Gdynia: Świadczenie usług w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia w Biurze Obsługi Klienta ZKM w Gdyni, ul. Kilińskiego 16, monitorowanie sygnałów z systemów alarmowych wraz z interwencją załóg samochodowych oraz przegląd, konserwację i naprawę systemów alarmowych wraz z interwencyjnym usuwaniem usterek i wadliwej pracy systemów alarmowych w siedzibie, punktach sprzedaży oraz dyspozytorniach ZKM


Numer ogłoszenia: 20511 - 2013; data zamieszczenia: 07.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Komunikacji Miejskiej , ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 58 6233312, faks 058 6233022.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.zkmgdynia.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia w Biurze Obsługi Klienta ZKM w Gdyni, ul. Kilińskiego 16, monitorowanie sygnałów z systemów alarmowych wraz z interwencją załóg samochodowych oraz przegląd, konserwację i naprawę systemów alarmowych wraz z interwencyjnym usuwaniem usterek i wadliwej pracy systemów alarmowych w siedzibie, punktach sprzedaży oraz dyspozytorniach ZKM.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia w Biurze Obsługi Klienta ZKM w Gdyni, ul. Kilińskiego 16, monitorowanie sygnałów z systemów alarmowych (wraz z sygnałami z przycisków antynapadowych w kasach) wraz z interwencją załóg samochodowych oraz przegląd, konserwacja i naprawa systemów alarmowych wraz z interwencyjnym usuwaniem usterek i wadliwej pracy systemów alarmowych w siedzibie, punktach sprzedaży oraz dyspozytorniach ZKM. 2. Ochrona osób i mienia w Biurze Obsługi Klienta ZKM a Gdyni, ul.Kilińskiego 16 odbywać się będzie: od poniedziałku do piątku: osiem godzin wskazanych przez Zamawiającego w przedziale czasowym od 8.00 do 20.00, w soboty: cztery godziny w przedziale czasowym od 10.00 do 15.30, w ostatnim dniu funkcjonowania Biura Obsługi Klienta w danym miesiącu czas pracy pracownika ochrony zostanie wydłużony o 90 (słownie: dziewięćdziesiąt) minut. Godziny pracy ochrony mogą ulec zmianie w przypadku zmiany godzin funkcjonowania BOK ZKM w Gdyni. Zadania ochrony realizowane będą docelowo przez jedną, odpowiednio umundurowaną osobę, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, z licencją pracownika ochrony pierwszego stopnia (zwaną dalej pracownikiem ochrony), w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. Sposób umundurowania uzgodniony zostanie z Zamawiającym. Pracownik ochrony musi dysponować niezależną radiową lub telefoniczną łącznością ze stacją monitorowania Wykonawcy. Wykonawca będzie zobowiązany (w przypadku ochrony BOK ZKM w Gdyni) do zapewnienia pracownikom ochrony umundurowania wskazującego jednoznacznie na charakter wykonywanej pracy oraz środki ochrony osobistej, a także będzie zobowiązany do wyposażenia w identyfikatory z czytelnym imieniem i nazwiskiem oraz zdjęciem jak również w niezależną radiową lub telefoniczna łączność ze stacją monitorowania Wykonawcy. Wykonawca będzie zobowiązany do: realizacji przedmiotu zamówienia z należyta starannością, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru świadczenia usługi ochrony, niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o przypadkach wystąpienia jakichkolwiek zdarzeń mających wpływ na bezpieczeństwo obiektu oraz prawidłowe wykonywanie umowy, niezwłocznego powiadomienia właściwych organów oraz Zamawiającego o przypadkach zaistnienia przestępstwa, przestrzegania przepisów BHP i ppoż., interwencji przez patrol interwencyjny, nadzorowania chronionych obiektów po dokonaniu interwencji do chwili przybycia upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, nie dłużej jednak niż jedną godzinę od momentu powiadomienia, pilnowania ładu i porządku w obrębie pomieszczeń udostępnianych dla klientów Zamawiającego. W przypadku zakłócenia ładu i porządku Wykonawca będzie zobowiązany do skutecznej interwencji, udzielania podstawowych informacji dotyczących funkcjonowania kasy i komunikacji miejskiej. 3. Monitorowanie sygnałów i systemów alarmowych wraz z interwencją załóg samochodowych odbywać się będzie w obrębie wszystkich pomieszczeń (administrowanych przez Zamawiającego) we wskazanych lokalizacjach: w Biurze Obsługi Klienta ZKM w Gdyni, ul. Kilińskiego 16 - całodobowo wraz z dodatkowym nadzorem nad obiektem w porze nocnej, tj. w godzinach 20.00 - 6.00 obejmującym prewencyjne podjazdy patrolu interwencyjnego pod obiekt oraz monitorowanie obiektu w odstępach maksymalnie 2 godzinnych, w Biurze Obsługi Klienta ZKM w Gdyni, ul. Wójta Radtkego 25 - całodobowo wraz z dodatkowym nadzorem nad obiektem w porze nocnej, tj. w godzinach 20.00 - 6.00 obejmującym prewencyjne podjazdy patrolu interwencyjnego pod obiekt oraz monitorowanie obiektu w odstępach maksymalnie 2 godzinnych, w budynku dyspozytorni ZKM w Gdyni, Węzeł F. Cegielskiej - całodobowo wraz z dodatkowym nadzorem nad obiektem w porze nocnej, tj. w godzinach 20.00 - 6.00 obejmującym prewencyjne podjazdy patrolu interwencyjnego pod obiekt oraz monitorowanie obiektu w odstępach maksymalnie 2 godzinnych, w budynku dyspozytorni ZKM w Gdyni Dąbrowa, ul. Nowowiczlińska 15 - całodobowo wraz z dodatkowym nadzorem nad obiektem w porze nocnej, tj. w godzinach 20.00 - 6.00 obejmującym prewencyjne podjazdy patrolu interwencyjnego pod obiekt oraz monitorowanie obiektu w odstępach maksymalnie 2 godzinnych, w siedzibie ZKM w Gdyni, ul. Zakręt do Oksywia 10, - całodobowo wraz z dodatkowym nadzorem nad obiektem w porze nocnej, tj. w godzinach 20.00 - 6.00 obejmującym prewencyjne podjazdy patrolu interwencyjnego pod obiekt oraz monitorowanie obiektu w odstępach maksymalnie 2 godzinnych, w budynku dyspozytorni ZKM w Gdyni, Pl. Konstytucji - całodobowo wraz z dodatkowym nadzorem nad obiektem w porze nocnej, tj. w godzinach 20.00 - 6.00 obejmującym prewencyjne podjazdy patrolu interwencyjnego pod obiekt oraz monitorowanie obiektu w odstępach maksymalnie 2 godzinnych, w budynku dyspozytorni w Rumi, przy dworcu PKP - całodobowo wraz z dodatkowym nadzorem nad obiektem w porze nocnej, tj. w godzinach 20.00 - 6.00 obejmującym prewencyjne podjazdy patrolu interwencyjnego pod obiekt oraz monitorowanie obiektu w odstępach maksymalnie 2 godzinnych. Wymagany maksymalny czas dojazdu patrolu interwencyjnego: w godzinach 20.00 - 6.00 wynosi do 5 minut, w godzinach 6.00 - 20.00 wynosi do 15 minut. 4. Przegląd, konserwacja i naprawa systemów alarmowych oraz interwencyjne usuwanie usterek i wadliwej pracy systemów alarmowych obejmować będzie systemy alarmowe znajdujące się w obrębie wszystkich pomieszczeń (administrowanych przez Zamawiającego) we wskazanych lokalizacjach: siedzibie ZKM w Gdyni, ul. Zakręt do Oksywia 10, Biurze Obsługi Klienta ZKM w Gdyni, ul. Kilińskiego 16, Biurze Obsługi Klienta ZKM w Gdyni, ul. Wójta Radtkego 25, dyspozytorni ZKM w Gdyni, Węzeł F. Cegielskiej, dyspozytorni ZKM w Gdyni Dąbrowa, ul. Nowowiczlińska 15, dyspozytorni ZKM w Gdyni, Pl. Konstytucji, dyspozytorni w Rumi, przy dworcu PKP. Termin realizacji przeglądu: pierwszy przegląd nastąpi w lipcu 2013 roku, kolejne w odstępach (słownie: sześcio) miesięcznych. Czas rozpoczęcia interwencyjnego usuwania usterek i wadliwej pracy systemu - nie dłużej niż do jednej godziny od momentu zgłoszenia usterki lub wadliwości systemu przez Zamawiającego. Koszt wymienianych elementów systemu alarmowego wymagają uprzedniej akceptacji Zamawiającego i są ponoszone przez Zamawiającego. 5. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (j.t.Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn.zm.) oraz aktami wykonawczymi do ww. ustawy. 6. Wykonawca jest zobowiązany - w terminie poprzedzającym termin składania ofert - do dokonania wizji lokalnej obiektów Zamawiającego wyszczególnionych w pkt. 2, 3 i 4. Do kontaktu z Wykonawcami w sprawie ustalenia terminu dokonania wizji lokalnej upoważniony jest: p.Rafał Duszewski - Naczelnik Wydziału Sprzedaży- strona merytoryczna - tel.: 58- 623-30-22 (dni robocze - w godzinach: 10.00 - 13.00). 7. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami zawartymi we wzorze umowy.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.03.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1/ Przystępując do przetargu Wykonawcy są zobowiązani wnieść wadium w wysokości: 4 300 zł (słownie: cztery tysiące trzysta złotych). Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty dowód wpłacenia /wniesienia wadium w wysokości, terminie i formie określonej w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dotyczącej przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 2/ Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 10 % (słownie: dziesięć procent) ceny


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawcy są zobowiązani wykazać, że posiadają koncesję na prowadzenie działalności w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, o której mowa w art. 15 ust. 1 i art. 16 - 18 ustawy z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221 z poźn. zm.). Ocena spełniania przez Wykonawcę w/w warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę - dokumentów i oświadczeń wg formuły spełnia/nie spełnia


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawcy są zobowiązani wykazać się należytym wykonaniem (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, usługi/usług w zakresie świadczenia usług ochroniarskich o łącznej wartości nie niższej od 70 000 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych) brutto. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełniania przez Wykonawcę w/w warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę - dokumentów i oświadczeń wg formuły spełnia/nie spełnia


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawcy są zobowiązani wykazać, iż dostępna Wykonawcom, w celu realizacji zamówienia, jest stacją monitorowania w województwie pomorskim. Wykonawca może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełniania przez Wykonawcę w/w warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę - dokumentów i oświadczeń wg formuły spełnia/nie spełni


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawcy są zobowiązani wykazać się dysponowaniem osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w szczególności: pracownikiem ochrony (przynajmniej jedna licencja drugiego stopnia) oraz technikiem systemów alarmowych (przynajmniej jedna licencja techniczna drugiego stopnia). Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełniania przez Wykonawcę w/w warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę - dokumentów i oświadczeń wg formuły spełnia/nie spełnia


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • koncesję, zezwolenie lub licencję
    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a/ oświadczenie Wykonawcy o dokonaniu wizji lokalnej obiektów Zamawiającego wyszczególnionych w Sekcji II ust. II.1.3) pkt. 2, 3 i 4 ogłoszenia (załącznik numer 1 do SIWZ), b/ Formularz oferty (załącznik numer 1 do SIWZ), c/ jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej niż w terminie wskazanym w III.4.3)


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści umowy (na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) zawartej w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania w przypadku zmiany przepisów prawa mających wpływ na treść umowy (od daty wejścia w życie przepisów określających zmianę, np. zmiana wysokości stawki podatku VAT dotycząca przedmiotu niniejszego zamówienia publicznego). Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w ww. zakresie. Ww. zmiany mogą zostać wprowadzone jedynie w przypadku, gdy obie Strony umowy (Zamawiający i Wykonawca) zgodnie uznają, że zaszły wskazane okoliczności oraz wprowadzenie zmian jest konieczne i niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy. Wszystkie ww. zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.zkmgdynia.pl/?mod=zamowienia&id=1,2

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zarząd Komunikacji Miejskiej, ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia, pokój nr 8, dokument nieodpłatny.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.02.2013 godzina 10:00, miejsce: Zarząd Komunikacji Miejskiej, ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia, pokój nr 8.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1/ przedmiot zamówienia nie jest finansowany ze środków Unii Europejskiej, 2/ numer postępowania: ZKM/ZP/N/9/13, 3/ Zarząd Komunikacji Miejskiej - jednostka budżetowa Gminy Gdynia, 4/ termin wykonania zamówienia: sukcesywnie od dnia 16 marca 2013 roku do dnia 16 marca 2016 roku, 5/ zapis w Sekcji III pkt. III.4.1): koncesja, zezwolenie lub licencja - Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że posiada koncesję na prowadzenie działalności w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, o której mowa w art. 15 ust. 1 i art. 16 - 18 ustawy z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221 z poźn. zm.).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Gdynia: Świadczenie usług w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia w Biurze Obsługi Klienta ZKM w Gdyni, ul. Kilińskiego 16, monitorowanie sygnałów z systemów alarmowych wraz z interwencją załóg samochodowych oraz przegląd, konserwację i naprawę systemów alarmowych wraz z interwencyjnym usuwaniem usterek i wadliwej pracy systemów alarmowych w siedzibie, punktach sprzedaży oraz dyspozytorniach ZKM


Numer ogłoszenia: 40779 - 2013; data zamieszczenia: 19.03.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 20511 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Komunikacji Miejskiej, ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6233312, faks 058 6233022.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia w Biurze Obsługi Klienta ZKM w Gdyni, ul. Kilińskiego 16, monitorowanie sygnałów z systemów alarmowych wraz z interwencją załóg samochodowych oraz przegląd, konserwację i naprawę systemów alarmowych wraz z interwencyjnym usuwaniem usterek i wadliwej pracy systemów alarmowych w siedzibie, punktach sprzedaży oraz dyspozytorniach ZKM.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia w Biurze Obsługi Klienta ZKM w Gdyni, ul. Kilińskiego 16, monitorowanie sygnałów z systemów alarmowych (wraz z sygnałami z przycisków antynapadowych w kasach) wraz z interwencją załóg samochodowych oraz przegląd, konserwacja i naprawa systemów alarmowych wraz z interwencyjnym usuwaniem usterek i wadliwej pracy systemów alarmowych w siedzibie, punktach sprzedaży oraz dyspozytorniach ZKM. 2. Ochrona osób i mienia w Biurze Obsługi Klienta ZKM a Gdyni, ul.Kilińskiego 16 odbywać się będzie: od poniedziałku do piątku: osiem godzin wskazanych przez Zamawiającego w przedziale czasowym od 8.00 do 20.00, w soboty: cztery godziny w przedziale czasowym od 10.00 do 15.30, w ostatnim dniu funkcjonowania Biura Obsługi Klienta w danym miesiącu czas pracy pracownika ochrony zostanie wydłużony o 90 (słownie: dziewięćdziesiąt) minut. Godziny pracy ochrony mogą ulec zmianie w przypadku zmiany godzin funkcjonowania BOK ZKM w Gdyni. Zadania ochrony realizowane będą docelowo przez jedną, odpowiednio umundurowaną osobę, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, z licencją pracownika ochrony pierwszego stopnia (zwaną dalej pracownikiem ochrony), w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. Sposób umundurowania uzgodniony zostanie z Zamawiającym. Pracownik ochrony musi dysponować niezależną radiową lub telefoniczną łącznością ze stacją monitorowania Wykonawcy. Wykonawca będzie zobowiązany (w przypadku ochrony BOK ZKM w Gdyni) do zapewnienia pracownikom ochrony umundurowania wskazującego jednoznacznie na charakter wykonywanej pracy oraz środki ochrony osobistej, a także będzie zobowiązany do wyposażenia w identyfikatory z czytelnym imieniem i nazwiskiem oraz zdjęciem jak również w niezależną radiową lub telefoniczna łączność ze stacją monitorowania Wykonawcy. Wykonawca będzie zobowiązany do: realizacji przedmiotu zamówienia z należyta starannością, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru świadczenia usługi ochrony, niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o przypadkach wystąpienia jakichkolwiek zdarzeń mających wpływ na bezpieczeństwo obiektu oraz prawidłowe wykonywanie umowy, niezwłocznego powiadomienia właściwych organów oraz Zamawiającego o przypadkach zaistnienia przestępstwa, przestrzegania przepisów BHP i ppoż., interwencji przez patrol interwencyjny, nadzorowania chronionych obiektów po dokonaniu interwencji do chwili przybycia upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, nie dłużej jednak niż jedną godzinę od momentu powiadomienia, pilnowania ładu i porządku w obrębie pomieszczeń udostępnianych dla klientów Zamawiającego. W przypadku zakłócenia ładu i porządku Wykonawca będzie zobowiązany do skutecznej interwencji, udzielania podstawowych informacji dotyczących funkcjonowania kasy i komunikacji miejskiej. 3. Monitorowanie sygnałów i systemów alarmowych wraz z interwencją załóg samochodowych odbywać się będzie w obrębie wszystkich pomieszczeń (administrowanych przez Zamawiającego) we wskazanych lokalizacjach: w Biurze Obsługi Klienta ZKM w Gdyni, ul. Kilińskiego 16 - całodobowo wraz z dodatkowym nadzorem nad obiektem w porze nocnej, tj. w godzinach 20.00 - 6.00 obejmującym prewencyjne podjazdy patrolu interwencyjnego pod obiekt oraz monitorowanie obiektu w odstępach maksymalnie 2 godzinnych, w Biurze Obsługi Klienta ZKM w Gdyni, ul. Wójta Radtkego 25 - całodobowo wraz z dodatkowym nadzorem nad obiektem w porze nocnej, tj. w godzinach 20.00 - 6.00 obejmującym prewencyjne podjazdy patrolu interwencyjnego pod obiekt oraz monitorowanie obiektu w odstępach maksymalnie 2 godzinnych, w budynku dyspozytorni ZKM w Gdyni, Węzeł F. Cegielskiej - całodobowo wraz z dodatkowym nadzorem nad obiektem w porze nocnej, tj. w godzinach 20.00 - 6.00 obejmującym prewencyjne podjazdy patrolu interwencyjnego pod obiekt oraz monitorowanie obiektu w odstępach maksymalnie 2 godzinnych, w budynku dyspozytorni ZKM w Gdyni Dąbrowa, ul. Nowowiczlińska 15 - całodobowo wraz z dodatkowym nadzorem nad obiektem w porze nocnej, tj. w godzinach 20.00 - 6.00 obejmującym prewencyjne podjazdy patrolu interwencyjnego pod obiekt oraz monitorowanie obiektu w odstępach maksymalnie 2 godzinnych, w siedzibie ZKM w Gdyni, ul. Zakręt do Oksywia 10, - całodobowo wraz z dodatkowym nadzorem nad obiektem w porze nocnej, tj. w godzinach 20.00 - 6.00 obejmującym prewencyjne podjazdy patrolu interwencyjnego pod obiekt oraz monitorowanie obiektu w odstępach maksymalnie 2 godzinnych, w budynku dyspozytorni ZKM w Gdyni, Pl. Konstytucji - całodobowo wraz z dodatkowym nadzorem nad obiektem w porze nocnej, tj. w godzinach 20.00 - 6.00 obejmującym prewencyjne podjazdy patrolu interwencyjnego pod obiekt oraz monitorowanie obiektu w odstępach maksymalnie 2 godzinnych, w budynku dyspozytorni w Rumi, przy dworcu PKP - całodobowo wraz z dodatkowym nadzorem nad obiektem w porze nocnej, tj. w godzinach 20.00 - 6.00 obejmującym prewencyjne podjazdy patrolu interwencyjnego pod obiekt oraz monitorowanie obiektu w odstępach maksymalnie 2 godzinnych. Wymagany maksymalny czas dojazdu patrolu interwencyjnego: w godzinach 20.00 - 6.00 wynosi do 5 minut, w godzinach 6.00 - 20.00 wynosi do 15 minut. 4. Przegląd, konserwacja i naprawa systemów alarmowych oraz interwencyjne usuwanie usterek i wadliwej pracy systemów alarmowych obejmować będzie systemy alarmowe znajdujące się w obrębie wszystkich pomieszczeń (administrowanych przez Zamawiającego) we wskazanych lokalizacjach: siedzibie ZKM w Gdyni, ul. Zakręt do Oksywia 10, Biurze Obsługi Klienta ZKM w Gdyni, ul. Kilińskiego 16, Biurze Obsługi Klienta ZKM w Gdyni, ul. Wójta Radtkego 25, dyspozytorni ZKM w Gdyni, Węzeł F. Cegielskiej, dyspozytorni ZKM w Gdyni Dąbrowa, ul. Nowowiczlińska 15, dyspozytorni ZKM w Gdyni, Pl. Konstytucji, dyspozytorni w Rumi, przy dworcu PKP. Termin realizacji przeglądu: pierwszy przegląd nastąpi w lipcu 2013 roku, kolejne w odstępach (słownie: sześcio) miesięcznych. Czas rozpoczęcia interwencyjnego usuwania usterek i wadliwej pracy systemu - nie dłużej niż do jednej godziny od momentu zgłoszenia usterki lub wadliwości systemu przez Zamawiającego. Koszt wymienianych elementów systemu alarmowego wymagają uprzedniej akceptacji Zamawiającego i są ponoszone przez Zamawiającego. 5. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (j.t.Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn.zm.) oraz aktami wykonawczymi do ww. ustawy. 6. Wykonawca jest zobowiązany - w terminie poprzedzającym termin składania ofert - do dokonania wizji lokalnej obiektów Zamawiającego wyszczególnionych w pkt. 2, 3 i 4. Do kontaktu z Wykonawcami w sprawie ustalenia terminu dokonania wizji lokalnej upoważniony jest: p.Rafał Duszewski - Naczelnik Wydziału Sprzedaży- strona merytoryczna - tel.: 58- 623-30-22 (dni robocze - w godzinach: 10.00 - 13.00). 7. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami zawartymi we wzorze umowy.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.03.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Agnieszka Pawłowska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Biuro Ochrony GRYF, {Dane ukryte}, 81-008 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 146611,80 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    151970,52


  • Oferta z najniższą ceną:
    151970,52
    / Oferta z najwyższą ceną:
    571464,72


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: zkm@zkmgdynia.pl
tel: 586 233 312
fax: 586 233 022
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-02-17
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 2051120130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-02-06
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 1122 dni
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.zkmgdynia.pl
Informacja dostępna pod: Zarząd Komunikacji Miejskiej, ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia, pokój nr 8, dokument nieodpłatny
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79710000-4 Usługi ochroniarskie
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia w Biurze Obsługi Klienta ZKM w Gdyni, ul. Kilińskiego 16, monitorowanie sygnałów z systemów alarmowych wraz z interwencją załóg samochodowych oraz przegląd, konserwację i naprawę s Agnieszka Pawłowska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Biuro Ochrony GRYF
Gdynia
2013-03-19 151 970,00