Numer sprawy: 15/2013-DZ/PNO. Nazwa zadania: Usługa dozoru i ochrony osób i mienia 108 Szpitala Wojskowego z Przychodnią SP ZOZ
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa niepriorytetowa, kategoria 23, kod CPV: 79710000-4 Postępowanie o udzielenie zamówienia na świadczenie usług dozoru i ochrony fizycznej osób i mienia w okresie 24 miesięcy 108 Szpitala Wojskowego z Przychodnią SP ZOZ w Ełku prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości zamówienia niższej od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Pzp. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi dozoru i ochrony osób i mienia, kontrola nad ruchem samochodowym i pobieranie w imieniu i na rzecz Zamawiającego opłat parkingowych od osób wjeżdżających na teren Szpitala, POSTERUNKI: szacunkowa liczba godzin: Posterunek nr 1 (brama wjazdowa) - czynny: od godz. 600 do godzinny 2000, (14 godz. x 365 = 5 110 godz.) x2 = 10 220 godz. Posterunek nr 2 (szpital - budynek nr 90) - czynny: od godz. 600 do godzinny 2200, (16 godz. x 365 = 5 840 godz.) x2 =11 680 godz. Posterunek nr 3 (komenda) czynny: poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek - od godz.15.00 do 8.00, soboty, niedziele i święta - całodobowo = (7 003 godz.) x2 = 14 006 godz. Suma: 35 906 godziny. CHARAKTERYSTYKA OTOCZENIA: Obiekty chronione znajdują się w kompleksie nr 378 przy ul. Kościuszki 30 i obejmują: 4,83 h powierzchni zabudowanej 6-ma obiektami szpitalnymi (90, 32, 35, 46, 16, 85) oraz budynkami (20, 21, 37, 71, 25, 27, 87, 88), 4,99 h powierzchni zabudowanej 9-ma obiektami magazynowo-garażowymi (budynki nr 23, 8, 10, 13, 19, 72, 74, 82, 89) oraz urządzonym lądowiskiem dla lotniczego transportu medycznego, Całość kompleksu nr 378 zabezpieczone jest ogrodzeniem trwałym wykonanym z siatki stalowej oraz z płyt betonowych. Wzdłuż ogrodzenia na całym jego obwodzie zamontowano wysięgniki z trzema nitkami drutu kolczastego, a jego część stanowią płyty betonowe, w sąsiedztwie kompleksu 378 zlokalizowane są: strona wschodnia (siatka i płyty żelbetonowe), rzeka Ełk oraz park; strona zachodnia (pręty stalowe) ul. Kościuszki; strona południowa (płyty żelbetonowe + siatka) budynki z działalnością gospodarczą; strona północna (siatka), obiekty prywatne. INFORMACJE DODATKOWE: Pełnienie dyżuru bez broni palnej, ze środkami łączności, w umundurowaniu. Z uwagi na specyfikę dyżuru (np. znajomość rozmieszczenia poszczególnych komórek organizacyjnych i oddziałów szpitalnych, obsługę kasy fiskalnej) wskazanym jest kierowanie do pracy stałego zespołu (tych samych osób). Wyeliminuje to konieczność każdorazowego szkolenia nowych pracowników. Ścisła współpraca ze starszym lekarzem dyżurnym Szpitala. Przechowywanie kluczy do bram ewakuacyjnych i otwieranie ich w razie zaistniałej potrzeby oraz na polecenie Kierownictwa Szpitala. Przechowywanie kluczy użytku bieżącego oraz wydawanie ich osobom upoważnionym Kontrola pojazdów będących własnością Szpitala w zakresie posiadanej zgody Komendy Szpitala na wyjazd poza teren kompleksu. Uwzględnienie w planach ochrony istniejących systemów alarmowych na terenie szpitala monitorowanie tych obiektów, gdy alarm zostanie uruchomiony: budynek nr 90 (Pawilon Główny Szpitala), budynek nr 25 (Magazyn RBZMed.), budynek nr 72 (Komenda Szpitala). Uwzględnienie w planach ochrony instrukcji alarmowych obowiązujących w Szpitalu. Przestrzeganie instrukcji alarmowych w przypadku zaistnienia zdarzenia. Przestrzeganie instrukcji ochrony przeciwpożarowej. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialna i prawną za: powierzoną mu ochronę osób, obiektów, mienia, biletów, środków pieniężnych oraz wszelkich szkód wynikłych z nienależytego wykonania usługi, Kalkulując cenę wykonawca powinien uwzględnić nw koszty, które poniesie w okresie realizacji zamówienia: koszt wynajmu pomieszczeń - 700,00 zł brutto (słownie: siedemset złotych brutto) w skali miesiąca, koszt rozmów telefonicznych, rozliczanych na podstawie, co miesięcznego bilingu. Dokumentacja jaką Wykonawca ma obowiązek opracować i posiadać w pomieszczeniu ochrony oraz okazać do kontroli Kierownictwu Szpitala: plan ochrony wszystkich obiektów szpitala, instrukcję pełnienia służby, regulamin ochrony p. pożarowej wraz z instrukcją postępowania, zakres obowiązków pracownika ochrony, plan patrolowania wewnętrzny, zewnętrzny, instrukcja postępowania w razie wystąpienia zagrożenia, książkę pełnienia dyżurów - ochrony, książkę wydawania i zdawania kluczy. Dokumentację niezbędną do funkcjonowania ochrony na terenie szpitala Wykonawca wykona w porozumieniu z wyznaczoną osobą Zamawiającego Do stałych czynności porządkowych należeć będą: rejon przy szlabanie (wjazd do Szpitala) (30m2), wejście główne do Szpitala (30m2), rejon główny komendy (50m2), rejon przy bramie wjazdowej (50m2). Szczegółowy wykaz obowiązków Wykonawcy z podziałem na poszczególne posterunki: POSTERUNEK NR 1 (BRAMA WJAZDOWA) Czynny: od godz. 600 do godzinny 2000, (14 godz. x 365 = 5 110 godz.) x2 = 10 220 godz. Zakres szczegółowy obowiązków: Otwieranie i zamykanie dwóch części szlabanu wjazdowego i wyjazdowego: karetkom pogotowia i pojazdom innych służb ratowniczych, samochodom prywatnym wiozącym osoby odwiedzające pacjentów szpitala oraz osoby udające się do przychodni przyszpitalnych. Kontrola ruchu osób i ruchu pojazdów: dopilnowanie prawidłowego parkowania samochodów w miejscach do tego przeznaczonych, pobieranie opłat za parkowanie, udzielanie informacji w sprawach badań, odwiedzin, odbioru dokumentów i kierowanie do odpowiednich jednostek organizacyjnych Szpitala, dbałość o swobodny dojazd do szlabanu wjazdowego, Ochrona osób i mienia: zwracanie szczególnej uwagi na podejrzane osoby mogące stwarzać zagrożenie w obrębie obszaru objętego ochroną, a w razie potrzeby dokonywanie niezbędnych czynności likwidujących to zagrożenie wraz z powiadomieniem odpowiednich służb, wypraszanie z obszaru objętego ochroną osób, które zakłócają spokój pracowników, pacjentów oraz osób odwiedzających i towarzyszących oraz osób, które spożywają alkohol, natychmiastowa pomoc personelowi w przypadku agresywnych pacjentów i osób towarzyszących lub odwiedzających. Kontrola przepustek osób uprawnionych do bezpłatnego wjazdu na teren Szpitala. Pobieranie opłat za parkowanie tym samym obsługa kasy fiskalnej przy sprzedaży biletów parkingowych wg cennika wydanego na podstawie decyzji Komendanta Szpitala. Sporządzanie wydruków fiskalnych dobowych. Rzetelne rozliczanie się z pobieranych w imieniu i na rzecz Zamawiającego opłat za parkowanie, na podstawie wydruków z kas fiskalnych tzw. raportów dobowych - wpłat pobranych opłat Wykonawca winien dokonywać codziennie w dni robocze w kasie Zamawiającego, ewentualnie następnego dnia roboczego do godziny 14:00. Dbałość o swobodny dojazd do Szpitalnego Oddziału Ratunkowego karetkom pogotowia, pojazdom innych służb ratowniczych i osób uprawnionych. Obsługa urządzeń oraz systemu monitorującego. Prowadzenie ewidencji wydawanych kluczy W przypadku sygnalizacji alarmów, umieszczonych w chronionych budynkach niezwłoczne poinformowanie o zdarzeniu wyznaczonych osób. Obsługa centrali ppoż. W przypadku pożaru poinformowanie służb ratowniczych. Niezwłoczne reagowanie na wypadek awarii (sieci: gazowej, wodno - kanalizacyjnej, energetycznej). Utrzymanie porządku w miejscu pełnienia dyżuru (Wykonawca powinien posiadać własny sprzęt oraz środki czystości). Prowadzenie Książki pełnienia dyżurów - ochrony wraz z dokumentowaniem czynności i zdarzeń. Utrzymanie czystości chodnika wzdłuż posesji Szpitala, głównego wejścia oraz chodnika i ulicy na terenie Szpitala do skrzyżowania ulicy Przyjmowanie dodatkowych doraźnych zadań przez służbę ochrony, zleconych przez komendanta ochrony, związanych i wynikających z pełnienia służby. Prace porządkowo-gospodarcze (w bezpośrednio przyległym do posterunku obszarze): zamiatanie terenu, opróżnianie pojemników na śmieci, grabienie liści, odśnieżanie ciągów komunikacyjnych oraz posypywanie piaskiem, pielęgnacja zieleni. POSTERUNEK NR 2 (SZPITAL - BUDYNEK NR 90, SZATNIA) czynny: od godz. 600 do godzinny 2200, (16 godz. x 365 = 5 840 godz.) x2 =11 680 godz. Zakres szczegółowy obowiązków: Kontrola ruchu osób i pojazdów: udzielanie informacji w sprawach badań, odwiedzin, odbioru dokumentów i kierowanie do odpowiednich komórek organizacyjnych Szpitala, kontrola pojazdów, dopilnowanie prawidłowego parkowania samochodów w miejscach do tego przeznaczonych. Ochrona osób i mienia: zwracanie szczególnej uwagi na podejrzane osoby mogące stwarzać zagrożenie w obrębie obszaru objętego ochroną, a w razie potrzeby dokonywanie niezbędnych czynności likwidujących to zagrożenie wraz z powiadomieniem odpowiednich służb, wypraszanie z obszaru objętego ochroną osób, które zakłócają spokój pracowników, pacjentów oraz osób odwiedzających i towarzyszących oraz osób, które spożywają alkohol, natychmiastowa pomoc personelowi w przypadku agresywnych pacjentów i osób towarzyszących lub odwiedzających. Znajomość rozmieszczenia poszczególnych komórek organizacyjnych szpitala. Obsługa szatni. Przyjmowanie i wydawanie przedmiotów w niej zostawianych. Obsługa kasy fiskalnej szatni. Sporządzanie wydruków fiskalnych dobowych. Rozliczanie sprzedaży w księgowości szpitala. Prowadzenie Książki pełnienia dyżurów - ochrony wraz z dokumentowaniem czynności i zdarzeń. Pomoc pacjentom przy korzystaniu z wind oraz osobom niepełnosprawnym. Egzekwowanie obowiązującego zakazu palenia tytoniu. Niedopuszczenie do wynoszenia, wywozu i dewastacji materiałów i urządzeń stanowiących własność Szpitala. Niezwłoczne reagowanie na wypadek awarii (sieci: gazowej, wodno - kanalizacyjnej, energetycznej). Utrzymanie porządku w miejscu pełnienia dyżuru (Wykonawca powinien posiadać własny sprzęt oraz środki czystości).Przyjmowanie dodatkowych doraźnych zadań przez służbę ochrony, zleconych przez komendanta ochrony, związanych i wynikających z pełnienia służby. Prace porządkowo-gospodarcze (w bezpośrednio przyległym do danego posterunku stałego obszarze): zamiatanie terenu, opróżnianie pojemników na śmieci, grabienie liści, odśnieżanie ciągów komunikacyjnych oraz posypywanie piaskiem. POSTERUNEK NR 3 (KOMENDA - BUDYNEK NR 72 I REJON SZPITALA) czynny: poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek - od godz.15.00 do 8.00, soboty, niedziele i święta - całodobowo = 7 003 godz. Zakres szczegółowy obowiązków: Kontrola ruchu osób. Kontrola ruchu pojazdów. Prowadzenie ewidencji wydawanych kluczy (data, nazwisko, imię, godzina wydania i zadanie kluczy) wraz z kontrolą upoważnienia osób do ich pobierania. Prowadzenie Książki pełnienia dyżurów - ochrony wraz z dokumentowaniem czynności i zdarzeń. Obsługa urządzeń alarmowych i monitorujących (centrala, kamery). Przyjmowanie informacji telefonicznych i przekazywanie osobom funkcyjnym. Po godzinach pracy oraz w dni wolne od pracy uniemożliwienie wstępu do Komendy Szpitala osobom postronnym oraz pracownikom z wyjątkiem przypadków, w których pracownik posiada pisemną zgodę KOMENDANTA SZPITALA lub ZASTĘPCY KOMENDANTA SZPITALA odnotowana w zeszycie ewidencji ponadnormatywnego czasu służby i pracy, bądź wyrażoną na pisemnym wniosku. Niedopuszczenie do wynoszenia, wywozu i dewastacji materiałów i urządzeń stanowiących własność Szpitala Obchód kompleksu szpitalnego po wyznaczonych punktach kontrolnych (system ROGER). Sprawdzanie zabezpieczenia budynków magazynowych (okna, plomby, drzwi). Zamykanie budynku Komendy, po zakończeniu pracy personelu. Uruchamianie systemu alarmowego po opuszczeniu budynku przez pracowników. Odblokowywanie systemu alarmowego z chwilą przyjścia do pracy pierwszego pracownika. Niezwłoczne reagowanie na wypadek awarii (sieci: gazowej, wodno - kanalizacyjnej, energetycznej). Utrzymanie porządku w miejscu pełnienia dyżuru (Wykonawca powinien posiadać własny sprzęt oraz środki czystości). Przyjmowanie dodatkowych doraźnych zadań przez służbę ochrony, zleconych przez komendanta ochrony, związanych i wynikających z pełnienia służby. Dokonanie w godzinach nocnych przeglądu zapisanych zdarzeń zarejestrowanych przez system kamer umieszczonych na terenie kompleksu Szpitala oraz sporządzenie raportu. Prace porządkowo-gospodarcze (w bezpośrednio przyległym do posterunku obszarze): zamiatanie terenu, opróżnianie pojemników na śmieci, grabienie liści, odśnieżanie ciągów komunikacyjnych oraz posypywanie piaskiem, koszenie trawy, pielęgnacja zieleni. Kody Wspólnego Słownika Zamówień: 79710000-4 Usługi ochroniarskie
Ełk: Numer sprawy: 15/2013-DZ/PNO. Nazwa zadania: Usługa dozoru i ochrony osób i mienia 108 Szpitala Wojskowego z Przychodnią SP ZOZ
Numer ogłoszenia: 46159 - 2013; data zamieszczenia: 27.03.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
108 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ , ul. Kościuszki 30, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 6219803, faks 087 6219807.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.108spzoz.elk.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer sprawy: 15/2013-DZ/PNO. Nazwa zadania: Usługa dozoru i ochrony osób i mienia 108 Szpitala Wojskowego z Przychodnią SP ZOZ.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa niepriorytetowa, kategoria 23, kod CPV: 79710000-4 Postępowanie o udzielenie zamówienia na świadczenie usług dozoru i ochrony fizycznej osób i mienia w okresie 24 miesięcy 108 Szpitala Wojskowego z Przychodnią SP ZOZ w Ełku prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości zamówienia niższej od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Pzp. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi dozoru i ochrony osób i mienia, kontrola nad ruchem samochodowym i pobieranie w imieniu i na rzecz Zamawiającego opłat parkingowych od osób wjeżdżających na teren Szpitala, POSTERUNKI: szacunkowa liczba godzin: Posterunek nr 1 (brama wjazdowa) - czynny: od godz. 600 do godzinny 2000, (14 godz. x 365 = 5 110 godz.) x2 = 10 220 godz. Posterunek nr 2 (szpital - budynek nr 90) - czynny: od godz. 600 do godzinny 2200, (16 godz. x 365 = 5 840 godz.) x2 =11 680 godz. Posterunek nr 3 (komenda) czynny: poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek - od godz.15.00 do 8.00, soboty, niedziele i święta - całodobowo = (7 003 godz.) x2 = 14 006 godz. Suma: 35 906 godziny. CHARAKTERYSTYKA OTOCZENIA: Obiekty chronione znajdują się w kompleksie nr 378 przy ul. Kościuszki 30 i obejmują: 4,83 h powierzchni zabudowanej 6-ma obiektami szpitalnymi (90, 32, 35, 46, 16, 85) oraz budynkami (20, 21, 37, 71, 25, 27, 87, 88), 4,99 h powierzchni zabudowanej 9-ma obiektami magazynowo-garażowymi (budynki nr 23, 8, 10, 13, 19, 72, 74, 82, 89) oraz urządzonym lądowiskiem dla lotniczego transportu medycznego, Całość kompleksu nr 378 zabezpieczone jest ogrodzeniem trwałym wykonanym z siatki stalowej oraz z płyt betonowych. Wzdłuż ogrodzenia na całym jego obwodzie zamontowano wysięgniki z trzema nitkami drutu kolczastego, a jego część stanowią płyty betonowe, w sąsiedztwie kompleksu 378 zlokalizowane są: strona wschodnia (siatka i płyty żelbetonowe), rzeka Ełk oraz park; strona zachodnia (pręty stalowe) ul. Kościuszki; strona południowa (płyty żelbetonowe + siatka) budynki z działalnością gospodarczą; strona północna (siatka), obiekty prywatne. INFORMACJE DODATKOWE: Pełnienie dyżuru bez broni palnej, ze środkami łączności, w umundurowaniu. Z uwagi na specyfikę dyżuru (np. znajomość rozmieszczenia poszczególnych komórek organizacyjnych i oddziałów szpitalnych, obsługę kasy fiskalnej) wskazanym jest kierowanie do pracy stałego zespołu (tych samych osób). Wyeliminuje to konieczność każdorazowego szkolenia nowych pracowników. Ścisła współpraca ze starszym lekarzem dyżurnym Szpitala. Przechowywanie kluczy do bram ewakuacyjnych i otwieranie ich w razie zaistniałej potrzeby oraz na polecenie Kierownictwa Szpitala. Przechowywanie kluczy użytku bieżącego oraz wydawanie ich osobom upoważnionym Kontrola pojazdów będących własnością Szpitala w zakresie posiadanej zgody Komendy Szpitala na wyjazd poza teren kompleksu. Uwzględnienie w planach ochrony istniejących systemów alarmowych na terenie szpitala monitorowanie tych obiektów, gdy alarm zostanie uruchomiony: budynek nr 90 (Pawilon Główny Szpitala), budynek nr 25 (Magazyn RBZMed.), budynek nr 72 (Komenda Szpitala). Uwzględnienie w planach ochrony instrukcji alarmowych obowiązujących w Szpitalu. Przestrzeganie instrukcji alarmowych w przypadku zaistnienia zdarzenia. Przestrzeganie instrukcji ochrony przeciwpożarowej. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialna i prawną za: powierzoną mu ochronę osób, obiektów, mienia, biletów, środków pieniężnych oraz wszelkich szkód wynikłych z nienależytego wykonania usługi, Kalkulując cenę wykonawca powinien uwzględnić nw koszty, które poniesie w okresie realizacji zamówienia: koszt wynajmu pomieszczeń - 700,00 zł brutto (słownie: siedemset złotych brutto) w skali miesiąca, koszt rozmów telefonicznych, rozliczanych na podstawie, co miesięcznego bilingu. Dokumentacja jaką Wykonawca ma obowiązek opracować i posiadać w pomieszczeniu ochrony oraz okazać do kontroli Kierownictwu Szpitala: plan ochrony wszystkich obiektów szpitala, instrukcję pełnienia służby, regulamin ochrony p. pożarowej wraz z instrukcją postępowania, zakres obowiązków pracownika ochrony, plan patrolowania wewnętrzny, zewnętrzny, instrukcja postępowania w razie wystąpienia zagrożenia, książkę pełnienia dyżurów - ochrony, książkę wydawania i zdawania kluczy. Dokumentację niezbędną do funkcjonowania ochrony na terenie szpitala Wykonawca wykona w porozumieniu z wyznaczoną osobą Zamawiającego Do stałych czynności porządkowych należeć będą: rejon przy szlabanie (wjazd do Szpitala) (30m2), wejście główne do Szpitala (30m2), rejon główny komendy (50m2), rejon przy bramie wjazdowej (50m2). Szczegółowy wykaz obowiązków Wykonawcy z podziałem na poszczególne posterunki: POSTERUNEK NR 1 (BRAMA WJAZDOWA) Czynny: od godz. 600 do godzinny 2000, (14 godz. x 365 = 5 110 godz.) x2 = 10 220 godz. Zakres szczegółowy obowiązków: Otwieranie i zamykanie dwóch części szlabanu wjazdowego i wyjazdowego: karetkom pogotowia i pojazdom innych służb ratowniczych, samochodom prywatnym wiozącym osoby odwiedzające pacjentów szpitala oraz osoby udające się do przychodni przyszpitalnych. Kontrola ruchu osób i ruchu pojazdów: dopilnowanie prawidłowego parkowania samochodów w miejscach do tego przeznaczonych, pobieranie opłat za parkowanie, udzielanie informacji w sprawach badań, odwiedzin, odbioru dokumentów i kierowanie do odpowiednich jednostek organizacyjnych Szpitala, dbałość o swobodny dojazd do szlabanu wjazdowego, Ochrona osób i mienia: zwracanie szczególnej uwagi na podejrzane osoby mogące stwarzać zagrożenie w obrębie obszaru objętego ochroną, a w razie potrzeby dokonywanie niezbędnych czynności likwidujących to zagrożenie wraz z powiadomieniem odpowiednich służb, wypraszanie z obszaru objętego ochroną osób, które zakłócają spokój pracowników, pacjentów oraz osób odwiedzających i towarzyszących oraz osób, które spożywają alkohol, natychmiastowa pomoc personelowi w przypadku agresywnych pacjentów i osób towarzyszących lub odwiedzających. Kontrola przepustek osób uprawnionych do bezpłatnego wjazdu na teren Szpitala. Pobieranie opłat za parkowanie tym samym obsługa kasy fiskalnej przy sprzedaży biletów parkingowych wg cennika wydanego na podstawie decyzji Komendanta Szpitala. Sporządzanie wydruków fiskalnych dobowych. Rzetelne rozliczanie się z pobieranych w imieniu i na rzecz Zamawiającego opłat za parkowanie, na podstawie wydruków z kas fiskalnych tzw. raportów dobowych - wpłat pobranych opłat Wykonawca winien dokonywać codziennie w dni robocze w kasie Zamawiającego, ewentualnie następnego dnia roboczego do godziny 14:00. Dbałość o swobodny dojazd do Szpitalnego Oddziału Ratunkowego karetkom pogotowia, pojazdom innych służb ratowniczych i osób uprawnionych. Obsługa urządzeń oraz systemu monitorującego. Prowadzenie ewidencji wydawanych kluczy W przypadku sygnalizacji alarmów, umieszczonych w chronionych budynkach niezwłoczne poinformowanie o zdarzeniu wyznaczonych osób. Obsługa centrali ppoż. W przypadku pożaru poinformowanie służb ratowniczych. Niezwłoczne reagowanie na wypadek awarii (sieci: gazowej, wodno - kanalizacyjnej, energetycznej). Utrzymanie porządku w miejscu pełnienia dyżuru (Wykonawca powinien posiadać własny sprzęt oraz środki czystości). Prowadzenie Książki pełnienia dyżurów - ochrony wraz z dokumentowaniem czynności i zdarzeń. Utrzymanie czystości chodnika wzdłuż posesji Szpitala, głównego wejścia oraz chodnika i ulicy na terenie Szpitala do skrzyżowania ulicy Przyjmowanie dodatkowych doraźnych zadań przez służbę ochrony, zleconych przez komendanta ochrony, związanych i wynikających z pełnienia służby. Prace porządkowo-gospodarcze (w bezpośrednio przyległym do posterunku obszarze): zamiatanie terenu, opróżnianie pojemników na śmieci, grabienie liści, odśnieżanie ciągów komunikacyjnych oraz posypywanie piaskiem, pielęgnacja zieleni. POSTERUNEK NR 2 (SZPITAL - BUDYNEK NR 90, SZATNIA) czynny: od godz. 600 do godzinny 2200, (16 godz. x 365 = 5 840 godz.) x2 =11 680 godz. Zakres szczegółowy obowiązków: Kontrola ruchu osób i pojazdów: udzielanie informacji w sprawach badań, odwiedzin, odbioru dokumentów i kierowanie do odpowiednich komórek organizacyjnych Szpitala, kontrola pojazdów, dopilnowanie prawidłowego parkowania samochodów w miejscach do tego przeznaczonych. Ochrona osób i mienia: zwracanie szczególnej uwagi na podejrzane osoby mogące stwarzać zagrożenie w obrębie obszaru objętego ochroną, a w razie potrzeby dokonywanie niezbędnych czynności likwidujących to zagrożenie wraz z powiadomieniem odpowiednich służb, wypraszanie z obszaru objętego ochroną osób, które zakłócają spokój pracowników, pacjentów oraz osób odwiedzających i towarzyszących oraz osób, które spożywają alkohol, natychmiastowa pomoc personelowi w przypadku agresywnych pacjentów i osób towarzyszących lub odwiedzających. Znajomość rozmieszczenia poszczególnych komórek organizacyjnych szpitala. Obsługa szatni. Przyjmowanie i wydawanie przedmiotów w niej zostawianych. Obsługa kasy fiskalnej szatni. Sporządzanie wydruków fiskalnych dobowych. Rozliczanie sprzedaży w księgowości szpitala. Prowadzenie Książki pełnienia dyżurów - ochrony wraz z dokumentowaniem czynności i zdarzeń. Pomoc pacjentom przy korzystaniu z wind oraz osobom niepełnosprawnym. Egzekwowanie obowiązującego zakazu palenia tytoniu. Niedopuszczenie do wynoszenia, wywozu i dewastacji materiałów i urządzeń stanowiących własność Szpitala. Niezwłoczne reagowanie na wypadek awarii (sieci: gazowej, wodno - kanalizacyjnej, energetycznej). Utrzymanie porządku w miejscu pełnienia dyżuru (Wykonawca powinien posiadać własny sprzęt oraz środki czystości).Przyjmowanie dodatkowych doraźnych zadań przez służbę ochrony, zleconych przez komendanta ochrony, związanych i wynikających z pełnienia służby. Prace porządkowo-gospodarcze (w bezpośrednio przyległym do danego posterunku stałego obszarze): zamiatanie terenu, opróżnianie pojemników na śmieci, grabienie liści, odśnieżanie ciągów komunikacyjnych oraz posypywanie piaskiem. POSTERUNEK NR 3 (KOMENDA - BUDYNEK NR 72 I REJON SZPITALA) czynny: poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek - od godz.15.00 do 8.00, soboty, niedziele i święta - całodobowo = 7 003 godz. Zakres szczegółowy obowiązków: Kontrola ruchu osób. Kontrola ruchu pojazdów. Prowadzenie ewidencji wydawanych kluczy (data, nazwisko, imię, godzina wydania i zadanie kluczy) wraz z kontrolą upoważnienia osób do ich pobierania. Prowadzenie Książki pełnienia dyżurów - ochrony wraz z dokumentowaniem czynności i zdarzeń. Obsługa urządzeń alarmowych i monitorujących (centrala, kamery). Przyjmowanie informacji telefonicznych i przekazywanie osobom funkcyjnym. Po godzinach pracy oraz w dni wolne od pracy uniemożliwienie wstępu do Komendy Szpitala osobom postronnym oraz pracownikom z wyjątkiem przypadków, w których pracownik posiada pisemną zgodę KOMENDANTA SZPITALA lub ZASTĘPCY KOMENDANTA SZPITALA odnotowana w zeszycie ewidencji ponadnormatywnego czasu służby i pracy, bądź wyrażoną na pisemnym wniosku. Niedopuszczenie do wynoszenia, wywozu i dewastacji materiałów i urządzeń stanowiących własność Szpitala Obchód kompleksu szpitalnego po wyznaczonych punktach kontrolnych (system ROGER). Sprawdzanie zabezpieczenia budynków magazynowych (okna, plomby, drzwi). Zamykanie budynku Komendy, po zakończeniu pracy personelu. Uruchamianie systemu alarmowego po opuszczeniu budynku przez pracowników. Odblokowywanie systemu alarmowego z chwilą przyjścia do pracy pierwszego pracownika. Niezwłoczne reagowanie na wypadek awarii (sieci: gazowej, wodno - kanalizacyjnej, energetycznej). Utrzymanie porządku w miejscu pełnienia dyżuru (Wykonawca powinien posiadać własny sprzęt oraz środki czystości). Przyjmowanie dodatkowych doraźnych zadań przez służbę ochrony, zleconych przez komendanta ochrony, związanych i wynikających z pełnienia służby. Dokonanie w godzinach nocnych przeglądu zapisanych zdarzeń zarejestrowanych przez system kamer umieszczonych na terenie kompleksu Szpitala oraz sporządzenie raportu. Prace porządkowo-gospodarcze (w bezpośrednio przyległym do posterunku obszarze): zamiatanie terenu, opróżnianie pojemników na śmieci, grabienie liści, odśnieżanie ciągów komunikacyjnych oraz posypywanie piaskiem, koszenie trawy, pielęgnacja zieleni. Kody Wspólnego Słownika Zamówień: 79710000-4 Usługi ochroniarskie.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający wymaga wniesienia wadium 2.Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości: 6 000,00, słownie: sześć tysięcy złotych 00/100. 3.Wykonawca wnosi wadium w wybranej przez siebie, wymienionej poniżej, formie: 1)w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy: Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział Olsztyn nr 61 1130 1189 0025 0021 1720 0002 z adnotacją wadium - ochrona 15/PNO 2)w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym, 3)w gwarancjach bankowych, 4)w gwarancjach ubezpieczeniowych 5)w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275) w terminie 05-04-2013 r. do godziny 09:30, sposób przekazania: Dowody wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. 4.Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 5.Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć najpóźniej na dzień przed terminem otwarcia ofert. Przy czym za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku bankowym zamawiającego. 6.Wadium wniesione w pieniądzu, zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku banko?wego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 7.Wadium wniesione w formie innej niż pieniądz należy złożyć w formie oryginału, razem z ofertą w osobnej kopercie. 8.Polisa, poręczenie, gwarancja lub inny dokument stanowiący formę wadium winno zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty wadium zgodnie z warunkami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta / poręczyciela. 9.W przypadku niezabezpieczeni oferty jedną z określonych w niniejszej specyfikacji form wadium wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu. 10.Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wszystkim wykonawcom po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. 11.Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy. 12.Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 13.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 14.W zakresie wadium obowiązują uregulowania Prawa zamówień publicznych zawarte w art. 45 i 46 Prawa zamówień publicznych.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkudziałalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia wymaga posiadania aktualnej koncesja MSWiA wydanej na podstawie przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) na świadczenie usług w zakresie ochrony mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej (obejmującą stałą lub doraźną ochronę, stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i sygnałach alarmowych)
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuwymagane jest wykazanie przez wykonawcę realizacji co najmniej jednej usługi w zakresie wykonania usługi dozoru i ochrony osób i mienia okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż wykonał należycie minimum jedną usługę o wartości co najmniej 100 000,00 PLN (słownie sto tysięcy złotych 00/100)
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuwymagane jest wykazanie przez wykonawcę wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada co najmniej jedną osobę odpowiedzialną za realizację przedmiotu zamówienia, posiadającą licencję pracownika ochrony fizycznej II° stopnia. Pracownicy ochrony fizycznej z licencją II° winni posiadać minimum roczny staż pracy.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuwymagane jest wykazanie przez wykonawcę opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż posiada opłaconą polisę, potwierdzającej, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 500 000,00 zł (pięćset tysięcy złotych)
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Oprócz dokumentów wymienionych powyżej Wykonawca zobowiązany jest złożyć 1) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę 2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych 3) Dowód wniesienia wadium 4)Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień / pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub z przedstawionych dokumentów rejestrowych
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 70
- 2 - Wysokość ulgi PFRON - 30
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień w art. 144 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych: a)zmian w nazwach lub adresach stron, zmian związanych z przekształceniem podmiotowym stron, b)konieczności zmian umowy na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych, związanych z realizacją przedmiotu umowy, c)zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej okresowe wykonywanie przedmiotu umowy, wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w związku z nimi wystąpi konieczność wprowadzenia zmian do umowy, zaś zmiany te są korzystne dla Zamawiającego d)zmianę ceny w przypadku zmiany przepisów prawa podatkowego w okresie obowiązywania umowy dotyczących stawek VAT, przy czym zmiana nastąpi w wartości brutto, wartość netto pozostaje bez zmian 2.Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do złożenia na piśmie wniosku o zmianę postanowień zawartej umowy wraz z uzasadnieniem zaistnienia okoliczności.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.108spzoz.elk.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
108 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ Kościuszki 30 19-300 Ełk Pokój Nr 4 - Dział Zamówień Publicznych.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.04.2013 godzina 09:30, miejsce: 108 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ Kościuszki 30 19-300 Ełk Pokój Nr 22 - Kancelaria Ogólna.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 04.05.2013.
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Ełk: Numer sprawy: 15/2013-DZ/PNO. Nazwa zadania: Usługa dozoru i ochrony osób i mienia 108 Szpitala Wojskowego z Przychodnią SP ZOZ
Numer ogłoszenia: 67785 - 2013; data zamieszczenia: 07.05.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 46159 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
108 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ, ul. Kościuszki 30, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 6219803, faks 087 6219807.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer sprawy: 15/2013-DZ/PNO. Nazwa zadania: Usługa dozoru i ochrony osób i mienia 108 Szpitala Wojskowego z Przychodnią SP ZOZ.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa niepriorytetowa, kategoria 23, kod CPV: 79710000-4 Postępowanie o udzielenie zamówienia na świadczenie usług dozoru i ochrony fizycznej osób i mienia w okresie 24 miesięcy 108 Szpitala Wojskowego z Przychodnią SP ZOZ w Ełku prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości zamówienia niższej od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Pzp. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi dozoru i ochrony osób i mienia, kontrola nad ruchem samochodowym i pobieranie w imieniu i na rzecz Zamawiającego opłat parkingowych od osób wjeżdżających na teren Szpitala, POSTERUNKI: szacunkowa liczba godzin: Posterunek nr 1 (brama wjazdowa) - czynny: od godz. 600 do godzinny 2000, (14 godz. x 365 = 5 110 godz.) x2 = 10 220 godz. Posterunek nr 2 (szpital - budynek nr 90) - czynny: od godz. 600 do godzinny 2200, (16 godz. x 365 = 5 840 godz.) x2 =11 680 godz. Posterunek nr 3 (komenda) czynny: poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek - od godz.15.00 do 8.00, soboty, niedziele i święta - całodobowo = (7 003 godz.) x2 = 14 006 godz. Suma: 35 906 godziny. CHARAKTERYSTYKA OTOCZENIA: Obiekty chronione znajdują się w kompleksie nr 378 przy ul. Kościuszki 30 i obejmują: 4,83 h powierzchni zabudowanej 6-ma obiektami szpitalnymi (90, 32, 35, 46, 16, 85) oraz budynkami (20, 21, 37, 71, 25, 27, 87, 88), 4,99 h powierzchni zabudowanej 9-ma obiektami magazynowo-garażowymi (budynki nr 23, 8, 10, 13, 19, 72, 74, 82, 89) oraz urządzonym lądowiskiem dla lotniczego transportu medycznego, Całość kompleksu nr 378 zabezpieczone jest ogrodzeniem trwałym wykonanym z siatki stalowej oraz z płyt betonowych. Wzdłuż ogrodzenia na całym jego obwodzie zamontowano wysięgniki z trzema nitkami drutu kolczastego, a jego część stanowią płyty betonowe, w sąsiedztwie kompleksu 378 zlokalizowane są: strona wschodnia (siatka i płyty żelbetonowe), rzeka Ełk oraz park; strona zachodnia (pręty stalowe) ul. Kościuszki; strona południowa (płyty żelbetonowe + siatka) budynki z działalnością gospodarczą; strona północna (siatka), obiekty prywatne. INFORMACJE DODATKOWE: Pełnienie dyżuru bez broni palnej, ze środkami łączności, w umundurowaniu. Z uwagi na specyfikę dyżuru (np. znajomość rozmieszczenia poszczególnych komórek organizacyjnych i oddziałów szpitalnych, obsługę kasy fiskalnej) wskazanym jest kierowanie do pracy stałego zespołu (tych samych osób). Wyeliminuje to konieczność każdorazowego szkolenia nowych pracowników. Ścisła współpraca ze starszym lekarzem dyżurnym Szpitala. Przechowywanie kluczy do bram ewakuacyjnych i otwieranie ich w razie zaistniałej potrzeby oraz na polecenie Kierownictwa Szpitala. Przechowywanie kluczy użytku bieżącego oraz wydawanie ich osobom upoważnionym Kontrola pojazdów będących własnością Szpitala w zakresie posiadanej zgody Komendy Szpitala na wyjazd poza teren kompleksu. Uwzględnienie w planach ochrony istniejących systemów alarmowych na terenie szpitala /monitorowanie tych obiektów, gdy alarm zostanie uruchomiony/: budynek nr 90 (Pawilon Główny Szpitala), budynek nr 25 (Magazyn RBZMed.), budynek nr 72 (Komenda Szpitala). Uwzględnienie w planach ochrony instrukcji alarmowych obowiązujących w Szpitalu. Przestrzeganie instrukcji alarmowych w przypadku zaistnienia zdarzenia. Przestrzeganie instrukcji ochrony przeciwpożarowej. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialna i prawną za: powierzoną mu ochronę osób, obiektów, mienia, biletów, środków pieniężnych oraz wszelkich szkód wynikłych z nienależytego wykonania usługi, Kalkulując cenę wykonawca powinien uwzględnić n/w koszty, które poniesie w okresie realizacji zamówienia: koszt wynajmu pomieszczeń - 700,00 zł brutto (słownie: siedemset złotych 00/100 brutto) w skali miesiąca, koszt rozmów telefonicznych, rozliczanych na podstawie, co miesięcznego bilingu. Dokumentacja jaką Wykonawca ma obowiązek opracować i posiadać w pomieszczeniu ochrony oraz okazać do kontroli Kierownictwu Szpitala: plan ochrony wszystkich obiektów szpitala, instrukcję pełnienia służby, regulamin ochrony p. pożarowej wraz z instrukcją postępowania, zakres obowiązków pracownika ochrony, plan patrolowania /wewnętrzny, zewnętrzny/, instrukcja postępowania w razie wystąpienia zagrożenia, książkę pełnienia dyżurów - ochrony, książkę wydawania i zdawania kluczy. Dokumentację niezbędną do funkcjonowania ochrony na terenie szpitala Wykonawca wykona w porozumieniu z wyznaczoną osobą Zamawiającego Do stałych czynności porządkowych należeć będą: rejon przy szlabanie (wjazd do Szpitala) (30m2), wejście główne do Szpitala (30m2), rejon główny komendy (50m2), rejon przy bramie wjazdowej (50m2). Szczegółowy wykaz obowiązków Wykonawcy z podziałem na poszczególne posterunki: POSTERUNEK NR 1 (BRAMA WJAZDOWA) Czynny: od godz. 600 do godzinny 2000, (14 godz. x 365 = 5 110 godz.) x2 = 10 220 godz. Zakres szczegółowy obowiązków: Otwieranie i zamykanie dwóch części szlabanu wjazdowego i wyjazdowego: karetkom pogotowia i pojazdom innych służb ratowniczych, samochodom prywatnym wiozącym osoby odwiedzające pacjentów szpitala oraz osoby udające się do przychodni przyszpitalnych. Kontrola ruchu osób i ruchu pojazdów: dopilnowanie prawidłowego parkowania samochodów w miejscach do tego przeznaczonych, pobieranie opłat za parkowanie, udzielanie informacji w sprawach badań, odwiedzin, odbioru dokumentów i kierowanie do odpowiednich jednostek organizacyjnych Szpitala, dbałość o swobodny dojazd do szlabanu wjazdowego, Ochrona osób i mienia: zwracanie szczególnej uwagi na podejrzane osoby mogące stwarzać zagrożenie w obrębie obszaru objętego ochroną, a w razie potrzeby dokonywanie niezbędnych czynności likwidujących to zagrożenie wraz z powiadomieniem odpowiednich służb, wypraszanie z obszaru objętego ochroną osób, które zakłócają spokój pracowników, pacjentów oraz osób odwiedzających i towarzyszących oraz osób, które spożywają alkohol, natychmiastowa pomoc personelowi w przypadku agresywnych pacjentów i osób towarzyszących lub odwiedzających. Kontrola przepustek osób uprawnionych do bezpłatnego wjazdu na teren Szpitala. Pobieranie opłat za parkowanie tym samym obsługa kasy fiskalnej przy sprzedaży biletów parkingowych wg cennika wydanego na podstawie decyzji Komendanta Szpitala. Sporządzanie wydruków fiskalnych dobowych. Rzetelne rozliczanie się z pobieranych w imieniu i na rzecz Zamawiającego opłat za parkowanie, na podstawie wydruków z kas fiskalnych tzw. raportów dobowych - wpłat pobranych opłat Wykonawca winien dokonywać codziennie w dni robocze w kasie Zamawiającego, ewentualnie następnego dnia roboczego do godziny 14:00. Dbałość o swobodny dojazd do Szpitalnego Oddziału Ratunkowego karetkom pogotowia, pojazdom innych służb ratowniczych i osób uprawnionych. Obsługa urządzeń oraz systemu monitorującego. Prowadzenie ewidencji wydawanych kluczy W przypadku sygnalizacji alarmów, umieszczonych w chronionych budynkach niezwłoczne poinformowanie o zdarzeniu wyznaczonych osób. Obsługa centrali ppoż. W przypadku pożaru poinformowanie służb ratowniczych. Niezwłoczne reagowanie na wypadek awarii (sieci: gazowej, wodno - kanalizacyjnej, energetycznej). Utrzymanie porządku w miejscu pełnienia dyżuru (Wykonawca powinien posiadać własny sprzęt oraz środki czystości). Prowadzenie Książki pełnienia dyżurów - ochrony wraz z dokumentowaniem czynności i zdarzeń. Utrzymanie czystości chodnika wzdłuż posesji Szpitala, głównego wejścia oraz chodnika i ulicy na terenie Szpitala do skrzyżowania ulicy Przyjmowanie dodatkowych doraźnych zadań przez służbę ochrony, zleconych przez komendanta ochrony, związanych i wynikających z pełnienia służby. Prace porządkowo-gospodarcze (w bezpośrednio przyległym do posterunku obszarze): zamiatanie terenu, opróżnianie pojemników na śmieci, grabienie liści, odśnieżanie ciągów komunikacyjnych oraz posypywanie piaskiem, pielęgnacja zieleni. POSTERUNEK NR 2 (SZPITAL - BUDYNEK NR 90, SZATNIA) czynny: od godz. 600 do godzinny 2200, (16 godz. x 365 = 5 840 godz.) x2 =11 680 godz. Zakres szczegółowy obowiązków: Kontrola ruchu osób i pojazdów: udzielanie informacji w sprawach badań, odwiedzin, odbioru dokumentów i kierowanie do odpowiednich komórek organizacyjnych Szpitala, kontrola pojazdów, dopilnowanie prawidłowego parkowania samochodów w miejscach do tego przeznaczonych. Ochrona osób i mienia: zwracanie szczególnej uwagi na podejrzane osoby mogące stwarzać zagrożenie w obrębie obszaru objętego ochroną, a w razie potrzeby dokonywanie niezbędnych czynności likwidujących to zagrożenie wraz z powiadomieniem odpowiednich służb, wypraszanie z obszaru objętego ochroną osób, które zakłócają spokój pracowników, pacjentów oraz osób odwiedzających i towarzyszących oraz osób, które spożywają alkohol, natychmiastowa pomoc personelowi w przypadku agresywnych pacjentów i osób towarzyszących lub odwiedzających. Znajomość rozmieszczenia poszczególnych komórek organizacyjnych szpitala. Obsługa szatni. Przyjmowanie i wydawanie przedmiotów w niej zostawianych. Obsługa kasy fiskalnej szatni. Sporządzanie wydruków fiskalnych dobowych. Rozliczanie sprzedaży w księgowości szpitala. Prowadzenie Książki pełnienia dyżurów - ochrony wraz z dokumentowaniem czynności i zdarzeń. Pomoc pacjentom przy korzystaniu z wind oraz osobom niepełnosprawnym. Egzekwowanie obowiązującego zakazu palenia tytoniu. Niedopuszczenie do wynoszenia, wywozu i dewastacji materiałów i urządzeń stanowiących własność Szpitala. Niezwłoczne reagowanie na wypadek awarii (sieci: gazowej, wodno - kanalizacyjnej, energetycznej). Utrzymanie porządku w miejscu pełnienia dyżuru (Wykonawca powinien posiadać własny sprzęt oraz środki czystości).. Przyjmowanie dodatkowych doraźnych zadań przez służbę ochrony, zleconych przez komendanta ochrony, związanych i wynikających z pełnienia służby. Prace porządkowo-gospodarcze (w bezpośrednio przyległym do danego posterunku stałego obszarze): zamiatanie terenu, opróżnianie pojemników na śmieci, grabienie liści, odśnieżanie ciągów komunikacyjnych oraz posypywanie piaskiem. POSTERUNEK NR 3 (KOMENDA - BUDYNEK NR 72 I REJON SZPITALA) czynny: poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek - od godz.15.00 do 8.00, soboty, niedziele i święta - całodobowo = 7 003 godz. Zakres szczegółowy obowiązków: Kontrola ruchu osób. Kontrola ruchu pojazdów. Prowadzenie ewidencji wydawanych kluczy (data, nazwisko, imię, godzina wydania i zadanie kluczy) wraz z kontrolą upoważnienia osób do ich pobierania. Prowadzenie Książki pełnienia dyżurów - ochrony wraz z dokumentowaniem czynności i zdarzeń. Obsługa urządzeń alarmowych i monitorujących (centrala, kamery). Przyjmowanie informacji telefonicznych i przekazywanie osobom funkcyjnym. Po godzinach pracy oraz w dni wolne od pracy uniemożliwienie wstępu do Komendy Szpitala osobom postronnym oraz pracownikom z wyjątkiem przypadków, w których pracownik posiada pisemną zgodę KOMENDANTA SZPITALA lub ZASTĘPCY KOMENDANTA SZPITALA odnotowana w zeszycie ewidencji ponadnormatywnego czasu służby i pracy, bądź wyrażoną na pisemnym wniosku. Niedopuszczenie do wynoszenia, wywozu i dewastacji materiałów i urządzeń stanowiących własność Szpitala Obchód kompleksu szpitalnego po wyznaczonych punktach kontrolnych (system ROGER). Sprawdzanie zabezpieczenia budynków magazynowych (okna, plomby, drzwi). Zamykanie budynku Komendy, po zakończeniu pracy personelu. Uruchamianie systemu alarmowego po opuszczeniu budynku przez pracowników. Odblokowywanie systemu alarmowego z chwilą przyjścia do pracy pierwszego pracownika. Niezwłoczne reagowanie na wypadek awarii (sieci: gazowej, wodno - kanalizacyjnej, energetycznej). Utrzymanie porządku w miejscu pełnienia dyżuru (Wykonawca powinien posiadać własny sprzęt oraz środki czystości). Przyjmowanie dodatkowych doraźnych zadań przez służbę ochrony, zleconych przez komendanta ochrony, związanych i wynikających z pełnienia służby. Dokonanie w godzinach nocnych przeglądu zapisanych zdarzeń zarejestrowanych przez system kamer umieszczonych na terenie kompleksu Szpitala oraz sporządzenie raportu. Prace porządkowo-gospodarcze (w bezpośrednio przyległym do posterunku obszarze): zamiatanie terenu, opróżnianie pojemników na śmieci, grabienie liści, odśnieżanie ciągów komunikacyjnych oraz posypywanie piaskiem, koszenie trawy, pielęgnacja zieleni..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.05.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- BIURO OCHRONY POSEJDON, {Dane ukryte}, 15-399 Białystok, kraj/woj. Polska.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 236979,60 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
220821,90
Oferta z najniższą ceną:
220821,90
/ Oferta z najwyższą ceną:
437227,36
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 4615920130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-03-26 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 24 miesięcy |
Wadium: | 1 ZŁ |
Szacowana wartość* | 33 PLN - 50 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 70% |
WWW ogłoszenia: | www.108spzoz.elk.pl |
Informacja dostępna pod: | 108 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ Kościuszki 30 19-300 Ełk Pokój Nr 4 - Dział Zamówień Publicznych |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79710000-4 | Usługi ochroniarskie |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Numer sprawy: 15/2013-DZ/PNO. Nazwa zadania: Usługa dozoru i ochrony osób i mienia 108 Szpitala Wojskowego z Przychodnią SP ZOZ | BIURO OCHRONY POSEJDON 15-399 Białystok | 2013-05-07 | 220 821,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-05-07 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 797100004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 220 822,00 zł Minimalna złożona oferta: 220 822,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 220 822,00 zł Maksymalna złożona oferta: 437 227,00 zł |