Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla Państwowej Inspekcji Pracy - Okręgowy Inspektorat Pracy we Wrocławiu ul. Zielonego Dębu 22, 51-621 Wrocław

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy we Wrocławiu ul. Zielonego Dębu 22, 51-621 Wrocław. Wykaz materiałów eksploatacyjnych oraz przewidywane zapotrzebowanie ilościowe przedstawia załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, nie mogą przed dostarczeniem podlegać procesom regeneracji, recyklingu, refabrykacji, powtórnemu napełnianiu ani wymianie jakichkolwiek elementów, wyprodukowane od początku do końca bez elementów wcześniej użytych. 3. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący produkt: nazwę producenta, kod (symbol) produktu, pojemność lub wydajność, wszystkie modele sprzętu do którego materiał jest przeznaczony oraz datę ważności w przypadku braku wymaganych powyższych elementów opisu na opakowaniu dostarczonego materiału eksploatacyjnego Zamawiający zastrzega sobie prawo do jego nie odebrania. 4. Zaoferowane materiały eksploatacyjne muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach producenta oraz posiadać zabezpieczenia, które pozwalają na prawidłowe przechowywanie oraz bezpieczny transport. 5. Wszystkie materiały eksploatacyjne, muszą być wprowadzone do obrotu na terenie RP zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia sprzętu spowodowane użyciem przez Zamawiającego zaoferowanych i dostarczonych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych i jest zobowiązany do zwrotu kosztów naprawy takich urządzeń przez autoryzowany serwis. 7. Jeżeli na skutek awarii sprzętu będącej wynikiem zastosowania zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych Zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone prawa gwarancyjne, Wykonawca będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków gwaranta przez pozostały okres na jaki została udzielona gwarancja przez producenta urządzenia i na warunkach określonych przez producenta. 8. Za równoważne materiały eksploatacyjne, to jest materiały innych producentów niż wymienieni w formularzu asortymentowo-cenowym, Zamawiający uznaje: a) materiały eksploatacyjne kompatybilne ze sprzętem do którego są zamówione, o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych (pojemność, jakość wydruku, wydajność) jak materiały oryginalne (wyprodukowane przez producentów sprzętu). 9. Materiały eksploatacyjne równoważne nie mogą ograniczać współpracy z oprogramowaniem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem. W przypadku, gdy materiał oryginalny posiada układ elektroniczny (chip) przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera, oferowany materiał równoważny musi posiadać analogiczny układ, tak samo działający. 10. W przypadku zaoferowania produktu równoważnego, Wykonawca wpisuje w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych parametrów w kolumnie nr 4 formularza asortymentowo-cenowego (załącznik nr 2 do SIWZ) nazwę produktu, kod (symbol) produktu oraz wydajność lub i pojemność oferowanego materiału równoważnego w przypadku gdy Zamawiający podał wydajność lub i pojemność materiału oryginalnego. 11. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (w przypadku zaoferowania materiałów równoważnych tj. innych producentów niż wymienieni w formularzu asortymentowo-cenowym (załącznik nr 1 do SIWZ) Wykonawca dołącza do oferty następujące dokumenty: a) Na potwierdzenie wydajności oferowanych materiałów równoważnych Wykonawcy zobowiązani są złożyć z ofertą: - Raport z wykonanych badań (testów) potwierdzający że wydajność oferowanych materiałów równoważnych jest taka sama lub wyższa od materiału oryginalnego, przeprowadzonych zgodnie z wytycznymi odpowiedniej normy ISO IEC, wystawiony przez podmiot badawczy uprawniony do kontroli tj: uznana, właściwa urzędowa instytucja lub agencja kontroli jakości (np. posiadająca akredytację na przeprowadzenie badań w zakresie wydajności materiałów eksploatacyjnych zgodnie z normami ISO), niezależny od producenta testowanego materiału eksploatacyjnego produktu, będącego przedmiotem dostawy. Powyższy wymóg jest zgodny z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Prawem i jednocześnie obowiązkiem Zamawiającego jest racjonalna ocena własnych potrzeb i opisanie przedmiotu zamówienia zgodnie z nimi, tj. ,mając na uwadze zagwarantowanie nabycia produktów o określonej jakości. Zgodnie z wyrokiem Zespołu Arbitrów z 03.02.2005r. (sygn.. akt UZP ZO 0 - 153 05), określenie wysokich wymagań, ale możliwych do spełnienia nie prowadzi do naruszania zasad uczciwej konkurencji. Postawione wymagania - wedle wiedzy Zamawiającego - nie wykluczają wykonawców, oferujących materiały równoważne. Zamawiający wyjaśnia, że pod sformułowaniem podmiot uprawniony do kontroli jakości należy rozumieć niezależny podmiot, posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów pod kątem spełniania odpowiednich norm. Nie jest istotnym instytucja, przeprowadzająca testy jakościowo-wydajnościowe. Musi to być podmiot trzeci - zewnętrzny i niezależny, posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów pod kątem spełniania wskazanych norm. Stanowisko takie jest zgodne z przyjętym przez Zespół Arbitrów: - w wyroku z dnia 29 maja 2006r. w sprawie dotyczącej dostaw materiałów eksploatacyjnych (sygn.. akt UZP ZO 0-1491 06), - w wyroku z dnia 26 października 2006r. sygn.. akt UZP ZO 0-2677 06. Zamawiający dodatkowo informuje, że również zgodnie z oceną Polskiego Komitetu Normalizacji (załączoną do opinii Departamentu Prawnego Urzędu Zamówień Publicznych; nr pisma UZP DP O-RJE 194230 28128 07 z dn. 22.11.2007r., wydanej Zamawiającemu: Sądowi Rejonowemu w Lublinie w sprawie zamówienia publicznego ZP-2401-21 07 na dostawę materiałów eksploatacyjnych) zamawiający może żądać certyfikatu (zaświadczenia) niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, potwierdzającego, ze oferowane materiały eksploatacyjne odpowiadają wskazanym parametrom stosownej normy. Może żądać, ażeby taki podmiot był akredytowany, jednakże nie może wskazywać konkretnych jednostek, które takie zaświadczenie powinny wydać oraz na posiadanie akredytacji w wybranym kraju bądź krajach. Taki podmiot może być akredytowany w jakimkolwiek kraju wchodzącym w skład (EOG). UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia raportu z badań potwierdzającego wydajność, tylko w przypadku gdy Zamawiający wskazał w formularzu asortymentowo-cenowym (załącznik nr 2 do SIWZ)w kolumnie nr 3 wydajność materiału oryginalnego mierzoną zgodnie z jedną z poniższych norm wskazując numer pozycji materiału eksploatacyjnego z formularza asortymentowo-cenowo, którego raport dotyczy. Właściwymi normami, według których określona ma być wydajność materiału są stosowane od 2004r. przez producentów sprzętu normy: - ISO IEC 19752:2004 - norma pomiarów wydajności dla kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe); - ISO IEC 19798:2007 - norma pomiarów wydajności dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe); - ISO IEC 24711:2007 - norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridgy atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe); - ISO IEC 24712:2007 norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridgy lub tonerowych dla kolorowych drukarek atramentowych oraz dl komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe); Raport z badań wydajnościowych przeprowadzony zgodnie z jedną z powyższych norm musi zawierać poniższe informacje: - Wartość średnią; - Odchylenie standardowe; - Dolną granicę ufności (90%); - Datę przeprowadzenia testu; - Liczbę kaset-wkładów użytych podczas testów; - Liczbę kaset-wkładów użytych do obliczeń; - Typ kasety-wkładu; - Tryb drukowania; - Liczba urządzeń-drukarek użytych podczas testów; - Użyte nośniki; - Format-rozmiar papieru; - Orientacja-ułożenie podawanego papieru; - Model komputera; - System operacyjny; - Aplikacja-oprogramowanie użyte do testu Wersja sterownika drukarki, Typ interfejsu; - Wersja strony testowej, Numery seryjne urządzeń; - Oraz dla każdej z testowanych kaset-wkładu z osobna: - Nr seryjny; - Temperatury (ºC): maksymalną, minimalną i średnią, Wilgotności: maksymalną, minimalną i średnią, Wydajność. b) Jeżeli wykonawca wskazał w formularzu asortymentowo-cenowym (załącznik nr 2 do SIWZ) w kolumnie 4 wydajność lub i pojemność materiału oryginalnego nie mierzoną zgodnie z normami wydajnościowymi ISO IEC, Wykonawca w takim wypadku do każdego zaoferowanego materiału równoważnego dołącza do oferty: Jego opis w formie kserokopii (poświadczonej za zgodność z oryginałem zgodnie ze statusem Wykonawcy) z katalogu produktów (w języku polskim) lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię innego dokumentu zawierającą nazwę własną artykułu lub markę, producenta artykułu lub dystrybutora lub importera, produktu, ewentualnie numer katalogowy, potwierdzający wymaganą wydajność i/lub pojemność z załączonego dokumentu w sposób nie budzący wątpliwości, powinno wynikać iż zaproponowane artykuły równoważne posiadają co najmniej taką samą wydajność lub/i pojemność co artykuły wskazane przez Zamawiającego. Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa w zakresie dostaw określonych w formularzu asortymentowo-cenowym - stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, na każde wezwanie Zamawiającego, dostarczy Zamawiającemu: karty charakterystyki bezpieczeństwa przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91 155 EEC wraz z poprawkami 2001 58 EC do każdego zaoferowanego materiału eksploatacyjnego równoważnego, innego producenta niż materiały eksploatacyjne producentów wymienionych przez Zamawiającego. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu zamówienia w całości, tj.: w liczbach podanych w formularzach asortymentowo-cenowym (załącznik nr 1 do SIWZ), a Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać odszkodowanie z tego tytułu. 13. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 14. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość dostawy, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi dostarczonego asortymentu opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 15. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone artykuły określone w formularzu asortymentowo-cenowym (stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ) na okres nie krótszy niż 12 miesięcy od daty dostarczenia. 16. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 17. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgodnione będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 18. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 19. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę a dotyczące realizacji dostaw przedmiotu zamówienia. 20. Zaleca się aby produkty były oznakowane zgodnie z art. 167 ust. 1 Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. 2008r. Nr 25, poz. 150).