Obsługa prawna wydziałów BRM i NA w okresie od 1.08.2010 do 31.07.2011

Gliwice: Obsługa prawna wydziałów BRM i NA w okresie od 1.08.2010 do 31.07.2011


Numer ogłoszenia: 130425 - 2010; data zamieszczenia: 21.05.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski w Gliwicach, Wydział Organizacyjny , ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. +48 032 2385466, faks +48 032 2385467.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.gliwice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa prawna wydziałów BRM i NA w okresie od 1.08.2010 do 31.07.2011.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miejskiego, Rady Miejskiej w Gliwicach oraz rad osiedlowych w zakresie zadań realizowanych przez następujące komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Gliwicach: a) Biuro Rozwoju Miasta - BRM b) Wydział Nadzoru Właścicielskiego - NA Szczegółowy zakres merytoryczny odpowiada zakresowi zadań ww. komórek organizacyjnych zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego przyjętym Zarządzeniem nr PM-01/06 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 6 grudnia 2006 roku z późn. zm. W ramach kompleksowej obsługi prawnej ww. wydziałów wykonawca świadczyć będzie w szczególności usługi: a) doradztwa prawnego i opiniowania dokumentów pod względem ich zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, b) pełnienia zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, c) pełnienia zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. Zamawiający będzie wymagał tygodniowo 2 godzin obecności w Urzędzie Miejskim. (Wydział NA znajduje się w innym budynku ok. 500 metrów od siedziby UM) Zamawiający zastrzega, że obsługa ta musi być prowadzona przez osoby posiadające uprawnienia adwokata lub radcy prawnego. Zamawiający szacuje, że łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 48 godzin. Zastępstwo prawne i procesowe nie obejmuje sporu prowadzonego przed Sądem Arbitrażowym przy KIG przeciwko J&P Avax SA. Na dzień zamieszczenia ogłoszenia, zamawiający w ww. zakresie nie prowadzi żadnych spraw sądowych. Zamawiający wymaga, żeby miejsce siedziby lub oddziału wykonawcy umozliwiał dojazd do Zamawiającego w ciągu 60 minut..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.11.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, w szczególności o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali zamówienia w 4 z 5 poniższych zakresów obsługi: 1. bieżąca obsługa przez okres co najmniej 6 miesięcy w zakresie zamówień publicznych w jednostkach administracji samorządowej lub rządowej 2. bieżąca obsługa przez okres co najmniej 6 miesięcy spraw związanych z nadzorem właścicielskim w jednostkach administracji samorządowej posiadających co najmniej 10 spółek z większościowym udziałem jednostki administracji samorządowej lub Skarbu Państwa 3. uczestniczenie w tworzeniu minimum 2 programów rewitalizacyjnych 4. opiniowanie co najmniej 1 umowy partnerskiej w ramach projektów realizowanych z funduszy Unii Europejskich. 5. udział w procesie restrukturyzacji spółek prawa handlowego lub prywatyzacji spółek z udziałem jednostki administracji samorządowej lub Skarbu Państwa - do spełnienia wymogu należy wziąć udział w 3 takich procesach.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia,

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności o zamówienie mogą się ubiegać wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia radcy prawnego lub adwokata. W przypadku podmiotów działających wspólnie osoby zdolne do wykonania zamówienia podlegają sumowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w niżej wymienionych dokumentach i oświadczeniach na zasadzie spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Wykonawcy podlegają ocenie punktowej dotyczącej doświadczenia posiadanego w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. 1. bieżąca obsługa przez okres co najmniej 6 miesięcy w zakresie zamówień publicznych w jednostkach administracji samorządowej lub rządowej - za każdą następną zrealizowaną umowę w tym zakresie Wykonawca otrzyma dodatkowy punkt - nie więcej jednak niż 2 pkt 2. bieżąca obsługa przez okres co najmniej 6 miesięcy spraw związanych z nadzorem właścicielskim w jednostkach administracji samorządowej posiadających co najmniej 10 spółek z większościowym udziałem gminy lub Skarbu Państwa - za każdą następną zrealizowaną umowę w tym zakresie Wykonawca otrzyma dodatkowy punkt - nie więcej jednak niż 3 pkt 3. uczestniczenie w tworzeniu minimum 2 programów rewitalizacyjnych - za każdy następny program w którym Wykonawca uczestniczył otrzyma dodatkowy punkt, nie więcej jednak niż 3 pkt 4. opiniowanie co najmniej 1 umowy partnerskiej w ramach projektów realizowanych z funduszy Unii Europejskich - za każdą następną opiniowaną umowę Wykonawca otrzyma punkt nie więcej jednak niż 2 pkt 5. udział w procesie restrukturyzacji spółek prawa handlowego lub prywatyzacji spółek z udziałem jednostki administracji samorządowej lub Skarbu Państwa - za każdy następny ponad 3 - proces w którym Wykonawca uczestniczył otrzyma punkt, nie więcej jednak niż 2 pkt. Wykonawca który wykonał zamówienia w 5 z 5 powyższych zakresów obsługi otrzyma dodatkowo 1 punkt.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
nie dotyczy.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.06.2010 godzina 10:00, miejsce: Biuro Obsługi Interesantów, stanowisko ds. zamówień publicznych Urzędu Miejskiego w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice lub listownie na adres zamawiającego..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert: 5 lub więcej, w przypadku osiągnięcia przez wykonawców równej punktacji..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie