Zakup i dostawa mebli biurowych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem mebli biurowych do Biura Zamawiającego w Warszawie, ul. Inflancka 4, obejmująca następujące zadania: Część I – dostawa wraz z montażem biurek, szaf, kontenerów, stolików i komód w następujących ilościach: - biurko ramowe o blacie, w kształcie litery L – 3 szt., - kontener mobilny – 47 szt., - stół do aneksu kuchennego – 5 szt., - stolik z blatem okrągłym – 9 szt., - szafa ubraniowa – 1 szt., - szafa aktowa – 35 szt., - szafa aktowa – 10 szt., - komoda składająca się z trzech modułów – 22 szt. Część II – dostawa wraz z montażem krzeseł i foteli obrotowych w następujących ilościach; - krzesło na 4 nogach – 85 szt., - krzesło obrotowe na kółkach – 50 szt., - fotel obrotowy na kółkach -21 szt. Część III – dostawa wraz z montażem regałów i szaf metalowych w następujących ilościach; - regał metalowy – 25 szt., - szafa metalowa -5 szt. Szczegółowy opis zamawianych mebli w odniesieniu do wszystkich trzech części zamówienia zawarty został w załącznikach nr 1a dla części I, 1b dla części II i 1 c dla części III do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. Na przedmiot zamówienia składa się w szczególności następujący zakres czynności Wykonawcy: •dostarczenie mebli wraz ze wszystkimi niezbędnymi do ich należytego funkcjonowania elementami wynikającymi z zastosowanego przez Wykonawcę sposobu montażu. Poprzez montaż Zamawiający rozumie należyte, zgodne z zasadami sztuki i przyjętymi normami zmontowanie i rozstawienie dostarczonych mebli, gwarantujące ich pełną funkcjonalność oraz usunięcie opakowań. •Zaoferowane przez Wykonawcę meble muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe i w pierwszym gatunku, a także spełniać parametry techniczne i jakościowe wymagane przez Zamawiającego. •Wszystkie zaproponowane rozwiązania muszą być systemowe. Pod pojęciem systemowe Zamawiający rozumie meble, które można łączyć ze sobą w różnych konfiguracjach oraz pozwalające w przyszłości na rozbudowę. •Materiały użyte do wykonania mebli winny posiadać odpowiednie, określone przepisami i normami atesty bezpieczeństwa i higieny pracy. Wykonawca nie później niż wraz z ostatnią dostawą mebli, przekaże Zamawiającemu dokumentację mebli zawierającą wymagane certyfikaty i atesty dla poszczególnych mebli, zgodnie z opisem przedmiotu zawartym w załącznikach nr 1a, 1b. 1c do SIWZ w pkt. dot. wymaganych atestów i certyfikatów. Atesty i certyfikaty potwierdzające spełnienie norm lub atestów, muszą być wydane przez uprawnione do tego instytucje. • Użyty materiał nie może zmieniać struktury i koloru pod wpływem ciepła i wody. • Wszystkie zamki muszą być wyposażone w min. 2 klucze. • Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć meble, dokonać ich montażu przy użyciu narzędzi należących do Wykonawcy oraz ustawienia w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. • Oferowane meble muszą być objęte co najmniej 24 miesięczną gwarancją jakości, okres gwarancyjny liczony będzie od daty podpisania protokołu odbioru. Wydłużenie okresu gwarancji będzie punktowane w jednym z kryteriów oceny ofert. Dokument gwarancji Wykonawca dostarczy Zamawiającemu nie później niż z ostatnią dostawą mebli. • Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia serwisu gwarancyjnego na zasadach określonych we wzorze Umowy stanowiącym zał. nr 6 do SIWZ. Wymagany termin realizacji napraw w ramach świadczonego serwisu – 14 dni roboczych. Skrócenie terminu realizacji napraw będzie punktowane w jednym z kryteriów oceny ofert. • Zamawiający opisując przedmiot zamówienia odwołał się w odniesieniu do części zamawianych mebli do wskazania konkretnych oznaczeń towarowych i ich pochodzenia z uwagi na dokładne i precyzyjne określenie przedmiotu zamówienia, jego cech i wymagań funkcjonalnych ponieważ część przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu obejmuje dokupienie (skompletowanie) mebli do już zamontowanych, a wcześniej dostarczonych mebli biurowych. Tym samym Zamawiający w ramach niniejszego zamówienia chce otrzymać meble, które wzornictwem, kolorystyką, stylistyką, a także funkcjonalnością i jakością będą odpowiadać meblom już użytkowanym. Z uwagi na powyższe Zamawiający bardzo wyraźnie wskazuje, iż we wszystkich elementach przedmiotu zamówienia dopuszcza rozwiązania (meble) równoważne tzn. posiadające te same lub lepsze parametry techniczne i jakościowe, cechy funkcjonalne, a także spełniające wszystkie wskazane, a obowiązujące w tym zakresie normy. Ponadto równoważność zaoferowanych mebli obejmuje także konieczność odpowiadania wzornictwu, stylistyce i kolorystyce wskazanych w załącznikach nr 1a, 1b i 1c do SIWZ meblom oraz meblom przedstawionym na załączonych do SIWZ zdjęciach. • Pozostałe postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia i warunki realizacji zamówienia zawiera projekt umowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ.