Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu łączności i informatyki dla lubuskiego garnizonu Policji

Gorzów Wielkopolski: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu łączności i informatyki dla lubuskiego garnizonu Policji


Numer ogłoszenia: 368220 - 2010; data zamieszczenia: 15.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji , ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 95 738 14 41, faks 95 738 14 35.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lubuska.policja.gov.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Policja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu łączności i informatyki dla lubuskiego garnizonu Policji.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu łączności i informatyki dla lubuskiego garnizonu Policji. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zakup i dostawę: materiałów eksploatacyjnych do urządzeń informatycznych, tj. atramenty, Kasety OKI, tonery; materiałów eksploatacyjnych do urządzeń łączności, tj. tonery, papier termo transferowy (termograficzny). 3. Wykaz zamawianego przez Zamawiającego asortymentu zawiera zał. nr 3 do SIWZ Formularz Ofertowy. 4. Termin płatności - 30 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 5. Szczegółowy opis warunków płatności i realizacji dostaw oraz warunków reklamacji został zawarty w projekcie umowy - zał. nr 5 do SIWZ. 6. Termin wykonania zamówienia: jednorazowa dostawa w ciągu 14 dni od daty zawarcia umowy w godzinach urzędowania Zamawiającego. 7. Miejsce dostaw: Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wlkp. ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp. Wydział Łączności i Informatyki KWP w Gorzowie Wlkp. 8. W Formularzu Ofertowym w kolumnie (materiał oferowany) Wykonawca musi wpisać nazwę oferowanego przez siebie materiału eksploatacyjnego (oryginalnego lub równoważnego). 9. W Formularzu Ofertowym w kolumnie (Producent materiałów) Wykonawca musi wpisać nazwę producenta oferowanych przez siebie materiałów eksploatacyjnych. 10. W Formularzu Ofertowym w kolumnie (wydajność materiału oferowanego) Wykonawca musi wpisać wydajność zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych. 11. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych do oryginalnych materiałów eksploatacyjnych oferowanych (zalecanych) przez producenta sprzętu pod warunkiem, że materiał równoważny posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne lub użytkowe niż produkt oryginalny. Zastosowanie ich nie może spowodować utraty gwarancji producenta urządzeń. 12. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych - równoważnych do asortymentu, który określono w Formularzu Ofertowym za pomocą nazw handlowych Wykonawca musi podać w Formularzu Ofertowym (w kol. materiał oferowany) faktyczną nazwę danego produktu oraz udowodnić, że podana wydajność mierzona jest zgodnie z normami ISOIEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISOIEC 19798 dla wkładów do drukarek kolorowych i ISO/EC 24711 dla wkładów atramentowych (wzór - zał. nr 6 do SIWZ). 13. Pod pojęciem oryginalnych materiałów eksploatacyjnych należy rozumieć: materiały fabrycznie nowe, nieregenerowane, tj. nie poddane procesowi ponownego napełniania oraz wymiany jakichkolwiek elementów, w fabrycznie nowych (nieuszkodzonych) opakowaniach, wyprodukowanych lub zalecanych przez producenta urządzeń. 14. Zamawiający uznaje za fabrycznie nowe produkty, do wytworzenia których zastosowano nieużywane wcześniej części i materiały. 15. Wszystkie oferowane przez Wykonawcę przedmioty musza być wolne od wad technicznych, kompletne, zapakowane w oryginalne opakowania z nazwą producenta, muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału oraz termin przydatności, wskazaniem do jakich urządzeń są przeznaczone oraz muszą wskazywać termin upływu gwarancji producenta. 16. Wykonawca będzie zobowiązany potwierdzić, że dostarczany przez niego towar będzie fabrycznie nowy - nie dopuszcza się tonerów regenerowanych. 17. Za produkty równoważne zamawiający uzna produkty: produkty fabrycznie nowe, nieregenerowane, tj. nie poddane procesowi ponownego napełniania oraz wymiany jakichkolwiek elementów, wyprodukowane przez innego producenta niż producent urządzenia, do którego są przeznaczone. Zastosowanie ich nie może spowodować utraty gwarancji producenta urządzeń. 18. Równoważne materiały eksploatacyjne muszą spełniać następujące warunki: a)muszą być w pełni kompatybilne ze wskazanym typem urządzenia, w którym mają być użytkowane b)muszą zapewnić parametry jakości wydruku i wydajności nie gorszej niż oryginalne oferowane przez producentów danych urządzeń, c)muszą zapewnić prawidłową eksploatację i pełną funkcjonalność urządzeń, w których mają być stosowane równoważne materiały eksploatacyjne. 19. Zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymogom określonym w SIWZ. 20. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału oraz termin przydatności. 21. W przypadku stwierdzenia wady jakościowej towaru dostawca w ciągu 14 dni od dnia zgłoszenia dokonania jego wymiany na produkt wolny od wad. 22. Zamawiający będzie rygorystycznie przestrzegał zgodności jakościowej dostarczonych towarów z warunkami określonymi w SIWZ. 23. Dostarczony przedmiot zamówienia musi odpowiadać przedmiotowi określonemu w załączniku nr 3 do SIWZ Formularz Ofertowy. 24. W przypadku jeżeli zaoferowany przez Wykonawcę produkt równoważny spowoduje uszkodzenie urządzenia Zamawiającego, w którym był stosowany, co będzie potwierdzone przez ekspertyzę autoryzowanego serwisu danego urządzenia, wówczas Wykonawca będzie zobowiązany do naprawy lub wymiany tego urządzenia na własny koszt w ciągu 14 dni od momentu powiadomienia o awarii oraz do pokrycia wszelkich kosztów wynikających z przeprowadzonej ekspertyzy oraz kosztów z nią związanych. 25. Wykonawca zobowiązany jest to odbioru na własny koszt zużytych opakowań po materiałach eksploatacyjnych dostarczonych w ramach realizacji zamówienia. Koszty utylizacji i recyklingu ponosi Wykonawca. 26. Koszty przewozu, zabezpieczenia towaru i ubezpieczenia za czas przewozu ponosi Wykonawca, a Zamawiający zapewni odbiór towaru w swojej siedzibie, w uzgodnionych przez strony terminach. Wykonawca odpowiada za utratę bądź uszkodzenie przewożonych materiałów eksploatacyjnych do momentu jego odebrania przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 27. Zamawiający wymaga aby Wykonawca udzielił minimum 12 miesięcznej gwarancji jakościowej na dostarczane Zamawiającemu produkty, jednak nie krótszej niż wynosi gwarancja udzielana przez producenta towaru..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego polegającego na rozszerzeniu dostawy.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.21.12-9, 30.19.21.13-6, 30.19.23.00-4, 30.12.51.10-5, 30.19.76.41-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonywał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - również wykonuje; w przypadku jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) minimum 2 jednorazowych dostaw odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum/Spółka Cywilna) warunek może być wspólnie spełniony przez członków Konsorcjum/przedsiębiorców prowadzących działalność w formie Spółki Cywilnej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych - równoważnych do asortymentu, który określono w Formularzu Ofertowym za pomocą nazw handlowych Wykonawca musi podać w Formularzu Ofertowym (w kol. materiał oferowany) faktyczną nazwę danego produktu oraz udowodnić, że podana wydajność mierzona jest zgodnie z normami ISOIEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISOIEC 19798 dla wkładów do drukarek kolorowych i ISOIEC 24711 dla wkładów atramentowych (wzór - zał. nr 6 do SIWZ).

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Ponadto Wykonawca musi również załączyć do oferty: 1. Prawidłowo wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Formularz Ofertowy (załącznik nr 3 do SIWZ), wszystkie pola puste i wykropkowane musza być wypełnione przez Wykonawcę; 2. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do wniosku musi być dołączone stosowne upoważnienie lub pełnomocnictwo (W FORMIE ORYGINAŁU LUB KOPII POŚWIADCZONEJ ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM PRZEZ NOTARIUSZA (SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE - SYGN. AKT V CA 85/07), określające zakres czynności do których jest umocowany. 3. Prawidłowo wypełnione i podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną Oświadczenie o podwykonawcach - załączyć w przypadku udziału podwykonawców - załącznik nr 4 do SIWZ; 4. W przypadku złożenia oferty przez spółkę cywilną należy załączyć oświadczenie o woli współpracy Wykonawców wspólnie składających ofertę. 5. Oświadczenie o woli współpracy Wykonawców wspólnie składających ofertę (Konsorcjum), ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (wyznaczenie lidera). W przypadku Wykonawców występujących wspólnie zastosowanie maja przepisy ustawy zawarte w art. 23 ust. 1-4 ustawy P.z.p. 6. Ponadto Zamawiający zaleca załączyć do oferty podpisany lub zaparafowany przez Wykonawcę lub osobę uprawniona do reprezentowania Wykonawcy - Projekt Umowy - zał. Nr 5 do SIWZ (zaleca się wypełnienie projektu umowy w części dotyczącej Wykonawcy i jego oferty.) - nie jest wymagane załączanie projektu umowy do oferty. 7. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p.) oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy P.z.p. i nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych dnia 29 stycznia 2004r. (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.) Wykonawca zobowiązany jest złożyć: Oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p. oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy P.z.p (zał. nr 1 do SIWZ). W przypadku Wykonawców występujących wspólnie w/w dokument składa każdy z Wykonawców. Jeżeli Wykonawca przy realizacji zamówienia polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, musi do oferty załączyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 8.Oświadczenie o spełnianiu przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ (wzór załącznik nr 6 do SIWZ). 9.Wszystkie wymagane dokumenty muszą być dostarczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (podpisem lub parafką) przez Wykonawcę lub osobę przez niego upoważnioną - z zastrzeżeniem pkt X ppkt 4 lit. b) SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian do zawartej umowy zgodnie z art. 144 ustawy P.z.p. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty. Wszelkie zmiany wymagają zgody obu stron i formy pisemnej pod rygorem nieważności. Warunki zmiany: a) omyłka pisarska, b) omyłka rachunkowa, c) zmiana podwykonawcy oraz zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę; d) zmiana miejsca dostawy jeśli dostawa w miejscu wskazanym jest utrudniona lub niemożliwa, e) zmiana terminu dostawy jeśli dostawa w wyznaczonym terminie jest utrudniona lub niemożliwa. Jeżeli występują zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Wykonawcy, dotyczące określonych w umowie nazw, adresów, podległości, rachunków bankowych, Strony niezwłocznie informują pisemnie o tych zmianach. Zmiany takie nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lubuska.policja.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Komenda Wojewódzka Policji, ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp., Sekcja ds Zamówień Publicznych, e-mail: kwp_gorzow.zamowienia@lubuska.policja.gov.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.11.2010 godzina 11:00, miejsce: Komenda Wojewódzka Policji, ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp., Sekcja ds Zamówień Publicznych. Termin i miejsce otwarcia ofert 23.11.2010r. godz. 11:15 w siedzibie Zamawiającego..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Nie dotyczy finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.(art. 27 ust. 1 Ustawy P.z.p.) 3. Zamawiający żąda od Wykonawcy potwierdzenia faktu otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji wysyłanych droga elektroniczną lub faksem. (art. 27 ust. 2 Ustawy P.z.p.). 4. Wykonawca może zwrócić się wyłącznie pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ zgodnie z art. 38 Ustawy P.z.p. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 5. Kryterium oceny ofert: cena oferty-waga 100%. 6. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 7. Zamawiający nie przewiduje wymagań o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy p.z.p. 8. Termin wykonania zamówienia: nie później niż 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. 9. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej ani ustanowić dynamicznego systemu zakupów..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie