Zakup wraz z dostawą środków do utrzymania czystości w obiektach garnizonu lubuskiego policji oraz środków higieny osobistej dla policjantów i pracowników cywilnych.

Gorzów Wielkopolski: Zakup wraz z dostawą środków do utrzymania czystości w obiektach garnizonu lubuskiego policji oraz środków higieny osobistej dla policjantów i pracowników cywilnych.


Numer ogłoszenia: 99787 - 2010; data zamieszczenia: 27.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji , ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 095 7211420, faks 095 7211455.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lubuska.policja.gov.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Policja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup wraz z dostawą środków do utrzymania czystości w obiektach garnizonu lubuskiego policji oraz środków higieny osobistej dla policjantów i pracowników cywilnych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup wraz z dostawą środków do utrzymania czystości w obiektach garnizonu lubuskiego policji oraz środków higieny osobistej dla policjantów i pracowników cywilnych. 2. Kod CPV: 39.80.00.00-0 środki czyszczące i polerujące; 39.81.30.00-4 Pasty i proszki czyszczące; 39.83.12.00-8 detergenty; 39.52.51.00-9 ściereczki do kurzu; 33.70.00.00-7 produkty do pielęgnacji ciała; 33.71.00.00-0 perfumy, produkty toaletowe i prezerwatywy; 33.76.00.00-5 papier toaletowy, chusteczki higieniczne, rąk i serwety; 33.77.11.00-6 podpaski lub tampony 3. Szczegółowy wykaz ilości, gramatury i rodzaju (typu) zamawianego przez Zamawiającego asortymentu zawiera zał. nr 1 do SIWZ Formularz Ofertowy. 4. Termin płatności - 30 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 5. Szczegółowy opis warunków płatności i realizacji dostaw oraz warunków reklamacji został zawarty w projekcie umowy - zał. nr 5 do SIWZ. 6. Miejsce dostawy: Baza Magazynowa KWP Łagodzin 11 B 66-446 gm. Deszczno 7. Realizacja dostaw przebiegać będzie etapowo stosownie do potrzeb Zamawiającego. 8. Wielkość każdej partii zależeć będzie od jednostronnych dyspozycji Zamawiającego zgłaszanych telefonicznie, na piśmie (faksem) lub drogą elektroniczną. 9. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania cząstkowych zamówień własnym transportem na swój koszt i ryzyko w ciągu 2 dni roboczych od daty złożenia zamówienia telefonicznie, na piśmie, faksem lub drogą elektroniczną przez upoważnionego pracownika ze strony Zamawiającego, w ilościach określonych w zamówieniu, do miejsca dostawy. 10. Na oferowany towar Wykonawca zobowiązany jest posiadać atesty PZH lub inne dokumenty potwierdzające dopuszczenie danego wyrobu do obrotu - jeśli są wymagane odrębnymi przepisami. 11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji i rękojmi zgodnie z brzmieniem przepisów zawartych w Dziale II i III Kodeksu Cywilnego. 12. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie asortymentu równoważnego do asortymentu wskazanego w Formularzu Ofertowym za pomocą nazw handlowych pod warunkiem, że asortyment równoważny posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne lub użytkowe niż produkt wskazany przez Zamawiającego za pomocą nazwy handlowej. 13. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy P.z.p. z dnia 29 stycznia 2004r. z późn.zm. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego 14. Nazwy własne jak np. REX zostały użyte przez Zamawiającego w Formularzu Ofertowym (zał. nr 1 do SIWZ) przykładowo dla określenia typu, klasy itp. Wykonawca może zaoferować asortyment o innej nazwie, równoważny (tzn. nie gorszy) od opisanego w Formularzu Ofertowym - zał. nr 1 do SIWZ. W takim przypadku należy wpisać nazwę i gramaturę asortymentu równoważnego. Brak wpisu oznacza zaoferowanie asortymentu jak przykładowo wskazany w opisie (Formularz Ofertowy Zał. nr 1 do SIWZ -Tabela - kol.2 ). 15. Zamawiający uzna ofertę z zaoferowanym asortymentem równoważnym, jeżeli Wykonawca poda nową nazwę, potwierdzi pisemnie zgodność gramatury oferowanego asortymentu z wymaganą przez Zamawiającego i załączy dokumentację (np.: w postaci opisów, kart charakterystyki itp.) dowodzącą, że oferowany asortyment posiada przeznaczenie i cechy techniczno - użytkowe równoważne (nie gorsze) od wskazanego przez Zamawiającego. 16. Dostarczony przez Wykonawcę asortyment musi być fabrycznie nowy, wolny od wad, kompletny, zapakowany w oryginalne opakowanie z nazwą producenta oraz terminem przydatności do użytkowania. 17. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia minimum 180 dniowego terminu przydatności do użycia na dostarczony towar licząc od daty jego dostarczenia do Zamawiającego. 18. Zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymogom określonym w SIWZ. 19. Zamawiający będzie rygorystycznie przestrzegał zgodności jakościowej dostarczonego asortymentu z warunkami określonymi w SIWZ. 20. Dostarczony przedmiot zamówienia musi odpowiadać zaoferowanemu w załączniku nr 1 do SIWZ Formularz Ofertowy. 21. Załączniki do SIWZ stanowią jej integralną część. 22. Prawo opcji: Zamawiający, ustalając wartość zamówienia uwzględnił największy możliwy zakres tego zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji - zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy P.z.p.; wymienione w Formularzu Ofertowym ilości asortymentu mają charakter szacunkowy , przyjęty w celu porównania ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. Zamawiający gwarantuje, że zrealizuje dostawę minimum 80% ilości podanych w Formularzu Ofertowym zał. nr 1 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zakres zamówień uzupełniających - rozszerzenie dostawy zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego. Wielkość - nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.80.00.00-0, 39.81.30.00-4, 39.83.12.00-8, 39.52.51.00-9, 33.70.00.00-7, 33.76.00.00-5, 33.77.11.00-6, 33.71.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia kiedy Wykonawca wykaże, że wykonywał min. 2 dostawy, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  a) oświadczenie Wykonawcy, że zaoferowany asortyment posiada wymagane atesty PZH lub inny dokument potwierdzający dopuszczenie danego wyrobu do obrotu - (Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży Zamawiającemu kopie atestów lub innych dokumentów, których dotyczy Oświadczenie (wzór zał. nr 4do SIWZ).

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca musi również załączyć do oferty: a)prawidłowo wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Formularz Ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ), wszystkie pola puste i wykropkowane musza być wypełnione przez Wykonawcę; b) w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do wniosku musi być dołączone stosowne upoważnienie lub pełnomocnictwo (W FORMIE ORYGINAŁU LUB KOPII POŚWIADCZONEJ ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM PRZEZ NOTARIUSZA (SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE - SYGN. AKT V CA 85 07), określające zakres czynności do których jest umocowany. c)prawidłowo wypełnione i podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną Oświadczenie o podwykonawcach - załączyć w przypadku udziału podwykonawców - załącznik nr 3 do SIWZ; d)W przypadku złożenia oferty przez spółkę cywilną należy załączyć oświadczenie o woli współpracy Wykonawców wspólnie składających ofertę. e)oświadczenie o woli współpracy Wykonawców wspólnie składających ofertę (Konsorcjum), ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (wyznaczenie lidera). W przypadku Wykonawców występujących wspólnie zastosowanie maja przepisy ustawy zawarte w art. 23 ust. 1-4 ustawy f)Zamawiający zaleca załączyć do oferty podpisany lub zaparafowany przez Wykonawcę lub osobę uprawniona do reprezentowania Wykonawcy - Projekt Umowy - zał. Nr 5 do SIWZ (zaleca się wypełnienie projektu umowy w części dotyczącej Wykonawcy i jego oferty.) - nie jest wymagane załączanie projektu umowy do oferty. g)Tylko jeśli dotyczy: Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy P.z.p. z dnia 29 stycznia 2004r. z późn.zm. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego - zgodnie z zapisem pkt III ppkt 15 SIWZ Wykonawca, który oferuje asortyment równoważny do asortymentu wskazanego w Formularzu Ofertowym za pomocą nazw handlowych musi załączyć do oferty dokumentację dowodzącą, że oferowany asortyment posiada przeznaczenie i cechy techniczno - użytkowe równoważne (nie gorsze) od wskazanego przez Zamawiającego. Wszystkie wymagane dokumenty muszą być dostarczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem(podpisem lub parafką) przez Wykonawcę lub osobę przez niego upoważnioną - z zastrzeżeniem lit. b)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty. Wszelkie zmiany wymagają zgody obu stron i formy pisemnej pod rygorem nieważności. Warunki zmiany: a) omyłka pisarska, b) omyłka rachunkowa, c) zmiana podwykonawcy oraz zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę; d) incydentalna zmiana ilości poszczególnego asortymentu w granicach wartości umowy e) incydentalna zmiana terminu dostawy wobec uzasadnionych trudności w realizacji terminu f) zmiana wynagrodzenia w przypadku urzędowej zmiany podatku VAT. g) w przypadku braku środków na realizację zadania lub wystąpienia innych nie przewidzianych przyczyn Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w formie aneksu do umowy ostatecznego terminu realizacji przedmiotu umowy lub rezygnacji z części dostawy. h) trwała zmiana miejsca dostawy na wniosek Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lubuska.policja.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sekcja ds.Zamówień Publicznych fax (095)7381435 lub e-mail: kwp_gorzow.zamowienia@lubuska.policja.gov.pl lub na adres: Komenda Wojewódzka Policji Sekcja ds. Zamówień Publicznych, ul. Kwiatowa 10.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.05.2010 godzina 11:00, miejsce: Komenda Wojewódzka Policji, ul. Kwiatowa 10, 66 - 400 Gorzów Wlkp. Sekcja ds. Zamówień Publicznych.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1.Nie dotyczyfinansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej . 2.1Postępowanie o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie prowadzi się w formie pisemnej (art. 9 ust. 1 ustawy P.z.p.). w języku polskim (art. 9 ust. 2 ustawy P.z.p.) 3.Wszelkie pytania dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia należy kierować pisemnie - Pracownicy Sekcji ds. Zamówień Publicznych fax - (095) 7381435 lub e-mail: kwp_gorzow.zamowienia@lubuska.policja.gov.pl lub na adres: Komenda Wojewódzka Policji Sekcja ds. Zamówień Publicznych, ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp. W przypadku dostarczenia dokumentu po godzinach urzędowania Zamawiający uzna, że zapoznał się z jego treścią w następnym dniu roboczym. 4. Zamawiajacy nie przewiduje wymagań o których mowa w art.29 ust.4 ustawy Pzp 5. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia nalezytego wykonania umowy. 6. Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu 06.05.2010r. o godz. 11:15 w swojej siedzibie. 7. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA - Umowa będzie obowiązywać od dnia jej zawarcia do 31.03.2011r. Umowa wygasa wcześniej jeżeli zostanie wykorzystana wartość umowy z zastrzeżeniem pkt III ppkt 22 SIWZ..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie