„Dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Kościerzynie oraz na potrzeby realizacji zadań z zakresu administracji rządowej realizowanych przez Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami (Skarb Państwa).”

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Kościerski, krajowy numer identyfikacyjny 19167511000000, ul. ul. 3 Maja  9 C, 83-400   Kościerzyna, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 58 680 18 40, e-mail zp1@powiatkoscierski.pl, faks 58 680 18 58.
Adres strony internetowej (URL): www.powiatkoscierski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
„Dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Kościerzynie oraz na potrzeby realizacji zadań z zakresu administracji rządowej realizowanych przez Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami (Skarb Państwa).”

Numer referencyjny:
ZP.272.12.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest: „Dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Kościerzynie oraz na potrzeby realizacji zadań z zakresu administracji rządowej realizowanych przez Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami (Skarb Państwa)”. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy zadania: a. Zadanie 1 – „Dostawa materiałów biurowych na potrzeby wszystkich komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Kościerzynie.”- szczegółowy opis zadania podano w tabeli nr 1 na zamieszczonej na końcu niniejszego opisu przedmiotu zamówienia. b. Zadanie 2 – „Dostawa materiałów eksploatacyjnych na potrzeby wszystkich komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Kościerzynie.” szczegółowy opis zadania podano w tabeli nr 2 na zamieszczonej na końcu niniejszego opisu przedmiotu zamówienia. c. Zadanie 3 – „Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami (Skarb Państwa).” szczegółowy opis zadania podano w tabeli nr 3 na zamieszczonej na końcu niniejszego opisu przedmiotu zamówienia. 3. W przypadku realizacji zadania 1 i 2 Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane w formie okresowych dostaw do lokalizacji przy ul. 3 Maja 9c, 83-400 Kościerzyna, każda w równej ilości w następujących dostawach: a. Zadanie 1: • I dostawa po zawarciu umowy – w terminie wskazanym w ofercie przez Wykonawcę; • II dostawa do 31 lipca 2017 r.– w terminie wskazanym w ofercie przez Wykonawcę, licząc od dnia wysłania zlecenia przez Zamawiającego • III dostawa do 31 października 2017 r. – w terminie wskazanym w ofercie przez Wykonawcę, licząc od dnia wysłania zlecenia przez Zamawiającego b. Zadanie 2: • I dostawa po podpisaniu umowy – w terminie wskazanym w ofercie przez Wykonawcę; • II dostawa do 30 września 2017 r.– w terminie wskazanym w ofercie przez Wykonawcę, licząc od dnia wysłania zlecenia przez Zamawiającego Zlecenie o którym mowa powyżej będzie wysłane elektronicznie, na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę w ofercie. 4. W przypadku realizacji zadania nr 3 Zamawiający wymaga, aby zamówienie było zrealizowane jednorazowo, w terminie wskazanym w ofercie przez Wykonawcę, licząc od dnia zawarcia umowy, do lokalizacji przy ul. 3 Maja 9c, 83-400 Kościerzyna. 5. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia osobnych faktur na każdą dostawę przedmiotu zamówienia o których mowa powyżej, po dostarczeniu: • I, II lub III dostawy przedmiotu zamówienia określonym jako zadanie 1 • I lub II dostawy przedmiotu zamówienia określonym jako zadanie 2 • Jednorazowej dostawy przedmiotu zamówienia określonym jako zadanie 3 oraz podpisaniu przez obie strony protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń dla każdej dostawy. 6. Zamawiający zastrzega sobie dostawę materiałów eksploatacyjnych zawartych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wg następującej zasady: Przy wskazaniu przez Zamawiającego „oryginał”, Wykonawca może dostarczyć jedynie oryginał. Przy wskazaniu przez Zamawiającego „zamiennik”, Wykonawca może dostarczyć oryginał lub zamiennik. 7. Wymagania dotyczące oryginalności tonera/ tuszu są konieczne ze względu na gwarancję i zobowiązania umowne do stosowania oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, zalecanych przez producentów tego sprzętu. 8. Zamawiający za „oryginalne” materiały eksploatacyjne uzna takie materiały eksploatacyjne, które są zalecane przez producentów urządzeń (w tym również przez nich produkowane), w których mają być stosowane, tj. nie będące naśladownictwem lub przeróbką, nie fałszowane, nie posiadające elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych oraz dostarczone w oryginalnych opakowaniach stosowanych typowo dla danego produktu przez producenta. Muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych: logo i nazwę producenta, opis zawartości – symbol (kod) oferowanego produktu (typ tonera/tuszu), listę modeli urządzeń, do których dany materiał jest przeznaczony. 9. Zamawiający pod pojęciem „zamiennik” rozumie produkt o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu, tonera, wydajność i jakość wydruku), kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamawiany. 10. Zamawiający wymaga, aby oferowane materiały biurowe oraz eksploatacyjne nie były produktem regenerowanym i poddanym procesowi ponownego napełniania. Wszystkie elementy wchodzące w skład oferowanych materiałów muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, niefabrykowane, niewchodzące wcześniej (pierwotnie), w całości ani też w części w skład innych materiałów. 11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w stosunku do zaoferowanych zamienników dołączył stosowne certyfikaty potwierdzające równoważność oferowanych materiałów eksploatacyjnych – potwierdzenie zgodności parametrów technicznych (raport z testów wydajności), w tym wydajności określonych na podstawie norm ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych, ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych. Oświadczenie może zostać wystawione na grupę lub kilka rodzajów tonerów. 12. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały biurowe oraz eksploatacyjne będą wysokiej jakości, zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniem zamawiającego, i bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 13. Materiały eksploatacyjne muszą być zalecane przez producenta urządzeń, do których są przeznaczone. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i użytkowanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 14. Jeżeli w trakcie realizacji umowy zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, kserokopiarek, faxów wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy w terminie 4 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (e-mail lub faxem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 15. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 14 dni od momentu zgłoszenia (faxem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. 16. Wymaga się, aby przedmiot zamówienia: był opakowany w oryginalne opakowania producentów, posiadał na opakowaniu zewnętrznym informacje pozwalające na identyfikację produktu, producenta, był opakowany w wewnętrzne szczelne i hermetyczne opakowanie zabezpieczające przed kontaktem z otoczeniem. 17. Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy liczony od daty dostawy.


II.5) Główny kod CPV:
30000000-9

Dodatkowe kody CPV:
30190000-7

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 07/04/2017, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: