BZP/PN/21/2016 - Rezerwacja, wystawianie, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych dla pracowników Politechniki Lubelskiej

Lublin: BZP/PN/21/2016 - Rezerwacja, wystawianie, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych dla pracowników Politechniki Lubelskiej


Numer ogłoszenia: 42498 - 2016; data zamieszczenia: 25.02.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Lubelska , ul. Nadbystrzycka 38D, 20-618 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 5384633, faks 081 5384372.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pollub.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
BZP/PN/21/2016 - Rezerwacja, wystawianie, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych dla pracowników Politechniki Lubelskiej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Rezerwacja, wystawianie, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych dla pracowników Politechniki Lubelskiej. Świadczenie usług rezerwacji, wystawiania, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych dla pracowników Politechniki Lubelskiej na rok 2016/2017. I. 1. Przeloty zagraniczne: 1) Maksymalna wartość umowy, tj. łączna maksymalna wysokość kwot, które mogą zostać zapłacone na rzecz Wykonawcy przez Zamawiającego z tytułu wykonania Umowy obejmująca ceny biletów i wartość opłat transakcyjnych nie może przekroczyć (bez podatku od towarów i usług) 500 000 zł netto. Zamawiający za każdy zakupiony za pośrednictwem Wykonawcy bilet lotniczy płacić będzie Wykonawcy cenę sprzedaży stanowiącą sumę: ceny brutto danego biletu lotniczego określonej w taryfie przewoźnika w chwili dokonania rezerwacji lub sprzedaży oraz wartość stałej opłaty transakcyjnej. 2) Przewidywane trasy przelotów: Europa, USA, Australia, Chiny, Japonia, Brazylia (mogą także wystąpić przeloty na inne kontynenty i kraje niewymienione wyżej). 3) Rezerwacja będzie dokonywana w klasach wymaganych przez Zamawiającego, m. in.: ekonomicznej na trasach europejskich i reszty świata, a także w klasie przewoźników - tzw. Tanie Linie Lotnicze. II. Dodatkowe informacje 1. Zamawiający informuje, że w okresie 15.05.2014 - 31.12.2015 r. zakupił 369 szt. biletów na loty międzynarodowe na kwotę 460 289,22 zł . Zamawiający nie jest w stanie dokładnie określić liczby połączeń oraz ilości biletów na rok 2016/2017. 2. Przedstawiona powyżej struktura zamówienia jest strukturą przewidywaną, mającą na celu ułatwienie Wykonawcy oszacowanie ceny oferty. Umowa zostanie zawarta do dnia 31.12.2017 r. z zastrzeżeniem, że ulega ona rozwiązaniu z chwilą, w której łączna wartość płatności na rzecz Wykonawcy na podstawie Umowy osiągnie maksymalną wartość netto Umowy. III. Istotne postanowienia umowy odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 1. W ramach obowiązków objętych przedmiotem Umowy Wykonawca, zobowiązany jest do spełnienia na rzecz Zamawiającego następujących świadczeń: - przedstawiania Zamawiającemu ofert cenowych połączeń lotniczych, na trasach wskazanych przez Zamawiającego; - dokonywania rezerwacji a następnie sprzedaży (wystawiania) biletów lotniczych na wskazane połączenia lotnicze i w klasie wybranej przez Zamawiającego; rezerwacje oraz bilety będą wystawiane na osoby fizycznie imiennie wskazane przez Zamawiającego; - dostarczanie drogą elektroniczną na wskazany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej informacji o dokonanej rezerwacji biletów lotniczych oraz zamówionych (wystawionych) biletów lotniczych; 2. Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający będzie przesyłać Wykonawcy zamówienia na bilety lotnicze za pośrednictwem poczty elektronicznej określając w treści tych zamówień ilość biletów, termin wylotu oraz termin lotu powrotnego, klasę podróży, miejsce wylotu i przylotu. 3. Wykonawca w ciągu 12 godzin od przesłania mu zamówienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu na adres poczty elektronicznej do wyboru, co najmniej 3 oferty cenowe danego połączenia lotniczego, spełniające wymagania określone w ust. III.4. 4. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić oferty cenowe najtańsze na rynku dla danego połączenia lotniczego (uwzględniając również promocje i zniżki w tym uzyskane przez Zamawiającego np. zniżki grupowe o ile wystąpią warunki do ich przyznania, wynikające z terminu rezerwacji, z tytułu połączeń weekendowych), z uwzględnieniem warunków określonych przez Zamawiającego, a w szczególności synchronizacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie. 5. Zamawiający - po doręczeniu mu ofert o których mowa w ust. III.3 - w terminie 48 godzin za pośrednictwem poczty elektronicznej na w/w adres Wykonawcy: albo poinformuje Wykonawcę o wyborze jednej z przedstawionych ofert oraz przekaże dyspozycje dokonania rezerwacji biletów lotniczych wskazując dane personalne osób, na które rezerwacja ma zostać dokonana oraz inne żądane przez Wykonawcę informacje niezbędne do rezerwacji biletów, albo też zażąda od Wykonawcy wyszukania i przedstawienia w terminie 12 godzin, co najmniej 3 innych ofert cenowych dla poszczególnych połączeń lotniczych. 6. Strony ustalają, że Zamawiający zamiast składania dyspozycji dokonania rezerwacji biletu lotniczego, o której mowa w ustępie poprzednim, może od razu zamówić sprzedaż biletu lotniczego na określone osoby. 7. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, (w zadeklarowanym w ofercie czasie), dokonać rezerwacji biletu lotniczego oraz przesłać Zamawiającemu za pośrednictwem poczty elektronicznej na potwierdzenie dokonania rezerwacji biletu lotniczego podając: imię i nazwisko osoby, na rzecz której dokonano rezerwacji biletu lotniczego, miejsce i termin wylotu oraz przylotu, z uwzględnieniem połączeń wieloetapowych, klasę podróży, cenę jednostkową biletu brutto wg taryfy przewoźnika, wysokość opłaty transakcyjnej, termin, do upływu którego Zamawiający może zamówić sprzedaż (wystawienie) biletu lotniczego. 8. Wykonawca dokona zakupu wybranego przez Zamawiającego biletu lotniczego w zadeklarowanym w ofercie terminie (max.24 godzin od otrzymania od Zamawiającego informacji o wyborze danego połączenia lotniczego.) W treści tej informacji, Zamawiający określi Wykonawcy termin dostarczenia biletu, przy czym Strony ustalają, że termin dostarczenia biletu Zamawiającemu nie może być dłuższy niż 2 dni od dnia wysłania Wykonawcy zamówienia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu i nie może upływać na mniej niż 24 godziny przed planowanym terminem wylotu. Wystawione [sprzedane] bilety lotnicze, Wykonawca zobowiązany jest dostarczać Zamawiającemu drogą elektroniczną. 9. W przypadku, gdy Zamawiający po dostarczeniu sprzedanego biletu lotniczego, stwierdzi nieprawidłowości w treści biletu lotniczego, może wezwać Wykonawcę do wyjaśnienia i dostarczenia prawidłowo wypełnionego biletu lotniczego w wyznaczonym przez siebie terminie. Strony zgodnie oświadczają, że termin, jaki może zostać wyznaczony przez Zamawiającego Wykonawcy na dostarczenia prawidłowo wypełnionego biletu lotniczego wynosi 24 godzin. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu prawidłowo wypełniony bilet lotniczy na adres poczty elektronicznej lub bezpośrednio do pasażera mającego skorzystać z przewozu lotniczego. 10. Wykonawca przekaże Zamawiającemu jeden numer telefonu alarmowego czynnego 24 godz./dobę w każdy dzień tygodnia nie wyłączając świąt i niedzieli umożliwiający podróżującym pracownikom Zamawiającego kontakt z Wykonawcą zamówienia. W przypadku sytuacji awaryjnej, polegającej m. in. na braku możliwości skorzystania z zakupionego biletu w skutek okoliczności niezależnych od Zamawiającego lub jego pracownika (opóźnienia lotów synchronizowanych w ramach jednej podróży), Wykonawca jest zobowiązany po kontakcie na numer alarmowy podjąć niezbędne środki zmierzające do umożliwienia kontynuowania podróży przez pracownika Zamawiającego, w szczególności niezwłocznie wyszukać trzy najtańsze oferty połączeń lotniczych pozwalające na dotarcie do miejsca przeznaczenia w możliwie najkrótszym czasie. Decyzja o wyborze oferty podejmowania jest przez Zamawiającego niezwłocznie przez osobę odpowiedzialną za kontakt z Wykonawcą lub w przypadku braku kontaktu z tą osobą - przez pracownika Zamawiającego korzystającego z przewozu lotniczego. Bilet i niezbędne do kontynuowania przewozu lotniczego dokumenty wysyłane są droga elektroniczną na adres e-mail oraz drogą elektroniczną do pracownika Zamawiającego korzystającego z przewozu lotniczego. 11. W przypadku dokonania rezerwacji zgodnie z postanowieniami wzoru umowy, Wykonawca jest zobowiązany przesłać Zamawiającemu mailowe przypomnienie o zbliżającym się terminie wykupu zarezerwowanego biletu, co najmniej na 3 dni przed upływem tego terminu. 12. Świadczone przez Wykonawcę usługi musza być zgodne z ustalonymi przez Międzynarodowe Stowarzyszenie Transportu Lotniczego (IATA) normami obowiązującymi w cywilnym transporcie lotniczym. 13. Wykonawca w ramach obowiązków przewidzianych umową zobowiązany jest dokonywać na zlecenie Zamawiającego odpraw on-line. 14. Zamawiającemu przysługuje prawo porównywania ofert cenowych biletów lotniczych przedstawionych przez Wykonawcę z cenami biletów lotniczych oferowanych przez inne podmioty. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego różnicy na jego niekorzyść pomiędzy ceną biletu lotniczego oferowanego przez Wykonawcę a ceną biletu lotniczego oferowaną przez inny podmiot, Zamawiający powiadomi o tym fakcie Wykonawcę i uprawniony będzie do przekazania Wykonawcy dyspozycji dokonania rezerwacji i/lub sprzedaży biletu po korzystniejszej cenie. Wykonawca nie może odmówić dokonania rezerwacji i/lub sprzedaży biletu wskazanego przez Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca nie dokona rezerwacji i/lub sprzedaży biletu wskazanego przez Zamawiającego, w następstwie czego Zamawiający będzie zmuszony skorzystać z biletu lotniczego oferowanego przez Wykonawcę, wówczas Wykonawca zobowiązany będzie zwrócić Zamawiającemu kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy ceną biletu lotniczego oferowaną przez Wykonawcę a ceną biletu wskazanego przez Zamawiającego. 15. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego o każdej możliwej do uzyskania promocji, obniżce, upuście niezwłocznie po otrzymaniu informacji o takiej ofercie. 16. Na zlecenie Zamawiającego Wykonawca dokonuje aranżacji trasy przelotu przy wykorzystaniu najkorzystniejszych z punktu widzenia Zamawiającego dostępnych taryf, z uwzględnieniem wszelkich ulg i ofert promocyjnych. 17. Wykonawca zapewnia, że bazowa cena biletu będzie obowiązującą w chwili tworzenia rezerwacji w systemach rezerwacyjnych przewoźnika. 18. Zamawiający za każdy zakupiony za pośrednictwem Wykonawcy bilet lotniczy płacić będzie Wykonawcy cenę sprzedaży stanowiącą sumę: ceny brutto danego biletu lotniczego określonej w taryfie przewoźnika w chwili dokonania rezerwacji lub sprzedaży - jeśli pominięto etap rezerwacji oraz wartość opłaty transakcyjnej. *Należy pamiętać, że opłata transakcyjna jest pobierana podczas rezerwacji biletu lotniczego za świadczenie dodatkowych istotnych usług, których często nie zapewniają przewoźnicy (takich jak: informowanie o każdej zmianie, której podlegają rezerwacje oraz rejsy linii lotniczych, indywidualne przygotowywanie każdego zamówienia oraz dopasowanie go do potrzeb klienta, pośrednictwo w rozmowach z rejsowymi i tanimi liniami lotniczymi oraz portami lotniczymi, profesjonalna pomoc w sytuacjach kryzysowych na lotnisku, pokrycie kosztów rezerwacji, wystawienia, i dostawy biletu lotniczego dla Zamawiającego;), w związku z czym ta cena powinna być realna. 18. Zamawiającemu przysługuje prawo do niepełnego wykorzystania kwoty maksymalnej 500 000 zł - bez żadnych negatywnych dla Zamawiającego konsekwencji z tego tytułu, przy czym minimalna wartość umowy, tj. łączna minimalna wysokość kwot, które mogą zostać zapłacone na rzecz Wykonawcy przez Zamawiającego z tytułu wykonania Umowy obejmująca ceny biletów i wartość opłat transakcyjnych, nie może być niższa niż 60 % maksymalnej wartości netto Umowy, o której mowa w zdaniu pierwszym. Szczegółowy opis zamówienia zawiera projekt umowy będący załącznikiem do SIWZ. Postępowanie poniżej progów unijnych..

II.1.5)

V	przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości do 10 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień (Świadczenie usług rezerwacji, wystawiania, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych dla pracowników Politechniki Lubelskiej).

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.20.00-1, 60.41.00.00-5, 63.51.00.00-7, 63.50.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie jest przewidziane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wykonawca wykaże spełnianie warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia jeżeli przedstawi, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej 3 usługi, których przedmiotem była rezerwacja, wystawianie i sprzedaż biletów lotniczych o wartości nie mniejszej niż 250 000 zł brutto każda wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wykonawca wykaże spełnianie tego warunku jeżeli przedstawi posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. FORMULARZ OFERTY - Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (w formularzu oferty należy w szczególności podać cenę stałej opłaty transakcyjnej, zadeklarowany rzeczywisty czas dokonania rezerwacji oraz zadeklarowany rzeczywisty czas dokonania zakupu biletu a także podać cenę biletów w symulacji - na trasach wskazanych przez Zamawiającego). Wzór dokumentu stanowi załącznik do SIWZ. 2. PEŁNOMOCNICTWO - Do oferty należy dołączyć PEŁNOMOCNICTWO (pełnomocnictwa) w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika, w szczególności dotyczy to również przypadków składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, tj.: - Wykonawców działających w formie spółki cywilnej, jeżeli z dokumentów dołączonych do oferty np. umowy spółki (czy jej kopii poświadczonej odpowiednio za zgodność z oryginałem) nie wynika odpowiedni sposób reprezentacji dla podpisania oferty, bądź wynika inny sposób reprezentacji; - Wykonawców działających wspólnie czyli uczestników konsorcjum. Forma dokumentu: oryginał lub notarialnie poświadczona kopia za zgodność z oryginałem

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Rzeczywisty czas dokonania rezerwacji - 10
• 3 - Rzeczywisty czas dokonania zakupu biletu - 10
• 4 - Cena biletów w symulacji - 20

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy w następującym zakresie i na określonych poniżej warunkach: Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy w następującym zakresie i na określonych poniżej warunkach, zgodnie z § 7 Wzoru umowy. 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy, wynikających z przyczyn o obiektywnym charakterze (oczywista pomyłka w treści umowy, nieaktualne przepisy prawne itp.), a także w przypadku określonym w ust. 3 niniejszego paragrafu. 2. Zmiany, o których mowa powyżej dla swojej ważności muszą być zaakceptowane w formie pisemnej przez obydwie strony umowy w postaci aneksu. 3. Pozostałe istotne zmiany postanowień Umowy mogą dotyczyć wysokości wynagrodzenia w przypadku: a) stawki podatku od towarów i usług,, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 4. Strony zobowiązują się, że w przypadkach: a) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, lub b) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę, że dokonają - w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty otrzymania przez jedną ze stron żądania zmiany, o którym mowa w ust. 5 poniżej - zmiany Umowy (w formie aneksu) i odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, zgodnie z procedurą opisaną w ust. 5 poniżej. 5. W przypadkach, o których mowa w ust. 4 lit. a)-b) powyżej, każdej ze Stron przysługuje prawo żądania od drugiej Strony dokonania odpowiedniej zmiany Umowy (dalej: Żądanie zmiany). Żądanie zmiany składa się wraz z uzasadnieniem (wskazującym wpływ zmiany na koszty wykonania Umowy oraz przedstawiającym wyliczenia ww. zmian) - w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Na pisemne żądanie drugiej strony złożone nie później niż w terminie 7 dni od daty otrzymania przez nią Żądania zmiany, Strona składająca Żądanie zmiany winna niezwłocznie udostępnić do wglądu drugiej stronie, w swej siedzibie, księgowe dokumenty źródłowe, w zakresie niezbędnym do oceny zasadności zmiany Umowy. Badanie ww. dokumentów źródłowych nie może trwać dłużej niż 7 dni. 6. Ciężar udowodnienia wpływu zmian, o których mowa w ust. 4 lit a i b na koszt wykonania umowy przez Wykonawcę spoczywa na Stronie, która na tą okoliczność się powołuje. 7. Wszystkie sytuacje określone w ustępie poprzednim stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 8.Nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.pollub.pl/pl/uczelnia/zamowienia-publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zamówień Publicznych Politechniki Lubelskiej ul. Nadbystrzycka 40A/5 20-618 Lublin tel. (81) 538-46-32 fax (81) 538-43-72 e-mail: bzp@pollub.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.03.2016 godzina 12:00, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych Politechniki Lubelskiej ul. Nadbystrzycka 40A/5 20-618 Lublin.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie