurz) doraźne czyszczenie korytarzy i sal obsługi od godz. 7:30. kompleksowe sprzątanie archiwum zakładowego raz na trzy miesiące - pow. 363 m2, maszynowe czyszczenie powierzchni korytarzy w budynku urzędu przy ul. Żaglowej 2 - 2 razy w roku, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym, obustronne mycie okien i ram okiennych raz na trzy miesiące w terminie ustalonym z Zamawiającym (sugerowany termin: luty/marzec, maj/czerwiec, sierpień/wrzesień, listopad/grudzień) w budynku Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku, Gdańsk ul. Żaglowa 2. W szczególnych sytuacjach terminy mycia okien - na pisemny wniosek Wykonawcy za pisemną zgodą Zamawiającego - mogą być zmienione. Przez mycie okien należy rozumieć umycie szyb, ram okiennych i parapetów (zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych) oraz rolet przeciwsłonecznych i antywłamaniowych. Do mycia okien Wykonawca użyje własnego sprzętu oraz własnych środków czystości. 2) Prace pomocnicze polegające na obsłudze centrali telefonicznej w urzędzie codziennie w dni robocze (praca przewidziana dla jednej osoby pracującej 8 godzin dziennie) w godzinach od 7.30 do 15.30. 3) Prace pomocnicze polegające na obsłudze trzech kserokopiarek codziennie w dni robocze (praca przewidziana dla jednej osoby pracującej 8 godzin dziennie - wskazane jest doświadczenie w obsłudze kserokopiarek) w godzinach od 7.30 do 15.30. 4) Prace pomocnicze polegające na wykonywaniu następujących prac, codziennie w dni robocze (praca przewidziana dla jednej osoby pracującej 8 godzin dziennie) w godzinach od 7.00 do 15.00 (w razie konieczności np. opady śniegu lub inne , odpowiednio wcześniej celem przygotowania i odśnieżenia do godz. 7.30 chodników, parkingu oraz wejść do budynku urzędu przy ul. Żaglowej 2 w Gdańsku): konserwatorsko - naprawczych (np. naprawy hydrauliczne poprzez wymianę baterii, syfonów, uszczelek, spłuczek, usuwanie przecieków, naprawy elektryczne, drobne naprawy mebli biurowych, zamków i klamek w drzwiach, regulacja okien, wymiana żarówek, itp.) oraz obsługa/naprawa urządzeń elektrycznych, konserwacja głównego wyłącznika prądu oraz świateł awaryjno-ewakuacyjnych - (warunek niezbędny: posiadanie aktualnych uprawnień SEP), pielęgnacja terenu zieleni wokół budynku (strzyżenie trawników, pielęgnacja krzewów i kwietników) oraz codzienne zamiatanie i usuwanie wszelkich nieczystości (papiery, niedopałki, piach, liście, odchody zwierzęce oraz inne zanieczyszczenia, itp.) z terenu należącego do Zamawiającego (plac, tereny zielone, parking, ulica - pow. 7000 m2), odśnieżanie i posypywanie mieszanką kruszywa (piasek z solą) chodników, drogi dojazdowej, miejsc parkingowych, schodów zewnętrznych oraz podjazdów dla niepełnosprawnych w sposób zapewniający bezpieczne poruszanie się klientów i pracowników urzędu - pow. 1.417 m2, całkowite odkuwanie oblodzonych powierzchni i usuwanie lodu z ciągów komunikacji - na bieżąco według potrzeb, usuwanie oblodzeń rynien i rur spustowych oraz zwisów śnieżnych i lodowych - na bieżąco według potrzeb, bieżące usuwanie gołębich odchodów z chodników, daszków, parapetów oraz innych elementów zewnętrznych budynku urzędu, w miarę potrzeb pomoc przy rozładunku druków i przy wywożeniu akt do archiwum zakładowego znajdującego się w odrębnym budynku, zgłaszanie na bieżąco kierownikowi Samodzielnego Referatu Organizacji i Logistyki awarii w budynku urzędu i zgłaszanie zapotrzebowania na zakup zużytych akcesoriów np. żarówek, kłódek, klamek itp. Wykonawca przekaże Zamawiającemu na piśmie, najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia, imienną listę osób, które będą świadczyły usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia, wraz z oświadczeniami, iż żadna z nich nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym. Osoby świadczące usługi sprzątania muszą posiadać aktualne zezwolenia na pracę na wysokościach do 3 metrów, natomiast osoba wykonująca prace konserwatorsko - naprawcze aktualne uprawnienia SEP oraz aktualne zezwolenia na pracę na wysokościach do 3 metrów. Wykonawca najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia dostarczy Zamawiającemu kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem uprawnień SEP pracownika oraz oświadczenie, że osoby wykonujące usługę utrzymania czystości oraz prace konserwatorsko-naprawcze mają aktualne zezwolenie na pracę do wysokości 3 metrów. W przypadku oddelegowania osoby zastępującej osoby wykonujące w/w prace Wykonawca zobowiązany dostarczyć analogiczne dokumenty dla tej osoby. Zmiany w obsadzie osób świadczących w/w usługi będą każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia zastępstwa w razie choroby, urlopu każdej osoby wykonującej usługę lub innych nieprzewidzianych okoliczności. Usługi utrzymania czystości będą wykonywane przez osoby wykonujące usługi, którym Wykonawca zapewni estetyczny strój roboczy. Świadczenie usług utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych i archiwum będzie wykonywane w godzinach pracy urzędu, tj. od godz. 7:30 do godz. 15:30, natomiast usługa utrzymania czystości sal obsługi klienta, korytarzy, wiatrołapów i toalet codziennie po godzinach urzędowania Zamawiającego tj.: w poniedziałki, wtorki, czwartki, piątki po godz. 15:30, w środy po godz. 18:00, soboty - w uzgodnieniu z Zamawiającym. W przypadku stwierdzenia, że pracownik Wykonawcy wykonuje prace na rzecz Zamawiającego nie posiada odpowiednich umiejętności i predyspozycji do wykonywania prac lub wykonuje je niedbale, niestarannie lub niewłaściwie - Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia Wykonawcy konieczności zmiany pracownika i tę zmianę Wykonawca jest zobowiązany wykonać najpóźniej w ciągu 5 dni od daty zgłoszenia. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania usług będących przedmiotem zamówienia - po jednokrotnym wezwaniu i nie usunięciu niedociągnięć w realizacji zadań wynikających z niniejszego zamówienia w ciągu dwóch dni, Zamawiający zleci wykonanie w/w czynności innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy. Za uszkodzenia, w trakcie wykonywania usługi utrzymania czystości, wyposażenia oraz sprzętu znajdującego się w pomieszczeniach odpowiedzialność materialną ponosi Wykonawca. Wykonawca zapewni wszelkie niezbędne środki czystości, materiały eksploatacyjne w tym papier toaletowy, mydło w płynie, odświeżacze powietrza, ręczniki papierowe, środki dezynfekcyjne, itp. oraz odpowiedni sprzęt do wykonywania usług utrzymania czystości oraz prac pomocniczych opisanych w § 2 ust. 1 pkt. 1 i pkt. 4 projektu umowy - Załącznik nr 4. Do mycia, dezynfekcji i konserwacji będą używane preparaty ekologiczne ulegające biodegradacji i posiadające polskie atesty oraz dopuszczone do stosowania na rynku krajowym. W przypadku braku skuteczności stosowanych przez Wykonawcę środków czystości, Wykonawca będzie zobowiązany zmienić środki na skuteczniejsze - spełniające wymogi opisane powyżej. W przypadku braku odpowiednich środków lub stosowaniu środków o nieodpowiedniej jakości lub w ilości niewystarczającej, Zamawiający zastrzega, że zleci wykonanie usług innemu podmiotowi - na koszt Wykonawcy. Prace wykonywane mają być nadzorowane przez przedstawiciela Wykonawcy przynajmniej raz w tygodniu. Osoba nadzorująca jest zobowiązana sporządzić protokół z kontroli prac wykonywanych na rzecz Zamawiającego i dokonywać przeglądu jakości i zakresu wykonywanych prac w obecności Zamawiającego raz w tygodniu.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.62.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9, 79.52.10.00-2, 77.30.00.00-3, 77.31.41.00-5, 77.34.20.00-9, 64.21.42.00-1, 50.80.00.00-3, 90.91.40.00-7.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.04.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
8.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
3.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Zakład Usług Gospodarczo - Socjalnych Antema Sp. zo.o., {Dane ukryte}, 58-506 Jelenia Góra, kraj/woj. podlaskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 177159,60 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
102708,00
Oferta z najniższą ceną:
102708,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
142240,29
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 8832420120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-03-20 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.is.gdansk.pl-link urzędy skarbowe-zakładka zamówienia publiczne |
Informacja dostępna pod: | Trzeci Urząd Skarbowy w Gdańsku ul. Żaglowa 2, 80-560 Gdańsk pokój 07 (parter) |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
50800000-3 | Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji | |
64214200-1 | Usługi centrali telefonicznych | |
77300000-3 | Usługi ogrodnicze | |
77314100-5 | Usługi w zakresie trawników | |
77342000-9 | Przycinanie żywopłotów | |
79521000-2 | Usługi fotokopiowania | |
90620000-9 | Usługi odśnieżania | |
90911200-8 | Usługi sprzątania budynków | |
90911300-9 | Usługi czyszczenia okien | |
90914000-7 | Usługi sprzątania parkingów | |
90919200-4 | Usługi sprzątania biur |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: utrzymanie czystości i prace pomocnicze w siedzibie Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Żaglowej 2 | Zakład Usług Gospodarczo - Socjalnych Antema Sp. zo.o. Jelenia Góra | 2012-04-27 | 102 708,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-04-27 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 906200009 909112008 909192004 909113009 795210002 773000003 773141005 773420009 642142001 508000003 909140007 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 102 708,00 zł Minimalna złożona oferta: 102 708,00 zł Ilość złożonych ofert: 8 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 3 Minimalna złożona oferta: 102 708,00 zł Maksymalna złożona oferta: 142 240,00 zł |