Wykonywanie usługi stałej konserwacji, napraw i przeglądów urządzeń i instalacji: klimatyzacyjnych, wentylacyjnych i chłodniczych w budynkach Instytutu Lotnictwa w Warszawie Al. Krakowska 110/114

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia nr 127/ZZ/AZLZ/2018 jest wykonywanie usługi stałej konserwacji, napraw i przeglądów urządzeń i instalacji: klimatyzacyjnych, wentylacyjnych i chłodniczych w budynkach Instytutu Lotnictwa w Warszawie Al. Krakowska 110/114. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa załącznik nr 1 do SIWZ. Uwaga: Zamawiający zaleca, aby Wykonawca przed złożeniem oferty, po wcześniejszym ustaleniu terminu z przedstawicielem Zamawiającego, o którym mowa w Rozdziale XVIII ust. 1 SIWZ, dokonał wizji lokalnej przedmiotu zamówienia (w obecności przedstawiciela Zamawiającego) w celu zapoznania się z jego specyfiką i zakresem. 3. Miejsce realizacji: siedziba Zamawiającego. 4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie, posiadał aktualną opłaconą polisę ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, z okresem jej obowiązywania przez czas trwania zamówienia na kwotę co najmniej 100 000,00 zł. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu kopię polisy OC wraz z potwierdzeniem dokonania wymaganych opłat. W przypadku krótszego terminu obowiązywania polisy (okres obowiązywania polisy nie obejmuje okresu realizacji zamówienia) Wykonawca jest zobowiązany do odnawiania ubezpieczenia na warunkach nie gorszych od przedstawionych przed podpisaniem umowy i terminowego opłacania składek z tego tytułu za ww. okres oraz do bieżącego przedstawiania Zamawiającemu poświadczonych za zgodność z oryginałem dokumentów w tej sprawie. Jeżeli polisa będzie wystawiona w walucie innej niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia kwoty na podstawie średniego kursu NBP z dnia wystawienia dokumentu. 5. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów oznacza to określenie standardu i właściwości technicznych. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w opisie przedmiotu zamówienia tj. spełniających wymagania techniczne, funkcjonalne i jakościowe co najmniej takie jakie zostały wskazane w ww. dokumencie lub lepsze. 6. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do Polskich Norm, dopuszczalne jest stosowanie odpowiednich norm krajów Unii Europejskiej, w zakresie przyjętym przez polskie prawodawstwo, o ile zastosowane normy zagwarantują utrzymanie standardów na poziomie nie gorszym niż wymagania określone w ww. normach. 7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy lub podwykonawcy zatrudnienia na umowę o pracę osób, które będą realizować zamówienie, w ramach wykonywania następujących czynności: 1) dla osób zajmujących się serwisowaniem urządzeń znajdujących się na terenie obiektów Zamawiającego: - diagnozowanie usterek oraz awarii urządzeń klimatyzacyjnych, wentylacyjnych i chłodniczych, - diagnozowanie usterek oraz awarii w instalacjach towarzyszących tj. ciepła technologicznego, glikolowych i zimnej wody, - wykonywanie napraw urządzeń klimatyzacji typu VRF, SPLIT i MULTISPLIT, central wentylacyjnych, wentylatorów, agregatów chłodniczych oraz instalacji im towarzyszących, - wykonywanie przeglądów urządzeń (zgodnie z zestawieniem urządzeń) i instalacji oraz ich konserwacji, - prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej (zapisy dotyczące wszystkich ingerencji tj. przeglądy, konserwacje, serwisy i remonty systemów, układów, urządzeń – pełna dokumentacja z podejmowanych i zakończonych działań), - przeprowadzanie okresowych przeglądów szczelności urządzeń chłodniczych i dokonywanie stosownych adnotacji w kartach obsługi technicznej i naprawy urządzeń lub instalacji zawierających czynnik chłodniczy będący substancją kontrolowaną w ilości zgodnej z obowiązującą ustawą o F-gazach, - serwisowanie urządzeń (zgodnie z zestawieniem urządzeń) i instalacji; 2) dla osoby – koordynatora: - koordynowanie i organizowanie pracy podległych jemu osób zajmujących się serwisowaniem urządzeń znajdujących się na terenie obiektów Zamawiającego, - opracowywanie planów przeglądów serwisowych i nadzór nad ich realizacją, - nadzór nad terminową realizacją napraw urządzeń klimatyzacji typu VRF, SPLIT i MULTISPLIT, central wentylacyjnych, wentylatorów, agregatów chłodniczych oraz instalacji im towarzyszących, - koordynowanie i kontrola zamówień materiałów i części zamiennych, - kontrola pełnej dokumentacji z podejmowanych i zakończonych działań, - zapewnienie zgodności wykonywania przedmiotu umowy z obowiązującymi przepisami BHP, P-Poż, oraz z normami ochrony środowiska. Określone wyżej czynności spełniają przesłanki pracy wykonywanej w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy (Dz. U. z 2018, poz. 108 z późn. zm.) tj. wykonywanie pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę. Zatrudnienie w warunkach określonych w zdaniu wyżej jest zatrudnieniem na podstawie stosunku pracy. Przedmiotowy warunek nie dotyczy przypadku gdy Wykonawca jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą i będzie osobiście wykonywał ww. czynności. 8. Na każde żądanie Zamawiającego przekazane Wykonawcy w trakcie realizacji ww. umowy, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu do wglądu, w terminie do 7 dni od dnia otrzymania ww. żądania, umów o pracę z pracownikami (zawartymi z Wykonawcą lub podwykonawcą) wraz z zakresem ich czynności oraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych przez Zamawiającego, udzieloną przez pracowników, w zakresie realizacji czynności, o których mowa w ust. 7. Zmiana ww. terminu wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. W przypadku gdy Wykonawca zaniecha zawarcia umowy o pracę lub w terminie określonym w ust. 8 nie przedłoży Zamawiającemu do wglądu umów lub zgód, o których mowa w ust. 8 lub zawrze umowę o pracę na wymiar czasu pracy pracownika mniejszy niż faktyczny wymiar czasu wynikający z zakresu wykonywanych przez niego czynności, Zamawiający uzna, że doszło do niedopełnienia wymogu zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy i będzie uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji umowy, w których Wykonawca nie wykazał dopełnienia przedmiotowego wymogu.