Dostawa biletów lotniczych

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów na przewozy lotnicze na poniższej trasie: 1) Część I - Japonia i. Wylot: Termin: 29.04.2018 – (Przylot 30.04.2018 r.), Niemcy - Berlin (Lotniska: Schoenefeld, Tegel) albo Polska – Warszawa ; Miejsce docelowe: Japonia, Tokio (Lotniska: Haneda, Narita, Omitama) ii. Powrót: Termin: 6.05.2018 r., Japonia, Tokio, (Lotniska: Haneda, Narita, Omitama), miejsce docelowe: Niemcy - Berlin (Lotniska: Schoenefeld, Tegel) albo Polska - Warszawa iii. Czas lotu w każdą ze stron (łącznie z przesiadkami): nie więcej niż 24h iv. Ilość przesiadek: maksymalnie 1 2) Część II – Meksyk i. Wylot - Termin: 16.05.2018 (Przylot 17.05.2018 r.), Niemcy - Berlin (Lotniska: Schoenefeld, Tegel) albo Polska – Warszawa, Miejsce docelowe: Meksyk, Miasto Meksyk ii. Powrót - Termin: 23.05.2018 r., Meksyk, Miasto Meksyk, miejsce docelowe: Niemcy - Berlin (Lotniska: Schoenefeld, Tegel) albo Polska - Warszawa iii. Czas lotu w każdą ze stron (łącznie z przesiadkami): nie więcej niż 20h iv. Ilość przesiadek: maksymalnie 1 3) Dla Części I i II i. Klasa ekonomiczna ii. Ilość osób: 24 osoby iii. Bagaż: bagaż rejestrowy zgodnie z warunkami linii lotniczej – 24 sztuki iv. Bagaż - Instrumenty muzyczne (na pokładzie: jako podręczny lub jako dodatkowy bilety wg odpowiedniej liczby miejsc,– zgodnie z warunkami linii lotniczej) – wykaz instrumentów muzycznych stanowi Załącznik do SIWZ. Wykonawca musi ustalić z linią lotniczą warunki przewiezienia wskazanych instrumentów muzycznych: ile dodatkowych biletów, jakie dopłaty do bagażu podręcznego. 2. Przedmiot świadczenia zostanie przedstawiony przez Wykonawcę DO OFERTY w formie potwierdzenia z sytemu rezerwacji linii lotniczych, które będzie stanowiło ofertę Wykonawcy. Potwierdzenie z sytemu rezerwacji linii lotniczych stanowi ofertę Wykonawcy i musi być zgodne z opisem przedmiotu zamówienia oraz przedkładane jest także w celu wykazania kryteriów oceny ofert, dokument nie podlega uzupełnieniu w trybie art. 26 ust 3 Ustawy. Dopuszcza się wyłącznie jego wyjaśnianie lub poprawianie omyłek w trybie art. 87 Ustawy. W przypadku niezgodności z opisem przedmiotu zamówienia lub w przypadku braku dokumentu, oferta Wykonawcy będzie odrzucona. Potwierdzenie z systemu rezerwacji powinno zawierać przynajmniej poniższe informacje: - oznaczenie linii lotniczych - miejsce wylotu i przylotu - terminy godziny lotów (data, godzina) - liczbę biletów dla osób podróżujących - liczbę biletów dla instrumentów muzycznych (jeżeli dotyczy) - warunki dotyczące bagażu podręcznego / instrumenty muzyczne wnoszone na pokład (jeżeli dotyczy) 3. W ramach przedmiotu Zamówienia wykonawca jest zobowiązany do: i. rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych ii. Wystawienia i dostarczenia biletów w możliwie najpóźniejszym terminie, zgonie z regulaminem linii lotniczej, jednak nie później niż 14 dni przed terminem odlotu. iii. informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach godzin i innych warunków wylotów i przylotów dotyczących zamówionych biletów; iv. zmiany/przepisania na bilecie nazwiska pracownika Zamawiającego oraz ewentualnej rezygnacji z zaplanowanego przelotu przez określoną liczbę osób zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie linii lotniczej. v. zorganizowania i zapewnienia kompleksowej realizacji przedmiotu Zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami krajów docelowych (dot. wszelkiego rodzaju opłat – np. lotniskowych, podatków, opłaty za bagaż itp.) vi. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług będących przedmiotem umowy spełniających standardy IATA Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (Warunkiem zawarcia umowy jest przedstawienie przez Wykonawcę aktualnego certyfikatu przynależności do Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA), lub ważnej autoryzacji IATA. Dokument trzeba przedstawić najpóźniej w dniu zawarcia umowy).

Publikacja BZP / TED


Ogłoszenie nr 526841-N-2018 z dnia 2018-03-05 r.

Orkiestra Kameralna Polskiego Radia Amadeus: Dostawa biletów lotniczych
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Orkiestra Kameralna Polskiego Radia Amadeus, krajowy numer identyfikacyjny 30274275900000, ul. ul. Marcinkowskiego  3 , 61745   Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 0048 68 851 66 86, e-mail piotr.luzny@amadeus.pl, faks 0048 68 851 66 86.
Adres strony internetowej (URL): www.amadeus.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Nie
http://www.amadeus.pl/zamowienia-publiczne/


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Nie
http://www.amadeus.pl/zamowienia-publiczne/


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:

Adres:
al. Marcinkowskiego 3, 61- 745 Poznań (w formie pisemnej)


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa biletów lotniczych

Numer referencyjny:
2/2018

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Tak

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów na przewozy lotnicze na poniższej trasie: 1) Część I - Japonia i. Wylot: Termin: 29.04.2018 – (Przylot 30.04.2018 r.), Niemcy - Berlin (Lotniska: Schoenefeld, Tegel) albo Polska – Warszawa ; Miejsce docelowe: Japonia, Tokio (Lotniska: Haneda, Narita, Omitama) ii. Powrót: Termin: 6.05.2018 r., Japonia, Tokio, (Lotniska: Haneda, Narita, Omitama), miejsce docelowe: Niemcy - Berlin (Lotniska: Schoenefeld, Tegel) albo Polska - Warszawa iii. Czas lotu w każdą ze stron (łącznie z przesiadkami): nie więcej niż 24h iv. Ilość przesiadek: maksymalnie 1 2) Część II – Meksyk i. Wylot - Termin: 16.05.2018 (Przylot 17.05.2018 r.), Niemcy - Berlin (Lotniska: Schoenefeld, Tegel) albo Polska – Warszawa, Miejsce docelowe: Meksyk, Miasto Meksyk ii. Powrót - Termin: 23.05.2018 r., Meksyk, Miasto Meksyk, miejsce docelowe: Niemcy - Berlin (Lotniska: Schoenefeld, Tegel) albo Polska - Warszawa iii. Czas lotu w każdą ze stron (łącznie z przesiadkami): nie więcej niż 20h iv. Ilość przesiadek: maksymalnie 1 3) Dla Części I i II i. Klasa ekonomiczna ii. Ilość osób: 24 osoby iii. Bagaż: bagaż rejestrowy zgodnie z warunkami linii lotniczej – 24 sztuki iv. Bagaż - Instrumenty muzyczne (na pokładzie: jako podręczny lub jako dodatkowy bilety wg odpowiedniej liczby miejsc,– zgodnie z warunkami linii lotniczej) – wykaz instrumentów muzycznych stanowi Załącznik do SIWZ. Wykonawca musi ustalić z linią lotniczą warunki przewiezienia wskazanych instrumentów muzycznych: ile dodatkowych biletów, jakie dopłaty do bagażu podręcznego. 2. Przedmiot świadczenia zostanie przedstawiony przez Wykonawcę DO OFERTY w formie potwierdzenia z sytemu rezerwacji linii lotniczych, które będzie stanowiło ofertę Wykonawcy. Potwierdzenie z sytemu rezerwacji linii lotniczych stanowi ofertę Wykonawcy i musi być zgodne z opisem przedmiotu zamówienia oraz przedkładane jest także w celu wykazania kryteriów oceny ofert, dokument nie podlega uzupełnieniu w trybie art. 26 ust 3 Ustawy. Dopuszcza się wyłącznie jego wyjaśnianie lub poprawianie omyłek w trybie art. 87 Ustawy. W przypadku niezgodności z opisem przedmiotu zamówienia lub w przypadku braku dokumentu, oferta Wykonawcy będzie odrzucona. Potwierdzenie z systemu rezerwacji powinno zawierać przynajmniej poniższe informacje: - oznaczenie linii lotniczych - miejsce wylotu i przylotu - terminy godziny lotów (data, godzina) - liczbę biletów dla osób podróżujących - liczbę biletów dla instrumentów muzycznych (jeżeli dotyczy) - warunki dotyczące bagażu podręcznego / instrumenty muzyczne wnoszone na pokład (jeżeli dotyczy) 3. W ramach przedmiotu Zamówienia wykonawca jest zobowiązany do: i. rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych ii. Wystawienia i dostarczenia biletów w możliwie najpóźniejszym terminie, zgonie z regulaminem linii lotniczej, jednak nie później niż 14 dni przed terminem odlotu. iii. informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach godzin i innych warunków wylotów i przylotów dotyczących zamówionych biletów; iv. zmiany/przepisania na bilecie nazwiska pracownika Zamawiającego oraz ewentualnej rezygnacji z zaplanowanego przelotu przez określoną liczbę osób zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie linii lotniczej. v. zorganizowania i zapewnienia kompleksowej realizacji przedmiotu Zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami krajów docelowych (dot. wszelkiego rodzaju opłat – np. lotniskowych, podatków, opłaty za bagaż itp.) vi. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług będących przedmiotem umowy spełniających standardy IATA Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (Warunkiem zawarcia umowy jest przedstawienie przez Wykonawcę aktualnego certyfikatu przynależności do Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA), lub ważnej autoryzacji IATA. Dokument trzeba przedstawić najpóźniej w dniu zawarcia umowy).


II.5) Główny kod CPV:
63500000-4

Dodatkowe kody CPV:




II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:
2018-05-24


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków:
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:



III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
2. Przedmiot świadczenia zostanie przedstawiony przez Wykonawcę DO OFERTY w formie potwierdzenia z sytemu rezerwacji linii lotniczych, które będzie stanowiło ofertę Wykonawcy. Potwierdzenie z sytemu rezerwacji linii lotniczych stanowi ofertę Wykonawcy i musi być zgodne z opisem przedmiotu zamówienia oraz przedkładane jest także w celu wykazania kryteriów oceny ofert, dokument nie podlega uzupełnieniu w trybie art. 26 ust 3 Ustawy. Dopuszcza się wyłącznie jego wyjaśnianie lub poprawianie omyłek w trybie art. 87 Ustawy. W przypadku niezgodności z opisem przedmiotu zamówienia lub w przypadku braku dokumentu, oferta Wykonawcy będzie odrzucona. Potwierdzenie z systemu rezerwacji powinno zawierać przynajmniej poniższe informacje: - oznaczenie linii lotniczych - miejsce wylotu i przylotu - terminy godziny lotów (data, godzina) - liczbę biletów dla osób podróżujących - liczbę biletów dla instrumentów muzycznych (jeżeli dotyczy) - warunki dotyczące bagażu podręcznego / instrumenty muzyczne wnoszone na pokład (jeżeli dotyczy) Warunkiem zawarcia umowy jest przedstawienie przez Wykonawcę aktualnego certyfikatu przynależności do Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA), lub ważnej autoryzacji IATA. Dokument trzeba przedstawić najpóźniej w dniu zawarcia umowy. Uwierzytelniona przez Wykonawcę kopia dokumentu stanowi załącznik do zawartej Umowy. Brak dokumentu lub jego nieprzedstawienie w terminie wyznaczonym na zwarcie umowy uznane będzie za uchylanie się od zawarcia umowy.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
cena 60,00
Termin płatności 16,00
Czas lotu 12,00
Lot bezpośredni 12,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Nie
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:


IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-03-13, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 14 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:


IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane


IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


Część nr:
1Nazwa:
Dostawa bieltów lotniczych - Japonia

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
i. Wylot: Termin: 29.04.2018 – (Przylot 30.04.2018 r.), Niemcy - Berlin (Lotniska: Schoenefeld, Tegel) albo Polska – Warszawa ; Miejsce docelowe: Japonia, Tokio (Lotniska: Haneda, Narita, Omitama) ii. Powrót: Termin: 6.05.2018 r., Japonia, Tokio, (Lotniska: Haneda, Narita, Omitama), miejsce docelowe: Niemcy - Berlin (Lotniska: Schoenefeld, Tegel) albo Polska - Warszawa iii. Czas lotu w każdą ze stron (łącznie z przesiadkami): nie więcej niż 24h iv. Ilość przesiadek: maksymalnie 1 i. Klasa ekonomiczna ii. Ilość osób: 24 osoby iii. Bagaż: bagaż rejestrowy zgodnie z warunkami linii lotniczej – 24 sztuki iv. Bagaż - Instrumenty muzyczne (na pokładzie: jako podręczny lub jako dodatkowy bilety wg odpowiedniej liczby miejsc,– zgodnie z warunkami linii lotniczej) – wykaz instrumentów muzycznych stanowi Załącznik do SIWZ. Wykonawca musi ustalić z linią lotniczą warunki przewiezienia wskazanych instrumentów muzycznych: ile dodatkowych biletów, jakie dopłaty do bagażu podręcznego.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
63500000-4,


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2018-05-24

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
cena60,00
Termin płatności 16,00
czas lotu 12,00
Lot bezpośredni 12,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:



Część nr:
2Nazwa:
Dostawa biletów lotniczych - Meksyk

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
i. Wylot - Termin: 16.05.2018 (Przylot 17.05.2018 r.), Niemcy - Berlin (Lotniska: Schoenefeld, Tegel) albo Polska – Warszawa, Miejsce docelowe: Meksyk, Miasto Meksyk ii. Powrót - Termin: 23.05.2018 r., Meksyk, Miasto Meksyk, miejsce docelowe: Niemcy - Berlin (Lotniska: Schoenefeld, Tegel) albo Polska - Warszawa iii. Czas lotu w każdą ze stron (łącznie z przesiadkami): nie więcej niż 20h iv. Ilość przesiadek: maksymalnie 1 i. Klasa ekonomiczna ii. Ilość osób: 24 osoby iii. Bagaż: bagaż rejestrowy zgodnie z warunkami linii lotniczej – 24 sztuki iv. Bagaż - Instrumenty muzyczne (na pokładzie: jako podręczny lub jako dodatkowy bilety wg odpowiedniej liczby miejsc,– zgodnie z warunkami linii lotniczej) – wykaz instrumentów muzycznych stanowi Załącznik do SIWZ. Wykonawca musi ustalić z linią lotniczą warunki przewiezienia wskazanych instrumentów muzycznych: ile dodatkowych biletów, jakie dopłaty do bagażu podręcznego.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
63500000-4,


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
Cena60,00
Termin płatności16,00
Czas lotu12,00
Lot bezpośredni12,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:







Rozmiar pliku: 21935 KB
Ogłoszenie nr 500063650-N-2018 z dnia 23-03-2018 r.
Orkiestra Kameralna Polskiego Radia Amadeus: Dostawa biletów lotniczych

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 526841-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Orkiestra Kameralna Polskiego Radia Amadeus, Krajowy numer identyfikacyjny 30274275900000, ul. ul. Marcinkowskiego  3, 61745   Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 0048 68 851 66 86, e-mail piotr.luzny@amadeus.pl, faks 0048 68 851 66 86.
Adres strony internetowej (url): www.amadeus.pl/zamowienia-publiczne/

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa biletów lotniczych

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
2/2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów na przewozu lotnicze na poniższej trasie: 1) część I - Japonia i. Wylot: Termin 29.04.2018 - (Przylot 30.04.2018 r.), Niemcy - Berlin (Lotniska: Schoenefeld, Tegel) albo Polska – Warszawa ; Miejsce docelowe: Japonia, Tokio (Lotniska: Haneda, Narita, Omitama) ii. Powrót: Termin: 6.05.2018 r., Japonia, Tokio, (Lotniska: Haneda, Narita, Omitama), miejsce docelowe: Niemcy - Berlin (Lotniska: Schoenefeld,Tegel) albo Polska - Warszawa iii. Czas lotu w każdą ze stron (łącznie z przesiadkami): nie więcej niż 24h iv. Ilość przesiadek: maksymalnie 1 2) Część II – Meksyk i. Wylot - Termin: 16.05.2018 (Przylot 17.05.2018 r.), Niemcy - Berlin (Lotniska: Schoenefeld, Tegel) albo Polska – Warszawa, Miejsce docelowe: Meksyk, Miasto Meksyk ii. Powrót - Termin: 23.05.2018 r., Meksyk, Miasto Meksyk, miejsce docelowe: Niemcy - Berlin (Lotniska: Schoenefeld, Tegel) albo Polska - Warszawa iii. Czas lotu w każdą ze stron (łącznie z przesiadkami): nie więcej niż 20h iv. Ilość przesiadek: maksymalnie 1 3) Dla Części I i II i. Klasa ekonomiczna ii. Ilość osób: 24 osoby iii. Bagaż: bagaż rejestrowy zgodnie z warunkami linii lotniczej – 24 sztuki iv. Bagaż - Instrumenty muzyczne (na pokładzie: jako podręczny lub jako dodatkowy bilety wg odpowiedniej liczby miejsc,– zgodnie z warunkami linii lotniczej) – wykaz instrumentów muzycznych stanowi Załącznik do SIWZ. Wykonawca musi ustalić z linią lotniczą warunki przewiezienia wskazanych instrumentów muzycznych: ile dodatkowych biletów, jakie dopłaty do bagażu podręcznego. 2. Przedmiot świadczenia zostanie przedstawiony przez Wykonawcę DO OFERTY w formie potwierdzenia z sytemu rezerwacji linii lotniczych, które będzie stanowiło ofertę Wykonawcy. Potwierdzenie z sytemu rezerwacji linii lotniczych stanowi ofertę Wykonawcy i musi być zgodne z opisem przedmiotu zamówienia oraz przedkładane jest także w celu wykazania kryteriów oceny ofert, dokument nie podlega uzupełnieniu w trybie art. 26 ust 3 Ustawy. Dopuszcza się wyłącznie jego wyjaśnianie lub poprawianie omyłek w trybie art. 87 Ustawy. W przypadku niezgodności z opisem przedmiotu zamówienia lub w przypadku braku dokumentu, oferta Wykonawcy będzie odrzucona. Potwierdzenie z systemu rezerwacji powinno zawierać przynajmniej poniższe informacje: - oznaczenie linii lotniczych - miejsce wylotu i przylotu - terminy godziny lotów (data, godzina) - liczbę biletów dla osób podróżujących - liczbę biletów dla instrumentów muzycznych (jeżeli dotyczy) - warunki dotyczące bagażu podręcznego / instrumenty muzyczne wnoszone na pokład (jeżeli dotyczy) 3. W ramach przedmiotu Zamówienia wykonawca jest zobowiązany do: i. rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych ii. Wystawienia i dostarczenia biletów w możliwie najpóźniejszym terminie, zgonie z regulaminem linii lotniczej, jednak nie później niż 14 dni przed terminem odlotu. iii. informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach godzin i innych warunków wylotów i przylotów dotyczących zamówionych biletów; iv. zmiany/przepisania na bilecie nazwiska pracownika Zamawiającego oraz ewentualnej rezygnacji z zaplanowanego przelotu przez określoną liczbę osób zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie linii lotniczej. v. zorganizowania i zapewnienia kompleksowej realizacji przedmiotu Zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami krajów docelowych (dot. wszelkiego rodzaju opłat – np. lotniskowych, podatków, opłaty za bagaż itp.) vi. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług będących przedmiotem umowy spełniających standardy IATA Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (Warunkiem zawarcia umowy jest przedstawienie przez Wykonawcę aktualnego certyfikatu przynależności do Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA), lub ważnej autoryzacji IATA. Dokument trzeba przedstawić najpóźniej w dniu zawarcia umowy).

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV:
63500000-4

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR:
1   

NAZWA:
Dostawa biletów lotniczych - Japonia
Postępowanie / część zostało unieważnione
tak
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:
Uzasadnienie prawne: Zamawiający unieważnia postępowanie na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP Uzasadnienie faktyczne: W postępowaniu nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.


CZĘŚĆ NR:
2   

NAZWA:
Dostawa biletów lotniczych - Meksyk

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16/03/2018

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
128100.00

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Delta Tour sp. z o.o.
Email wykonawcy: aleksander@delta-tour.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 00-732
Miejscowość: Warszawa
Kraj/woj.: mazowieckie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
128100.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 128100.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 128100.00
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Orkiestra Kameralna Polskiego Radia Amadeus

Adres: ul. Marcinkowskiego 3, 61-745 Poznań
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: piotr.luzny@amadeus.pl
tel: 0048 68 851 66 86
fax: 0048 68 851 66 86
Termin składania wniosków lub ofert:
2018-03-12
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 526841-N-2018
ID postępowania Zamawiającego: 2/2018
Data publikacji zamówienia: 2018-03-04
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 72 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.amadeus.pl
Informacja dostępna pod: http://www.amadeus.pl/zamowienia-publiczne/
Okres związania ofertą: 13 dni
Kody CPV
63500000-4 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawa biletów lotniczych - Meksyk Delta Tour sp. z o.o.
Warszawa		 2018-03-22 128 100,00
ukryj