Dostawa sortów mundurowych i odzieży bhp na 2019 rok dla Nadleśnictwa Chełm

Opis przedmiotu przetargu: 1.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa sortów mundurowych i odzieży bhp na 2019 rok Dostawa winna być zrealizowana według wzorów zamieszczonych w: 1) Zarządzeniu nr 16 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14 marca 2005 r., w sprawie zmian w dokumentacji techniczno – technologicznej dla niektórych przedmiotów mundurów leśnika (znak: OR-1743-1/05). 2) Zarządzeniu nr 44 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14 maja 2012 r., w sprawie zmian w dokumentacji techniczno – technologicznej dla niektórych przedmiotów munduru leśnika (znak: EO-1743-2/12). 3) Zarządzeniu nr 54 Dyrektora Generalnego lasów Państwowych z dnia 6 lipca 2012 r., w sprawie zmiany Zarządzenia nr 44 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14 maja 2012 r. w sprawie zmian w dokumentacji techniczno – technologicznej dla niektórych przedmiotów munduru leśnika (znak: EO-1743-3/2012). 4) Zarządzeniu Nr 62 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 15lipca2013 r., w sprawie wzorca oraz zasad i norm użytkowania mundurów leśnika przez pracowników Lasów Państwowych (ER-1743-8/13). 5) Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 9 grudnia 2014 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia. (Dz. U. 2014 r., poz. 1876) lub dla nowych wzorów sortów mundurowych Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia (Dz. U. z 2017 poz. 2466). Wybór wzorów zależy od decyzji Zamawiającego. 1.2 Zamawiający informuje, że dokumentacja techniczno – technologiczna mundurów leśnika oraz fotograficzna dokumentacja sortów, zamieszczona jest na stronie internetowej Ośrodka Rozwojowo – Wdrożeniowego Lasów Państwowych w Bedoniu: -http://www.bedon.lasy.gov.pl/dokumentacja-techniczno-technologiczna#p_101_INSTANCE_kCS6 -http://www.bedon.lasy.gov.pl/fotograficzna-dokumentacja-sortow-mundurowych#p_101_INSTANCE_kCS6 1.3. Dostawa sortów mundurowych realizowana będzie w zależności od potrzeb Zamawiającego, w oparciu o Zarządzenie nr 62 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 15.07.2013 r. oraz Rozporządzenie Ministra Środowiska z 9 grudnia 2014 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia, lub dla nowych wzorów sortów mundurowych w oparciu o Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia (Dz. U. z 2017 poz. 2466) 1.4. Zgodnie z zarządzeniem nr 62 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 15 lipca 2013 r. każdy wymieniony w punkcie 3.2 sort mundurowy posiada swoją wartość określoną w tzw. punktach przeliczeniowych – wartości te są podane w Zarządzeniu nr 62. 1.5. Dla zamówienia dotyczącego sortów mundurowych: Nadleśnictwo Chełm dysponuje 9360 punktami przeliczeniowymi ustalonymi w oparciu o Zarządzenie nr 62 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 15.07.2013 r. oraz Zarządzenie nr 50 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 18.12.2017 r. Zamawiający nie określa jakie sorty i w jakiej ilości zakupi za dysponowane punkty przeliczeniowe z uwagi na fakt, że rzeczywista realizacja ilościowa przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy jest związana z systemem punktowym oraz jest uwarunkowana zmiennością poziomu zatrudnienia pracowników Służby Leśnej uprawnionych do odbioru sortów mundurowych, jak również od indywidualnego zapotrzebowania na poszczególne sorty przez osoby uprawnione. Dla zamówienia dotyczącego sortów bhp: Rodzaje środków ochrony indywidualne lub odzieży roboczej i obuwia roboczego wraz z ilościami zawarte są w załączniku nr 6 do SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla sortów bhp zawarty jest w załączniku nr 6 do SIWZ. 1.6. Zamawiający gwarantuje realizację umowy na poziomie minimum 70% wartości umowy brutto. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie wykonane dostawy w okresie obowiązywania umowy, a Wykonawca zrzeka się roszczenia o realizację umowy i zapłaty wynagrodzenia w części niewykonanej. 1.7. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia zostały określone w dalszej części ogłoszenia. 1.8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy, w części obejmującej niewykonaną część dostaw, jeżeli nowe akty normatywne bądź wewnętrzne regulacje obowiązujące w Lasach Państwowych wprowadzą zmiany, w zakresie wzoru munduru leśnika, tak iż nie będzie możliwości realizacji zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej SIWZ i ofercie Wykonawcy. 1.9. Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy PZP Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym (a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”) w SIWZ lub załącznikach za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy PZP. W przypadku powoływania się na normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy odniesienia Zamawiający zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy PZP dopuszcza rozwiązania równoważne wymaganiom opisywanym w przywołanych normach, aprobatach, specyfikacjach technicznych i systemach odniesienia, w tym dokumenty równoważne. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy PZP Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Każdorazowo, gdy w SIWZ lub załącznikach do SIWZ wskazane zostały konkretne dokumenty lub zaświadczenia, oznacza to, że Zamawiający określił przykładowy dokument, który może być zastąpiony innym równoważnym zaświadczeniem lub dokumentem na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126). W przypadku, gdy w SIWZ pojawią się wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, należy takie zapisy rozumieć jako zobrazowanie przykładowych parametrów materiałów, urządzeń itd. oczekiwanych przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza dostawę materiałów lub urządzeń równoważnych, tj. takich, które wraz z pozostałymi elementami zamówienia pozwolą na zachowanie kompatybilności i nie wpłyną na niezgodność oferty z SIWZ. Wykonawca zobowiąże się do dostarczenia sortów mundurowych i bhp do siedziby Zamawiającego na swój koszt i ryzyko. 1.10.W zakresie oferowanych środków ochrony indywidualnej oraz odzieży bhp i obuwia roboczego bhp wykonawca złoży oświadczenie, że: 1) odzież robocza i obuwie spełnia wymogi Polskich Norm 2) odzież i obuwie ochronne spełnia wymagania uregulowane w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z 21.12.2005 r. (Dz.U. 05.259.2173) 1.11.Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) i 7) ustawy PZP. 1.12.Zamawiający ustala, że maksymalna wartość nominalna zamówienia może wynosić 120 % ceny ofertowej brutto. 1.13.Wykonawca zapewni dostawę elementów umundurowania dla osób nietypowych. 1.14.Ochrona Danych Osobowych i Klauzula informacyjna z art. 13 i 14 RODO: 1) Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych w rozumieniu art. 4 pkt. 7 RODO, przetwarzanych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. 2) Zamawiający oświadcza, że posiada zasoby infrastrukturalne, doświadczenie, wiedzę oraz wykwalifikowany personel, w zakresie umożliwiającym realizację niniejszej umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W szczególności Strony oświadczają, że znane im są zasady przetwarzania i zabezpieczenia danych osobowych wynikające z RODO. 3) W ramach wykonania niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności będą zbierane następujące dane osobowe: imiona i nazwiska, miejsce pracy, stanowisko służbowe, dane kontaktowe, dodatkowe dane osobowe o ile będą niezbędne do realizacji niniejszego postępowania przewidziane w „pzp” i nie będą naruszały praw i wolności tych osób. 4) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest oraz 6 ust. 1 lit. c) RODO –przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, tj. „Pzp”. 5) Dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Zamawiającego lub przez stronę trzecią, jakim jest dochodzenie roszczeń i obrona praw Zamawiającego. 6) Dane osobowe mogą zostać ujawnione jednostkom organizacyjnym PGL Lasy Państwowe, dostawcom usług prawnych i doradczych w dochodzeniu należnych roszczeń (w szczególności kancelariom prawnym), mogą być także przekazane dostawcom usług informatycznych, z których Zamawiający korzysta. 7) Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub organizacji międzynarodowej. 8) Osoby realizujące postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego mają prawo do: a. dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO), b. sprostowania danych (art. 16. RODO), c. usunięcia danych (art. 17 RODO), d. ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO), e. przenoszenia danych (art. 20 RODO), f. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO), g. niepodlegania decyzjom podjętym w warunkach zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym profilowania (art. 22 RODO), h. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa) nadzorującego zgodność przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych osobowych. 9) Dane osobowe w ramach niniejszego postępowania będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. 10) Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencja niepodania danych może skutkować wykluczeniem z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 11)Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu. 12)W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt email: chelm@lublin.lasy.gov.pl. 13)Klauzule informacyjne, o których mowa w art. 13 i 14 RODO, którego przepisy bezpośrednio obowiązują we wszystkich państwach członkowskich UE z dniem 25 maja 2018 r., mają odpowiednie zastosowanie w Pzp. 14)Spełnienie obowiązku informacyjnego o którym mowa w art. 13 RODO względem wykonawcy zostało spełnione w ust.8 pkt 1 do 11. 15)Wykonawca zobowiązany jest spełnić obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 13 RODO zgodnie z załącznikiem nr 9 do SIWZ - obowiązki informacyjne, względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. 16)Wykonawca zobowiązany jest spełnić obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 14 RODO zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ - obowiązki informacyjne, względem osób fizycznych od których dane osobowe pozyskał względem Podwykonawcy/podmiotu trzeciego. Wykonawca w ofercie złoży oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Zamawiający przewiduje możliwość niezrealizowania zamówienia na poziomie 30%. W zależności od sytuacji na rynku, faktycznych potrzeb Zamawiającego. Sorty mundurowe oraz bhp dostarczane będą przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego. Dostawy towarów będą realizowane sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Towar będzie przekazywany bezpośrednio uprawnionym pracownikom Zamawiającego na podstawie ważnego upoważnienia lub wykazu pracowników wystawionego przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość odbioru przedmiotów umundurowania, bhp przez upoważnionych pracowników, bezpośrednio u Wykonawcy. Wydanie przez Wykonawcę sortów u Wykonawcy dotyczy wyłącznie pracowników Zamawiającego posiadających upoważnienie do odbioru z określeniem ilości punktów mu przysługujących. W wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania przetargowego, Zamawiający zleci, a Wykonawca przyjmie do wykonania dostawę ujętych w złożonej ofercie sortów mundurowych oraz bhp. Nie ustala się minimalnej wartości jednorazowej dostawy realizowanej w oparciu o zlecenie Zamawiającego. Wykonawca zapewni minimum 12 miesięczną (liczone od daty dostawy) gwarancję na dostarczone przedmioty umundurowania oraz gwarancję na sorty bhp min. na okres używalności określony w zał. nr 6 dla danych sortów bhp na warunkach określonych w umowie. Zamawiający nie przewiduje dostaw zbiorczych do magazynu Nadleśnictwa. Zamawiający zastrzega, że dopuszcza redukcję zakresu dostaw poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia w trakcie realizacji umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających odstąpienie lub zmniejszenie ich zamówienia. Określone w formularzu cenowym ilości przedmiotu zamówienia są wielkościami szacunkowymi i nie zobowiązują Zamawiającego do realizacji zamówienia w pełnych wykazanych ilościach.