Obsługa przejazdów w zagranicznych podróżach służbowych pracowników, studentów, doktorantów Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa przejazdów w zagranicznych podróżach służbowych pracowników, studentów, doktorantów Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie oraz innych osób delegowanych i zapraszanych na podstawie zawartego z nimi porozumienia, w tym rezerwacja, sprzedaż biletów lotniczych, na trasach krajowych i międzynarodowych wraz z dostawą do siedziby jednostki Zamawiającego na podstawie przedłożonego zlecenia. 2. Usługa – w odniesieniu do rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych – ma odpowiadać standardom Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego – IATA, co potwierdza posiadana przez wykonawcę autoryzacja/akredytacja IATA do sprzedaży biletów lotniczych. 3. Przewidywana ilości biletów lotniczych – 200 szt. Warunki/standard podróży: co do zasady – bilety w klasie II (ekonomicznej), w ramach wyjątku – bilety w klasie I (business); Trasa/Kraje/Regiony: cały świat/trasy europejskie i pozaeuropejskie Podana ilość biletów ma wyłącznie charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania ilości zamawianych biletów do aktualnych potrzeb (tj. zwiększania, bądź zmniejszania podanej liczby, w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotowego zamówienia). 4. Rezerwacja biletów lotniczych związanych z zagraniczną podróżą służbową będzie dokonywana sukcesywnie, w zależności od aktualnych potrzeb zamawiającego. 5. Przy uwzględnieniu promocji i zniżek oraz warunków podróży, określanych przez Zamawiającego, przy bezkolizyjnej realizacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeniach na danej trasie Wykonawca zapewni bilety najtańsze na danej trasie. W tym celu Wykonawca dokona optymalnego pod względem cen i czasu trwania podróży wyboru przewoźnika. Proponowana przez Wykonawcę cena biletu musi być ceną całkowitą, uwzględniającą taryfy przewoźników, opłaty lotniskowe, podatki i inne opłaty w zależności od obowiązujących u danego Przewoźnika, powiększoną o opłatę transakcyjną Wykonawcy.