Sprzątanie pomieszczeń biurowych

nie

Sąd Rejonowy Poznań - Stare Miasto w Poznaniu, Krajowy numer identyfikacyjny 30070597800000, ul. ul. Młyńska  , 61729   Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 0-61 647 34 44, e-mail przetargi@poznan-staremiasto.sr.gov.pl, faks 0-61 647 34 41.
Adres strony internetowej (url): www.poznan-staremiasto.sr.gov.pl

Sprzątanie pomieszczeń biurowych

76/SRSM/18

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń usytuowanych w budynkach mieszczących się przy a. ul. Dożynkowa 9H – o powierzchni 873,03 m2 b. ul. 27 Grudnia 15 – o powierzchni 280,00 m2 c. ul. Młyńska 1a – o powierzchni 8735,76 m2 oraz d. terenów zewnętrznych należących do budynku przy ul. Młyńskiej 1a – o powierzchni 636 m2 w rodzaju, czasie trwania i okresach wskazanych w poniższej tabeli: Tabela nr 1 Lp. miejsce świadczenie usługi rodzaj powierzchni powierzchnia podlegająca sprzątaniu czas trwania usługi Planowany okres świadczenia usługi 1 ul. Dożynkowa 9H wewnętrzna 873,03 m2 12 miesięcy 02.01.2019 - 31.12.2019 2 ul. 27 Grudnia 15 wewnętrzna 280,00 m2 12 miesięcy 02.01.2019 - 31.12.2019 3 ul. Młyńska 1a wewnętrzna 8735,76 m2 12 miesięcy 02.01.2019 - 31.12.2019 4 ul. Młyńska 1a zewnętrzna 636,00 m2 12 miesięcy 02.01.2019 - 31.12.2019 2. Łączna powierzchnia pomieszczeń wewnętrznych: 9 888,79m2 3. Łączna powierzchnia terenów zewnętrznych: 636,00 m2 4. Wykonawca zobowiązany jest do: a. Wyposażenia pracowników w jednolity ubiór roboczy oraz imienne identyfikatory wraz ze zdjęciem, które należy nosić w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Brak spełnienia tego wymogu powodować będzie naliczenie kar umownych w wysokości 100,00 zł dziennie, za każdego niewyposażonego w sposób wskazany wyżej pracownika firmy sprzątającej. b. Oddelegowania do realizacji przedmiotu zamówienia, takiej liczby swoich pracowników, która gwarantuje nieprzerwaną realizację usługi tj. przez minimum 112 roboczogodzin dziennie, w dniach od poniedziałku do piątku, we wszystkich lokalizacjach łącznie. Roboczogodziny wypracowane przez osoby pełniące dyżur dzienny, o którym mowa w lit. d wliczają się do łącznej liczby 112 roboczogodzin. Świadczenie usługi sprzątania w mniejszym zakresie godzinowym, upoważnia Zamawiającego do naliczania kar umownych w wysokości 20,00 zł dziennie, za każdą brakującą roboczogodzinę tj. poniżej progu 112 roboczogodzin. c. Utrzymania w czystości terenów zewnętrznych, tj. wykonywania prac polegających na czyszczeniu terenów zewnętrznych przez 7 dni w tygodniu, w zależności od potrzeb (np. konieczności: bieżącego usuwania zabrudzeń, usuwania liści, odśnieżenia ciągów komunikacyjnych, pryzmowania śniegu, usuwania zabrudzeń itp.) i panujących warunków atmosferycznych (np. ciągłych opadów śniegu, oblodzenia chodników, konieczności usunięcia błota pośniegowego itp.). Czas sprzątania terenów zewnętrznych nie wlicza się do łącznej liczby roboczogodzin wskazanej w lit. b. Szczegółowy zakres prac obejmujących sprzątanie terenów zewnętrznych jest wskazany w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. a. 90911200-8 Usługi sprzątania budynków b. 90919200-4 Usługi sprzątania biur c. 90914000-7 Usługi sprzątania parkingów d. 90610000-6 Usługi sprzątania i zamiatania ulic

II.5) Główny Kod CPV:
90911200-8

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zapytania o cenę  na podstawie art. 70  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie faktyczne i prawne zastosowania trybu zapytania o cenę Uzasadnienie faktyczne Sąd Rejonowy Poznań – Stare Miasto w Poznaniu zobowiązany jest do utrzymania czystości w zajmowanych przez wchodzące w skład swojej struktury Wydziały mieszczące się w budynkach przy ulicach: Młyńskiej 1a, Dożynkowej 9H oraz 27 Grudnia 15. Okres obowiązywania poprzedniej umowy, której przedmiotem jest sprzątanie pomieszczeń biurowych upływa z dniem 01.01.2019 r. W związku z faktem, iż niezbędne jest utrzymanie w ciągu dalszym czystości w użytkowanych przez Sąd budynkach, przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie przedmiotowych usług jest konieczne i uzasadnione. Uzasadnienie prawne Zgodnie z treścią art. 10 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę w przypadkach przewidzianych w ustawie. Zgodnie z treścią art. 70 powołanej wyżej ustawy Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli spełnione są łącznie przesłanki uzależniające uzasadnione zastosowanie ww. trybu, dotyczące wartości i przedmiotu zamówienia. W przedmiotowym postępowaniu spełnione są łącznie obie te przesłanki albowiem: wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w rozporządzeniu wydanym na podstawie delegacji zawartej w art. 11 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. 144 000 euro, a przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania, która jest usługą powszechnie dostępną w tym sensie, że istnieje na rynku wiele firm świadczących usługi tego typu oraz ma ustalony standard jakościowy, co oznacza, że usługa ta ma typowy i powtarzalny charakter. Ponadto, w nowym brzmieniu Ustawy Prawo zamówień publicznych Ustawodawca w art. 91 ust. 2a wskazał, iż „Kryterium ceny może być zastosowane jako jedyne kryterium oceny ofert, jeżeli przedmiot zamówienia jest powszechnie dostępny oraz ma ustalone standardy jakościowe, z zastrzeżeniem art. 76 ust. 2, a w przypadku zamawiających, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 i 2, jeżeli dodatkowo wykażą w załączniku do protokołu postępowania, w jaki sposób zostały uwzględnione w opisie przedmiotu zamówienia koszty ponoszone w całym okresie korzystania z przedmiotu zamówienia.” Realizując powołany wyżej ustawowy obowiązek informuję, że w opisie przedmiotu zamówienia zostały oszacowane wszelkie koszty ponoszone w całym okresie korzystania z przedmiotu zamówienia. W szczególności, koszty roboczogodzin dyżurów dziennych, koszty dostaw związanych z realizacją usługi tj. koszty materiałów higienicznych i środków czyszczących, koszty związane z bieżącym utrzymaniem czystości terenów zewnętrznych w tym piasku i soli, a także koszty wywozu pryzmowanego śniegu. Ponadto, przeniesiono na Wykonawcę ewentualne koszty ryzyka związanego z realizacją przedmiotowych usług w taki sposób, że zawarto w umowie zapis o treści: „W przypadku, w którym Wykonawca nie rozpocznie świadczenia usług, bądź zaprzestanie ich wykonywania, jak również w przypadku, w którym usługa będąca przedmiotem niniejszej umowy będzie realizowana w sposób utrudniający prawidłowe funkcjonowanie Sądu lub narażający na uszczerbek wizerunek lub dobre imię Zamawiającego, Zamawiający ma prawo, a Wykonawca wyraża na to zgodę, do zamówienia usług oraz dostaw z nimi związanych od innego podmiotu i obciążenia kosztami tych usług oraz dostaw Wykonawcę.” Przygotowując przedmiot zamówienia uwzględniono również ewentualne koszty związane z nierzetelnym realizowaniem umowy wskazując, po pierwsze szereg kar umownych, a nadto, że jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego. W związku z powyższym, wszystkie przesłanki zastosowania trybu zapytania o cenę (art. 70 ustawy Pzp) oraz nadrzędne przesłanki zastosowania ceny jako jedynego kryterium oceny ofert (art. 91 ust. 2a Ustawy Pzp) zostały spełnione, w związku z czym przeprowadzenie postępowania w trybie zapytania o cenę jest prawnie uzasadnione. Jednocześnie informuję, że usługi sprzątania nie są wymienione w Zarządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 marca 2017 r. w sprawie organizacji zakupów dostaw i usług w sądownictwie powszechnym oraz wskazania zamawiającego w związku, z czym nie ma przeszkód prawnych, aby Sąd Rejonowy Poznań Stare Miasto w Poznaniu przeprowadził postępowanie i udzielił przedmiotowego zamówienia samodzielnie.