Sprzątanie nieruchomości

Łódź: Sprzątanie nieruchomości


Numer ogłoszenia: 251053 - 2012; data zamieszczenia: 27.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Administracja Nieruchomościami Łódź - Śródmieście "Kamińskiego" , ul. Kamińskiego 6, 91-427 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 679 16 11, faks 42 678 93 71.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie nieruchomości.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie utrzymania porządku i czystości w nieruchomościach administrowanych przez AN Kamińskiego polegającej na; 1) Obsługa codzienna; obejmująca w systemie ciągłym sprzątanie powierzchni wewnętrznych budynku polegające na: - omiataniu pajęczyn, usuwaniu, zamiataniu, zbieraniu nieczystości z powierzchni wewnętrznych przeznaczonych do wspólnego użytku mieszkańców tj.: klatka schodowa, korytarz, pomieszczenie zsypowe, ustęp ogólny, kabina dźwigowa, itp. 2) Obsługa codzienna; obejmująca w systemie ciągłym sprzątanie powierzchni zewnętrznych budynku polegające na: - usuwanie zanieczyszczeń z powierzchni zewnętrznych nieruchomości tj.: podwórza, placów, bram, przejść, pergoli (miejsc w których są ustawione pojemniki na śmieci) i piaskownicy dla dzieci, zieleńców oraz chodnika na odcinku położonym wzdłuż nieruchomości. 3) Obowiązki w miarę potrzeb; - raz w tygodniu mycie biegów schodowych wraz z drzwiami wejściowymi, parapetami, które to czynności winny być potwierdzone czytelnym podpisem lokatora wraz z numerem mieszkania. - co najmniej raz w miesiącu sprzątanie korytarzy piwnicznych, pralni, strychów, suszarni, - co najmniej raz na kwartał w okresie objętym umową, mycie okien na klatkach schodowych, w suszarniach, w pralniach, na strychach, oraz w pomieszczeniach zsypowych, czynności te winny być potwierdzone czytelnym podpisem lokatora wraz z numerem mieszkania - dwa razy w roku (wiosna, jesień) mycie ścian na klatkach schodowych oraz pomieszczeń ogólnych i korytarzy malowanych farbą olejną lub wyłożonych glazurą , oraz - wywieszanie flag (zakupionych we własnym zakresie) w dni wskazane przez Zamawiającego, - wymiana żarówek w pomieszczeniach wspólnego użytku (zakupionych we własnym zakresie) - mycie numerów policyjnych, gablot, tablic ogłoszeniowych na terenie posesji - informowanie o potrzebie wykonania dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji, - sygnalizowanie o nieterminowym wywozie nieczystości z pojemników, - dostarczanie do rąk własnych za czytelnym potwierdzeniem odbioru korespondencji wysłanej przez AN Kamińskiego adresowanej do najemców i właścicieli w nieruchomościach zarządzanych przez AN i w nieruchomościach będących w obcym zarządzie w terminie 5 dni od dnia otrzymania, - informowanie Zamawiającego o zauważonych usterkach technicznych występujących w sprzątanej nieruchomości, - zmywanie chodnika w okresie od kwietnia do października, z wyłączeniem okresów występowania opadów atmosferycznych i mrozów, z częstotliwością zapewniającą utrzymanie odpowiedniego standardu czystości - nie dotyczy chodników, na których jest dopuszczony płatny postój lub parkowanie pojazdów oraz na których znajdują się przystanki komunikacyjne Ulice objęte obowiązkiem podlewania chodnika to: Pomorska 11,14,26,28, Kilińskiego 4,14,15, Solna 10, Wschodnia 20,22,24,40,42 4) Likwidowanie skutków zimy w systemie ciągłym od 1.01.do 31.03. i od 01.11. do 31.12. 2013r. i w miarę potrzeb - usuwanie śniegu i lodu z powierzchni dojść, chodników oraz dojazdów do garaży (oprócz zieleńców) - posypywanie piaskiem chodników oraz ciągów komunikacyjnych na terenie nieruchomości. Piasek użyty do powyższej czynności należy usunąć z chodnika niezwłocznie po ustaniu przyczyn jego zastosowania. Prace związane z uprzątnięciem śniegu powinny być podejmowane natychmiast po jego opadnięciu, a w przypadku szczególnie obfitego opadu również w czasie jego trwania. Odgarnięty śnieg nie powinien powodować zakłóceń w ruchu pieszych. Zakazuje się zgarniania śniegu, lodu, błota lub innych zanieczyszczeń z chodnika na jezdnię. 5) Wykonywanie prac związanych z utrzymaniem zieleni polegających na: - Przekopaniu i obsianiu trawą ubytków w terenach zielonych, - wygrabianiu liści i innych nieczystości, koszeniu trawy w miarę potrzeby w ciągu sezonu. Po każdym koszeniu i wygrabieniu liści Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego wywóz skoszonej trawy i wygrabionych liści na kompostownię. 6) Oczyszczanie w każdy poniedziałek tablic ogłoszeniowych z nadmiaru ogłoszeń znajdujących się na następujących nieruchomościach: Lumumby 10, Pomorska 14,54,73,145, Sterlinga 9, Rewolucji 1905r. 38..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.00.00.00-7, 90.60.00.00-3, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 90.90.00.00-6, 90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zgodnie z art.45 ust.2 i 4 ustawy, Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości 6.000,00 zł. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6 ust.3 pkt 4 lit.b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: GETIN Bank S.A. Oddział w Łodzi 54 1560 0013 2027 2238 9707 0005 Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, przy czym za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku bankowym Zamawiającego.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy winni udokumentować, że posiadają aktualne zezwolenie na prowadzenie na terenie Miasta Łodzi działalności w zakresie zbierania oraz transportu odpadów komunalnych - Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz. U. 2010 r. Nr 185 poz.1243 z póż. zm.)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie realizacji usług w zakresie utrzymania porządku i czystości zgodnie z przedmiotem zamówienia (sprzątanie terenów wewnętrznych i zewnętrznych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane należycie- należy wykazać, że zrealizowano takie usługi na kwotę min. 250 000, zł. brutto. Do usług w trakcie realizacji należy załączyć potwierdzenie o kwocie podpisanej umowy oraz informację, czy usługi te są wykonywane należycie. Wartość zrealizowanych usług z jednej umowy, nie może być mniejsza od kwoty 250 000,00 zł. brutto.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy winni udokumentować poprzez złożenie oświadczenia, że zatrudniają min. 13 osób, które będą realizować przedmiot zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy winni udokumentować, że posiadają polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na kwotę minimum 250 000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

wypełniony formularz ofertowy - zał. nr 6 oraz potwierdzenie wniesienia wadium

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art.144 ust.1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w formie aneksu w przypadku wystąpienia następujących okoliczności; zmiana - formy własności nieruchomości, zarządcy, zmiana powierzchni sprzątanych nieruchomości (przejęcie/oddanie nieruchomości) oraz wysokość podatku od towaru i usług.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kaminskiego.com3.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Harcmistrza Aleksandra Kamińskiego 6, 91-427 Łódź.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.12.2012 godzina 10:30, miejsce: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Łodzi, przy ul. Kamińskiego 6, w sekretariacie na drugim piętrze - pok. 25.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie