Nagłośnienie, oświetlenie i sprzęt niezbędny do realizacji wydarzenia kulturalnego pn. „Sylwester Miejski 2019/2020”, organizowanego w dniu 31 grudnia przez Toruńską Agendę Kulturalną, wraz z transportem i obsługą techniczną.

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Toruńska Agenda Kulturalna, krajowy numer identyfikacyjny 34048888600000, ul. Pod Krzywą Wieżą  1 , 87-100  Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 56 621 03 33, , e-mail dorotawisniewska@wp.pl , m.juras@tak.torun.pl, faks 56 651 02 37.
Adres strony internetowej (URL): www.tak.torun.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
Miejska instytucja kultury

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie



Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Nagłośnienie, oświetlenie i sprzęt niezbędny do realizacji wydarzenia kulturalnego pn. „Sylwester Miejski 2019/2020”, organizowanego w dniu 31 grudnia przez Toruńską Agendę Kulturalną, wraz z transportem i obsługą techniczną.

Numer referencyjny:
ZP.3400-2/9/2019

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Nagłośnienie, oświetlenie i sprzęt niezbędny do realizacji wydarzenia kulturalnego pn. „Sylwester Miejski 2019/2020”, organizowanego w dniu 31 grudnia przez Toruńską Agendę Kulturalną, wraz z transportem i obsługą techniczną. Zamówienie obejmuje następujące czynności: • wynajem systemu nagłośnienia, oświetlenia i sprzętu niezbędnego do realizacji wydarzenia kulturalnego, jeśli nie są one wskazane w Postępowaniu jako zapewnione przez Zamawiającego, • transport systemu nagłośnienia, oświetlenia i sprzętu niezbędnego do realizacji wydarzeń kulturalnych do i z wskazanego terenu realizacji imprez, • montaż i realizacja systemu nagłośnienia, oświetlenia i sprzętu niezbędnego do realizacji wydarzeń kulturalnych na wskazanym terenie, • obsługa realizacyjna i techniczna nagłośnienia przez cały okres trwania prób i koncertów: gotowość godz. 15:00, próby od godz. 15:30, rozpoczęcie wydarzenia godz. 22:30, konferansjer godz. 22:30-22:40, koncert zespołu Latino Show godz. 22:40-23:50 konferansjer godz. 23:50-00:00, pokaz konfetti i pirotechniki (wyłączony z niniejszego zamówienia) godz. 00:05-00:15, koncert zespołu Ray Ceballo & Tripulacion Cubana godz. 00:15-01:20, konferansjer godz. 01:20-01:30 zakończenie wydarzenia 01:30. • demontaż nagłośnienia, systemu nagłośnienia, oświetlenia i sprzętu niezbędnego do realizacji wydarzeń kulturalnych. Zamawiający zapewnia scenę o wym. 10x12m oraz dostęp do energii elektrycznej i ponosi koszt jej poboru. Wykonawca zapewni: a. sprzęt nagłośnieniowy wraz z montażem, demontażem i obsługą dla zespołu Latino Show zgodnie z riderem technicznym (zał. nr 2 do SIWZ), b. sprzęt nagłośnieniowy wraz z montażem, demontażem i obsługą dla zespołu Ray Ceballo & Tripulacion Cubana (zał. nr 2 do SIWZ), c. materiały do wykonania należytej konstrukcji służącej do podwieszenia liniowego systemu nagłośnienia wraz z montażem, demontażem i obsługą, d. oświetlenie oparte na trzech mostach: — front: 6x Robin 600/800, 4x Blinder, 6x PC1000W; — środkowy i tylny: 8x Pointe, 2x Atomic; e. 32x Led PAR 18x10W do zewnętrznego oświetlenia sceny, f. 2 x Hazer + wentylatory, sterownik, 10x Sunstrip Active – Back Truss, Follow Spot min. 1200 HMI; g. wsłony z trzech boków (zimowe), h. 2 wieże do systemu linowego, i. sprzęt do równomiernego ogrzewania sceny urządzeniami o łącznej mocy 130 kW – 2 x nagrzewnica 65 kw z kominem oraz rękawem grzewczym doprowadzającym ciepłe powietrze nie dłuższym niż 4 m – wraz z montażem, demontażem i obsługą (scena o wymiarach 10x12 m trzy boki wysłonięte) w okresie zapewniającym odpowiednie ogrzewanie sceny na czas prób i występów.


II.5) Główny kod CPV:
79952100-3

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

31527260-6

32342400-6

44210000-5

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
2019-12-31   lub
zakończenia:
2020-01-01


II.9) Informacje dodatkowe:

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena brutto	0,60
b. doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia	0,40

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Organizator dopuszcza zmianę istotnych postanowień Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: a) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych, b) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści Umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami, c) konieczności zmiany sposobu wykonania lub zakresu zamówienia z przyczyn wcześniej nieprzewidzianych, d) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia wynikającej ze zmiany terminów poszczególnych imprez organizowanych przez Organizatora, e) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez strony, f) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z powodu siły wyższej, g) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z powodu przedłużającej się procedury związanej z rozpatrywaniem wniesionego / wniesionych przez Wykonawcę środków odwoławczych, h) konieczności zmiany terminów będących konsekwencją zmiany treści umowy na podstawie przesłanek określonych w art. 144 ust 1 ustawy Pzp, i) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Organizatora, j) innych zmian korzystnych dla Organizatora, chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia, k) zmiany wymagań technicznych, co do sprzętu opisanego w zamówieniu z przyczyn niezależnych od Organizatora, jeśli będzie to konieczne do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. Warunkiem wprowadzenia zmiany terminu wykonania przedmiotu Umowy jest wystąpienie okoliczności niezależnych od stron Umowy, uniemożliwiających wykonanie umowy w terminie pierwotnym. Obowiązek udokumentowania wystąpienia okoliczności uzasadniających zmianę terminu wykonania przedmiotu Umowy ciąży na stronie umowy wnioskującej o wprowadzenie zmiany. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2019-11-14, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: