Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat. B dla uczestnikówuczestniczek projektu pn.:Systemowy Projekt Aktywizacji - SPA w Bytomiu zamówienie uzupełniające

Bytom: Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat. B dla uczestnikówuczestniczek projektu pn.:Systemowy Projekt Aktywizacji - SPA w Bytomiu zamówienie uzupełniające


Numer ogłoszenia: 379204 - 2013; data zamieszczenia: 18.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie, ul. Strzelców Bytomskich 16, 41-902 Bytom, woj. śląskie, tel. 032 3886740, 032 3886700, faks 032 2818093 , strona internetowa www.mopr.bytom.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa jednostka organizacyjna m.Bytomia działająca w formie jednostki budżetowej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat. B dla uczestnikówuczestniczek projektu pn.:Systemowy Projekt Aktywizacji - SPA w Bytomiu zamówienie uzupełniające.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie usługi dla osób nieaktywnych zawodowo i bezrobotnych, znajdujących się w wieku aktywności zawodowej, które korzystają ze świadczeń pomocy społecznej i podlegają wykluczeniu społecznemu lub są zagrożone wykluczeniem. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu pod nazwą: Systemowy Projekt Aktywizacji SPA w Bytomiu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. 2. Prognozowany zakres zamówienia w trakcie realizacji: Liczba uczestników: maksymalnie 12 osób uczestników/uczestniczek projektu. Liczba dzieci wymagających opieki: maksymalnie 1 dziecko w wieku około przedszkolnym lub młodszym. Wykonawca zapewni opiekę nad dzieckiem w trakcie odbywania zajęć teoretycznych przez ich rodzica (tj. maksymalnie 30 godzin lekcyjnych). UWAGA: 1. Wskazana liczba uczestników/uczestniczek/dzieci może ulec zmniejszeniu z przyczyn, których Zamawiający nie mógł przewidzieć. 2. Zamawiający dopuszcza, po uprzednim powiadomieniu o tym fakcie Zamawiającego, dołączenie uczestników/uczestniczek kursu do innych grup szkoleniowych organizowanych przez Wykonawcę. Termin wykonania zamówienia: zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem, lecz nie później niż do dnia 30 listopada 2013 r. 3. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował podczas negocjacji z Wykonawcą: cena oraz umiejętność dostosowania się Wykonawcy do potrzeb Zamawiającego i do dyspozycyjności uczestników/uczestniczek projektu. 4. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia winien być realizowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13.07.2012 r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców ( Dz. U. z 2012 r. poz.1019 z późn. zm.). Miejsce odbywania zajęć: miasto Bytom i/lub okolice. Liczba godzin zajęć: 60 godzin zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13.07.2012 r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz. U. z 2012 r. poz.1019 z późn. zm.). Cel zajęć: uzyskanie umiejętności i odpowiednich kwalifikacji umożliwiających zaliczenie z wynikiem pozytywnym egzaminu wewnętrznego zorganizowanego przez Wykonawcę i nabycie uprawnień do przystąpienia do egzaminu państwowego. Przedmiot zamówienia realizowany będzie na podstawie zatwierdzonych przez Zamawiającego: szczegółowego programu zajęć oraz harmonogramu, sporządzonych według wzorów Zamawiającego, uzgodnionych i przedłożonych przez Wykonawcę. W przypadku zmiany harmonogramu Wykonawca zobowiązany jest do jego bieżącej aktualizacji w trakcie realizowania przedmiotu zamówienia. Ewentualna zmiana harmonogramu nie stanowi zmiany treści umowy i następuje poprzez elektroniczne lub pisemne powiadomienie drugiej strony. Program winien zawierać co najmniej dane dotyczące: miejsca (dokładny adres), nazwę zajęć, czas trwania i sposób organizacji, cele zajęć, plan zajęć zawierający nazwę zajęć oraz ich wymiar, wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, sposób sprawdzenia efektów zajęć. Wykonawca, zgodnie z postanowieniami umownymi , zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu do zatwierdzenia imienną listę osób, które będą realizować przedmiot zamówienia z podaniem w szczególności ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia w zakresie realizowanego przedmiotu zamówienia. Ewentualna zmiana w ww. zakresie jest możliwa jedynie na osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższym niż zaproponowane pierwotnie, nie stanowiąc zmiany treści umowy i następuje poprzez elektroniczne lub pisemne powiadomienie drugiej strony. Powyższy wymóg dotyczy zarówno wskazanej przez Wykonawcę kadry dydaktycznej jak i kadry wyznaczonej do sprawowania opieki nad dziećmi uczestników/uczestniczek projektu. Realizacja kursu powinna odbywać się w oparciu o nowoczesne metody i techniki dydaktyczno-pedagogiczne i winna zakończyć się egzaminem wewnętrznym oraz wydaniem uczestnikom/uczestniczkom zaświadczenia potwierdzającego nabycie kwalifikacji. Osoby realizujące przedmiot zamówienia: Wykonawca w celu realizacji przedmiotu zamówienia zapewni: a) wykładowców/instruktorów posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe i doświadczenie w zakresie realizowanego przedmiotu zamówienia, w liczbie umożliwiającej ukończenie kursu w terminie wskazanym przez Zamawiającego, b) opiekuna dziecka, posiadającego kwalifikacje opiekuna dziennego i/lub nauczyciela/wychowawcy przedszkolnego i/lub nauczyciela edukacji wczesnoszkolnej i lub pedagoga opiekuńczo-wychowawczego uprawniające do sprawowania opieki nad dziećmi. Zajęcia winny odbywać się: 1. W pomieszczeniach dostosowanych do prowadzenia zajęć i odpowiednio w tym celu wyposażonych tj. w pomieszczeniach posiadających odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe, z dostępem do naturalnego światła słonecznego. 2. Wykonawca winien zapewnić salę szkoleniową oraz plac manewrowy, do której uczestnicy/uczestniczki mogą bez zbędnej zwłoki dotrzeć publicznymi środkami komunikacji. Dojazd na trasie Dworzec PKP w Bytomiu miejsce odbywania zajęć winien zajmować uczestnikom/uczestniczkom nie więcej niż 30 min. (tam i z powrotem). Wykonawca określi dokładny adres odbywania kursu w szczegółowym programie oraz harmonogramie zajęć przedstawionych do akceptacji Zamawiającemu. 3. Liczba godzin zajęć teoretycznych w ciągu dnia nie może przekroczyć 6 godzin lekcyjnych (bez uwzględnienia przerw na catering). Zajęcia teoretyczne mają się odbywać w dni robocze, tj. za wyjątkiem sobót i niedziel oraz świąt. 4. Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia Wykonawca winien zapewnić odpowiednie pojazdy dopuszczone do ruchu i przystosowane do nauki jazdy w zakresie będącym przedmiotem zamówienia, spełniające wymagania określone w przepisach w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz w zakresie ich niezbędnego wyposażenia. UWAGA Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej pomieszczeń, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia w celu potwierdzenia zgodności z zapisami specyfikacji. Materiały dydaktyczne i inne: 1. Wykonawca w celu realizacji przedmiotu zamówienia zapewni dla każdego uczestnika/uczestniczki materiały niezbędne do przeprowadzenia zajęć (np. podręcznik w wydaniu książkowym i płyta CD z testami, zeszyt, ołówek, długopis, teczka na materiały). 2. Wykonawca zagwarantuje odpowiednią jakość i ilość materiałów i sprzętu do realizacji zajęć teoretycznych i praktycznych (w szczególności sprzęt obsługujący płyty CD, laptopy, rzutnik multimedialny, ekran). 3. Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika/uczestniczki osobne stanowisko komputerowe w celu przećwiczenia zagadnień niezbędnych do egzaminu teoretycznego. Wyżywienie: 1. Podczas odbywania zajęć teoretycznych Wykonawca zapewni każdego dnia uczestnikom//uczestniczkom poczęstunek składający się z: dobrej jakości kawy bez ograniczeń; herbaty bez ograniczeń; mieszanych drobnych art. spożywczych (np. paluszki, krakersy, kruche ciasteczka, babeczki, rurki) w ilości min. 100 gr. na osobę; zimnych napojów (np. woda mineralna niegaz., soki) w ilości 0,5 l na osobę; dodatków do kawy i herbaty, tj.: cukru, mleczka, cytryny. 2. Ponadto Wykonawca zapewni podczas odbywania zajęć teoretycznych dla każdego uczestnika/uczestniczki dziennie jeden ciepły posiłek w postaci zestawu obiadowego składającego się ze: sztuki mięsa w różnej postaci/iryby; ziemniaków;frytek;kaszy; ryżu; zestawu surówek; napoju w kartonikach (o poj. min. 200 ml). Zamawiający nie dopuszcza możliwości serwowania ciepłego posiłku w formie dań gotowych typu fast food oraz gotowych zup typu instant. UWAGA Zamawiający wymaga, aby wyżywienie w trakcie zajęć było podawane w wydzielonym pomieszczeniu przeznaczonym do tego celu. Transport: W cenie usługi Wykonawca zapewni uczestnikom uczestniczkom i dziecku zwrot kosztów dojazdu związanego z uczestnictwem w zajęciach (przejazd publicznymi lub prywatnymi środkami transportu, a w przypadku przejazdu samochodem prywatnym do wysokości ceny biletu transportu publicznego na danej trasie). Wymagania dodatkowe: 1. Wykonawca winien ubezpieczyć wszystkich uczestników/uczestniczki i dziecko od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres od dnia rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia do dnia jego zakończenia. 2. Wykonawca zapewni w cenie usługi koszt pierwszego egzaminu państwowego. 3. Wykonawca zapewni oznakowanie pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczenie znaków: logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, logo Unii Europejskiej z Europejskim Funduszem Społecznym oraz umieszczenie informacji o współfinansowaniu zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Odpowiednie oznakowanie winno znaleźć się również na dokumentach związanych z realizacją zajęć oraz materiałach przekazywanych uczestnikom/uczestniczkom. 4. Wykonawca zapewni na czas trwania kursu pomieszczenie odpowiednio wyposażone do sprawowania opieki nad dzieckiem w wieku około przedszkolnym lub młodszym. W trakcie sprawowania opieki nad dzieckiem Wykonawca winien zaplanować przerwy w zajęciach animacyjnych, podczas których dziecko będzie mogło spożyć poczęstunek (zestaw przypadający na 1 dziecko w postaci np. drożdżówki/pączka/porcji owoców sezonowych oraz napoju np. wody mineralnej niegaz., soków w ilości 0,5 l). Ponadto w porze obiadowej Wykonawca zapewni ciepły posiłek uwzględniający potrzeby żywieniowe dziecka objętego opieką. 5. Zamawiający będzie na bieżąco informował o potrzebie zapewnienia opieki zajęć dla dziecka. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2013 r. poz. 907). 2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek dotyczący: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca winien wykazać, iż posiada zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kandydatów na kierowców wydany przez właściwy organ. 3. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana na podstawie dostarczonych oświadczeń i dokumentów określonych w IWZ wg formuły:spełnia - nie spełnia. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie ma dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1)oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; 2)oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; 3) dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności w szczególności koncesji, zezwolenia lub licencji, tj. wpis do rejestru przedsiębiorców, o którym mowa w IWZ. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu należy złożyć najpóźniej do dnia zawarcia umowy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.41.12.00-0.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Na podstawie art. 66 i art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. W dniu 20 maja 2013 roku, zgodnie z przepisami cyt. ustawy w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o Sygn. Akt DA.2812.7.2013, zawarto umowę z Wykonawcą: Ośrodek Szkolenia Kierowców ROMA Dariusz Garstkowiak z siedzibą w Bytomiu przy ul. Witczaka 51 nr 2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązał się przeszkolić 60 uczestników i uczestniczek projektu oraz zapewnić opiekę nad dziećmi w trakcie trwania zajęć ich rodzica. Z uwagi na to, iż Zamawiający zawarł w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w ogłoszeniu o zamówieniu informację o przewidywanych zamówieniach uzupełniających dla zamówienia podstawowego polegających na zorganizowaniu i przeprowadzeniu kursu prawa jazdy kat. B dla uczestników i uczestniczek w ramach projektu pn.: Systemowy Projekt Aktywizacji - SPA w Bytomiu stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, Zamawiający uznał, iż wystąpiły przesłanki do zastosowania trybu niekonkurencyjnego jakim jest zamówienie z wolnej ręki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Ośrodek Szkolenia Kierowców ROMA Dariusz Garstkowiak, ul. Witczaka 51/2, 41-902 Bytom, kraj/woj. śląskie.