Kompleksowa usługa sprzątania obiektu Wydziału Matematyki Fizyki i Informatyki Uniwersytetu Gdańskiego

nie

Uniwersytet Gdański, Krajowy numer identyfikacyjny 000001330, ul. ul. Bażyńskiego  8, 80-309  Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 58 523 23 20, e-mail sekretariatdzp@ug.edu.pl, faks 58 523 31 10.
Adres strony internetowej (url): www.ug.edu.pl

Kompleksowa usługa sprzątania obiektu Wydziału Matematyki Fizyki i Informatyki Uniwersytetu Gdańskiego

A120-211-63/19/ZZ

1.Przedmiotem umowy jest kompleksowa usługa sprzątania zwana dalej „usługą”. 2.Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego niniejszej umowy z należytą starannością, z warunkami przeprowadzonego postępowania opisanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ), obowiązującymi przepisami, ogólnie przyjętą wiedzą w tym zakresie, ofertą Wykonawcy oraz ustaleniami z Zamawiającym. 3.Miejscem wykonywania usługi jest budynek Wydziału Matematyki Fizyki i Informatyki UG przy ul. Wita Stwosza 57 w Gdańsku, zwany dalej „budynkiem”. 4.Szczegółowa ilość powierzchni podlegająca sprzątaniu i ilość użytkowników przedstawiona jest w załączniku nr 2 do umowy, a ogólna powierzchnia płaska wynosi 9182 m2 w czerwcu i 4591 m2 w lipcu i sierpniu. W miesiącach lipiec- sierpień ze względu na okres wakacyjny dla studentów oraz urlopowy pracowników etatowych zmniejszona zostanie o 50% ilość sprzątanych powierzchni. (brak konieczności sprzątania sal wykładowych, laboratoriów komputerowych oraz auli). 5.Miejsca podlegające usłudze: 1)sale wykładowe, dydaktyczne, audytoria, gabinety i szatnie, 2)pomieszczenia: nauczania indywidualnego, katedr, biblioteki, techniczne, laboratoryjne oraz pozostałe gdzie indziej nie wymienione, 3)korytarze, hole, klatki schodowe, 4)toalety, łazienki. 6.Sprzątanie w pomieszczeniach dydaktycznych musi odbywać się po zakończeniu zajęć dydaktycznych, w godzinach uzgodnionych z Kierownikiem Zespołu Obiektów, 7.Wykonawca zobowiązuje się do sprzątania w pomieszczeniach (laboratoriach i dziekanatach) pod kontrolą osób na co dzień w nich przebywających i w godzinach dopasowanych do charakterystyki pracy Wydziału. Wykonawca przydzieli osoby, które na stałe będą wykonywały usługę sprzątania w w/w pomieszczeniach. 8.Świadczenie usługi podzielone jest na: 1)Prace wykonywane codziennie: a)mechaniczne i ręczne mycie podłóg i korytarzy z częstotliwością zapewniającą czystość b)czyszczenie mebli, parapetów i sprzętów znajdujących się wewnątrz budynku (tablice suchościeralne i kredowe, ekrany komputerowe, myszki, klawiatury, drukarki, faksy, aparaty telefoniczne itp.) odpowiednimi przeznaczonymi do tego preparatami, c)odkurzanie powierzchni podłóg, usuwanie wszelkich zanieczyszczeń (w tym usuwanie plam z wykładzin dywanowych) oraz czyszczenie wycieraczek (chodników wejściowych), d)wycieranie na wilgotno twardych powierzchni podłóg, e)kompleksowe sprzątanie toalet (mycie posadzki, mycie glazury i luster, mycie ścianek kabin, czyszczenie urządzeń sanitarnych, mycie pojemników na mydło i papier toaletowy), dezynfekcja urządzeń sanitarnych, dezynfekcja powierzchni podłóg i ścian pokrytych glazurą, stosowanie na bieżąco środków zapachowych, f)uzupełnianie płynów do mycia rąk, ręczników papierowych, papieru toaletowego, środków zapachowych (na bieżąco), g)opróżnianie pojemników na śmieci (w razie potrzeby mycie pojemników) i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce (w przypadku odpadów posegregowanych do odpowiednich dla danego rodzaju kontenerów), wymiana i uzupełnianie worków foliowych, h)mycie przeszklonych ścian i drzwi wewnętrznych w zależności od potrzeb, i)mycie wind, j)czyszczenie ścian wewnątrz budynku w zależności od potrzeb, k)froterowanie podłóg z kamienia naturalnego, l)mycie drzwi, przeszkleń drzwi (w tym wycieranie i odtłuszczanie klamek), schodów i posadzki, m)odkurzanie i mycie poręczy i barierek odpowiednimi środkami przeznaczonymi do danego rodzaju powierzchni, n)składanie informacji o zakresie wykonywanych prac u Kierownika Zespołu Obiektu lub osoby upoważnionej oraz powiadamianie ich o zauważonych usterkach np. uszkodzeniach szyb okiennych lub drzwiowych, uszkodzeniach drzwi, wadach w funkcjonowaniu punktów świetlnych, wyciekach wody i innych awariach. 2)Serwis dzienny: a)sprzątanie toalet, czyszczenie urządzeń sanitarnych, uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych w toaletach (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, środki zapachowe itp.), opróżnianie pojemników na śmieci i wymiana worków foliowych oraz wynoszenie nieczystości do miejsc wyznaczonych - według zaistniałych potrzeb bieżących, b)skuteczne usuwanie (na bieżąco) zabrudzeń powstałych na skutek eksploatacji podłóg, pomieszczeń oraz wyposażenia, c)podjęcie przez Wykonawcę prac interwencyjnych na wyraźne zgłoszenie Zamawiającego (ustne, telefoniczne, pisemne lub pocztą elektroniczną). 3)Prace wykonywane raz na tydzień: podlewanie i pielęgnacja kwiatów na korytarzach. 4)Prace wykonywane raz na miesiąc: a)ścieranie kurzu z górnych powierzchni mebli, b)mycie wszystkich wyłączników i punktów świetlnych dostępnych z podłogi, c)Mycie kaloryferów, d)czyszczenie lamp i innych elementów wyposażenia pomieszczeń (rolety, żaluzje), e)czyszczenie parapetów zewnętrznych, f)czyszczenie kratek wentylacyjnych.

II.5) Główny Kod CPV:
90911200-8

Zapytanie o cenę - art. 69 i 70 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uzasadnienie: usługa powszechnie dostępna o ustalonych standardach jakościowych, wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. Termin realizacji umowy od 01.06.2019r. do 31.08.2019r.

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zapytania o cenę  na podstawie art. 69 i 70  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zapytanie o cenę - art. 69 i 70 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uzasadnienie: usługa powszechnie dostępna o ustalonych standardach jakościowych, wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.