Świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów sportowo - rekreacyjnych dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi i ich dzieci oraz osób towarzyszących.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest świadczenie usług polegających na zapewnieniu nielimitowanego dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych w ramach imiennych kart dostępu udostępnionych przez Wykonawcę pracownikom i ich dzieciom oraz osobom towarzyszącym Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi. 2. Zamawiający wymaga dostarczenia łącznie 366 imiennych kart dostępu, w tym 334 kart dla osób dorosłych ( w tym 229 osób uprawnionych do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i 105 osób towarzyszących) i 32 karty dla dzieci do 18 roku życia ( w tym 19 dzieci możliwość korzystania z wszystkich dostępnych usług dla dzieci do 18 roku życia i 13 dzieci możliwość korzystania tylko z basenu). 3. Zamawiający wymaga, aby karty dla dzieci do 18 roku życia były wydane w dwóch rodzajach: a) karta umożliwiająca korzystanie z wszystkich dostępnych usług dla dzieci do 18 roku życia; b) karta umożliwiająca korzystanie tylko z basenu. 4. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia udostępni użytkownikom Zamawiającego dostęp do zróżnicowanych obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych umożliwiających korzystanie między innymi z obiektów tj.: kluby fitness, siłownie, sauny, baseny, groty solne, szkoły tańca, kluby sztuk walki, ścianki wspinaczkowe, lodowisko i inne. 5. Przez obiekt należy rozumieć samodzielnie zwarty zespół urządzeń terenowych (zagospodarowane tereny sportowe przeznaczone do uprawiania sportów na świeżym powietrzu) lub budynków, których całość lub część przeznaczona jest do celów sportowo – rekreacyjnych o oddzielnym adresie administracyjnym. 6. Przez jeden obiekt sportowy - rekreacyjny rozumie się budynek lub samodzielny lokal, w którym świadczone są usługi objęte zamówieniem. Jeżeli dwa niezależne podmioty świadczące usługi odpowiadające swym przedmiotem treści zamówienia publicznego zostały zlokalizowane w odrębnych lokalach tego samego budynku, wówczas na gruncie prowadzonego postępowania zostaną zakwalifikowane jako dwa odrębne obiekty sportowe. 7. Imienne karty dostępu obejmujące dostęp do wyżej wskazanych usług muszą mieć charakter Open, przez co należy rozumieć brak jakichkolwiek ograniczeń w korzystaniu z obiektów sportowych przez 7 dni w tygodniu, za wyjątkiem ograniczeń wprowadzonych przez dany obiekt wynikających z obowiązujących w nim godzin pracy i regulaminu. 8. Weryfikacja imiennej karty będzie się odbywać na podstawie dokumentu opatrzonego zdjęciem oraz imieniem i nazwiskiem użytkownika karty. 9. Zamawiający nie wyraża zgody na dodatkowe sposoby weryfikacji użytkowników kart niż podany w opisie zamówienia oraz nie dopuszcza przekazywania Wykonawcy innych danych osobowych niż imię i nazwisko użytkownika karty. 10. Pod pojęciem nielimitowany dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych należy rozumieć możliwość korzystania z różnych usług, w różnych obiektach sportowo-rekreacyjnych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca bez konieczności deklaracji korzystania z określonej lokalizacji oraz pory dnia, w godzinach otwarcia obiektów oraz prowadzenia zajęć sportowo-rekreacyjnych, w sposób dający możliwość korzystania z usług tych obiektów bez limitu czasowego. 11. Przerwy w korzystaniu z oferowanych usług, mogą wynikać tylko i wyłącznie z faktu, że dane obiekty sportowo-rekreacyjne wprowadzają limity lub przerwy między zajęciami, wynikające z obowiązujących przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa korzystania z obiektów i urządzeń sportowo-rekreacyjnych lub obowiązujących w obiektach regulaminów i godzin pracy. Powyższe nie wyklucza jednak korzystania przez uczestnika z usług w innym obiekcie w tym samym dniu. 12. Liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych zapewniających korzystanie z usług i zajęć na podstawie kart imiennych „bez ograniczeń” powinna wynosić: a) na terenie miasta Łodzi- min. 80 obiektów sportowo-rekreacyjnych, w tym co najmniej : • 3 obiekty z basenami; • 20 obiektów z siłownią i zajęciami fitness; • po 1 obiekcie świadczącym usługi z zakresu: taniec, joga, sztuki walki, ścianka wspinaczkowa, sauna; b) na terenie województwa łódzkiego - min. 150 obiektów sportowo-rekreacyjnych, w tym obiekty na terenie miasta Łodzi c) na terenie Polski - min. 1500 obiektów sportowo-rekreacyjnych. 13. Poza wyżej wymienionym zakresem usług Zamawiający zastrzega sobie możliwość nieodpłatnego korzystania przez uczestników z innych oferowanych usług, które zapewniają obiekty, z którymi Wykonawca ma podpisaną umowę o współpracy. 14. Uczestnicy Programu uprawnieni do korzystania z usług będą mieli możliwość dostępu do obiektów za okazaniem karty imiennej: w mieście Łodzi, w województwie łódzkim oraz w całej Polsce. 15. Wykonawca winien bez jakichkolwiek dodatkowych opłat, wydać i dostarczyć, Zamawiającemu identyfikator w postaci imiennej karty dla każdego uczestnika, który ma możliwość korzystania z programu sportowo-rekreacyjnego na terenie Łodzi, województwa łódzkiego i całej Polski, we wszystkich obiektach, z którymi wykonawca ma podpisaną umowę o współpracy. 16. W celu identyfikacji, Zamawiający nie przewiduje podawania Wykonawcy więcej informacji niż imię i nazwisko uczestnika. 17. Zamawiający wymaga, aby imienna karta mogła być weryfikowana dokumentem potwierdzającym tożsamość oraz ewentualnym podpisem na liście obecności składanym przez uczestnika. 18. Korzystanie z obiektów nie może pociągać za sobą żadnych dodatkowych kosztów nakładanych na uczestnika, w tym: opłaty członkowskiej, konieczności posiadania telefonu, dostępu do Internetu, a także innych dodatkowych kosztów. 19. Cena imiennej karty zapewniającej dostęp do Programu, obejmuje całość świadczenia będącego przedmiotem umowy bez jakichkolwiek dopłat i nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy. 20. Czas korzystania z zajęć w ramach usług, stanowiących przedmiot zamówienia, winien wynosić nie mniej niż 45 minut, chyba, że ze względu na bezpieczeństwo uczestnika czas ten powinien być krótszy lub został z góry określony w regulaminie przez dany obiekt. 21. Aktualna lista usług oraz obiektów będzie dostępna na stronie internetowej Wykonawcy. 22. Wykonawca w ramach umowy umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych usług, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania niniejszej umowy. Dostęp do nowych usług nie spowoduje wzrostu cen jednostkowych wskazanych w ofercie. 23. Wykonawca zapewni karty imienne uprawniające do korzystania z obiektów sportowo-rekreacyjnych dla osób wskazanych przez Zamawiającego, którzy zgłoszą chęć korzystania z tych kart w danym miesiącu. 24. Zamawiający nie ponosi żadnej dodatkowej opłaty za wydanie kart uprawniających osoby objęte umową do korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych. 25. Lista potrzebnych imiennych kart dostępu, zostanie ustalona na podstawie listy sporządzonej przez Zamawiającego zawierającej tylko imię i nazwisko użytkownika i przekazanej Wykonawcy na co najmniej 10 dni przed rozpoczęciem każdego miesiąca kalendarzowego. 26. Ze względu na to, że korzystanie z obiektów sportowo - rekreacyjnych oparte jest na zasadzie dobrowolności, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby osób korzystających z usług sportowo – rekreacyjnych. Wykonawcy nie służy względem Zamawiającego roszczenie o zapłatę różnicy między łączną, maksymalną ceną brutto określoną w §5 ust. 3 istotnych postanowień umowy, a kwotą wynikającą z zamówionych przez Zamawiającego i rzeczywiście dostarczonych przez Wykonawcę imiennych kart w okresie obowiązywania umowy. 27. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wykorzystania wszystkich imiennych kart dostępu. Imienna lista pracowników Zamawiającego, dla których wystawiane są imienne karty dostępu będzie co miesiąc aktualizowana. 28. Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość zmiany zgłoszonej liczby osób korzystających z usług zajęć sportowo – rekreacyjnych w cyklach miesięcznych. 29. Imienna lista pracowników Zamawiającego dla których wystawiane są imienne karty dostępu będzie co miesiąc aktualizowana. 30. W przypadku włączenia do programu nowych uczestników, Wykonawca bezpłatnie wyda i dostarczy wskazanej przez Zamawiającego osobie, do siedziby Zamawiającego, określoną liczbę kart uprawniających do korzystania z usług, przed rozpoczęciem miesiąca abonamentowego. 31. W przypadku konieczności wystawienia duplikatu karty Wykonawca zapewni wydanie jej bezpłatnie. 32. W przypadku rezygnacji z karty przez pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi Wykonawca nie pobierze dodatkowych opłat. 33. Miejsce wykonania usługi – na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 34. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą odbywać się będzie na podstawie faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu. 35. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy. 36. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych zgodnie z art. 83 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 37. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej 38. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 39. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej w niniejszym postępowaniu. 40. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 41. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień dodatkowych lub uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 42. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy; 2) ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy; 3) określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia; 43. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 44. Wymagania stawiane Wykonawcy: 44.1. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 44.2. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 44.3. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faksu oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 44.4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 44.5.W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiadał za działania lub zaniechania podwykonawców jak za własne. 44.6. Każdy Wykonawca w prowadzonym postępowaniu może złożyć tylko jedną ofertę.