Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu łączności i informatyki dla lubuskiego garnizonu Policji

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu łączności i informatyki dla lubuskiego garnizonu Policji. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zakup i dostawę: materiałów eksploatacyjnych do urządzeń informatycznych, tj. atramenty, Kasety OKI, tonery; materiałów eksploatacyjnych do urządzeń łączności, tj. tonery, papier termo transferowy (termograficzny). 3. Wykaz zamawianego przez Zamawiającego asortymentu zawiera zał. nr 3 do SIWZ Formularz Ofertowy. 4. Termin płatności - 30 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 5. Szczegółowy opis warunków płatności i realizacji dostaw oraz warunków reklamacji został zawarty w projekcie umowy - zał. nr 5 do SIWZ. 6. Termin wykonania zamówienia: jednorazowa dostawa w ciągu 14 dni od daty zawarcia umowy w godzinach urzędowania Zamawiającego. 7. Miejsce dostaw: Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wlkp. ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp. Wydział Łączności i Informatyki KWP w Gorzowie Wlkp. 8. W Formularzu Ofertowym w kolumnie (materiał oferowany) Wykonawca musi wpisać nazwę oferowanego przez siebie materiału eksploatacyjnego (oryginalnego lub równoważnego). 9. W Formularzu Ofertowym w kolumnie (Producent materiałów) Wykonawca musi wpisać nazwę producenta oferowanych przez siebie materiałów eksploatacyjnych. 10. W Formularzu Ofertowym w kolumnie (wydajność materiału oferowanego) Wykonawca musi wpisać wydajność zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych. 11. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych do oryginalnych materiałów eksploatacyjnych oferowanych (zalecanych) przez producenta sprzętu pod warunkiem, że materiał równoważny posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne lub użytkowe niż produkt oryginalny. Zastosowanie ich nie może spowodować utraty gwarancji producenta urządzeń. 12. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych - równoważnych do asortymentu, który określono w Formularzu Ofertowym za pomocą nazw handlowych Wykonawca musi podać w Formularzu Ofertowym (w kol. materiał oferowany) faktyczną nazwę danego produktu oraz udowodnić, że podana wydajność mierzona jest zgodnie z normami ISOIEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISOIEC 19798 dla wkładów do drukarek kolorowych i ISO/EC 24711 dla wkładów atramentowych (wzór - zał. nr 6 do SIWZ). 13. Pod pojęciem oryginalnych materiałów eksploatacyjnych należy rozumieć: materiały fabrycznie nowe, nieregenerowane, tj. nie poddane procesowi ponownego napełniania oraz wymiany jakichkolwiek elementów, w fabrycznie nowych (nieuszkodzonych) opakowaniach, wyprodukowanych lub zalecanych przez producenta urządzeń. 14. Zamawiający uznaje za fabrycznie nowe produkty, do wytworzenia których zastosowano nieużywane wcześniej części i materiały. 15. Wszystkie oferowane przez Wykonawcę przedmioty musza być wolne od wad technicznych, kompletne, zapakowane w oryginalne opakowania z nazwą producenta, muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału oraz termin przydatności, wskazaniem do jakich urządzeń są przeznaczone oraz muszą wskazywać termin upływu gwarancji producenta. 16. Wykonawca będzie zobowiązany potwierdzić, że dostarczany przez niego towar będzie fabrycznie nowy - nie dopuszcza się tonerów regenerowanych. 17. Za produkty równoważne zamawiający uzna produkty: produkty fabrycznie nowe, nieregenerowane, tj. nie poddane procesowi ponownego napełniania oraz wymiany jakichkolwiek elementów, wyprodukowane przez innego producenta niż producent urządzenia, do którego są przeznaczone. Zastosowanie ich nie może spowodować utraty gwarancji producenta urządzeń. 18. Równoważne materiały eksploatacyjne muszą spełniać następujące warunki: a)muszą być w pełni kompatybilne ze wskazanym typem urządzenia, w którym mają być użytkowane b)muszą zapewnić parametry jakości wydruku i wydajności nie gorszej niż oryginalne oferowane przez producentów danych urządzeń, c)muszą zapewnić prawidłową eksploatację i pełną funkcjonalność urządzeń, w których mają być stosowane równoważne materiały eksploatacyjne. 19. Zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymogom określonym w SIWZ. 20. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału oraz termin przydatności. 21. W przypadku stwierdzenia wady jakościowej towaru dostawca w ciągu 14 dni od dnia zgłoszenia dokonania jego wymiany na produkt wolny od wad. 22. Zamawiający będzie rygorystycznie przestrzegał zgodności jakościowej dostarczonych towarów z warunkami określonymi w SIWZ. 23. Dostarczony przedmiot zamówienia musi odpowiadać przedmiotowi określonemu w załączniku nr 3 do SIWZ Formularz Ofertowy. 24. W przypadku jeżeli zaoferowany przez Wykonawcę produkt równoważny spowoduje uszkodzenie urządzenia Zamawiającego, w którym był stosowany, co będzie potwierdzone przez ekspertyzę autoryzowanego serwisu danego urządzenia, wówczas Wykonawca będzie zobowiązany do naprawy lub wymiany tego urządzenia na własny koszt w ciągu 14 dni od momentu powiadomienia o awarii oraz do pokrycia wszelkich kosztów wynikających z przeprowadzonej ekspertyzy oraz kosztów z nią związanych. 25. Wykonawca zobowiązany jest to odbioru na własny koszt zużytych opakowań po materiałach eksploatacyjnych dostarczonych w ramach realizacji zamówienia. Koszty utylizacji i recyklingu ponosi Wykonawca. 26. Koszty przewozu, zabezpieczenia towaru i ubezpieczenia za czas przewozu ponosi Wykonawca, a Zamawiający zapewni odbiór towaru w swojej siedzibie, w uzgodnionych przez strony terminach. Wykonawca odpowiada za utratę bądź uszkodzenie przewożonych materiałów eksploatacyjnych do momentu jego odebrania przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 27. Zamawiający wymaga aby Wykonawca udzielił minimum 12 miesięcznej gwarancji jakościowej na dostarczane Zamawiającemu produkty, jednak nie krótszej niż wynosi gwarancja udzielana przez producenta towaru.