Organizacja i przeprowadzenie kursu umożliwiającego uzyskanie i uzupełnianie wiedzy, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w zakresie pracownika pomocniczego obsługi hotelowej z językiem niemieckim, na podstawie § 3 ust. 5 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. opublikowanego w Dzienniku Ustaw z dnia 17 lutego 2012 r. poz. 186)

Ostróda: Organizacja i przeprowadzenie kursu umożliwiającego uzyskanie i uzupełnianie wiedzy, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w zakresie pracownika pomocniczego obsługi hotelowej z językiem niemieckim, na podstawie § 3 ust. 5 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. opublikowanego w Dzienniku Ustaw z dnia 17 lutego 2012 r. poz. 186)


Numer ogłoszenia: 297190 - 2013; data zamieszczenia: 26.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy , ul. Jana III Sobieskiego 5, 14-100 Ostróda, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 646-42-92, faks 89 646-29-56.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://pup.ostroda.ibip.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie kursu umożliwiającego uzyskanie i uzupełnianie wiedzy, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w zakresie pracownika pomocniczego obsługi hotelowej z językiem niemieckim, na podstawie § 3 ust. 5 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. opublikowanego w Dzienniku Ustaw z dnia 17 lutego 2012 r. poz. 186).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zgodnie z zapisami projektu szkolenie będzie prowadzone w oparciu o ustawę z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jednolity Dz. U. z 2004 nr 256 poz. 2572 ze zmianami) oraz akty wykonawcze do niniejszej ustawy. Przedmiotem Zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie kursu umożliwiającego uzyskanie i uzupełnianie wiedzy, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w zakresie pracownika pomocniczego obsługi hotelowej z językiem niemieckim, na podstawie § 3 ust. 5 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. opublikowanego w Dzienniku Ustaw z dnia 17 lutego 2012 r. poz. 186).Zgodnie z § 19 ust. 2 Rozporządzenia MEN z dnia 16 października 2012 r. (Dz. U. z dn. 3-01-2012 r. poz. 7) Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia między innymi musi zapewnić:kadrę dydaktyczną posiadającą kwalifikacje zawodowe odpowiednie do rodzaju prowadzonego kształcenia;odpowiednie pomieszczenia wyposażone w sprzęt i pomoce dydaktyczne umożliwiające prawidłową realizację kształcenia;bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki;warunki organizacyjne i techniczne umożliwiające udział w kształceniu osobom niepełnosprawnym; nadzór służący podnoszeniu jakości prowadzonego kształcenia.Wykonawca również musi:powołać komisję o charakterze zewnętrznym składającą się ze specjalistów danej branży do przeprowadzenia egzaminu końcowego;absolwentom, którzy z wynikiem pozytywnym ukończyli kurs wydać zaświadczenia o ukończeniu kursu wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 Rozporządzenia MEN z dnia 16 października 2012 r. (Dz. U. z dn. 3-01-2012 r. poz. 7) oraz certyfikat potwierdzający zdobycie umiejętności zawodowych i certyfikat udziału w kursie finansowanym ze środków Unii Europejskiej (wzór załącznik nr 5 i 6 do siwz);uczestnikom w trakcie zajęć zapewnić poczęstunek w formie: kawy, herbaty, wody mineralnej i zimnych napojów;wyposażyć uczestników w niezbędną odzież ochronną do zajęć praktycznych;wyposażyć uczestników w materiały dydaktyczne, biurowe, tj. długopisy, notatniki, ołówki, gumki do ścierania, słowniki do nauki języka niemieckiego, podręczniki, itp. Wszystkie materiały dydaktyczne i biurowe uczestnicy muszą otrzymać na własność;uczestnikom przygotować identyfikatory; prowadzić stały nadzór nad przebiegiem kursu;prowadzić dokumentację księgową kursu w postaci: faktur zakupu, umów zlecenia, rachunków, itp. poświadczających poniesione wydatki;prowadzić dokumentację przebiegu kursu w postaci: dzienników zajęć wypełnianych codziennie w oparciu o realizowany program zajęć i frekwencję, imiennej listy obecności, list potwierdzonych przez uczestników otrzymania materiałów biurowych, dydaktycznych, odzieży ochronnej, arkuszy i protokołów z egzaminów, itp.Kurs realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VI: Rynek Pracy Otwarty dla Wszystkich, Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, tytuł projektu: AKTYWIZACJA MŁODYCH współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.Zasady ogólne organizacji kursu: Kurs musi obejmować tematykę dostosowaną do identyfikowanego na rynku pracy zapotrzebowania na kwalifikacje, w oparciu o standardy kwalifikacji zawodowych i modułowe programy szkoleń zawodowych dostępne w bazach danych pod adresem http://www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl/ oraz podstawy programowe kształcenia w danym zawodzie. Wymiar kursu wyrażony jest w godzinach zegarowych. Do wymiaru godzinowego kursu nie wlicza się czasu przerw i egzaminów.Godzina dydaktyczna = 45 minut.Godzina zegarowa = 60 minut. W przypadku, gdy czas dojazdu z Miasta Ostróda do miejsca odbywania się kursu przekracza 100 minut w jedną stronę, należy uczestnikom kursu zapewnić całodzienne wyżywienie i zakwaterowanie w okresie odbywania szkolenia. Kurs będzie trwał trzy miesiące.Zajęcia nie mogą odbywać się w dni ustawowo wolne od pracy, święta oraz soboty. Dzienny wymiar zajęć nie może przekraczać 6 godzin zegarowych (od rozpoczęcia do zakończenia zajęć, łącznie z przerwami). Zasady szczególne organizacji kursu:Pracownika pomocniczego obsługi hotelowej z językiem niemieckimKursem zostanie objętych 20 osób bezrobotnych w wieku do 25 roku życia zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Ostródzie i w Filii w Morągu, posiadających wykształcenie średnie. Kurs musi zostać przeprowadzony w wymiarze 296 godzin zegarowych na osobę. Zgodnie z zapisami projektu każdy z trenerów przewidziany do prowadzenia zajęć na kursie musi posiadać wykształcenie wyższe, przygotowanie pedagogiczne, przygotowanie merytoryczne zgodne z tematyką prowadzonych przez niego zajęć, min. 2-letnim doświadczeniem w szkoleniach dorosłych.Dodatkowo lektor języka niemieckiego musi posiadać certyfikat lub inny dokument potwierdzający znajomość języka niemieckiego na poziomie wyznaczonym przez Radę Europejską C1.Względem instruktora praktycznej nauki zawodu dopuszcza się, by praktyczna nauka zawodu była prowadzona przez osobę, która nie posiada wykształcenia wyższego, ale spełnia pozostałe wyżej opisane warunki.Program kursu musi zawierać następujące bloki tematyczne: 8 godzin - bhp,8 godzin - HACCAP,40 godzin - teoria zawodu,120 godzin - praktyczna nauka zawodu w obiektach turystycznych o standardzie nie niższym niż trzygwiazdkowy,120 godzin - nauka podstaw języka niemieckiego w komunikacji z klientem.Podczas praktycznej nauki zawodu na jednego instruktora nie może przypadać więcej niż 10 uczestników szkolenia. W ostatnim dniu kursu, tj. 29 listopada 2013 r. musi zostać przeprowadzony egzamin końcowy o charakterze zewnętrznym. Celem egzaminu jest poświadczenie uczestnikom kursu zdobytych umiejętności zawodowych z zakresu pracownika pomocniczego obsługi hotelowej - pokojowa (kod zawodu 911203 wg Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2010 r. Dz. U. z 2010 r. nr 82 poz. 537 z późn. zm.). Egzamin zewnętrzny musi składać się z części teoretycznej i części praktycznej. W skład komisji musi wchodzić co najmniej 6 osób: 3 specjalistów z branży posiadających co najmniej wykształcenie średnie i trzyletni okres wykonywania zawodu, którego dotyczy egzamin, przedstawiciela pracodawców z branży hotelarskiej, reprezentanta wykonawcy, pracownika Powiatowego Urzędu Pracy w Ostródzie. Celem szkolenia jest zdobycie przez absolwentów umiejętności do wykonywania zawodu pokojowej oraz podstawowej komunikacji z klientem w języku niemieckim.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.53.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 03.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności. Warunek uznaje się za spełniony, jeżeli wykonawca posiada aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych oraz jest placówką lub ośrodkiem w rozumieniu przepisów zawartych w ustawie o systemie oświaty i aktach wykonawczych do tej ustawy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek uznaje się za spełniony, jeżeli wykonawca dysponuje salą wykładową do przeprowadzenia zajęć teoretycznych i bazą do przeprowadzenia zajęć praktycznych

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek uznaje się za spełniony, jeżeli wykonawca dysponuje osobami do przeprowadzenia zajęć, które posiadają kwalifikacje wskazane w opisie przedmiotu zamówienia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 85
• 2 - Doświdczenie - 10
• 3 - Jakość usług - 5

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W zakresie terminu realizacji szkolenia, zmniejszenia liczby osób objętych szkoleniem. Zmiany te może zgłaszać Zamawiający w przypadku wystąpienia problemów z rekrutacją uczestników szkolenia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://pup.ostroda.ibip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy w Ostródzie 14-100 Ostróda ul. Jana III Sobieskiego 5.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.08.2013 godzina 10:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Ostródzie 14-100 Ostróda ul. Jana III Sobieskiego 5.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
rogramu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VI: Rynek Pracy Otwarty dla Wszystkich, Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, tytuł projektu: AKTYWIZACJA MŁODYCH współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie