świadczenie usługi sprzątania budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje usługę utrzymania w czystości pomieszczeń muzealnych, korytarzy, hallu wejściowego, klatek schodowych, łazienek z WC w oparciu o środki czystości dostarczone przez Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami określonymi poniżej. Wymagania wstępne: 1. Praca w godzinach rannych do godz. 8.30 i po godz. 16.00 realizowana przez pracowników w strojach roboczych z logo Wykonawcy, wyposażonych w specjalistyczny sprzęt do utrzymania czystości 2. Przejęcie obiektu - gruntowne sprzątanie w pierwszy weekend obowiązywania umowy z uwzględnieniem obecności zwiedzających. 3. Przestrzeganie standardów higieny, dokładność, punktualność, kultura osobista. 4. Codzienny dyżur 1 pracownika: a. Pon. - pt : 8.00 - 16.00 b. Sob. - niedz: 10.00 - 17.00 5. W ramach umowy - dodatkowe sprzątanie na żądanie, w związku ze szczególnymi wydarzeniami w Muzeum - wernisaże, konferencje, wystawy - w wymiarze do 150 h rocznie. 6. Umowa przewiduje możliwość częściowych (do 10%) zmian (zwiększenia lub zmniejszenia) powierzchni przeznaczonych do sprzątania z zachowaniem niezmienności ceny. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji usługi: 1 Korytarze i 2 sale Konferencyjne 510 m kw odkurzanie podłóg drewnianych i pokrytych wykładziną, mycie podłóg kamiennych, listew przypodłogowych, gniazd, wyłączników, korytek na kable, parapetów ,kaloryferów, nie rzadziej niż raz w miesiącu mycie drzwi i klamek, usuwanie kurzu z załomów muru, podlewanie kwiatów wg potrzeb. Codzienne wyrzucanie śmieci ze wszystkich koszy i wymiana worków w pojemnikach. (codziennie) 2 Hall główny+ klatka schodowa 353 m kw codzienne mycie kamiennych podłóg, listew przypodłogowych, gniazd, wyłączników, osłon na kable, parapetów ,kaloryferów, nie rzadziej niż raz w miesiącu mycie drzwi i klamek, usuwanie kurzu z załomów muru. (codziennie) 3 Przedsionki Parter, 2 piętro 63 m kw 1 raz w tygodniu (w okresie od 1 listopada do 31 marca 2 razy w tygodniu) mycie kamiennych podłóg, listew przypodłogowych, gniazd, wyłączników, korytek na kable, parapetów, framug okiennych - nie rzadziej co miesiąc drzwi i klamek, kurzu z załomów muru. Codzienne wyrzucanie śmieci ze wszystkich koszy i wymiana worków w pojemnikach. (1 lub 2 razy w tygodniu) 4 Pomieszczenie Archiwum Naukowego 86 m kw sprzątanie pomieszczeń wg wskazówek kierownika pracowni / ew. pod nadzorem (1 raz w tygodniu) 5 Pomieszczenia socjalne 23 m kw mycie podłogi, parapetu, zlewozmywaka, czyszczenie mebli znajdujących się w pomieszczeniu, kaloryferów, wycieranie z kurzu, mycie gniazd, wyłączników, korytek na kable, opróżnianie koszy itp., podlewanie kwiatów wg potrzeb. (codziennie) 6 Szatnia + hall przy szatni 62 m kw mycie podłóg, wycieranie kurzu z szafek, codzienne wyrzucanie śmieci ze wszystkich koszy i wymiana worków w pojemnikach. Czyszczenie szafek w szatni samoobsługowej - 2 razy w tygodniu lub w zależności od potrzeb po informacji od upoważnionego pracownika Zamawiającego. (codziennie) 7 Biblioteka + czytelnia 144 m kw codzienne zamiatanie podłóg w bibliotece, czytelni i hall przy czytelni - 1 raz w miesiącu pastowanie i froterowanie podłóg, czyszczenie biurek mleczkiem do mebli, wycieranie kurzy z regałów, inne czynności jak pomieszczenia biurowe (pkt 9). Codzienne wyrzucanie śmieci ze wszystkich koszy i wymiana worków w pojemnikach. (codziennie pod nadzorem) 8 Łazienki i Toalety (13) 90 m kw codziennie mycie podłóg, spłuczek, umywalek, luster, podajników na papier toaletowy i ręczniki papierowe, codzienne mycie i dezynfekowanie wc, pisuarów, klamek, szczotek do utrzymania czystości wc, kilka razy dziennie (wg potrzeb) opróżnianie koszy na odpady w toaletach i łazienkach, mycie ich 1 raz w tygodniu, uzupełnianie worków. (codziennie) 9 Biura 730 m kw sprzątanie pomieszczeń biurowych 3 razy w tygodniu (poniedziałki, środy, piątki). Biura wyposażone w wykładzinę należy codziennie odkurzyć, a raz na pół roku wyprać wykładzinę. Biura posiadające podłogę drewnianą (parkiet) należy odkurzyć, zapastować i wyfroterować (pastowanie 1 raz w miesiącu w dniach wolnych od pracy tj. w sobotę lub niedzielę), za każdym razem: przecieranie preparatem do mebli powierzchni biurek, parapetów, wyrzucanie śmieci ze wszystkich koszy i wymiana worków w pojemnikach. Nie rzadziej niż 1 raz na 2 tygodnie mycie lampek, telefonów, nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu mycie gniazdek i wyłączników, przedłużaczy, listew od instalacji, framug okiennych, klamek, drzwi, odkurzanie mebli tapicerowanych, doraźne usuwanie plam na wykładzinach i meblach tapicerowanych. Podlewanie kwiatów wg uzgodnień z użytkownikami pokoi. (3 razy w tygodniu) 10 Pracownie Działu Oświatowego 60 m kw sprzątanie biur i pomieszczeń pracowni jak pomieszczeń biurowych (pkt. 9). (3 razy w tygodniu) 11 Pracownie konserwacji 125 m kw sprzątanie biur jak wyżej - pkt 9, sprzątanie pracowni - wg wskazówek kierownika pracowni (3 razy w tygodniu) 12 Pokoje gościnne 75 m kw odkurzenie wykładziny, mycie podłóg, parapetów, zlewozmywaków, czyszczenie mebli, wycieranie z kurzu gniazdek, wyłączników, opróżnianie koszy itp, sprzątanie kuchni, łazienki - szorowanie ceramiki, baterii. (zależnie od częstotliwości wynajmu pokoi) 13 Klatki schodowe + Windy 330 m kw 1 raz w tygodniu (w okresie od 1 listopada do 31 marca 2 razy w tygodniu) mycie kamiennych podłóg, listew przypodłogowych, gniazdek, wyłączników, korytek na kable, parapetów, kaloryferów, framug okiennych - co miesiąc drzwi i klamek, kurzu z załomów muru. Codzienne wyrzucanie śmieci ze wszystkich koszy i wymiana worków w pojemnikach. Co tydzień mycie 2 kabin windowych - (podłogi, ściany, lustra, sufity, klawiatury). (1 lub 2 razy w tygodniu- Poniedziałki i czwartki) 14 Sala kinowa 245 m kw Odkurzanie i mycie podłóg drewnianych, mycie listew przypodłogowych, gniazdek, wyłączników, korytek na kable, parapetów ,kaloryferów, co miesiąc mycie drzwi i klamek, usuwanie kurzu z załomów muru (codziennie) 15 Pomieszczenie Kabiny projekcyjnej 55 m kw odkurzanie podłóg drewnianych , mycie listew przypodłogowych, gniazdek, wyłączników, osłon na kable, kabli, odkurzanie sprzętów, mebli, co miesiąc mycie drzwi i klamek, szyb, usuwanie kurzu z załomów muru (1 na 2 tygodnie) 16 Gablota informacyjna przed siedzibą Muzeum mycie wewnątrz i zewnątrz (1 raz w tygodniu, piątki) RAZEM 2951 m kw Dodatkowo: 1 raz w roku (wiosna) - mycie okien o łącznej pow. 1370 m² (80% okien wymaga pracy na wysokości w rozumieniu przepisów bhp) 1 w miesiącu mycie futryn okiennych i przestrzeni między skrzydłami okien (przy parapetach). Organizacja pracy: 1. Wykonawca otrzyma listę pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania. Lista, w czasie trwania umowy może się zmieniać. 2. Usługę sprzątania wykonywać będzie zespół pracowników dobranych do stałego świadczenia usługi przez cały czas trwania umowy, spośród których jedna osoba będzie nadzorować jakość pracy pozostałych pracowników oraz kontaktować się z Zamawiającym w zakresie bieżących uwag, potrzeb, doboru środków czystości itp. 3. Jedna osoba z zespołu świadczyć będzie usługę codziennego dyżuru i w tym celu wyposażona będzie w telefon komórkowy do stałego kontaktu z Zamawiającym. 4. Osoba nadzorująca, wyposażona w telefon komórkowy do stałego kontaktu z Zamawiającym, będzie odpowiedzialna za przekazywanie zespołowi uwag, zastrzeżeń i poleceń Zamawiającego w związku z realizowaną usługą. 5. Pracownicy zespołu sprzątającego zobowiązani są do dbania o mienie Zamawiającego, zgłaszania Zamawiającemu zaobserwowanych lub spowodowanych uszkodzeń lub awarii. 6. Osoba, która realizując w przydzielonej sobie części budynku usługę sprzątania, uzyska trzy negatywne oceny swojej pracy zostanie usunięta z zespołu na wniosek Zamawiającego i zastąpiona inną osobą. 7. Wszystkie osoby wybrane do świadczenia usługi sprzątania budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie muszą posiadać aktualne zaświadczenia o niekaralności. 8. Pracowników zespołu sprzątającego obowiązuje zakaz: a. wprowadzania osób trzecich do siedziby Zamawiającego, b. korzystania ze sprzętu biurowego Zamawiającego, c. zaglądania, kopiowania lub wynoszenia dokumentów Zamawiającego, d. korzystania z telefonów Zamawiającego bez zgody Zamawiającego. 9. Zamawiający uwagi i wnioski w sprawie wykonania przedmiotu umowy przekazywać będzie Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres wskazany przez Wykonawcę. Tak przekazana korespondencja uznana będzie za skutecznie dostarczoną. 10. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę zgodną z warunkami umowy w przypadku, gdy Pracownik Wykonawcy odmówi wykonania zadania, wykaże się powtarzającą się niedokładnością, będzie wyrażać niezadowolenie z uwag kierowanych do niego w związku z jakością jego pracy lub w inny sposób naruszy