Usługa polegająca na wykonaniu programu inwestycji i programu funkcjonalno-użytkowego dla zadania obejmującego dostosowanie pomieszczeń w budynku nr 7, garażu nr 28, budynków magazynowych nr 38, 53 i 54 oraz wydzielonego terenu w kompleksie OŻW Szczecin.

Szczecin: Usługa polegająca na wykonaniu programu inwestycji i programu funkcjonalno-użytkowego dla zadania obejmującego dostosowanie pomieszczeń w budynku nr 7, garażu nr 28, budynków magazynowych nr 38, 53 i 54 oraz wydzielonego terenu w kompleksie OŻW Szczecin.


Numer ogłoszenia: 79990 - 2015; data zamieszczenia: 09.04.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Rejonowy Zarząd Infrastruktury , ul. Narutowicza 17B, 70-240 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 261 452026, 261 452000, faks 261 452024, 261 452029.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.rziszczecin.wp.mil.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka Organizacyjna MON.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na wykonaniu programu inwestycji i programu funkcjonalno-użytkowego dla zadania obejmującego dostosowanie pomieszczeń w budynku nr 7, garażu nr 28, budynków magazynowych nr 38, 53 i 54 oraz wydzielonego terenu w kompleksie OŻW Szczecin..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu programu inwestycji i programu funkcjonalno-użytkowego dla zadania obejmującego dostosowanie pomieszczeń w budynku nr 7, garażu nr 28, budynków magazynowych nr 38, 53 i 54 oraz wydzielonego terenu w kompleksie OŻW Szczecin. 2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 4 do SIWZ. 3. Realizacja przedmiotu zamówienia wiąże się z dostępem do informacji niejawnych na poziomie ZASTRZEŻONE..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.32.00.00-7, 71.24.80.00-8, 71.24.00.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 234.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3 400,00 PLN .

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnieniem warunku będzie posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie pozwalającym na realizację zamówienia, tj. a) ważnej koncesji MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób imienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego, b) opracowanej zgodnie z art. 43 ust. 5 Ustawy, instrukcję dotyczącą sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE, oraz określającą zakres i warunki stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnieniem warunku będzie wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: min. 1 usługi polegającej na wykonaniu programu inwestycji lub programu funkcjonalno-użytkowego lub dokumentacji projektowej obejmujących remont, przebudowy, rozbudowy lub budowy budynków biurowych lub koszarowych lub garażowych lub magazynowych.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnieniem warunku będzie dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym pozwalającym na realizację zamówienia tj. własnym system teleinformatyczny umożliwiający przetwarzanie informacji niejawnych o klauzuli co najmniej ZASTRZEŻONE - spełniającym wymagania określone w rozdz. 8 Bezpieczeństwo teleinformatyczne Ustawy z dnia 05.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228) oraz w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 lipca 2011 r. w sprawie podstawowych wymagań bezpieczeństwa teleinformatycznego (Dz. U. Nr 159, poz. 948).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnieniem warunku będzie dysponowanie odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - odpowiedzialnymi za wykonanie usługi, tj.: a) osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i posiadają: - uprawnienia budowlane do projektowania w dowolnej specjalności - min. 1 osoba, b) osobami odpowiedzialnymi za ochronę informacji niejawnych, tj.: - pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych, - osobą odpowiedzialną za ewidencjonowanie materiałów i dokumentów niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej ZASTRZEŻONE. Wymieniony w pkt. a) pracownik oraz dodatkowo kierownik firmy, pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych i osoba odpowiedzialna za ewidencjonowanie materiałów i dokumentów niejawnych oznaczonych klauzulą ZASTRZEŻONE muszą posiadać ważne dokumenty upoważniające do dostępu do informacji niejawnych do klauzuli co najmniej ZASTRZEŻONE (upoważnienia lub poświadczenia bezpieczeństwa) oraz aktualne zaświadczenia stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca nie dysponuje pracownikiem/ami wymienionym w pkt. a) to może zaangażować pracowników spoza firmy, ale pod warunkiem, że posiadają wszystkie wymagane uprawnienia, ponadto na czas realizacji zadania musi związać ich z firmą umowami.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - warunek zostanie oceniony na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Dokumenty dopuszczające do pracy w zakresie wykonania tego zamówienia z dostępem do informacji niejawnych, określone w części VII SIWZ ust. 1 tj.: oświadczenie o posiadaniu: a) ważnej koncesji MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób imienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego b) własnego systemu teleinformatycznego umożliwiającego przetwarzanie informacji niejawnych o klauzuli co najmniej ZASTRZEŻONE, spełniającego wymagania określone w w/w Ustawie oraz w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 lipca 2011 r. w sprawie podstawowych wymagań bezpieczeństwa teleinformatycznego (Dz. U. Nr 159, poz. 948) c) opracowanej zgodnie z art. 43 ust. 5 w/w ustawy instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE oraz określającej zakres i warunki stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz cenowy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - TERMIN dostarczenia opracowań do zaopiniowania do wszystkich stron opiniujących - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 2. Wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w innych sposób, a zmiana będzie umożliwiać usuniecie rozbieżności i doprecyzowanie umowy z celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony. 3. Wystąpienia konieczności zmiany osób wskazanych w ofercie (śmierć, choroba, ustania stosunku pracy lub inne zdarzenia losowe lub inne przyczyny niezależne od Wykonawcy) przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot umowy. Przedmiotowa zmiana jest możliwa pod warunkiem zaproponowania innych osób, spełniających na dzień składania ofert, warunki określone przez Zamawiającego w specyfikacji. 4. Wystąpienia konieczności zmian osób Wykonawcy, w przypadku, gdy Zamawiający uzna, że osoby te nie wykonują należycie swoich obowiązków. Wykonawca obowiązany jest dokonać zmiany tych osób, na inne spełniające na dzień składania ofert warunki określone w specyfikacji, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty złożenia wniosku Zamawiającego. 5. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, a także z np. wystąpienia zwłoki w wydaniu przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń. 6. Wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian spowodowanych następującymi okolicznościami: 7. siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze szczegółowym opisem, 8. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana numeru rachunku bankowego), 9. zmiana danych teleadresowych, 10. zmiana obowiązującej stawki VAT, 11. rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy, 12. Zmiany limitu finansowego w danym roku budżetowym. 13. Zmiany terminu realizacji w przypadku wystąpienia nieprzewidywalnych, koniecznych do wykonania zadania usług poprzez udzielenie zamówień dodatkowych. 14. Zmiany limitu finansowego w danym roku budżetowym. 15. Pozostałe zmiany określone w umowie. 16. W przypadku wystąpienia któregokolwiek ze zdarzeń wymienionych w ust.1 ÷ 9 termin realizacji przedmiotu umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. 17. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają pisemnego aneksu podpisanego przez strony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.rziszczecin.wp.mil.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Rejonowy Zarząd Infrastruktury, Narutowicza 17B, 70-240 Szczecin..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.04.2015 godzina 10:00, miejsce: kancelaria Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Szczecinie - pok. nr 4.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1.Przy ocenie ofert i wyborze najkorzystniejszej oferty dla obu części zamówienia Zamawiający posługiwał się będzie następującymi kryteriami i ich znaczeniem: - kryterium ceny - waga 80 % - kryterium termin dostarczenia opracowań do zaopiniowania do wszystkich stron opiniujących - waga 20 % ? Pc = X/Y x 80 Pc - obliczone punkty za kryterium cena X - cena najniższa wśród badanych ofert (zł) Y - cena oferty badanej (zł) Maksymalna ilość punktów możliwych do uzyskania przez oferenta: 80 pkt Oferta z najniższą ceną otrzymuje 80 pkt Liczba punktów przyznana przez Zamawiającego za kryterium Termin dostarczenia opracowań do zaopiniowania do wszystkich stron opiniujących zostanie określona wg wzoru: Pt = X/Y x 20 Pt - obliczone punkty za kryterium Termin dostarczenia opracowań do zaopiniowania do wszystkich stron opiniujących X - zdeklarowane przez Wykonawcę skrócenie terminu dostarczenia opracowań do zaopiniowania do wszystkich stron opiniujących (ilość dni - od 1 dnia do 30 dni) Y - maksymalne skrócenie terminu dostarczenia opracowań do zaopiniowania do wszystkich stron opiniujących (30 dni) Maksymalna ilość punktów możliwych do uzyskania przez oferenta: 20 pkt Dokonując oceny Zamawiający zsumuje punkty w odniesieniu do kryterium ceny i terminu wg następującego wzoru: Po (Punkty oferty) = Pc (Punkty cena) + Pt (Punkty termin dostarczenia opracowań do zaopiniowania do wszystkich stron opiniujących) Warunki brzegowe dla kryterium Termin dostarczenia opracowań do zaopiniowania do wszystkich stron opiniujących: - Termin dostarczenia opracowań do zaopiniowania do wszystkich stron opiniujących nie może być dłuższy niż 150 dni. - Maksymalne skrócenie terminu dostarczenia opracowań do zaopiniowania do wszystkich stron opiniujących wynosi 30 dni. - Jeśli Wykonawca nie zaoferuje skrócenia terminu dostarczenia opracowań do zaopiniowania do wszystkich stron opiniujących otrzyma 0 pkt. W przypadku podania skrócenia terminu dostarczenia opracowań do zaopiniowania do wszystkich stron opiniujących, większego niż 30 dni do obliczeń zostanie przyjęte 30 dni. Skrócenie terminu dostarczenia opracowań do zaopiniowania do wszystkich stron opiniujących bezpośrednio przekłada się na ostateczny termin realizacji zamówienia, pozostałe terminy pozostają takie jak określono w części VI SIWZ ust. 1. 2. Maksymalna ilość punktów, jaką po uwzględnieniu wag może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt. 3. Liczba punktów zostanie zaokrąglona do 2 miejsc po przecinku. 4. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród wszystkich niepodlegających odrzuceniu ofert wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert. Oferta, która spełni wszystkie warunki i wymagania oraz uzyska najwyższą liczbę punktów, obliczoną według powyższych wzorów zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie