Relokacje (przeprowadzki) składników majątkowych Poczty Polskiej S.A. na terenie Regionu Poznań

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na dokonywaniu relokacji (przeprowadzek) składników majątkowych Poczty Polskiej S.A. na terenie Regionu Poznań (zwanej dalej usługą przeprowadzki) tj. przenoszeniu, transporcie, załadunku, rozładunku, montażu i demontażu rzeczy, ruchomości będącego na wyposażeniu biur komórek organizacyjnych Poczty Polskiej mieszczących się w Poznaniu, Gorzowie, Kaliszu, Koninie, Lesznie, Pile, Zielonej Górze oraz placówek pocztowych na terenie województw: wielkopolskiego i lubuskiego. W ramach usługi przeprowadzki Wykonawca zapewnia we własnym zakresie opakowania (kartony lub inne pojemniki z tworzyw sztucznych) do przewozu drobnego wyposażenia. Majątek stanowią następujące składniki: - Szafy (w tym jedno, dwu i trój - drzwiowe, luźno stojące) - Stoliki, stoły, ławy - Krzesła, fotele, tapczany, sofy - Biurka, kontenery - Regały (drewniane, metalowe) - Sejfy, kasy pancerne o masie maksymalnej do jednej tony - Elementy instalacji CO (m.in. Kotły, piece) - Sprzęt AGD - Wagi, liczarki, frankownice - Kserokopiarki - Pozostałe drobne wyposażenie znajdujące się w pomieszczeniach Usługa przeprowadzki będzie świadczona wewnątrz i na zewnątrz budynków użytkowanych przez komórki organizacyjne Poczty Polskiej. Biura komórek organizacyjnych są umiejscowione w budynkach wielopiętrowych, wyposażonych w windy osobowe i osobowo-towarowe. Placówki pocztowe znajdują się w budynkach jedno lub dwukondygnacyjnych. Przeprowadzki w pomieszczeniach biurowych będą wykonywane co do zasady w godzinach pracy komórek organizacyjnych Poczty Polskiej, tj. od godz. 7.00 - 15.00, jak również w wyjątkowych przypadkach w godzinach późniejszych oraz w soboty i w niedziele. Prace po godzinie 15.00 oraz w soboty i niedziele nie spowodują wzrostu ceny roboczogodziny. Termin wykonania poszczególnych przeprowadzek określi każdorazowo przedstawiciel Działu Ewidencji Majątku Centrum Infrastruktury (Zamawiającego) w porozumieniu z Wykonawcą. Strony ustalą również ilość roboczogodzin niezbędnych do wykonania poszczególnych przeprowadzek dla poszczególnych zleceń. Zamawiający powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej (fax lub e-mail) o terminie przeprowadzki z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. Zamawiający w poniższej tabeli określił przewidywane ilości roboczogodzin oraz przeprowadzek na wykonywanie usługi. Częstotliwość oraz odległość transportu może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Podane poniżej ilości są orientacyjne i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Przedmiot zamówienia został podzielony na 7 odrębnych, niezależnych od siebie części: Zamawiający poniżej określił przewidywane ilości kilometrów, roboczogodzin na wykonywanie usługi oraz ich częstotliwość (ilość przeprowadzek). Podane ilości dotyczą całego okresu trwania umowy. Podane poniżej ilości są orientacyjne i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy w zależności od potrzeb Zamawiającego. - Część nr 1 - świadczenie usługi polegającej na dokonywaniu przeprowadzek w Gorzowie Wlkp. i podległych Urzędach Pocztowych na terenie powiatów: grodzki miasta Gorzów Wlkp., gorzowski, międzyrzecki, sulęciński, słubicki, świebodziński, strzelecko-drezdenecki, wg poniższych przewidywanych ilości: km - 236 godziny - 119 częstotliwość - 12 - Część nr 2 - świadczenie usługi polegającej na dokonywaniu przeprowadzek w Kaliszu i podległych Urzędach Pocztowych na terenie powiatów: grodzki miasta Kalisz, kaliski, ostrowski, ostrzeszowski, kępiński, pleszewski, jarociński, wg poniższych przewidywanych ilości: km - 640 godziny - 471 częstotliwość - 19 - Część nr 3 - świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na dokonywaniu przeprowadzek w Koninie i podległych Urzędach Pocztowych na terenie powiatów: grodzki miasta Konin, koniński, turecki, słupecki, kolski, wg poniższych przewidywanych ilości: km - 190 godziny -136 częstotliwość - 15 - Część nr 4 - świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na dokonywaniu przeprowadzek w Lesznie i podległych Urzędach Pocztowych na terenie powiatów: gostyński, rawicki, krotoszyński, wg poniższych przewidywanych ilości: km - 130 godziny - 234 częstotliwość - 16 - Część nr 5 - świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na dokonywaniu przeprowadzek w Pile i podległych Urzędach Pocztowych na terenie powiatów: pilski, wągrowiecki, złotowski, czarnkowsko - trzcianecki, chodzieski, wg poniższych przewidywanych ilości: km - 300 godziny - 270 częstotliwość - 17 - Część nr 6 - świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na dokonywaniu przeprowadzek w Poznaniu Miasto i podległych Urzędach Pocztowych na terenie miasta Poznań, Wydziału Ekspedycyjno Rozdzielczego w Komornikach oraz na terenie powiatów: gnieźnieński, grodziski, międzychodzki, nowotomyski, obornicki, średzki, wrzesiński, poznański i szamotulski, wg poniższych przewidywanych ilości: km - 790 godziny - 1493 częstotliwość - 107 - Część nr 7 - świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na dokonywaniu przeprowadzek w Zielonej Górze i podległych Urzędach Pocztowych na terenie powiatów: grodzki miasta Zielona Góra, zielonogórski, nowosolski, krośnieński, wschowski, żarski, żagański, wg poniższych przewidywanych ilości: km - 436 godziny - 519 częstotliwość - 32 Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest w projekcie umowy stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ.