Zakup, dostawa urządzenia wielofunkcyjnego, cyfrowego, A3, kolorowego.

Opis przedmiotu przetargu: Celem niniejszego zamówienia jest zakup, dostawa urządzenia wielofunkcyjnego, cyfrowego, A3, kolorowego (o parametrach nie gorszych niż opisane w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ) Wszystkie urządzenia musza być fabrycznie nowe (nie starsze niż z rocznika 2015) tzn. nie regenerowane, nie uszkodzony, nie instalowane nigdy wcześniej w żadnym celu, nie obciążone prawami osób lub podmiotów trzecich. Jeżeli w opisie przedmiotu zmówienia wskazano jakąkolwiek nazwę własną, znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazana nazwa własna, patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych, takich samych lub lepszych niż przyjęte w opisie przedmiotu zamówienia. Na Wykonawcy ciąży obowiązek powiadomienia Zamawiającego o terminie dostawy sprzętu na minimum 2 dni przed planowaną dostawą. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt i ryzyko dostarczyć sprzęt so siedziby Zamawiającego, zamontować urządzenie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz uruchomić urządzenie. Urządzenie po ustawieniu musi być gotowe do pracy w siedzibie Zamawiającego. Wraz z przedmiotem zamówienia Wykonawca dostarczy również instrukcję obsługi urządzeń w języku polskim, karty gwarancyjne sprzętu oraz inne dokumenty wydane dla użytkownika sprzętu. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na własny koszt szkolenia pracowników Zamawiającego, w zakresie prawidłowej obsługi urządzenia w siedzibie Zamawiającego w liczbie 8 godzin zegarowych, w ciągu 3 dni kalendarzowych od dnia instalacji urządzeń. Wykonawca udzieli gwarancji na będące przedmiotem zamówienia urządzenie na okres zgodnie ze złożoną ofertą (jednak nie mniej niż okres określony w wymaganiach technicznych przez Zamawiającego - min.36 miesięcy ), liczony od dnia pozytywnego protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia. Wydłużenie gwarancji przedmiotu zamówienia jest jednym z kryteriów oceny ofert. Opis kryterium znajduje się w pkt. XII ppkt. 2 b niniejszej SIWZ. W ramach gwarancji Wykonawca zapewni bezpłatne wymiany wszystkich uszkodzonych lub zużytych części w ramach prawidłowej eksploatacji urządzenia, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzeń, z wyłączeniem mediów (papier, kalka, folia itp.) oraz tuszy i tonera. W ramach gwarancji, wykonawca zapewni również serwis gwarancyjny obejmujący bezpłatne regulacje urządzenia w celu otrzymania wysokiej i stałej jakości wydruków i kopii oraz bezpłatny dojazd serwisu. Pożądane jest aby serwis gwarancyjny oraz serwis pogwarancyjny świadczony był przez osoby posiadające odpowiedni certyfikat producenta potwierdzający ich kwalifikacje do naprawy urządzenia. Za dzień terminowego wywiązania się z umowy, przyjmuje się dzień w którym urządzenie było gotowe do prawidłowej pracy w siedzibie Zamawiającego (dostarczone, zainstalowane, uruchomione). Po dostarczeniu przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, Zamawiający dokona odbioru ilościowego i jakościowego sprzętu. Faktura może być wystawiona dopiero po podpisaniu pozytywnego protokołu odbioru ilościowego i jakościowego bez zastrzeżeń. 1) Zamawiający dopuszcza możliwości zlecania części prac podwykonawcy. 2) W złożonej ofercie, w formularzu ofertowym, Wykonawca zobowiązany jest wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. 3) Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców pod warunkiem, że posiadać będą odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do realizacji powierzonego im zakresu robót. 4) Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za prace wykonane przez podwykonawców. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia, zaniedbania i zaniechania podwykonawców w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. 5) Zmiana podwykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji podwykonawców. 7) Wykonawca w przypadku zawierania umów z podwykonawcą zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu projektu umowy z podwykonawcą. 8) Umowa z podwykonawcą musi zawierać: a) określenie zakresu prac powierzonych podwykonawcy b) kwotę wynagrodzenia za wykonane prace c) termin wykonania zakresu prac powierzonych podwykonawcy d) warunki płatności e) Postanowienia dotyczące kar umownych jak w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ f) Termin zapłaty nie dłużej niż 30 dni od dnia doręczenia faktury/rachunku Wykonawcy 9) Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą wymagana jest zgoda Zamawiającego. Jeżeli w ciągu 5 dni roboczych od dnia przedstawienia mu przez wykonawcę umowy z podwykonawcą lub jej projektu nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się że Zamawiający wyraził zgodę na zawarcie umowy. 10) Zamawiający nie wyrazi zgody na zawarcie umowy z podwykonawcą, której treść będzie sprzeczna z treścią umowy zawartej z Wykonawcą. 11) Warunkiem wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie jest wskazanie Zamawiającemu faktu uiszczenia przez Wykonawcę na rzecz podwykonawcy należnego mu wynagrodzenia za wykonane roboty. Wykonawca przedkłada dowód dokonania płatności. 12) Do czasu przedstawienia przez Wykonawcę dowodu uiszczenia płatności, nie biegną terminy określone w postanowieniach umowy dotyczące płatności, a Wykonawcy nie przysługują za ten okres odsetki ustawowe. 13) W przypadku nie uregulowania przez Wykonawcę należności wobec Podwykonawców, Zamawiający może obniżyć kwotę płatności wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy o kwotę należna Podwykonawcy, zatrzymując ją jako zabezpieczenie na wypadek roszczeń podwykonawcy, które mogą być skierowane wobec Zamawiającego. 14) Zamawiający nie wyraża zgody na zawieranie umów Podwykonawców z dalszym Podwykonawcą.