Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego pn. „Przebudowa budynku Centrum Kultury i Sztuki w Skierniewicach dla zwiększenia partycypacji mieszkańców w kulturze” realizowanego w procedurze zaprojektuj i wybuduj.

Opis przedmiotu przetargu: Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego pn. „Przebudowa budynku Centrum Kultury i Sztuki w Skierniewicach dla zwiększenia partycypacji mieszkańców w kulturze” realizowanego w procedurze zaprojektuj i wybuduj. I. Informacje ogólne 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Miasto Skierniewice, ul. Rynek 1, 96-100 Skierniewice, strona internetowa: www.bip.um.skierniewice.pl nr telefonu 0-46 834-51-00; 834-51-41 nr faksu 0-46 834-51-45, zwane dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia ofert w przetargu nieograniczonym pn.: pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego pn. ,,Przebudowa budynku Centrum Kultury i Sztuki w Skierniewicach dla zwiększenia partycypacji mieszkańców w kulturze” realizowanego w procedurze ,,zaprojektuj i wybuduj”. 2. Rodzaj zamówienia: usługa 3. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony przeprowadzany jest na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych tekst jednolity Dz. U. z 2018r. poz. 1986 z późn. zm. zwaną dalej „ustawą” lub ,,ustawą pzp”. 4. Czy przewiduje się udzielenie zamówień podobnych: Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień podobnych: Zamawiający dopuszcza udzielenie zamówień podobnych zgodnie z art.67 ust.1 pkt 6 ustawy pzp. Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych robót budowlanych stanowić mogą nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i będą zgodne z przedmiotem niniejszego zamówienia. 5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie 6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie Zamawiający nie zamierza: a) Zawierać umowy ramowej b) Ustanowić dynamicznego systemu zakupów c) Wybierać najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej 7. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: przewidywany termin wykonania inwestycji 16.11.2020r. 8. Źródła finansowania zadania: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 9. Nazwa zadania oraz jego lokalizacja Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego pn ,,Przebudowa budynku Centrum Kultury i Sztuki w Skierniewicach dla zwiększenia partycypacji mieszkańców w kulturze”, działka nr ewid.: 21/9, oraz części działek o nr ewid.; 17 i 21/11, obręb geodezyjny 10. Lokalizacja planowanej inwestycji na http://skierniewice.geoportal2.pl 9.1 Wspólny słownik kodów CPV: - 71.24.70.00-1- nadzór nad robotami budowlanymi. II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego pn. ,,Przebudowa budynku Centrum Kultury i Sztuki w Skierniewicach dla zwiększenia partycypacji mieszkańców w kulturze” realizowanego w procedurze ,,zaprojektuj i wybuduj”, które będzie zlecane do realizacji zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych – przewiduje się, że głównym trybem wyboru wykonawcy usług jest przetarg nieograniczony. Nadzór inwestorski nad robotami budowlanymi w branżach: konstrukcyjno-budowlanej; sanitarnej; klimatyzacji i wentylacji; elektrycznej i elektroenergetycznej; monitoring i system alarmowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załączony do SIWZ Program Funkcjonalno Użytkowy - załącznik nr 2 2. Zamawiający wymaga, by Wykonawca zapewnił osobę, która będzie pełniła funkcję wiodącego inspektora nadzoru posiadającego uprawnienia do kierowania robotami budowanymi, w specjalności konstrukcyjno – budowlanej. 1. Charakterystyka robót budowlanych: Usługa obejmuje nadzór nad realizacją całego zadania tj. projektowaniem i budową. Kompleksowy nadzór inwestorski obejmuje wielobranżowy nadzór w zakresie architektonicznym, konstrukcyjnym, instalacyjnym (instalacja wodno-kanalizacyjna, grzewcza, wentylacyjna, klimatyzacja, sterowania, elektryczna, przewietrzania, fotowoltaika), robót wykończeniowych. Powierzchnia użytkowa pomieszczeń objęta zadaniem to około 3100m2. Roboty budowlane, nad którymi będzie pełniony nadzór, będą polegały m.in. na; - nadbudowie/rozbudowie części budynku w poziomie drugiego piętra nad zadaszeniem pierwszego piętra ma obejmować obecną salę kinową oraz przestrzeń nad biblioteką i salą wykładową wraz z fragmentem nad komunikacją (korytarzem) oraz całkowitą przestrzeń nad zewnętrzną sceną od strony północnej budynku. - przebudowie stref wejściowych w części trzech wejść do budynku oraz komunikacji w budynku w tym m.in.: wymiana istniejącej windy wraz z remontem istniejącego szybu windowego, przebudowa schodów od strony południowej budynku (wejście do Piwnicy u Artystów), wykonanie windy zewnętrznej towarowo – osobowej zlokalizowanej przy nadbudowanej Sali koncertowej, wykonanie nowego zadaszenia nad głównym wejściem do budynku, - remoncie/przebudowie piwnic w tym m.in.: osuszeniu piwnic wraz z podjęciem działań zapobiegających ponownemu przenikaniu wód przez powierzchnie poziome i pionowe, zagospodarowaniu pomieszczeń piwnic na cele kulturowe, przystosowaniu pomieszczeń klubowych dla osób z dysfunkcjami ruchu, słuchu i wzroku, przebudowie sanitariatów, - remoncie/przebudowie atrium budynku w tym m.in.: wykonanie szklanego zadaszenia nad atrium, wprowadzenia do atrium ogrzewania i wentylacji, wymiana posadzki, dostawa i montaż platformy w celu połączenia atrium z pomieszczeniem wystawy na parterze, - wykonaniu nowego dachu nad pozostałą częścią budynku oraz odprowadzeniem wód deszczowych z dachu budynku CKiS na zewnątrz budynku, - wykonania kanalizacji deszczowej wokół całego budynku CKiS z podłączeniem do istniejącej kanalizacji, - wykonaniu studia nagrań, składanej widowni w sali koncertowej, - wprowadzeniu wentylacji nawiewno-wywiewnej z rekuperacją oraz klimatyzacją części pomieszczeń w budynku w tym zastosowanie ogniw fotowoltaicznych do zasilania wentylacji/klimatyzacji - wykonaniu elewacji budynku w części nadbudowywanej/rozbudowywanej oraz części objętej koniecznością ingerencji w elewację, - remoncie klatek schodowych, korytarzy i pomieszczeń znajdujących się w sąsiedztwie sal podlegających przebudowie, - wymianie stolarki drzwiowej, - wykonaniu systemu elektroakustyki, oświetlenia sceny i mechaniki sceny, - wydzieleniu w sali koncertowej dwóch pomieszczeń przeznaczonych na garderobę z kompletnym wyposażeniem, - dostawa i montaż wyposażenia technicznego sali koncertowej, wyposażenia elementów akustyki, - przebudowie zespołów sanitarnych wraz z białym montażem i wyposażeniem, - wykonaniu instalacji elektrycznych, oświetlenia dróg ewakuacyjnych, - wykonaniu systemu monitoringu wizyjnego, systemu alarmowego, pomieszczenia serwera. W ramach zadania należy zakupić i zamontować wyposażenie części pomieszczeń. Pracom towarzyszyć będą roboty rozbiórkowe i demontażowe. Do zakresu podstawowego wchodzi również oczyszczanie terenu oraz wywóz gruzu i nieczystości. 2. W ramach pełnienia funkcji nadzoru inwestorskiego Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania w szczególności: 2.1. pełnego zakresu czynności określonych w Ustawie z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane; 2.2. nadzorowania wypełniania warunków umowy zawartej pomiędzy zamawiającym a wykonawcą robót w szczególności, co do zgodności jego wykonania z dokumentacją projektową, specyfikacjami technicznymi, pozwoleniem na budowę oraz zasadami wiedzy i sztuki budowlanej; 2.3. dokonywania rozliczeń merytorycznych i finansowych wykonanych prac w imieniu Zamawiającego, a także sporządzenia pełnego rozliczenia finansowego nadzorowanej inwestycji; 2.4. informowania Zamawiającego o zagrożeniach w realizacji inwestycji, o występujących odstępstwach jakościowych, odstępstwach co do sposobu wykonywania dzieła budowlanego; 2.5. przygotowywania, sporządzania i dostarczania dla Zamawiającego wszelkich informacji i opinii, dokumentów związanych z realizacją inwestycji w tym z zakresu rzeczowo-finansowego; 2.6. uczestnictwa w komisjach do stwierdzenia ewentualnych wad w okresie rękojmi oraz nadzór nad naprawami wad ujawnionych w okresie rękojmi i gwarancji; 2.7. składania sprawozdań z realizacji inwestycji na wniosek Zamawiającego oraz będzie informował na bieżąco Zamawiającego o przebiegu prac ewentualnych zagrożeniach w realizacji inwestycji; 2.8. współpracy z projektantem również na etapie wykonywania prac projektowych, w tym do egzekwowania usunięcia ewentualnych usterek w dokumentacji projektowej; 2.9. współpracy z projektantem przy wprowadzaniu zmian w dokumentacji projektowej, które będą konieczne oraz będą wymagały uzyskaniem przez Zamawiającego zgody od Marszałka Województwa Łódzkiego na wprowadzenie tych zmian. Uwaga: Wykonawca ma obowiązek zapoznania się ze Stanowiskiem Zarządu Województwa Łódzkiego dotyczącego sposobu postępowania w przypadku wystąpienia zmian w projekcie po podpisaniu umowy o dofinansowanie projektu. 2.10. przygotowywanie, sporządzanie i dostarczanie dla Zamawiającego wszelkich informacji i opinii, dokumentów związanych z realizacją inwestycji w tym z zakresu rzeczowo-finansowego, a także bieżącej kontroli zgodności wykonywanych prac z harmonogramem rzeczowo-finansowym robót; 2.11. sprawdzenie jakości wykonanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczalnych do stosowania w budownictwie, przez co rozumie się co najmniej sprawdzenie posiadania przez kierownika budowy odpowiednich dokumentów (atestów, świadectw jakości, wyników badań, certyfikatów) dotyczących dostarczonych materiałów i urządzeń. Wykonawca dokonuje ich oceny jakości na placu budowy przed ich wbudowaniem. W razie braku wymaganych dokumentów stwierdzających właściwą jakość lub też w razie zastrzeżeń dotyczących jakości materiału, urządzenia przewidzianego do wbudowania, Wykonawca ma obowiązek żądania od Wykonawcy robót budowlanych odpowiednich badań i przedstawienia ekspertyz technicznych lub zamiany wadliwego materiału, urządzenia, jak również niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o zaistniałym fakcie, a jeśli jest to konieczne ma prawo wstrzymać roboty; 2.12. sprawdzania i odbioru robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających; 2.13. uczestniczenia w próbach i odbiorach technicznych instalacji, sieci i urządzeń technicznych; 2.14. kontrolowania w przeprowadzaniu badań i prób akustyki wnętrz; 2.15. żądania od kierownika budowy lub kierowników robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót; 2.16. nadzór nad terminowością realizacji robót budowlanych w szczególności w zakresie dotrzymania terminów ich zakończenia; 2.17. kontrolowanie prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót, 2.18. uczestniczenie w dokonywaniu odbiorów częściowych inwestycji, 2.19. sprawdzenie dokumentacji powykonawczej oraz wszelkich dokumentów dostarczonych przez wykonawcę robót budowlanych pod względem kompletności, treści merytorycznej i finansowej oraz jej skompletowanie do wykonawcy inwestycji i przekazanie Zamawiającemu po zakończeniu realizacji robót, 2.20. Inspektor nadzoru zobowiązany jest do nadzorowania budowy w takich odstępach czasu, aby była skuteczność nadzoru ,jednak nie rzadziej niż min. 2 razy w tygodniu oraz na każde żądanie Zamawiającego – Inwestora w sytuacjach wyjątkowych niezwłocznie, gdy obecność inspektora nadzoru będzie nieodzowna najpóźniej w ciągu 4 godzin, Każdorazowy pobyt na placu budowy winien być potwierdzony wpisem do dziennika budowy lub podpisem na liście obecności.Za pobyt rozumie się przebywanie inspektora nadzoru przez min. 2 godziny na terenie budowy. 2.21. Inspektor nadzoru zobowiązany jest posiadać telefon komórkowy i samochód do dyspozycji. 2.22. Inspektor nadzoru po podpisaniu umowy z Zamawiającym zobowiązany jest o zapoznanie się z wnioskiem o dofinansowanie projektu, umową na dofinansowanie zadania inwestycyjnego oraz umową na roboty budowlane. 3. Termin wykonania zamówienia Inspektor nadzoru będzie nadzorował realizację zadania inwestycyjnego od dnia podpisania umowy oraz złożenia oświadczenia o podjęciu nadzoru inwestorskiego do dnia zakończenia całości robót. Przez termin „zakończenie całości robót” rozumie się uzyskanie i przekazanie Zamawiającemu decyzji o pozwoleniu na użytkowanie, przekazanie kompletnej dokumentacji powykonawczej wraz z inwentaryzacją powykonawczą, zakończenie wszelkich robót budowlanych i ich odbiór bez usterek, wad i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. Za potwierdzenie odbioru całości robót bez zastrzeżeń, usterek i wad uznaje się protokół odbioru końcowego robót, stwierdzający brak zastrzeżeń, usterek i wad podpisany przez komisję odbioru końcowego. Decyzja o uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie musi być załącznikiem do protokołu odbioru końcowego robót. Ponadto Inspektor jest zobowiązany do czynnego uczestnictwa w trakcie przeglądów w okresie rękojmi i gwarancji tj. 5lat, a także w przypadku napraw będących wynikiem nienależytego wykonania umowy lub wykrycia wad. Planowany termin zakończenia robót budowlanych – 16.11.2020r. Klauzula informacyjna przekazana w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: • Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Skierniewice, ul.Rynek 1, 96-100 Skierniewice, e-mail: umskier@um.skierniewice.pl • Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych, powołanym przez Administratora: Inspektor Ochrony Danych, Urząd Miasta Skierniewice, ul. Rynek 1, 96-100 Skierniewice, e-mail: iod@um.skierniewice.pl • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn: pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego pn. ,,Przebudowa budynku Centrum Kultury i Sztuki w Skierniewicach dla zwiększenia partycypacji mieszkańców w kulturze” realizowanego w procedurze ,,zaprojektuj i wybuduj”, nr RZP.271.54.2019 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; • odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”; • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; • obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; • w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; • posiada Pani/Pan: ◦ na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; ◦ na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *; ◦ na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; ◦ prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; • nie przysługuje Pani/Panu: ◦ w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; ◦ prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; ◦ na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.