Świadczenie usług gospodarczych na terenie biura Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Katowicach

Katowice: Świadczenie usług gospodarczych na terenie biura Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Katowicach


Numer ogłoszenia: 43277 - 2013; data zamieszczenia: 22.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe, Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Katowicach , ul. Św. Huberta 43/45, 40-543 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 6094543, faks 32 6094544.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.katowice.lasy.gov.pl/web/rdlp_katowice

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państw. jedn. org. nieposiadająca osobow. prawnej zarządzająca mieniem Skarbu Państwa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług gospodarczych na terenie biura Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Katowicach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług gospodarczych na terenie biura Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Katowicach w czterech obszarach: 1-sprzątanie i konserwacja pomieszczeń biurowych (łączna powierzchnia: 2927,58 m2), 2-utrzymanie porządku i czystości na i wokół posesji(ogólna powierzchnia: 3070,00 m2), 3-utrzymanie terenów zieleni (ogólna powierzchnia: 5620,00 m2), 4-dozorowanie obiektów znajdujących się na posesji (ogólna powierzchnia dozorowania 10340 m2). Termin realizacji zamówienia obejmuje okres 24 miesięcy. Rozpoczęcie świadczenia usługi nastąpi nie wcześniej niż w dniu 1 maja 2013r. Szczegółowy opis zakresu znajduje się w SIWZ wraz z załącznikami..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 98.34.11.40-8, 77.31.00.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Warunkiem udziału w Postępowaniu jest wniesienie wadium. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 8 000 zł (słownie: osiem tysięcy złotych). 2. Wadium może być wnoszone w następujących formach: a) W pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Konto bankowe: Bank Gospodarki Żywnościowej S.A. O/Katowice. Numer rachunku: 54 2030 0045 1110 0000 0042 8940, z zaznaczeniem -Wadium przetargowe na świadczenie usług gospodarczych-, w takim terminie aby Zamawiający posiadał je na swoim koncie przed upływem terminu składania ofert. b) Inne dopuszczalne formy wadium: Poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancje bankowe; gwarancje ubezpieczeniowe; poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późniejszymi zmianami). 3. W przypadku wniesienia wadium w formie poręczeń i gwarancji, wymagane jest złożenie w kasie Zamawiającego oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego, najpóźniej przed terminem składania ofert. Poręczenia muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. Do oferty Wykonawca może załączyć kopię tego dokumentu. 4. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela gwaranta. 5. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli do upływu terminu składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym zamawiającego. 6. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert. 7. Nie wniesienie wadium lub wniesienie wadium po terminie składania ofert spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania i odrzucenie jego oferty. 8. W przypadku złożenia wadium zawierającego błędy i/lub wadium z którego nie będą jednoznacznie wynikać wyżej wymienione informacje, Zamawiający uzna, że wadium nie zostało złożone prawidłowo, a co za tym idzie wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta uznana za odrzuconą. 9. Okoliczności i zasady zwrotu wadium lub jego zatrzymania określa Art. 46 Ustawy PZP. Wadium wniesione w pieniądzu, zamawiający przechowa na rachunku bankowym i zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizję bankową za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają i przedłożą wraz z ofertą, w formie oryginału lub kserokopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, koncesję MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną na podstawie Ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22.08.1997 (t.j. Dz.U. 1997 nr 114 poz. 740 wraz z ze zmianami). Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania usługi dozoru, jeżeli Wykonawca wykaże posiadanie koncesji MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną na podstawie Ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22.08.1997 (t.j. Dz.U. 1997 nr 114 poz. 740 wraz z ze zmianami). Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą -spełnia - nie spełnia-, w oparciu o informacje zawarte w przedmiotowych dokumentach i oświadczeniach.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalność jest krótszy - to w tym okresie, co najmniej 2 zamówienia o łącznej wartości nie mniejszej niż 350 000,00 zł brutto, obejmujące świadczenia usług gospodarczych w zakresie: 1 - sprzątanie i konserwacja pomieszczeń biurowych, 2 - utrzymanie porządku i czystości na i wokół posesji, 3 - utrzymanie terenów zieleni, 4 - dozorowanie obiektów znajdujących się na posesji. W przypadku wykazania usługi aktualnie wykonywanej, należy wykazać wartość usługi wykonywanej od początku jej realizacji do upływu terminu składania ofert. Przedłożony wraz z ofertą wykaz wykonanych lub wykonywanych zamówień zawierać musi wartości tych zamówień, ich przedmiot, daty wykonania i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą -spełnia - nie spełnia-, w oparciu o informacje zawarte w przedmiotowych dokumentach i oświadczeniach.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek został spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje urządzeniami i narzędziami: -wysokowydajnymi odkurzaczami co najmniej 4 szt. w tym 1 szt. z filtrem wodnym, -co najmniej po 1 szt.: kosiarki, wykaszarki do pielęgnacji trawników i zieleni, narzędzia do pielęgnacji żywopłotów, pilarki, odśnieżarki. W tym celu wraz z ofertą Wykonawca musi przedłożyć wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą -spełnia - nie spełnia-, w oparciu o informacje zawarte w przedmiotowych dokumentach i oświadczeniach.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek został spełniony jeżeli Wykonawca: -wskaże do wykonania zamówienia co najmniej 10 osób, posiadających nie mniej niż sześciomiesięczny staż pracy. -wykaże, że osoby wskazane przez Wykonawcę do wykonania określonego zakresu zamówienia (sprzątanie, dozorowanie, prace konserwatorskie, porządkowanie, utrzymanie zieleni) posiadają co najmniej sześciomiesięczny staż pracy, w zakresie jaki powierzy mu Wykonawca w niniejszym zamówieniu. Powyższe zostanie przedłożone w formie wykazu osób, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą -spełnia - nie spełnia-, w oparciu o informacje zawarte w przedmiotowych dokumentach i oświadczeniach.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, obejmującej zakres niniejszego zamówienia na kwotę min. 400.000,00 PLN brutto, przedkładając wraz z ofertą opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 400.000,00 PLN brutto. W sytuacji, gdy fakt opłacenia składek nie wynika z samej treści polisy, wykonawca powinien załączyć do polisy inny dokument potwierdzający odprowadzanie stosownych składek (np. wyciąg z konta bankowego, rachunek itp.). Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą -spełnia - nie spełnia-, w oparciu o informacje zawarte w przedmiotowych dokumentach i oświadczeniach.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest przedstawić także następujące dokumenty: - charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, - zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza ewentualną zmianę postanowień umownych, jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia. 2. Zamawiający dopuszcza też ewentualną zmianę wartości umowy w przypadku: a) Wynagrodzenie może być aneksowane raz na dany rok tylko w związku ze zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę na podstawie ustawy z dnia 10.10.2002r. o minimalnym wynagrodzeniu (Dz.U. 2002 nr 200 poz. 1679 ze zmianami), a ogłoszoną w obwieszczeniu Prezesa Rady Ministrów. b) Aneks zostanie sporządzony po przedstawieniu przez Wykonawcę szczegółowej kalkulacji stawek, zatwierdzonej przez Zamawiającego. c) Wzrost wynagrodzenia nastąpi począwszy od miesiąca, w którym zostanie podwyższona wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę, nie wcześniej jednak niż od 1 stycznia roku obowiązywania najniższego wynagrodzenia ogłoszonego w obwieszczenia Prezesa Rady Ministrów.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_katowice/zamowienia_publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie zamawiajacego: 40 - 543 Katowice ul. Św. Huberta 43/45 pokój 104A.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.04.2013 godzina 09:00, miejsce: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Katowicach Adres: ul. Św. Huberta 43/45, 40-543 Katowice Pokój: 104 A.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie