Zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Urzędu Miasta

Olsztyn: Zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Urzędu Miasta


Numer ogłoszenia: 53199 - 2010; data zamieszczenia: 10.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Olsztyn , Plac Jana Pawła II Nr 1, 10-101 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5273111 w. 325, faks 089 5349375.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.olsztyn.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Urzędu Miasta.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostarczenie do siedziby Zamawiającego sprzętu komputerowego i urządzeń oraz oprogramowania w następującym asortymencie: Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące części: część I: Zakup stacji roboczych, monitorów, notebooków, część II: Zakup drukarek i skanerów, część III: Zakup programów, część IV: Zakup oprogramowania Citrix XenDesktop 4 Enterprise i terminali komputerowych, część V: Zakup przełączników 10Gb do obudowy kasetowej M1000e DELL, serwera kasetowego, kart sieciowych 10 Gb do serwerów kasetowych Dell. 2. Urządzenia objęte przedmiotem zamówienia muszą spełniać minimalne wymagania Zamawiającego (min. parametry i funkcje techniczne) określone szczegółowo w SIWZ. 3. Wszystkie urządzenia objęte przedmiotem zamówienia muszą być fabrycznie nowe. 4. Urządzenia objęte częścią 1 zamówienia muszą być gotowe do pracy, tzn. posiadać zainstalowany system operacyjny ze wszystkimi aktualizacjami dostępnymi na dzień 31.01.2010 r. Stacje robocze mają składać się z identycznych komponentów (Zamawiający nie dopuszcza użycia np. płyt głównych, dysków, procesorów itp. różnych producentów lub modeli w różnych stacjach roboczych, pomimo spełniania warunków zamówienia). 5. Wymagany przez Zamawiającego poziom hałasu urządzeń objętych częścią I (jednostki centralne): poniżej 32 dB, zgodnie z normą ISO 9296. Przed podpisaniem umowy z wybranym Wykonawcą, Zamawiający wymagać będzie przedłożenia stosownych dokumentów potwierdzających spełnienie powyższego wymogu. 6. Drukarki, skanery i urządzenia objęte częścią II zamówienia muszą być gotowe do pracy i wyposażone we wszystkie materiały i elementy niezbędne do prawidłowej pracy i korzystania ze wszystkich funkcji. 7. Oferowane urządzenia muszą posiadać następujące oznaczenia zgodności lub certyfikaty: CE (na cały produkt) oraz EC (certyfikat kompatybilności elektromagnetycznej). 8. Zamawiający wymaga, aby wykonawca ubiegający się o część 4 posiadał aktualny na dzień składania ofert status certyfikowanego sprzedawcy oferowanego Oprogramowania oraz status partnerski producenta oferowanych terminali. Stosowne dokumenty potwierdzające posiadanie w/w statusów wymagane będą przed podpisaniem umowy. 9. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych obejmujących urządzenia o parametrach i funkcjach technicznych nie gorszych niż określone w SIWZ w odniesieniu do poszczególnych urządzeń. Podane parametry i funkcje techniczne należy traktować jako wymagania minimalne. W formularzu cenowym należy podać typ/model proponowanego urządzenia, a w przypadku gdy Wykonawca proponuje urządzenie o parametrach lub funkcjach technicznych lepszych niż wymagane, należy podać typ/model proponowanego urządzenia oraz istotne parametry i funkcje techniczne, które podwyższają jakość oferowanego urządzenia. 10. Zamawiający ustala, że Wykonawca poda cenę za wybraną przez siebie część (części) zamówienia przewidzianą do realizacji. Oferta Wykonawcy musi uwzględniać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia, w tym również koszty związane z dostarczeniem oferowanego sprzętu do siedziby Zamawiającego (pomieszczenia Wydziału Informatyki). 11. Wykonawca zapewni stałą wysokość cen za realizację przedmiotu zamówienia w okresie objętym umową, zgodnie ze złożoną ofertą..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.21.30.00-5, 30.21.31.00-6, 30.23.21.10-8, 30.23.21.30-4, 30.21.61.10-0, 48.90.00.00-7, 48.82.20.00-6, 32.42.00.00-3, 35.12.00.00-1, 48.21.90.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 28.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
- na część I w wysokości: 2.200 PLN - na część II w wysokości: 1.200 PLN - na część III w wysokości: 1.000 PLN - na część IV w wysokości: 500 PLN - na część V w wysokości: 2.500 PLN W przypadku złożenia oferty na wszystkie części zamówienia (I - V) łączna wysokość wadium wynosi 7.400,00 zł. (siedem tysięcy czterysta złotych).

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zawartego w formularzu ofertowym). Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę na zasadzie Spełnia/Nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy wykazali, że należycie wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: a) w celu ubiegania się o część I - co najmniej jedną dostawę podobną do objętej przedmiotem zamówienia. Za dostawę podobną zamawiający uzna dostawę sprzętu komputerowego o całkowitej wartości dostawy równej co najmniej 80 000 PLN z VAT. W celu potwierdzenia spełniania w/w warunku Zamawiający wymaga złożenia wykazu wykonanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ oraz dokumentów potwierdzających, że te dostawy zrealizowane w wykazie zostały wykonane należycie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę na zasadzie Spełnia/Nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki, dotyczące posiadania potencjału technicznego. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zawartego w formularzu ofertowym). Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę na zasadzie Spełnia/Nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zawartego w formularzu ofertowym). Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę na zasadzie Spełnia/Nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający wymaga, aby wykonawca ubiegający się o część I zamówienia posiadał opłaconą polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 100.000,00 PLN; Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę na zasadzie Spełnia/Nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą: 1) W przypadku osób fizycznych oraz spółek cywilnych (dotyczy każdego ze wspólników będących przedsiębiorcami): oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - wg wzoru stanowiącego zał. nr 1a do SIWZ; 2) Specyfikację techniczną stacji roboczych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ; 3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy złożyć dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego; 4) W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru - pełnomocnictwo (a).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.olsztyn.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest do odbioru w siedzibie Zamawiającego w pok. 402 w godz. 8:00 - 15:30, lub zostanie przesłana za pośrednictwem Poczty Polskiej.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.03.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Olsztyn, Wydział Zamówień Publicznych (pok. 402), Pl. Jana Pawła II 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamówienie nie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej. 2. Otwarcie ofert nastąpi 18.03.2010 r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Olsztyn, Wydział Zamówień Publicznych, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, pok. 402 (IV p.). 4. Numer referencyjny nadany przez Zamawiającego: ZP.d.3410-26/10..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zakup stacji roboczych, monitorów, notebooków.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1.Zestaw komputerowy (stacja robocza). 1.1) Jednostka centralna - 35 szt. 1.2) Monitor LCD 17- 30 szt. 1.3) Monitor LCD 19 - 14 szt. 1.4) Monitor LCD 23 - 9 szt. 2.Notebooki - 8 szt. 2.1) Notebooki - 7 szt. Asus UL80AG lub równoważny spełniający wymagania określone w SIWZ. 2.2) Notebook - 1 szt. HP ProBook 4710s lub równoważny spełniający wymagania określone w SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.21.30.00-5, 30.21.31.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 28.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zakup drukarek i skanerów.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1.1) Drukarka laserowa dwustronnie drukująca - 21 szt. Xerox Phaser 3435 lub równoważna spełniająca wymagania określone w SIWZ. 1.2) Drukarka laserowa A4 - 11 szt. Xerox Phaser 3125 lub równoważna spełniająca poniższe wymagania określone w SIWZ. 1.3) Drukarka atramentowa kolorowa A3 - 7 szt. HP Business Inkjet 2800 lub równoważna spełniająca wymagania określone w SIWZ. 1.4) Drukarka atramentowa kolorowa A4 - 2 szt. HP Officejet 6000 lub równoważna spełniająca wymagania określone w SIWZ. 1.5) Skaner A3 - 1 szt. Mustek Paragon 3600 A3 PRO lub równoważny spełniający wymagania określone w SIWZ. 1.6) Skaner A4 - 2 szt. HP Scanjet G2710 lub równoważny spełniający wymagania określone w SIWZ. 1.7) Skaner A4 z podajnikiem - 6 szt. Plustek SmartOffice PL2546 lub równoważny spełniający wymagania określone w SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.23.21.10-8, 30.23.21.30-4, 30.21.61.10-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 28.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zakup programów.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1.CorelDraw X4 Graphics Suite PL upgrade - 3 szt., 2.CorelDraw X4 Graphics Suite PL - 3 szt., 3.Elektroniczna Biblioteka Norm Integram 2.0 Budownictwo wersja profesjonalna - 5 szt. licencji jednostanowiskowych, 4.Norma Standard z bazą cenową INTERCENBUD - 7 szt. licencji jednostanowiskowych..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  48.90.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 28.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Zakup oprogramowania Citrix XenDesktop 4 Enterprise i terminali komputerowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. 50 szt. licencji na oprogramowanie Citrix XenDesktop 4 Enterprise wraz z aktualizacją oprogramowania przez okres 12 miesięcy od daty zakupu. Zamawiający dopuszcza oprogramowanie równoważne spełniające warunki określone w SIWZ. 2. Terminale Wyse S10 - 7 szt. Zamawiający dopuszcza urządzenia równoważne spełniające warunki określone w SIWZ. 3. Terminale Wyse C90LE - 3 szt. Zamawiający dopuszcza urządzenia równoważne spełniające warunki określone w SIWZ. Uwaga! Wykonawca ubiegający się o część IV zamówienia musi posiadać aktualny na dzień składania ofert status certyfikowanego sprzedawcy oferowanego oprogramowania oraz status partnerski producenta oferowanych terminali..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  48.82.20.00-6, 32.42.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 28.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Zakup przełączników 10Gb do obudowy kasetowej M1000e DELL, serwera kasetowego, kart sieciowych 10 Gb do serwerów kasetowych Dell.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przełączniki Dell PowerConnect M8024 - 2szt. Zamawiający dopuszcza urządzenia równoważne spełniające warunki określone w SIWZ. 2. Dwuportowa karta sieciowa QLogic QME8142 10 Gb/s FCoE do serwerów kasetowych Dell PowerEdge z serii M - 4 szt. Zamawiający dopuszcza urządzenia równoważne spełniające warunki określone w SIWZ. 3. Serwer kasetowy Dell PowerEdge M610 - 1 szt. Zamawiający dopuszcza urządzenia równoważne spełniające warunki określone w SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  35.12.00.00-1, 48.21.90.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 28.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.