Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na usługę sprzątania Stadionu Miejskiego w Białymstoku przy ul. Słonecznej 1, siedzisk stadionowych na trybunach oraz pomieszczeń biurowych w siedzibie Spółki przy ul. Lipowej 32 lok. 304.

Białystok: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na usługę sprzątania Stadionu Miejskiego w Białymstoku przy ul. Słonecznej 1, siedzisk stadionowych na trybunach oraz pomieszczeń biurowych w siedzibie Spółki przy ul. Lipowej 32 lok. 304.


Numer ogłoszenia: 14548 - 2014; data zamieszczenia: 14.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Stadion Miejski Sp. z o.o. , ul. Lipowa 32 lok. 304, 15-428 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 66 10 802, faks 85 66 10 802.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.stadion.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na usługę sprzątania Stadionu Miejskiego w Białymstoku przy ul. Słonecznej 1, siedzisk stadionowych na trybunach oraz pomieszczeń biurowych w siedzibie Spółki przy ul. Lipowej 32 lok. 304..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa na kompleksowe świadczenie usług sprzątania czyli wykonania wszystkich czynności związanych z szeroko rozumianym pojęciem utrzymania porządku i czystości Stadionu Miejskiego w Białymstoku przy ulicy Słonecznej 1, siedzisk stadionowych na trybunach, pomieszczeń biurowych w siedzibie Spółki ul. Lipowa 32 lok. 304, Białystok , z podziałem na części: Część A - usługi sprzątania: Stadionu Miejskiego, ul. Słoneczna 1, Białystok oraz pomieszczeń biurowych w siedzibie Spółki ul. Lipowa 32 lok. 304, Białystok, Część B - usługi sprzątania siedzisk stadionowych na trybunach..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju usług stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 01.07.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) dotyczy postępowania części A - zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, minimum 2 usługi sprzątania obiektu użyteczności publicznej o powierzchni min. 2 000 m2, o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto; b) dotyczy postępowania część B- spełnienie warunku na podstawie złożonego oświadczenia;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Inne dokumenty: 1)w przypadku dysponowania zasobami podmiotu trzeciego - zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wykonawca w takiej sytuacji, jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażając w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie, odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu musi jasno wynikać: a)jaki jest zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b)w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c)jakiego charakteru stosunki będą łączyły wykonawcę z innym podmiotem, d)jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia. 2)dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usług (dowody o których mowa w rozdz. VIII ust. 1 pkt 2) są: a)poświadczenie, z tym, ze w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b)w przypadku zamówień na dostawy lub usługi - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1. Uwaga: W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231), tj. od dnia 20.02.2013 r. - wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w § 1 ust 2 pkt 1 rozporządzenia (patrz pkt 2 lit. a), może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług oraz wykonanie robót budowlanych zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i ich prawidłowe ukończenie, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz. 1817).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Strony dopuszczają możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy, w następującym zakresie i okolicznościach: 1)terminu zakończenia wykonywania przedmiotowej usługi, a w szczególności w przypadku zmiany planowanego terminu odbioru części obiektu II etapu inwestycji budowy stadionu piłkarskiego, 2)wynagrodzenia - w przypadku sytuacji o której mowa w pkt. 1), oraz w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, 3)w razie zmiany wynagrodzenia, jego kwota ustalona zostanie przy zachowaniu stawek określonych w ofercie, 4)w przypadku zmian organizacyjnych dotyczących Zamawiającego, w tym z uwzględnieniem zmian z zakresu działalności i przekształceń.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.stadion.bialystok.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Stadion Miejski Sp. z o.o., ul. Lipowa 32 lok. 304, 15-428 Białystok..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.01.2014 godzina 10:00, miejsce: Stadion Miejski Sp. z o.o., ul. Lipowa 32 lok. 304, 15-428 Białystok, sekretariat, III piętro budynku..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część A - usługi sprzątania: Stadionu Miejskiego, ul. Słoneczna 1, Białystok oraz pomieszczeń biurowych w siedzibie Spółki ul. Lipowa 32 lok. 304, Białystok..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług sprzątania czyli wykonania wszystkich czynności związanych z szeroko rozumianym pojęciem utrzymania porządku i czystości Stadionu Miejskiego w Białymstoku przy ulicy Słonecznej 1. Wykonawca w ramach zawartej umowy zobowiązany będzie do: a)utrzymania czystości, b)mycia i czyszczenia wszystkich wskazanych powierzchni i sprzętu, c)mycia pomieszczeń, holi, korytarzy, ciągów komunikacyjnych, toalet i wyposażenia, d)mycia przeszkleń wewnątrz i zewnątrz budynku, e)czyszczenia tapicerki meblowej, mebli, f)czyszczenie wykładzin, g)opróżniania koszy na odpady. 2. Częstotliwość sprzątania: 1 raz w tygodniu oraz w zależności od potrzeb. Zamawiający o terminie wykonania usług cotygodniowych i interwencyjnych, będzie informował wykonawcę z 48 -godzinnym wyprzedzeniem. 3.Jeden raz w tygodniu, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, utrzymanie czystości w holach, korytarzach, ciągach komunikacyjnych i dostępnych z nich toaletach oraz przeszkleń od wewnątrz : 1)na poziomach: 0- 2263,55 m2, 1- 4168,59 m2, 2- 2563,65 m2, 3- 765,71 m2. 4.Sprzątanie interwencyjne (na zgłoszenie telefoniczne) obejmuje: 1)poziom: 0- 2263,55 m2, 1- 4 168,59 m2, 2- 2563,65 m2, 3- 765,71 m2, 2)salę konferencyjną, 3)sprzątanie poszczególnych pomieszczeń sky-box, 4)mycie przeszkleń z zewnątrz poziom 0, 1 i znajdujących się na długości promenady, 5)sprzątniecie promenady - zamiatanie, usunięcie piasku, zanieczyszczeń z promenady, 6)sprzątnięcie pozostałych pomieszczeń powierzchni w opcji - ceny za 1 m2. Koszt umycia przeszkleń i szyb od wewnątrz, należy wliczyć w koszt sprzątnięcia danej powierzchni. 5. Pomieszczenia biurowe w siedzibie Spółki ul. Lipowa 32 lok. 304, Białystok. Całkowita powierzchnia pomieszczeń biurowych do sprzątania i utrzymania czystości wynosi ok. 159 m2..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 01.07.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część B - usługi sprzątania siedzisk stadionowych na trybunach..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usługi sprzątania siedzisk stadionowych na trybunach Stadionu Miejskiego w Białymstoku przy ulicy Słonecznej 1. 1)wykonawca w ramach zawartej umowy zobowiązany będzie do mycia siedzisk - ok. 7000 szt. (wybieranych sektorami po 1000 szt.), 2)czyszczenia siedzisk z dwóch stron oraz oparcia z dwóch stron wraz z konstrukcją metalową krzesełka, 3)sprzątanie schodów na obszarze danego sektora. 2.Zamawiający będzie wskazywać sektory do czyszczenia siedzisk - sektor liczony jako 1000 siedzisk. 3.Siedziska będą sprzątane na zgłoszenie Zamawiającego - sprzątanie interwencyjne, na telefon. 4.Zamawiający o terminie wykonania usług interwencyjnych, będzie informował wykonawcę z 48 -godzinnym wyprzedzeniem. 5.Wykonawca ma do 24 godzin na wykonanie każdorazowego zlecenia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.12.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 01.07.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.