USŁUGI WPROWADZANIA I ANALIZY DANYCH DO SYSTEMU POLTAX,CZM,EGAPOLTAX i BIBLIOTEKA AKT ORAZ USŁUGI BIUROWE W ZAKRESIE ARCHIWIZACJI DOKUMENTÓW EGZEKUCYJNYCH
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi wprowadzania i analizy danych do systemu Poltax, CZM i Egapoltax oraz usługi biurowe w zakresie archiwizacji dokumentów egzekucyjnych.CZĘŚĆ I-usługa wprowadzania i analizy danych do podsystemu EGAPOLTAX i BIBLIOTEKA AKT oraz usługa pomocy biurowej w zakresie archiwizowania dokumentacji egzekucyjnej. Rodzaj formularza: tytuł wykonawczy, zajęcie wierzytelności.Szacowana ilość formularzy z danymi do wprowadzenia do podsystemu EGAPOLTAX dla jednej części zamówienia w okresie 02.07.2013-30.09.2013r.:6000 szt.tytułów wykonawczych i ok. 6000 szt. zajęć wierzytelności.Dokumenty wprowadzane do systemu ze względu na swoja różnorodność tzn. ilość stron jednego dokumentu , wielkość analizowanych danych i wprowadzanych danych stanowią znaczną rozbieżność pod względem czasu potrzebnego do wprowadzenia do systemu 1 sztuki tytułu wykonawczego. Do wyliczenia wartości zamówienia należy uwzględnić całokształt wszystkich czynników wpływających na wartość jednej roboczogodziny w realizowanej części zamówienia w okresie 02.07.2013-30.09.2013 uwzględniając:dokumenty mogą być wprowadzane do systemu komputerowego w godzinach pracy urzędu tj. 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku, z pominięciem dni ustawowo wolnych,wielkości zmówienia wynosi orientacyjnie 512 roboczogodziny w okresie 02.07.2013-30.09.2013.Usługa archiwizowania obejmuje:Tworzenie spisów archiwalnych tytułów wykonawczych,Zapisywanie tytułów wprowadzonych numerycznie do stworzonych arkuszy kalkulacyjnych,Drukowanie spisów oraz tworzenie teczek,Przygotowanie teczek przenoszonych do archiwum. Usługa pomocy biurowej w zakresie archiwizowania dokumentacji egzekucyjnej powinna być skalkulowana jako wartość jednej roboczogodziny z usługą wykonywania zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych, ponieważ obie te usługi (czynności) wzajemnie się uzupełniają.CzęśćII-usługa wprowadzania i analizy danych do systemu POLTAX.Rodzaj formularza: PIT-11, PIT-8B, PIT-37.36,36L.Szacowana ilość formularzy z danymi do wprowadzenia do podsystemu POLTAX dla jednej części zamówienia w okresie 02.07.2013 - 09.09.2013r.: 15000szt.Dokumenty wprowadzane do systemu ze względu na swoja różnorodność tzn. ilość stron jednego dokumentu(pit-11,pit-8b, pit-37,załącznika do pit-37,Pit-36 załącznika do pit-36,Pit-36L załącznika do pit-36L), wielkość analizowanych danych i wprowadzanych danych stanowią znaczną rozbieżność pod względem czasu potrzebnego do wprowadzenia do systemu 1 sztuki formularza pit-37.Do wyliczenia wartości zamówienia należy uwzględnić całokształt wszystkich czynników wpływających na wartość jednej roboczogodziny w realizowanej części zamówienia w okresie 02.07.2013-09.09.2013(do godz.13:00) uwzględniając: dokumenty mogą być wprowadzane do systemu komputerowego w godzinach pracy urzędu tj.8:00-16:00 od poniedziałku do piątku, z pominięciem dni ustawowo wolnych,wielkości zmówienia wynosi orientacyjnie 389 roboczogodziny w okresie 02.07.2013-09.09.2013 do (godz.13:00)CzęśćIII usługa wprowadzania i analizy danych do systemu POLTAX.Rodzaj formularza: PIT-11, PIT-8B, PIT-37.36,36L.Szacowana ilość formularzy z danymi do wprowadzenia do podsystemu POLTAX dla jednej części zamówienia w okresie 02.07.2013-09.09.2013r.: 15000szt.Dokumenty wprowadzane do systemu ze względu na swoja różnorodność tzn. ilość stron jednego dokumentu (pit-11,pit-8b, pit-37,załącznika do pit-37.Pit-36załącznika do pit-36,Pit-36L załącznika do pit-36L),wielkość analizowanych danych i wprowadzanych danych stanowią znaczną rozbieżność pod względem czasu potrzebnego do wprowadzenia do systemu 1 sztuki formularza pit-37. Do wyliczenia wartości zamówienia należy uwzględnić całokształt wszystkich czynników wpływających na wartość jednej roboczogodziny w realizowanej części zamówienia w okresie 02.07.2013-09.09.2013(do godz.13:00) uwzględniając: dokumenty mogą być wprowadzane do systemu komputerowego w godzinach pracy urzędu tj. 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku, z pominięciem dni ustawowo wolnych, wielkości zmówienia wynosi orientacyjnie 389 roboczogodziny w okresie 02.07.2013-09.09.2013 do (godz.13:00)CzęśćIV-usługa wprowadzania i analizy danych do podsystemu POLTAX-CZM.Rodzaj formularza: akt notarialny. Szacowana ilość formularzy:akt notarialny z danymi do wprowadzenia do podsystemu POLTAX-CZM dla jednej części zamówienia w okresie 02.07.2013-09.08.2013r.:2250szt.Dokumenty wprowadzane do systemu ze względu na swoja różnorodność tzn. ilość stron jednego dokumentu , wielkość analizowanych danych i wprowadzanych danych stanowią znaczną rozbieżność pod względem czasu potrzebnego do wprowadzenia do systemu 1 sztuki aktu notarialnego.Do wyliczenia wartości zamówienia należy uwzględnić całokształt wszystkich czynników wpływających na wartość jednej roboczogodziny w realizowanej części zamówienia w okresie 02.07.2013-09.08.2013 (do godz. 12:00)uwzględniając: dokumenty mogą być wprowadzane do systemu komputerowego w godzinach pracy urzędu tj. 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku, z pominięciem dni ustawowo wolnych, wielkości zmówienia wynosi orientacyjnie 228 roboczogodziny w okresie 02.07.2013-09.08.2013(do godz.12:00)CzęśćV-usługa wprowadzania i analizy danych do podsystemu POLTAX- CZM. Rodzaj formularza: akt notarialny. Szacowana ilość formularzy,akt notarialny,z danymi do wprowadzenia do podsystemu POLTAX- CZM dla jednej części zamówienia w okresie 02.07.2013-09.08.2013r.:2250szt. Dokumenty wprowadzane do systemu ze względu na swoja różnorodność tzn.ilość stron jednego dokumentu , wielkość analizowanych danych i wprowadzanych danych stanowią znaczną rozbieżność pod względem czasu potrzebnego do wprowadzenia do systemu 1 sztuki aktu notarialnego.Do wyliczenia wartości zamówienia należy uwzględnić całokształt wszystkich czynników wpływających na wartość jednej roboczogodziny w realizowanej części zamówienia w okresie 02.07.2013-09.08.2013(do godz.12:00)uwzględniając: dokumenty mogą być wprowadzane do systemu komputerowego w godzinach pracy urzędu tj. 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku,z pominięciem dni ustawowo wolnych, wielkości zmówienia wynosi orientacyjnie 228 roboczogodziny w okresie 02.07.2013-09.08.2013(do godz.12:00)
Warszawa: USŁUGI WPROWADZANIA I ANALIZY DANYCH DO SYSTEMU POLTAX,CZM,EGAPOLTAX i BIBLIOTEKA AKT ORAZ USŁUGI BIUROWE W ZAKRESIE ARCHIWIZACJI DOKUMENTÓW EGZEKUCYJNYCH
Numer ogłoszenia: 119465 - 2013; data zamieszczenia: 20.06.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy Warszawa Wola , ul. Powstańców Śląskich 2D, 01-381 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5336660, 5336904, faks 022 5336786.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGI WPROWADZANIA I ANALIZY DANYCH DO SYSTEMU POLTAX,CZM,EGAPOLTAX i BIBLIOTEKA AKT ORAZ USŁUGI BIUROWE W ZAKRESIE ARCHIWIZACJI DOKUMENTÓW EGZEKUCYJNYCH.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi wprowadzania i analizy danych do systemu Poltax, CZM i Egapoltax oraz usługi biurowe w zakresie archiwizacji dokumentów egzekucyjnych.CZĘŚĆ I-usługa wprowadzania i analizy danych do podsystemu EGAPOLTAX i BIBLIOTEKA AKT oraz usługa pomocy biurowej w zakresie archiwizowania dokumentacji egzekucyjnej. Rodzaj formularza: tytuł wykonawczy, zajęcie wierzytelności.Szacowana ilość formularzy z danymi do wprowadzenia do podsystemu EGAPOLTAX dla jednej części zamówienia w okresie 02.07.2013-30.09.2013r.:6000 szt.tytułów wykonawczych i ok. 6000 szt. zajęć wierzytelności.Dokumenty wprowadzane do systemu ze względu na swoja różnorodność tzn. ilość stron jednego dokumentu , wielkość analizowanych danych i wprowadzanych danych stanowią znaczną rozbieżność pod względem czasu potrzebnego do wprowadzenia do systemu 1 sztuki tytułu wykonawczego. Do wyliczenia wartości zamówienia należy uwzględnić całokształt wszystkich czynników wpływających na wartość jednej roboczogodziny w realizowanej części zamówienia w okresie 02.07.2013-30.09.2013 uwzględniając:dokumenty mogą być wprowadzane do systemu komputerowego w godzinach pracy urzędu tj. 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku, z pominięciem dni ustawowo wolnych,wielkości zmówienia wynosi orientacyjnie 512 roboczogodziny w okresie 02.07.2013-30.09.2013.Usługa archiwizowania obejmuje:Tworzenie spisów archiwalnych tytułów wykonawczych,Zapisywanie tytułów wprowadzonych numerycznie do stworzonych arkuszy kalkulacyjnych,Drukowanie spisów oraz tworzenie teczek,Przygotowanie teczek przenoszonych do archiwum. Usługa pomocy biurowej w zakresie archiwizowania dokumentacji egzekucyjnej powinna być skalkulowana jako wartość jednej roboczogodziny z usługą wykonywania zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych, ponieważ obie te usługi (czynności) wzajemnie się uzupełniają.CzęśćII-usługa wprowadzania i analizy danych do systemu POLTAX.Rodzaj formularza: PIT-11, PIT-8B, PIT-37.36,36L.Szacowana ilość formularzy z danymi do wprowadzenia do podsystemu POLTAX dla jednej części zamówienia w okresie 02.07.2013 - 09.09.2013r.: 15000szt.Dokumenty wprowadzane do systemu ze względu na swoja różnorodność tzn. ilość stron jednego dokumentu(pit-11,pit-8b, pit-37,załącznika do pit-37,Pit-36 załącznika do pit-36,Pit-36L załącznika do pit-36L), wielkość analizowanych danych i wprowadzanych danych stanowią znaczną rozbieżność pod względem czasu potrzebnego do wprowadzenia do systemu 1 sztuki formularza pit-37.Do wyliczenia wartości zamówienia należy uwzględnić całokształt wszystkich czynników wpływających na wartość jednej roboczogodziny w realizowanej części zamówienia w okresie 02.07.2013-09.09.2013(do godz.13:00) uwzględniając: dokumenty mogą być wprowadzane do systemu komputerowego w godzinach pracy urzędu tj.8:00-16:00 od poniedziałku do piątku, z pominięciem dni ustawowo wolnych,wielkości zmówienia wynosi orientacyjnie 389 roboczogodziny w okresie 02.07.2013-09.09.2013 do (godz.13:00)CzęśćIII usługa wprowadzania i analizy danych do systemu POLTAX.Rodzaj formularza: PIT-11, PIT-8B, PIT-37.36,36L.Szacowana ilość formularzy z danymi do wprowadzenia do podsystemu POLTAX dla jednej części zamówienia w okresie 02.07.2013-09.09.2013r.: 15000szt.Dokumenty wprowadzane do systemu ze względu na swoja różnorodność tzn. ilość stron jednego dokumentu (pit-11,pit-8b, pit-37,załącznika do pit-37.Pit-36załącznika do pit-36,Pit-36L załącznika do pit-36L),wielkość analizowanych danych i wprowadzanych danych stanowią znaczną rozbieżność pod względem czasu potrzebnego do wprowadzenia do systemu 1 sztuki formularza pit-37. Do wyliczenia wartości zamówienia należy uwzględnić całokształt wszystkich czynników wpływających na wartość jednej roboczogodziny w realizowanej części zamówienia w okresie 02.07.2013-09.09.2013(do godz.13:00) uwzględniając: dokumenty mogą być wprowadzane do systemu komputerowego w godzinach pracy urzędu tj. 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku, z pominięciem dni ustawowo wolnych, wielkości zmówienia wynosi orientacyjnie 389 roboczogodziny w okresie 02.07.2013-09.09.2013 do (godz.13:00)CzęśćIV-usługa wprowadzania i analizy danych do podsystemu POLTAX-CZM.Rodzaj formularza: akt notarialny. Szacowana ilość formularzy:akt notarialny z danymi do wprowadzenia do podsystemu POLTAX-CZM dla jednej części zamówienia w okresie 02.07.2013-09.08.2013r.:2250szt.Dokumenty wprowadzane do systemu ze względu na swoja różnorodność tzn. ilość stron jednego dokumentu , wielkość analizowanych danych i wprowadzanych danych stanowią znaczną rozbieżność pod względem czasu potrzebnego do wprowadzenia do systemu 1 sztuki aktu notarialnego.Do wyliczenia wartości zamówienia należy uwzględnić całokształt wszystkich czynników wpływających na wartość jednej roboczogodziny w realizowanej części zamówienia w okresie 02.07.2013-09.08.2013 (do godz. 12:00)uwzględniając: dokumenty mogą być wprowadzane do systemu komputerowego w godzinach pracy urzędu tj. 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku, z pominięciem dni ustawowo wolnych, wielkości zmówienia wynosi orientacyjnie 228 roboczogodziny w okresie 02.07.2013-09.08.2013(do godz.12:00)CzęśćV-usługa wprowadzania i analizy danych do podsystemu POLTAX- CZM. Rodzaj formularza: akt notarialny. Szacowana ilość formularzy,akt notarialny,z danymi do wprowadzenia do podsystemu POLTAX- CZM dla jednej części zamówienia w okresie 02.07.2013-09.08.2013r.:2250szt. Dokumenty wprowadzane do systemu ze względu na swoja różnorodność tzn.ilość stron jednego dokumentu , wielkość analizowanych danych i wprowadzanych danych stanowią znaczną rozbieżność pod względem czasu potrzebnego do wprowadzenia do systemu 1 sztuki aktu notarialnego.Do wyliczenia wartości zamówienia należy uwzględnić całokształt wszystkich czynników wpływających na wartość jednej roboczogodziny w realizowanej części zamówienia w okresie 02.07.2013-09.08.2013(do godz.12:00)uwzględniając: dokumenty mogą być wprowadzane do systemu komputerowego w godzinach pracy urzędu tj. 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku,z pominięciem dni ustawowo wolnych, wielkości zmówienia wynosi orientacyjnie 228 roboczogodziny w okresie 02.07.2013-09.08.2013(do godz.12:00).
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.20.00-5, 79.13.10.00-1, 79.50.00.00-9.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 02.07.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadiu.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyzszy warunke jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, należycie minimum 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia polegającej na wprowadzaniu danych w ilości min. : - dla części I: 12 000 deklaracji podatkowych dowolnego rodzaju, - dla części II: 15000 deklaracji podatkowych dowolnego rodzaju, - dla części III: 15000 deklaracji podatkowych dowolnego rodzaju, - dla części IV: 2250 dokumentów podatkowych dowolnego rodzaju - dla części IV: 2250 dokumentów podatkowych dowolnego rodzaju
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
Wśród wykazanych usług Wykonawca musi wykazać się wykonaniem lub wykonywaniem, co najmniej 1 usługę odpowiadająca swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia polegającej na wprowadzeniu danych wilosci min.:dla części I: 12 000 deklaracji podatkowych dowolnego rodzaju,dla części II: 15000 deklaracji podatkowych dowolnego rodzaju,dla części III: 15000 deklaracji podatkowych dowolnego rodzaju,dla części IV: 2250 dokumentów podatkowych dowolnego rodzaju,dla części V: 2250 dokumentów podatkowych dowolnego rodzaju;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Zestawienie ofertowe kosztów realizacji przedmiotu zamówienia wg wzoru załączonego przez Zamawiającego w oryginale; Dokument ten będzie załącznikiem Nr 6 do oferty.W przypadku ustanowienia pełnomocnika lub obowiązku ustanowienia pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu do oferty należy załączyć pełnomocnictwo rodzajowe lub szczegółowe wskazujące zakres pełnomocnictwa dla ustanowionego pełnomocnika. Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub w formie odpisu potwierdzonego notarialnie.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
W okresie obowiązywania umowy Zamawiający: - nie dopuszcza dokonania zmiany treści oferty w zakresie cen na podstawie, których dokonano wyboru Wykonawcy, - dopuszcza w każdym czasie zmianę danych adresowych i rachunku bankowego wykonawcy, zmiana zostanie dokonana w formie aneksu do umowy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.is.waw.pl/USWWola/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Skarbowy Warszawa Wola ul. Powstańców Śląskich 2D ,pok. 010 01-381 Warszawa www.is.waw.pl.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.06.2013 godzina 12:00, miejsce: Urząd Skarbowy Warszawa Wola ul. Powstańców Śląskich 2D, pok.010 01-381 Warszawa.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
usługa wprowadzania i analizy danych do podsystemu EGAPOLTAX i BIBLIOTEKA AKT oraz usługa pomocy biurowej w zakresie archiwizowania dokumentacji egzekucyjnej.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Rodzaj formularza: tytuł wykonawczy, zajęcie wierzytelności Szacowana ilość formularzy z danymi do wprowadzenia do podsystemu EGAPOLTAX dla jednej części zamówienia w okresie 02.07.2013 - 30.09.2013r. : 6 000 szt. tytułów wykonawczych i ok. 6000 szt. zajęć wierzytelności Dokumenty wprowadzane do systemu ze względu na swoja różnorodność tzn. ilość stron jednego dokumentu , wielkość analizowanych danych i wprowadzanych danych stanowią znaczną rozbieżność pod względem czasu potrzebnego do wprowadzenia do systemu 1 sztuki tytułu wykonawczego. Do wyliczenia wartości zamówienia należy uwzględnić całokształt wszystkich czynników wpływających na wartość jednej roboczogodziny w realizowanej części zamówienia w okresie 02.07.2013 - 30.09.2013 uwzględniając: - dokumenty mogą być wprowadzane do systemu komputerowego w godzinach pracy urzędu tj. 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku, z pominięciem dni ustawowo wolnych - wielkości zmówienia wynosi orientacyjnie 512 roboczogodziny w okresie 02.07.2013-30.09.2013 Usługa archiwizowania obejmuje: a) Tworzenie spisów archiwalnych tytułów wykonawczych b) Zapisywanie tytułów wprowadzonych numerycznie do stworzonych arkuszy kalkulacyjnych c) Drukowanie spisów oraz tworzenie teczek d) Przygotowanie teczek przenoszonych do archiwum Usługa pomocy biurowej w zakresie archiwizowania dokumentacji egzekucyjnej powinna być skalkulowana jako wartość jednej roboczogodziny z usługą wykonywania zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych, ponieważ obie te usługi (czynności) wzajemnie się uzupełniają..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.20.00-5, 79.13.10.00-1, 79.50.00.00-9.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Rozpoczęcie: 02.07.2013.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
usługa wprowadzania i analizy danych do systemu POLTAX.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Rodzaj formularza: PIT-11, PIT-8B, PIT-37.36,36L Szacowana ilość formularzy z danymi do wprowadzenia do podsystemu POLTAX dla jednej części zamówienia w okresie 02.07.2013 - 09.09.2013r. : 15 000szt. Dokumenty wprowadzane do systemu ze względu na swoja różnorodność tzn. ilość stron jednego dokumentu (pit-11/pit-8b, pit-37, załącznika do pit-37.Pit-36 załącznika do pit-36,Pit-36L załącznika do pit-36L), wielkość analizowanych danych i wprowadzanych danych stanowią znaczną rozbieżność pod względem czasu potrzebnego do wprowadzenia do systemu 1 sztuki formularza pit-37. Do wyliczenia wartości zamówienia należy uwzględnić całokształt wszystkich czynników wpływających na wartość jednej roboczogodziny w realizowanej części zamówienia w okresie 02.07.2013 - 09.09.2013 (do godz.13:00) uwzględniając: - dokumenty mogą być wprowadzane do systemu komputerowego w godzinach pracy urzędu tj. 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku, z pominięciem dni ustawowo wolnych - wielkości zmówienia wynosi orientacyjnie 389 roboczogodziny w okresie 02.07.2013-09.09.2013 do (godz.13:00).
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.20.00-5, 79.13.10.00-1, 79.50.00.00-9.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Rozpoczęcie: 02.07.2013.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
usługa wprowadzania i analizy danych do systemu POLTAX.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Rodzaj formularza: PIT-11, PIT-8B, PIT-37.36,36L Szacowana ilość formularzy z danymi do wprowadzenia do podsystemu POLTAX dla jednej części zamówienia w okresie 02.07.2013 - 09.09.2013r. : 15 000szt. Dokumenty wprowadzane do systemu ze względu na swoja różnorodność tzn. ilość stron jednego dokumentu (pit-11/pit-8b, pit-37, załącznika do pit-37.Pit-36 załącznika do pit-36,Pit-36L załącznika do pit-36L), wielkość analizowanych danych i wprowadzanych danych stanowią znaczną rozbieżność pod względem czasu potrzebnego do wprowadzenia do systemu 1 sztuki formularza pit-37. Do wyliczenia wartości zamówienia należy uwzględnić całokształt wszystkich czynników wpływających na wartość jednej roboczogodziny w realizowanej części zamówienia w okresie 02.07.2013 - 09.09.2013 (do godz.13:00) uwzględniając: - dokumenty mogą być wprowadzane do systemu komputerowego w godzinach pracy urzędu tj. 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku, z pominięciem dni ustawowo wolnych - wielkości zmówienia wynosi orientacyjnie 389 roboczogodziny w okresie 02.07.2013-09.09.2013 do (godz.13:00).
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.20.00-5, 79.13.10.00-1, 79.50.00.00-9.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Rozpoczęcie: 02.07.2013.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
usługa wprowadzania i analizy danych do podsystemu POLTAX- CZM.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Rodzaj formularza: akt notarialny Szacowana ilość formularzy:akt notarialny- z danymi do wprowadzenia do podsystemu POLTAX- CZM dla jednej części zamówienia w okresie 02.07.2013 - 09.08.2013r.:2250szt. Dokumenty wprowadzane do systemu ze względu na swoja różnorodność tzn. ilość stron jednego dokumentu , wielkość analizowanych danych i wprowadzanych danych stanowią znaczną rozbieżność pod względem czasu potrzebnego do wprowadzenia do systemu 1 sztuki aktu notarialnego. Do wyliczenia wartości zamówienia należy uwzględnić całokształt wszystkich czynników wpływających na wartość jednej roboczogodziny w realizowanej części zamówienia w okresie 02.07.2013 - 09.08.2013 (do godz. 12:00) uwzględniając: - dokumenty mogą być wprowadzane do systemu komputerowego w godzinach pracy urzędu tj. 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku, z pominięciem dni ustawowo wolnych - wielkości zmówienia wynosi orientacyjnie 228 roboczogodziny w okresie 02.07.2013-09.08.2013 (do godz.12:00).
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.20.00-5, 79.13.10.00-1, 79.50.00.00-9.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Rozpoczęcie: 02.07.2013.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
usługa wprowadzania i analizy danych do podsystemu POLTAX- CZM.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Rodzaj formularza: akt notarialny Szacowana ilość formularzy:akt notarialny- z danymi do wprowadzenia do podsystemu POLTAX- CZM dla jednej części zamówienia w okresie 02.07.2013 - 09.08.2013r.:2250szt. Dokumenty wprowadzane do systemu ze względu na swoja różnorodność tzn. ilość stron jednego dokumentu , wielkość analizowanych danych i wprowadzanych danych stanowią znaczną rozbieżność pod względem czasu potrzebnego do wprowadzenia do systemu 1 sztuki aktu notarialnego. Do wyliczenia wartości zamówienia należy uwzględnić całokształt wszystkich czynników wpływających na wartość jednej roboczogodziny w realizowanej części zamówienia w okresie 02.07.2013 - 09.08.2013 (do godz. 12:00) uwzględniając: - dokumenty mogą być wprowadzane do systemu komputerowego w godzinach pracy urzędu tj. 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku, z pominięciem dni ustawowo wolnych - wielkości zmówienia wynosi orientacyjnie 228 roboczogodziny w okresie 02.07.2013-09.08.2013 (do godz.12:00).
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.20.00-5, 79.13.10.00-1, 79.50.00.00-9.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Rozpoczęcie: 02.07.2013.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Warszawa: USŁUGI WPROWADZANIA I ANALIZY DANYCH DO SYSTEMU POLTAX, CZM ,EGAPOLTAX i BIBLIOTEKA AKT ORAZ USŁUGI BIUROWE W ZAKRESIE ARCHIWIZACJI DOKUMENTÓW EGZEKUCYJNYCH
Numer ogłoszenia: 131819 - 2013; data zamieszczenia: 03.07.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 119465 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy Warszawa Wola, ul. Powstańców Śląskich 2D, 01-381 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5336660, 5336904, faks 022 5336786.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGI WPROWADZANIA I ANALIZY DANYCH DO SYSTEMU POLTAX, CZM ,EGAPOLTAX i BIBLIOTEKA AKT ORAZ USŁUGI BIUROWE W ZAKRESIE ARCHIWIZACJI DOKUMENTÓW EGZEKUCYJNYCH.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi wprowadzania i analizy danych do systemu Poltax, CZM i Egapoltax oraz usługi biurowe w zakresie archiwizacji dokumentów egzekucyjnych..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.20.00-5, 79.13.10.00-1, 79.50.00.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
usługa wprowadzania i analizy danych do podsystemu EGAPOLTAX i BIBLIOTEKA AKT oraz usługa pomocy biurowej w zakresie archiwizowania dokumentacji egzekucyjnej
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.07.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Beata Różnowicz, {Dane ukryte}, 21-580 Wisznice, kraj/woj. lubelskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 5253,12 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
5248,00
Oferta z najniższą ceną:
5248,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
5248,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
usługa wprowadzania i analizy danych do systemu POLTAX
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.07.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Klaudia Osmolak, {Dane ukryte}, 02-495 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 3995,03 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
3987,25
Oferta z najniższą ceną:
3987,25
/ Oferta z najwyższą ceną:
3987,25
Waluta:
PLN.
Część NR:
3
Nazwa:
usługa wprowadzania i analizy danych do systemu POLTAX
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.07.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Piotr Ciemiński, {Dane ukryte}, 01-383 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 3995,03 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
3995,03
Oferta z najniższą ceną:
3995,03
/ Oferta z najwyższą ceną:
3995,03
Waluta:
PLN.
Część NR:
4
Nazwa:
usługa wprowadzania i analizy danych do podsystemu POLTAX- CZM
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.07.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Agnieszka Smyrda, {Dane ukryte}, 02-777 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 2332,44 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
2330,16
Oferta z najniższą ceną:
2330,16
/ Oferta z najwyższą ceną:
2330,16
Waluta:
PLN.
Część NR:
5
Nazwa:
usługa wprowadzania i analizy danych do podsystemu POLTAX- CZM
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.07.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Małgorzata Kurek, {Dane ukryte}, 01-431 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 2332,44 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
2325,60
Oferta z najniższą ceną:
2325,60
/ Oferta z najwyższą ceną:
2325,60
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 11946520130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-06-19 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 5 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.is.waw.pl/USWWola/ |
Informacja dostępna pod: | Urząd Skarbowy Warszawa Wola ul. Powstańców Śląskich 2D ,pok. 010 01-381 Warszawa www.is.waw.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
72312000-5 | Usługi wprowadzania danych | |
79131000-1 | Usługi w zakresie dokumentów | |
79500000-9 | Dodatkowe usługi biurowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
usługa wprowadzania i analizy danych do podsystemu EGAPOLTAX i BIBLIOTEKA AKT oraz usługa pomocy biurowej w zakresie archiwizowania dokumentacji egzekucyjnej | Beata Różnowicz Wisznice | 2013-07-03 | 5 248,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-07-03 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 723120005 791310001 795000009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 5 248,00 zł Minimalna złożona oferta: 5 248,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 5 248,00 zł Maksymalna złożona oferta: 5 248,00 zł | |||
usługa wprowadzania i analizy danych do systemu POLTAX | Klaudia Osmolak Warszawa | 2013-07-03 | 3 987,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-07-03 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 723120005 791310001 795000009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 3 987,00 zł Minimalna złożona oferta: 3 987,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 3 987,00 zł Maksymalna złożona oferta: 3 987,00 zł | |||
usługa wprowadzania i analizy danych do systemu POLTAX | Piotr Ciemiński Warszawa | 2013-07-03 | 3 995,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-07-03 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 723120005 791310001 795000009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 3 995,00 zł Minimalna złożona oferta: 3 995,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 3 995,00 zł Maksymalna złożona oferta: 3 995,00 zł | |||
usługa wprowadzania i analizy danych do podsystemu POLTAX- CZM | Agnieszka Smyrda Warszawa | 2013-07-03 | 2 330,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-07-03 Dotyczy cześci nr: 4 Kody CPV: 723120005 791310001 795000009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 2 330,00 zł Minimalna złożona oferta: 2 330,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 2 330,00 zł Maksymalna złożona oferta: 2 330,00 zł | |||
usługa wprowadzania i analizy danych do podsystemu POLTAX- CZM | Małgorzata Kurek Warszawa | 2013-07-03 | 2 325,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-07-03 Dotyczy cześci nr: 5 Kody CPV: 723120005 791310001 795000009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 2 326,00 zł Minimalna złożona oferta: 2 326,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 2 326,00 zł Maksymalna złożona oferta: 2 326,00 zł |